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行政人事部工作流程及崗位職責(zé)827148-在線瀏覽

2025-06-05 01:49本頁(yè)面
  

【正文】 督促有關(guān)部門落實(shí)。負(fù)責(zé)員工的工號(hào)管理,做好工作證、胸牌的發(fā)放和登記造冊(cè)工作。(六)教育培訓(xùn)管理員執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店的教育培訓(xùn)工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。根據(jù)員工培訓(xùn)的需要,制定教育培訓(xùn)大綱。負(fù)責(zé)收集各種資料,建立和健全培訓(xùn)檔案庫(kù),為考核、評(píng)估、選拔各類人員當(dāng)好參謀。負(fù)責(zé)酒店有關(guān)外派培訓(xùn)和外單位委托培訓(xùn)、考核的有關(guān)組織和管理工作。負(fù)責(zé)招聘考試,并組織員工進(jìn)店后的培訓(xùn)工作。不斷提高培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)中兼職培訓(xùn)員的自身素質(zhì),做好培訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。(七)食品衛(wèi)生檢驗(yàn)員聽(tīng)從部門經(jīng)理的工作安排。經(jīng)常向食品工作員宣講《食品衛(wèi)生法》和衛(wèi)生知識(shí),不斷增強(qiáng)全體食品工作員的法制觀念和衛(wèi)生意識(shí)。每天巡視、檢查食品粗加工、廚房、冷菜間的衛(wèi)生狀況,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)部門經(jīng)理。檢查和督促有關(guān)工作人員,把好原料驗(yàn)收關(guān)和儲(chǔ)藏關(guān),防止食品污染,確保食品衛(wèi)生質(zhì)量。指導(dǎo)和督促各部門做好消滅四害和環(huán)境衛(wèi)生工作。八、員工餐廳崗位職責(zé)、廚房操作流程及管理制度 三、人事部工作規(guī)范(一)簽訂勞動(dòng)合同流程新進(jìn)員工合同到期到期前一個(gè)月發(fā)征詢意見(jiàn)書(shū)部門、員工人事部提出期限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)人事部提出續(xù)簽期限 終止意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)提前將合同發(fā)給員工提前一周將合同發(fā)給員工合同終止雙方簽字勞動(dòng)管理部門鑒證一份員工保存(簽收)一份人事部存檔 注:勞動(dòng)合同鑒證應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門要求辦理。(八)食品衛(wèi)生檢驗(yàn)流程每日常規(guī)檢查檢查食品從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查冷庫(kù)、冰箱分類堆放,粗加工場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,食品原料、輔料質(zhì)量、有效期等檢查廚房間、餐具、灶具衛(wèi)生狀況,盛器、用具是否已經(jīng)清洗、消毒、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查冷菜間的食品質(zhì)量、消毒水及餐具、用具的衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)抽查食品倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生狀況,食品的保質(zhì)期等抽樣抽查食品、進(jìn)行食品化驗(yàn)撰寫(xiě)檢查綜合報(bào)告、提出整改意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重大接待任務(wù)檢查了解任務(wù)的有關(guān)情況從食品衛(wèi)生學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)角度出發(fā),與餐飲部一起商討、落實(shí)食品衛(wèi)生工作要求和措施檢查廚房間從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查所用原料、輔料、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查廚房盛器、用具的衛(wèi)生情況,督促逐一消毒全過(guò)程進(jìn)行食品衛(wèi)生監(jiān)督指導(dǎo)(粗加工、切配、爐灶、冷盆、點(diǎn)心、燒烤等)遇有大型外賣接待任務(wù),對(duì)食品運(yùn)輸,搬運(yùn)過(guò)程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,確保衛(wèi)生安全檢查菜肴盛器衛(wèi)生和消毒情況按規(guī)定對(duì)成品菜肴、點(diǎn)心留樣任務(wù)結(jié)束書(shū)面小結(jié)、保存資料(九)員工體檢工作流程員工常規(guī)健康檢查核準(zhǔn)當(dāng)年在冊(cè)員工確切人數(shù)與衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系體檢時(shí)間體 檢取回健康證整理有關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)每年體檢人數(shù)和健康率審核后通知部 