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戴德梁行華潤萬象城經營管理手冊-在線瀏覽

2025-06-05 07:15本頁面
  

【正文】 在時,代理行使總經理職權;(3) 總經理助理一名,協(xié)助總經理管理商場日常事務; 行政部(1) 辦公室主任一名,負責商場辦公事務管理和各部門的協(xié)調工作;(2) 辦公室秘書一名,配合辦公室主任處理各項辦公事務;(3) 行政主管一名,配合辦公室主任,負責商場員工制度和考勤管理;(4) 辦公室文員兩名,負責辦公室文文件管理、文字處理和具體辦公事務; 人事部(1) 人事部主任一名,負責商場人事管理、培訓和協(xié)調工作;(2) 培訓講師兩名,專職商場各部門人員培訓;(3) 營業(yè)助理兩名,配合人事主任處理人員招聘、考核、培訓、上崗等工作; 財務部(1) 財務主管一名,負責商場財務管理;(2) 會計一名,負責商場帳務工作;(3) 統(tǒng)計一名,負責商場銷售報表審核和統(tǒng)計工作;(4) 出納一名,負責商場帳務結算; 市場部(1) 市場總監(jiān)一名,負責商場管理、營銷和廣告策劃;(2) 策劃一名,負責市場營銷策劃和文案創(chuàng)作;(3) 市調一名,負責市場調查和分析;(4) 價格巡查一名,負責本商場和其它商場的價格巡查;(5) 美工兩名,負責商場包裝、設計和美工制作; 營業(yè)部(1) 營業(yè)總監(jiān)一名,負責商場營業(yè)管理和商戶管理;(2) 營業(yè)助理兩名,配合營業(yè)總監(jiān),負責商場各樓層營業(yè)管理和商戶管理;(3) 收銀員8名,負責服務樓層的收銀工作;(4) 營業(yè)員若干名,負責營業(yè)店面的營業(yè)工作; 招商部(1) 招商經理一名,負責商場商戶招商和品牌引進;(2) 招商助理兩名,配合招商經理負責商場商戶招商和品牌引進; 客服部(1) 客服經理一名,負責客戶管理、服務和投訴(意見或建議)處理;(2) VIP客服專員一名,負責VIP客戶的管理和服務;(3) 客服助理兩名,負責商場日??蛻艄芾?、服務和投訴(意見或建議)處理;(4) 前廳接待兩名,負責商場前廳接待、咨詢、購物引導和各項服務;(5) 播音員,負責商場廣播播音; 物業(yè)部(1) 物業(yè)經理一名,負責物業(yè)部的管理;(2) 工程主管一名,負責商場工程事務;電工、水暖工、機械工各一名,負責商場用電、水暖和電梯等設施的正常工作;(3) 保安主管一名,負責商場的安全保衛(wèi)工作;保安六名,負責商場日常巡視和秩序維護;(4) 保潔主管一名,負責商場的綠化和清潔工作,保潔員六名,負責商場日常清潔工作;第五條 商業(yè)形態(tài)定位商業(yè)形態(tài)定位的原則華潤萬象城整體定位強調精品購物(專業(yè)化、品牌化、差異化),具有以下特點:——強調商品的檔次和獨有性;——強調購物環(huán)境和氛圍營造;——強調服務水平和服務差異;樓層功能定位和商品布局樓層主題功能主營商品4F雅士休閑館休閑系列、運動系列、男士用品、休閑沙龍3F時尚名品館名媛女裝、職業(yè)裝、男士正裝2F都市流行館品牌女裝、淑女裝、青春裝、休閑配飾1F精品配飾館品牌男裝、珠寶玉器、鐘表眼鏡、化裝品B1米蘭皮具館男女皮鞋、皮具、箱包第六條 經營模式 在經營模式的建立方面,依據市場競爭狀況和制勝原則,制定了十二字的經營模式:統(tǒng)一管理、協(xié)作經營、部分自營統(tǒng)一管理:華潤萬象城由庫爾勒萬象城商業(yè)管理咨詢公司管理,除沿街門店和部分柜臺外,為統(tǒng)一形象,提升服務質量,商場對所有商戶進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一樓層商品、統(tǒng)一商品檔次、統(tǒng)一店面形象、統(tǒng)一服務標準、統(tǒng)一視覺設計、統(tǒng)一售后服務、統(tǒng)一廣告宣傳、統(tǒng)一促銷推廣;全面導入CI形象識別系統(tǒng),統(tǒng)一市場形象,塑造市場品牌。