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某家具公司中國分支機(jī)構(gòu)行政管理制度匯總-在線瀏覽

2025-06-05 06:09本頁面
  

【正文】 :凡屬本公司員工,對上述事項(xiàng)經(jīng)認(rèn)真閱讀,并接受守則條款者,應(yīng)在領(lǐng)取登記冊上簽名表示承諾,不承諾者,不應(yīng)招聘為公司員工。 ”第二節(jié) ISO 基本要求一、 公司已獲得 ISO9000 體系認(rèn)證證書,各分支機(jī)構(gòu)為總公司派駐在各地的機(jī)構(gòu),經(jīng)營銷售公司的產(chǎn)品并提供服務(wù),一切產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量活動(dòng)均應(yīng)符合體系文件的要求。 合同更改和追溯應(yīng)符合法律相關(guān)要求。 定期對客戶的滿意程度進(jìn)行有效的調(diào)查。 對負(fù)責(zé)安裝工程的產(chǎn)品,應(yīng)對產(chǎn)品交付后的安全使用做出承諾。 了解公司生產(chǎn)過程對產(chǎn)品質(zhì)量的保證措施。返回目錄第四章 工作規(guī)范一、 電 話 公司電話,是提供給員工的工作聯(lián)絡(luò)和與客戶溝通的工具,凡公司員工均可使用,非個(gè)人財(cái)物;外線電話,應(yīng)盡量設(shè)置持卡電話。 在辦公室接聽電話,以對方能聽清為準(zhǔn),不應(yīng)高聲交談,影響他人工作。 接聽電話時(shí),應(yīng)使用禮貌語言,不得使用粗話和臟話,保持公司形象。二、 辦公用品: 公司為員工提供辦公用品,以利于員工工作方便。 辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)按照公司辦公品領(lǐng)用制度辦理。其它辦公用品同樣應(yīng)節(jié)約使用。四、工作秩序: 員工應(yīng)按時(shí)打卡或簽到,準(zhǔn)時(shí)上下班。 員工因公外出辦事,應(yīng)將自己的外出去向和聯(lián)絡(luò)方式記錄在辦公室公告板上,有條件的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)填寫出門申請,經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后,方可辦理外出。 每天上班前應(yīng)將辦公場所的衛(wèi)生打掃干凈,并時(shí)刻保持。 不得有其他影響辦公室形象和環(huán)境的行為。 辦公設(shè)施應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,員工應(yīng)按照使用規(guī)程正確使用,如出現(xiàn)使用不當(dāng),造成損失由個(gè)人承擔(dān)。 分支機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)施是按照固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)施管理的,員工應(yīng)愛護(hù)所使用的辦公設(shè)施。三、 安裝和售后服務(wù)時(shí),安裝人員必須穿 x 統(tǒng)一廠服。五、 接待客戶和工作協(xié)調(diào),應(yīng)注重和氣協(xié)商,不應(yīng)仗勢欺人,以權(quán)壓人。七、 對上級指令,應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,有意見可通過正常程序溝通和反饋。九、 員工未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)部進(jìn)行推銷活動(dòng)。員工證遺失或損壞,應(yīng)立即到人事部門申請補(bǔ)辦,離職時(shí),將員工證交還人事部。17 / 96第六章 禮貌禮儀一、 員工無論是否上下班,都應(yīng)講究文明禮貌,不得出口臟話,更不得打架斗毆。三、 接聽電話應(yīng)使用禮貌用語,不得將自身不快發(fā)泄到工作場所。五、 公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)互相點(diǎn)頭致意。七、 接聽電話應(yīng)迅速,至少應(yīng)在第三聲電話鈴聲響起之前拿起聽筒,先問候?qū)Ψ?,再自?bào)公司名稱和部門。九、 由客戶來訪,應(yīng)立即站起來主動(dòng)表示歡迎,并接待和讓座。十一、 名片地交換和保管:遞出自己的名片時(shí),應(yīng)用雙手將名片遞向?qū)Ψ剑瑢⒆煮w朝上向著對方并清晰地報(bào)出自己的姓名;接受對方名片時(shí),也應(yīng)雙手去接,并馬上看對方的姓名,如不清楚時(shí),馬上詢問,正確記住對方名字時(shí),將名片收起。返回目錄第七章 員工權(quán)利一、員工在企業(yè)享有公民權(quán) 員工享有自由選擇企業(yè)的權(quán)利和向企業(yè)辭職的權(quán)利 對公司薪資福利不滿; 對領(lǐng)導(dǎo)的不公行為不滿; 因家中事故,須回去處理; 因個(gè)人身體因素或私人事物急需料理; 因個(gè)人其他愿望難于滿足。