門正常者健康證歸檔體檢異常者及時(shí)通知部門調(diào)離一線崗位或安排治療(十)編制教育培訓(xùn)計(jì)劃工作流程每年底進(jìn)行調(diào)查、研究、分析外單位培訓(xùn)考核新要求評(píng)估當(dāng)年培訓(xùn)工作成效與不足對(duì)員工現(xiàn)狀進(jìn)行抽樣調(diào)查酒店經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展對(duì)人才的需求業(yè)主提出的任務(wù)和要求根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定培訓(xùn)目標(biāo),并對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,即按不同人員分解為:管理人員培訓(xùn)分目標(biāo)、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)分目標(biāo)、技術(shù)等級(jí)工培訓(xùn)分目標(biāo)和其它員工培訓(xùn)分目標(biāo)。酒店管理員及以下員工的崗位資格培訓(xùn)由酒店人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。(十三)員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作流程匯總部門轉(zhuǎn)崗人員名單、調(diào)查轉(zhuǎn)崗人員的基礎(chǔ)狀況及轉(zhuǎn)崗所在崗位的資格要求會(huì)同有關(guān)部門,確定培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)計(jì)劃按員工崗位資格培訓(xùn)工作流程進(jìn)行培訓(xùn)考核成績(jī)記入員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)考核評(píng)估表不合格者另行處理向考核合格者頒發(fā)《崗位資格培訓(xùn)合格證書(shū)》(十四)員工離崗培訓(xùn)工作流程 根據(jù)各部門提出、報(bào)總經(jīng)理審批的離崗培訓(xùn)申報(bào)表,明確培訓(xùn)要求、制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn):?jiǎn)T工手冊(cè)、職業(yè)道德等培訓(xùn),由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施;崗位專業(yè)知識(shí)、崗位技能操作培訓(xùn)等及思想工作,由離崗人員所在的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué) 員 小 結(jié)培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)考核與評(píng)估,成績(jī)填入員工離崗培訓(xùn)考核評(píng)估表不合格者,另行處理合格者,安排工作(十五)員工外出培訓(xùn)工作流程酒店提出計(jì)劃部門或個(gè)人提出申請(qǐng)研究、分析、提出具體意見(jiàn),請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。按領(lǐng)導(dǎo)的指示對(duì)培訓(xùn)單位進(jìn)行調(diào)查其辦學(xué)能力和課程設(shè)置等情況,確定培訓(xùn)單位。做好委托培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作:制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容有培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、考核辦法和日程安排,并交委托單位審定;與有關(guān)部門落實(shí)代培訓(xùn)人員的崗位實(shí)習(xí)方案和辦理受訓(xùn)人入店手續(xù)等有關(guān)事項(xiàng)。所在的部門或帶教老師對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核評(píng)估,并將學(xué)員的考核評(píng)估情況填入《委托培訓(xùn)鑒定表》反饋于委托方。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,酒店的勞動(dòng)組織應(yīng)結(jié)合酒店自身的特點(diǎn)和內(nèi)外環(huán)境及人事工作任務(wù)的變化而調(diào)整。酒店勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)(1)酒店的部門機(jī)構(gòu),應(yīng)視酒店規(guī)模和星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)際情況設(shè)置,原則上經(jīng)營(yíng)部門以專業(yè)型為主,后勤保障與職能部門以綜合型為主,并根據(jù)具體情況結(jié)合運(yùn)用。首先,合理設(shè)定各項(xiàng)工作程序;其次,明確劃分工種崗位職責(zé),使每個(gè)員工對(duì)自己的工作范圍、職責(zé)和任務(wù)有明確的認(rèn)識(shí);最后,加強(qiáng)勞動(dòng)協(xié)作,通過(guò)內(nèi)部信息傳遞,保持各項(xiàng)勞動(dòng)之間的銜接和協(xié)調(diào)。(4)在分工與合作協(xié)調(diào)一致的原則下,各部門分為部門(部門經(jīng)理、副經(jīng)理)—區(qū)域(管理員)—班組(領(lǐng)班)—崗位(服務(wù)員)的組織結(jié)構(gòu)層次。操作層次的管理區(qū)域,一般以一個(gè)餐廳或幾個(gè)樓層為單位,但要根據(jù)其職責(zé)范圍、人數(shù)劃分為若干班組,一般一個(gè)領(lǐng)班的管理幅度以10—15人為宜,最多不超過(guò)20人。