具體包括:(1)強勢廣告支持,形成強大的宣傳攻勢,讓全市人民都來此消費。(3)每年一度的廣場文化藝術節(jié),提高商場的文化及藝術魅力。(5)利用門前廣場和室內休閑沙龍,進行文藝演出、歌舞表演、時裝秀等活動,聚攏人氣,引領購物時尚;(6)打造庫爾勒旅游購物新形象,促進旅游休閑和旅游消費;(7)利用商業(yè)管理公司強大的營銷網,為商戶提供商品信息、品牌引進、物流配送等服務;(8)統(tǒng)一商業(yè)形象,為經營戶免費提供裝修、商品陳列、形象推廣等服務,依托整和形象,形成合力,共同做大市場;(9)全方位貼心服務,給購物者一個享樂的購物天堂。部分自營 對商場形象提升的高檔商品,經營戶擔心有風險而不原介入的商品,部分位置欠佳的鋪位,利潤水平低但對人氣帶動作用巨大的商品,以及適當的公益性項目,將由管理公司自行經營。合理回報保證市場和經營戶合理的收益,實現(xiàn)雙贏;通過市場整體機能的完善,提升商場品牌形象,使市場經營者和物業(yè)所有者均能獲得良好的回報;第八條 市場管理與政府及各職能部門保持良好的關系,通過共管提升市場形象;監(jiān)督并定期核查進駐商戶,保障商品質量和經營信譽;定期為經營商戶提供市場信息和調研報告,供商戶經營決策;引進新品牌供已進駐或欲進駐商戶選擇;通過商場,提高代理商地位,降低進貨和存貨成本;策劃舉辦各種促銷活動,提升業(yè)績;強化客戶服務,定期征詢客戶意見和建議;與異業(yè)結成合作關系,增加收益;進行商品乘列規(guī)范,使賣場銷售環(huán)境更趨利好;定期對商戶和店員進行業(yè)務和專業(yè)培訓,提高人員素質和服務水平;1配合進駐商戶進行新品引進、商品代理、慶祝、促銷等事宜;1輔導經營不佳的商戶改善經營方式,提升經營業(yè)績;1協(xié)助商戶進行帳務處理;1支持商戶獲得銀行融資貸款;1按月度、季度和年度對優(yōu)秀經營商戶進行物質和精神獎勵;1協(xié)助商戶采用計算機進行商品銷售、服務的管理,提高商戶和市場的經營管理水平;1與廠家、代理商、市場經營戶組成聯(lián)合督察小組,規(guī)范市場經營行為,打擊違法經營和竄貨行為,保證市場良好的經營環(huán)境和對外形象;1華潤萬象城公司牽頭,與商戶以及服裝服飾經營戶成立“萬象城商會”,支持和配合商戶展開各種經營活動;第三章 商戶管理制度第一條 商戶進場和撤離管理制度(一)、客戶通知 告之客戶開業(yè)時間和與市場營業(yè)部的具體聯(lián)系; 客戶資格審查意見、聯(lián)營合同、經營商品和相關手續(xù)由招商部移交營業(yè)部;(二)、客戶接洽 交代進場等諸項事宜; 《商戶守則》、《店鋪設備和設施清單》等材料交與客戶; 與客戶相關的重要檔、制度匯編發(fā)至客戶; 引薦工程部與客戶聯(lián)系有關裝修事宜;(三)、店鋪裝修 工程部對裝修施工方案進行審核,發(fā)放裝修施工通知單; 施工單位和施工人員驗證登記; 施工過程中工程部、營業(yè)部進行施工監(jiān)管,確保按照時間、要求完成施工; 