二、員工享有被國家規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)的權(quán)利三、員工享有企業(yè)公平福利待遇的權(quán)利 同級員工享有的福利補(bǔ)貼; 國家法定假日的全薪補(bǔ)貼。 因公司特殊情況需加班時(shí),可以在節(jié)后調(diào)休,無法調(diào)休時(shí),公司按節(jié)日加班計(jì)算薪資。 (請假時(shí),需出示有效結(jié)婚證明) 喪假:凡在本公司服務(wù)的員工,因直系親屬(祖父、母,父母,配偶,子女)病故,需料理喪事的,可享受三天有薪喪假。 上述假期的安排,需按公司請假制度,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可實(shí)行。 事假:員工因故需請事假,應(yīng)親自向權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)提請休假,并向經(jīng)理辦理請假手續(xù),方可實(shí)施,特殊情況需延長假期,假后應(yīng)立即補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。六、 員工有監(jiān)督公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的權(quán)利。第九章 員工福利一、 員工在工作中所需勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施,免費(fèi)領(lǐng)用(按各種設(shè)施的規(guī)定使用期限) ;二、 公司根據(jù)員工的表現(xiàn)和企業(yè)需要,為員工提供職工宿舍;三、 公司為員工提供固定的伙食補(bǔ)貼;四、 公司為員工配置的各種工余活動(dòng)設(shè)備。、員工有下列情況者,可獲得“嘉獎(jiǎng)” 獎(jiǎng)勵(lì): 品行優(yōu)良、技藝超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。 品行端正、遵守規(guī)章、配合積極有效,堪為全體員工楷模者。 節(jié)省公司管理費(fèi)用或材料,成績顯著者。 對主辦業(yè)務(wù)有重大突破,超過考核指標(biāo) 50%以上者。 對新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)被采納,銷售額達(dá) 10 萬元以上者。、員工有下列情況者,可獲得“大功” 獎(jiǎng)勵(lì): 新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)被采納,銷售額達(dá) 50 萬元以上者。 在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)克盡職守者。 有效改善部門管理環(huán)境,使部門業(yè)績大幅度提升者、員工有下列情況者,可獲得“特等功” 獎(jiǎng)勵(lì): 對于舞弊、盜竊或損害公司利益的行為,勇于挺身阻止,為公司挽回?fù)p失這者。 對公司管理改善提出合理建議,經(jīng)評估被采納,使企業(yè)整體效益大幅度提升者。 其他對公司或公眾有利益的行為,可參照貢獻(xiàn)程度,具有事實(shí)證明者,可予以相類似級別的獎(jiǎng)勵(lì)。三、獎(jiǎng)勵(lì)方式: “嘉獎(jiǎng)”每次每人可獲得 50200 元獎(jiǎng)勵(lì) “小功”每次每人可獲得 2001000 元獎(jiǎng)勵(lì) “大功”每次每人可獲得 1002022 元獎(jiǎng)勵(lì) “特等功”每次每人可獲得 2022 元以上獎(jiǎng)勵(lì)四、評獎(jiǎng)程序及審批權(quán)責(zé):21 / 96 “嘉獎(jiǎng)”評審由員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請,部門經(jīng)理審核,報(bào)主管副總審批生效; “小功” 、 “大功”評審由員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請,部門主管經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門共同審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批生效。 所有獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,在通報(bào)表揚(yáng)并頒發(fā)證書或獎(jiǎng)狀后,由人事主管部門歸檔備案。 在工作場所喧嘩、嬉笑、吵鬧、妨害他人工作且不服管教者。 隨地吐痰、亂扔果皮、廢紙雜物者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 在工作時(shí)間串崗、聊天、妨害他人工作、影響較大者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 故意浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)或辦事疏忽,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá) 300 元以上者。 