員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是每日8小時(shí),每周平均40小時(shí)。(2)酒店工作輪班制分為兩種:?jiǎn)伟嘀坪投喟嘀?。后勤保障與職能部門一般實(shí)行單班制。實(shí)行單班制,應(yīng)充分考慮酒店無(wú)間斷性工作的服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),注意合理安排節(jié)、假日的值班,做到有備無(wú)患。經(jīng)營(yíng)部門一般實(shí)行多班制。部門管理人員要跟班輪流值班,保證每時(shí)每刻向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。無(wú)論何種工作輪班的安排,首先需依法確定工作時(shí)間,同時(shí)也需充分考慮員工的休息。工作地點(diǎn)的組織(1)工作地點(diǎn)的組織就是在同一工作地點(diǎn)上,把勞動(dòng)三要素(勞動(dòng)活動(dòng)、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對(duì)象)科學(xué)合理地組織起來(lái),以促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。(三)勞動(dòng)定員管理制度酒店員工分類和定員范圍(1)員工分類工作是酒店制定各級(jí)崗位職責(zé)的基礎(chǔ),也是對(duì)各類崗位的考核和評(píng)定工資的依據(jù)。按崗位系列性質(zhì)劃分,可分為生產(chǎn)服務(wù)人員、輔助生產(chǎn)服務(wù)人員、經(jīng)營(yíng)部門管理人員、后勤服務(wù)人員和其它人員。B、輔助生產(chǎn)服務(wù)人員:指間接服務(wù)于生產(chǎn)的工程維修人員和洗衣房人員、綠化人員、警衛(wèi)巡邏人員等。D、后勤服務(wù)人員:指服務(wù)于員工生活或帶有間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員,如員工浴室、員工宿舍、員工餐廳、自行車棚等后勤服務(wù)人員。(3)勞動(dòng)定員范圍是指酒店正常服務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必須的工作人員,即在酒店中從事固定性或臨時(shí)性工作,由酒店支付工資的各類人員。(2)編制定員應(yīng)貫徹以下原則:一是要從服務(wù)和工作實(shí)際需要出發(fā);二是精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能,防止層次過(guò)多,人員臃腫,要建立統(tǒng)一指揮、精干的工作系統(tǒng),提高工作效率;三是先進(jìn)合理;四是應(yīng)變?cè)瓌t,保持相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),視情況變化及時(shí)調(diào)整。(3)酒店計(jì)算定員的具體方法一般分為以下幾種:A、按崗位定員。這種方法一般適用于無(wú)法按勞動(dòng)定額計(jì)算定員的工種。B、按設(shè)備設(shè)施定員。這種辦法適用于房務(wù)部、工程部、餐飲部等部門中部分工種。但以上的定員,應(yīng)根據(jù)酒店的服務(wù)規(guī)格、設(shè)備設(shè)施的新舊程度等具體情況加以確定。按員工總數(shù)或某一類人員的總數(shù)的比例,計(jì)算某種人員的定員。如員工餐廳廚師可按就餐人數(shù)的一定比例計(jì)算定員;工會(huì)干部按員工總數(shù)的比例定員;尤其是后勤保障與職能部門人員控制在一定比例內(nèi),推行并崗化。D、按勞動(dòng)效率定員。酒店企業(yè)不同于一般生產(chǎn)性企業(yè),它是一種綜合性的行業(yè),勞動(dòng)過(guò)程中隨時(shí)服務(wù)的比率較大。目前,按勞動(dòng)效率定員的辦法適用于酒店的洗衣房、餐飲等部門。因此,應(yīng)采取必要的技術(shù)組織措施,如引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、改善勞動(dòng)組織;不得隨意抽調(diào)經(jīng)營(yíng)部門人員從事非生產(chǎn)服務(wù)活動(dòng),經(jīng)營(yíng)部門人員外借要限期返崗等;要妥善調(diào)劑崗位余缺人員,特別要及時(shí)地把多余人員減下來(lái),不然就會(huì)使編制定員流于形式;要保持定員水平的先進(jìn)合理,可以采取調(diào)整某些環(huán)節(jié)的工作任務(wù),或者采用臨時(shí)調(diào)動(dòng)和借用的辦法,來(lái)解決勞動(dòng)力不平衡的問(wèn)題,在特別忙的季節(jié),勞動(dòng)力又無(wú)法平衡的情況下,可臨時(shí)招用季節(jié)性勞務(wù)工或?qū)嵙?xí)生來(lái)解決,但忙季過(guò)后,應(yīng)堅(jiān)決清理;還要建立健全各項(xiàng)有關(guān)勞動(dòng)管理制度,將編制定員工作真正落到實(shí)處。編制勞動(dòng)力計(jì)劃應(yīng)遵循以下原則:(1)以編制定員標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),在確定計(jì)劃期內(nèi)員工需求量以后,要以崗位責(zé)任為標(biāo)準(zhǔn),從人員素質(zhì)、技術(shù)要求等各方面進(jìn)行綜合平衡。(3)制定勞動(dòng)力計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮勞動(dòng)力成本控制,培訓(xùn)福利支出,薪酬等因素。