客戶遇到特殊的裝修要求,應同工程部商討,確定施工方案;(四)驗收 工程部、營業(yè)部配合客戶進行裝修工程驗收; 驗收達標,符合消防安全和營業(yè)要求,由工程部簽署驗收合格單,交營業(yè)部準許客戶進場營業(yè); 通知客戶去營業(yè)部辦理開業(yè)申請手續(xù);(五)、開業(yè) 營業(yè)部簽署客戶開業(yè)申請表后,客戶依據開業(yè)時間進行鋪貨和開業(yè); 營業(yè)部協(xié)同各相關部門,開始提供開業(yè)的各項服務; 向商戶發(fā)放商場有關管理規(guī)定和辦理商戶營業(yè)員的資料存盤、制作及發(fā)放胸卡。(2)辦公室——協(xié)同客服部對有關財產辦理退返手續(xù);(3)物業(yè)部——跟進商戶財產出門監(jiān)管及保安、清潔相關事宜。(七)、撤離后(1)各有關部門五天內將撤離客戶的本部門應收費用明細,匯總客服部處理。(3)客服部將客戶的欠費明細總匯等相關數據上報財務部處理。要養(yǎng)成愛清潔,講衛(wèi)生的習慣,不隨地吐痰,不得向室外潑水、丟果皮、煙蒂、垃圾等。室內要力爭做到門窗干凈,無蛛網、積塵,家具整潔條理化。要愛護市場周圍的綠化和環(huán)境美化設施,嚴禁攀折花木、踐踏草坪,不準在樹上拉繩晾曬衣物。草地水龍頭系澆草之用,不得用來洗車。車輛必須按市場管理處規(guī)定的行駛路線行駛,不得逆行,不得在人行道、綠化帶上行駛,不得高速行駛和按高音喇叭,進入車庫時限速5Km/h以下。凡辦理有關手續(xù),領取了停車牌的車輛,其停車費由管理處每月的費用通知單上通知車主,未辦理停車牌的車輛進入市場停車,由管理處收取停車費。如發(fā)生丟失或私自轉讓停車牌(位),管理處將扣押金并取消該車輛的停車位,收回停車牌。取車時一律憑取車牌取車。特殊情況急需用車而無取車牌,須憑單位開具證明并出示本人有關證件,由保安員登記后方可取車。漏油、漏水車輛不許進入車庫。為了保證車庫有良好的衛(wèi)生環(huán)境,進入車庫的一切人員不得隨地大小便、吐痰、亂扔果皮和紙屑及清掃車上的雜物。單車每月伍元,摩托車每月拾元。臨時停放車輛當日收費,白天:;; 在車棚存放車輛后務必立即領取“存車牌”,詳閱“存車牌”背面“存車須知”。要尊重保管員的工作,服從保管員的管理。第六條 治安保衛(wèi)管理規(guī)定市場內的業(yè)主要有足夠的保安意識,要積極和保安人員配合,搞好市場的聯(lián)防保衛(wèi)工作。發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,業(yè)主都有責任上前詢問,并向保安人員報告。嚴禁在市場內聚眾賭博、打架、斗毆。一經發(fā)現(xiàn),將報告公安部門按有關規(guī)定處理。嚴禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進入市場。要發(fā)揚高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀行為,把市場的治安保衛(wèi)工作搞好。1市場息業(yè)后禁止人員進入。1房屋出租、轉讓須報管理處登記備案。第七條 防火與防風管理規(guī)定,包括消防栓大小龍頭、噴淋頭、煙感器、溫感器、警鈴、破玻按鈕和消防電話插孔及各種消防線路等均不準擅自移動、拆除,如有損壞須及時報告管理處,如裝修需挪動,一定要經管理處同意后,由管理處指定承包商施工,業(yè)主(或租戶)均不得擅自施工。(如管道井、電纜井、排氣井等)和設備間的門窗均不得隨意亂開,如有需要,需報管理處批準。