據(jù)不執(zhí)行上級主管的工作指令或工作分配者。22 / 96 違章作業(yè)造成自身或他人傷害者。 全年曠工達(dá) 4 日以上者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。 在工作中,故意損壞公司財(cái)物,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá) 5001000 元者。 據(jù)不執(zhí)行上級主管的工作指令或工作分配者,造成損失達(dá) 5001000 元者。 消極怠工,在工作場所吵架,不能保持正常生產(chǎn)工作秩序者。 代他人打卡,或請他人代打卡者。、員工有下列情況者,將被給予“開除”處分: 因工作過失造成公司損失較大者(普通員工達(dá) 1000 元以上、經(jīng)理級員工達(dá) 5000 元以上、 經(jīng)理以上級達(dá) 20220 元以上) 。 盜竊公司財(cái)物及員工財(cái)物者。 泄露公司經(jīng)營和管理等企業(yè)重要機(jī)密者。 未經(jīng)公司許可,私自接受任何形式的賄賂者。 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。 應(yīng)聘時(shí),用假證件欺瞞公司被招入職者。23 / 96 制造謠言,損毀公司或上級及同事名聲者。 與以上行為性質(zhì)相似或相同者。三、處罰方式: “口頭警告”不予經(jīng)濟(jì)處罰。 “小過” 每次每人處以罰金 100 元。 受到“開除”的人員,停發(fā)一切薪資及福利?!皣?yán)重警告” 、 “小過 ”、 “大過”處罰由員工所在部門主管提出申請,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核生效。 所有員工處罰,在通報(bào)批評后,由該機(jī)構(gòu)人事主管部門歸檔備案,并報(bào)總部人力資源部備案。返回目錄24 / 96第三篇 人事系統(tǒng)第一章 聘 用第一節(jié) 人力資源招聘規(guī)定一、 加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),最大限度的滿足公司的人才需求,特制定本規(guī)定。組織編制的制定和修改權(quán)限,見部門人員編制和人事權(quán)限劃分表,各部門和分支機(jī)構(gòu)的人數(shù),原則上限定在計(jì)劃范圍內(nèi),特殊情況應(yīng)提出專項(xiàng)申請報(bào)告,經(jīng)總部人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。四、 分支機(jī)構(gòu)各部門員工的招聘,須按照分支機(jī)構(gòu)員工招聘控制程序的要求操作。分支機(jī)構(gòu)其它人員由分支機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)招聘。七、 入職須知:凡經(jīng)分支機(jī)構(gòu)通過正常考核合格的入職申請人員,經(jīng)相應(yīng)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)認(rèn)可,即可辦理員工入職錄用手續(xù),具體事項(xiàng)如下: 填寫入職申請書。 辦理員工工作牌和考勤卡(離職時(shí)須退還)。 員工在試用期內(nèi)品行不端或能力欠佳,分支機(jī)構(gòu)可隨時(shí)予以辭退,員工不得提出異議,試用期不滿七天者,公司不發(fā)薪資。返回目錄第二節(jié) 人員招聘控制程序一、招聘員工部門在確認(rèn)無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后對外公開招聘。二、 初步篩選 初步篩選由人事部門組織實(shí)施; 初步篩選在應(yīng)聘人員填寫《工作申請書》和《求職陳述表》時(shí)進(jìn)行; 根據(jù)《工作申請書》和《求職陳述表》中的信息對不合格者加以淘汰。獨(dú)立評選人應(yīng)對該職位的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。 根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計(jì)面試評價(jià)量表,面試評價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):3.1 儀容;3.2 人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀;3.3 生活設(shè)計(jì);26 / 963.4 人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等) ;3.5 個(gè)人修養(yǎng);3.6 求職動(dòng)機(jī);3.7 工作經(jīng)驗(yàn);3.8 相關(guān)的專業(yè)知識(shí);3.9 語言表達(dá)能力;3.10 思維邏輯性;3.11 應(yīng)變能力;3.12 社交能力;3.13 自我認(rèn)識(shí)能力;3.14 支配能力;3.15 協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;3.16 責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念;3.17 分析判斷能力;3.18 性格特征(好惡以及性格的內(nèi)外性) ;3.19 智力與潛能。