,立即采取有效措施(如切斷事故電源、啟用消防栓水龍頭、關閉著火房間通向走道的門等),在及時進行撲救的同時,迅速向市場管理處或“119”正確報告火情及火場情況。(公寓用液化石油氣餐廳用油料除外,但不準超量儲存);運送液化氣要由管理處統(tǒng)一由專人護送。第八條 空調系統(tǒng)管理序號項 目空調系統(tǒng)管理規(guī)定1管理人員落實 分管領導或工程部領導應定期(至少每星期一次)檢查,指導冷凍機房的運行管理工作,并有記錄。2技術資料齊全冷凍機房應有平面布置圖、立面圖、冷凍、冷卻管道系統(tǒng)圖;冷凍機、冷卻塔、水泵等應有出廠證明、安裝使用、維護保養(yǎng)手冊,并應有整套空調系統(tǒng)圖;部分冷凍機尚需有壓力容器檢驗合格證、年檢報告書。4冷凍工具有專業(yè)等級證書冷凍工應具有冷凍工專業(yè)等級證書,能熟練掌握操作、維護保養(yǎng)有關設備的技能。保修期內或外包保養(yǎng)維修的設備應有效期內的保養(yǎng)、保修合同并能及時解決冷凍機日常運行和維修保養(yǎng)范圍內的明顯問題,并認真健全記錄。6各項記錄齊全 應有:領導、管理人員檢查指導冷凍機房工作記錄,故障處理記錄,維修保養(yǎng)記錄,儀器儀表定期校驗記錄,運行記錄和水處理記錄等且能填寫認真、齊全、字跡工整、保存完好。一年內無重大事故發(fā)生。9保持潤滑油、冷媒、傳熱面的清潔按要求定期清潔各過濾器,清濾或更換潤滑油、冷媒;定時清潔冷卻水、冷媒水質的受污傳熱面并保持良好的傳熱效果。11機房整齊清潔符合要求 機房應有良好的事故排風設備,通風照明良好;地面、門窗、設備保持清潔完好,通道暢通,維修工具,備件固定存放。機房不準挪作他用,不準堆放雜物、易燃、易爆物品,并有消防措施。12油桶、氣瓶存放符合規(guī)定要求,各種管道色標符合國際慣例 各種制冷劑氣瓶、冷凍油桶應嚴格按氣瓶、油品放規(guī)定要求存放并有醒目標志;各種閥門,管道應有色標標明區(qū)別和走向(氨車泄氨裝置須有特別標志)13動火規(guī)定 如運用明火作業(yè)必須嚴格遵守勞動和消防部門規(guī)定,必須在制冷排凈的情況下進行,并嚴格執(zhí)行持證操作制度。15人員培訓工作落實 應有操作維修人員業(yè)務技術培訓計劃,并能按期實施(氨車單位應有定期進行事故演習的計劃,并能認真實施,從而培養(yǎng)應變能力)16做好經濟運行 應定期分析冷凍機運行情況和能耗指標,搞好合理供冷,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使機器始終保持良好的經濟運行狀態(tài)。、垃圾等,如特別需要應報經營處同意并派專人監(jiān)督使用。,不可將身體倚靠轎門,進出門時不許長時間站在門中間,以免擋住電眼。、吐痰涂污、丟棄雜物。,不得超過額定載重量。,如特別需要,應報經管理處批準且派專人護運方可。、光腳搭乘扶梯,以免發(fā)生危險。、涂污吐痰或丟棄雜物。應制定定期(年、月)檢修計劃,并能及時解決電梯設備日常維修保養(yǎng)范圍內的所有問題6各項記錄齊全 應有:定期巡查記錄;檢修保養(yǎng)記錄;安全附件定期檢查記錄;故障處理記錄;電梯機房外來貨人員登記記錄;管理人員檢查記錄,并能認真填寫,字跡清楚,保存完好7電梯運行正常無重大事故 保證電梯運行穩(wěn)定,不發(fā)生超載、超速、沖頂、沉底等現(xiàn)象和溫升過高或控制失靈現(xiàn)象8制動器動作靈敏可靠
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