面試題目設(shè)計(jì)范例如下: 請用兩分鐘時(shí)間介紹一下自己的工作簡歷。27 / 96(考察其對本企業(yè)內(nèi)部組織及企業(yè)行業(yè)狀況的了解程度,側(cè)面反映其應(yīng)聘本職缺的重視性) ; 對應(yīng)聘職位是否有持久的興趣,會(huì)把其視為終身職業(yè)嗎?(考察其職業(yè)觀、人格成熟程度等) ; 認(rèn)為自己所學(xué)專業(yè)對本企業(yè)有何幫助? (考察其相關(guān)專業(yè)知識(shí)及自信心等) ; 認(rèn)為自己所應(yīng)聘職位的員工應(yīng)有哪些義務(wù)?(考察其責(zé)任心、歸屬感及自我認(rèn)識(shí)能力) ; 除應(yīng)聘職位外,對本企業(yè)內(nèi)何職還感興趣? (考察其潛力及工作定向) ; 有什么愛好?認(rèn)為這種愛好對人生會(huì)有何種幫助?(考察其機(jī)敏性及邏輯思維能力) ; 有哪些要好的朋友? (考察其社交能力、性格特征以及人生觀) ; 在歷史人物中,請說說所崇拜的人物? (考察其理想、信仰及生活設(shè)計(jì)) ; 您希望自己的上司是何種風(fēng)格? (考察其責(zé)任心、紀(jì)律性及工作風(fēng)格) ; 對瑣碎的工作是討厭還是喜歡?(考察其性格特征) ; 以下兩種情景您較喜歡哪一種?①奔騰的駿馬(考察其時(shí)間觀念及性格的內(nèi)外性) ;②平靜的湖泊; 認(rèn)為最近中央某政策對本企業(yè)有何影響? (考察其分析判斷及抽象思維能力) ; 根據(jù)應(yīng)職職位設(shè)計(jì)工作情景模擬題一至二道 (考察其應(yīng)變能力及決策能力) ; 面試場所的選擇與環(huán)境控制: 面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適; 面試考官的位置應(yīng)避免背光; 被試的位置避免放在房子中央; 面試過程中人員不能隨意走動(dòng);28 / 96 面試過程中不要被打斷。四、面試的實(shí)施及結(jié)果反饋 面試過程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫《面談?dòng)涗洷怼?,表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門代表拍板。 行政部向入選應(yīng)征者發(fā)出《錄用通知單》 。五、人員招聘流程圖:29 / 96應(yīng)招者前來應(yīng)聘初步篩選保留以備參考 勉強(qiáng)合格者 合格者 不合格者不予錄用面 試 必要測試按工作規(guī)范進(jìn)行評議勉強(qiáng)合格者 合格者不合格者征詢意見合格者 不合格者決定錄用保留以備參考不予錄用接受錄用辦理任職手續(xù)30 / 96返回目錄第三節(jié) 聘用合同聘用合同樣本甲 方 公 司:x 家具(中國)有限公司公 司 地 址:中國福建省福清市融僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)甲方代表機(jī)構(gòu):x 家具(中國)有限公司 分公司/辦事處機(jī) 構(gòu) 地 址: 乙方(姓名): 曾用名: 性 別: 出 生 年月: 年 月 日 身 份 證: 籍 貫: 省 市/縣 文化程度: 家庭 地址: 電 話: 甲方因生產(chǎn)(工作)需要,聘用乙方為本公司工作人員,根據(jù)國家《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,雙方同意簽訂本合同以茲共同遵守:第一條:本合同期限為 年,自 年 月 日始至 年 月 日止。第三條:甲方根據(jù)國家勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定以及本單位工資制度確定乙方勞動(dòng)報(bào)酬形式,按時(shí)向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。第四條:甲方每月從乙方的工資中提取 作為公積金,合同期滿統(tǒng)一發(fā)放。第五條:甲、乙雙方的基本權(quán)利與義務(wù)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條:甲方將根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為乙方提供符合法定安全的工作與生活環(huán)境。第八條:在任何情況下(包括終止、解除本合同) ,乙方均應(yīng)遵守職業(yè)道德,保守甲方的技術(shù)及商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三人。第九條:雙方約定,自解除合同后的二年內(nèi),乙方不得在同類且有競爭關(guān)系的企業(yè)
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