各部門人員需求,應(yīng)堅(jiān)持缺多少補(bǔ)多少的原則;做到申報(bào)理由充分,人員補(bǔ)缺合理,計(jì)劃安排科學(xué),避免計(jì)劃需求數(shù)和實(shí)際使用數(shù)不相符的現(xiàn)象。(5)年度人員增補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,并由人事部存檔備查。其職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)員工的統(tǒng)一調(diào)配管理。(3)負(fù)責(zé)招聘員工、安置退伍軍人及吸收上級(jí)有關(guān)部門安排的其它新進(jìn)員工。勞動(dòng)力調(diào)配的原則和方法(1)堅(jiān)持“先內(nèi)后外”“先進(jìn)后遠(yuǎn)”的原則。(2)確保經(jīng)營(yíng)部門有足夠的勞動(dòng)力,不得隨意把勞動(dòng)力調(diào)往后勤保障與職能部門或從事非生產(chǎn)服務(wù)性的工作。(4)提倡全局觀點(diǎn),反對(duì)本位主義。(5)員工工作調(diào)動(dòng)時(shí),部門應(yīng)逐級(jí)做好思想教育工作,在規(guī)定的期限內(nèi)到調(diào)入部門報(bào)到,拒不報(bào)到或報(bào)到后不服從分配者,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。技術(shù)工人如有特殊情況需改變工種的,應(yīng)向人事部提出報(bào)告,待批準(zhǔn)后,按調(diào)整改行后的新工種待遇執(zhí)行。(8)酒店職能部室因工作需要,須借用經(jīng)營(yíng)部門員工,一般應(yīng)在借用前的五天內(nèi)提出申請(qǐng),提出借用原因、對(duì)象、人數(shù)及起訖日期等,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部開(kāi)具員工借用通知單辦理借調(diào)手續(xù)。 (六)勞動(dòng)力招聘錄用管理制度招聘工作的基本原則:(1)勞動(dòng)力計(jì)劃。同時(shí),要考慮增員的工資總額控制在酒店工資總額增長(zhǎng)計(jì)劃范圍之內(nèi)。招錄人員應(yīng)以??茖I(yè)(職校)生為主,以同行業(yè)和社會(huì)招收為輔。酒店內(nèi)部崗位、職位缺員時(shí),應(yīng)首先在酒店現(xiàn)有人員中調(diào)劑、招聘。內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑解決的再向社會(huì)招聘。從德、智、體等方面進(jìn)行全面考核,堅(jiān)持原則和標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事,擇優(yōu)錄取。經(jīng)營(yíng)部門人員還應(yīng)品貌端正。及時(shí)有效地覓選本店合適員工,進(jìn)行短期培訓(xùn),考核合格后上崗。內(nèi)部員工推薦的應(yīng)聘人員,應(yīng)堅(jiān)持原則和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)培訓(xùn)與考核合格后錄用。認(rèn)真選擇招聘媒介,制定有效的招聘廣告。廣告的整體效果要體現(xiàn)酒店的良好形象。參加職業(yè)介紹所或職業(yè)培訓(xùn)中心等組織的人才招聘、交流活動(dòng),與求職人員直接見(jiàn)面。招聘錄用程序:(1)部門實(shí)際人數(shù)少于定編,需要增補(bǔ)人員時(shí),由部門填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)人事部,經(jīng)內(nèi)部調(diào)整補(bǔ)缺仍無(wú)法解決時(shí),實(shí)施對(duì)外招聘。(3)服務(wù)員崗位應(yīng)聘人員進(jìn)行一般知識(shí)和外語(yǔ)考試;專業(yè)要求較高工種的應(yīng)聘人員,可進(jìn)行必要的復(fù)試,并由人事部會(huì)同用人部門共同參與進(jìn)行資格審查考核。(4)人事部對(duì)擬錄人員進(jìn)行政審。(5)體格檢查。(6)經(jīng)過(guò)以上五個(gè)程序,最后進(jìn)行篩選,匯總擬錄用人員的審報(bào)材料。B)閱檔記錄。D)體格檢查表(有效期為三個(gè)月)。(7)服務(wù)員崗位應(yīng)聘人員考核審查合格后,經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)生效;管理員以上或特殊工種應(yīng)聘人員考核審查合格后,報(bào)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效。由人事部發(fā)出錄取通知書(shū),按規(guī)定日期報(bào)到。分配到部門后,由部門、班組專業(yè)崗位培訓(xùn),考核合格上崗進(jìn)入試用期。(七)持證上崗管理制度員工上崗要求按照“先培訓(xùn)后上崗”的原則,酒店員工必須參加相應(yīng)的培訓(xùn)考核,取得崗位資格證書(shū)后,方可上崗。(2)現(xiàn)崗人員必須在規(guī)定的年限內(nèi)取得崗位資格合格證書(shū)?,F(xiàn)崗人員的崗位資格培訓(xùn)可直接進(jìn)行崗位任職培訓(xùn)。C、職業(yè)道德及其它內(nèi)容。(2)崗位任職培訓(xùn)主要內(nèi)容A、部門的規(guī)章制度B、崗位專業(yè)知識(shí)C、崗位操作技能和管理技能D、其它必須掌握的知識(shí)和技能崗位資格培訓(xùn)的組織實(shí)施(1)培訓(xùn)采取企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)、部分崗位外出培訓(xùn)及有關(guān)單位聯(lián)合辦班相結(jié)合的形式;(2)員工崗前常規(guī)培訓(xùn)與考核,由酒店人事部負(fù)責(zé)實(shí)施;(3)中高級(jí)管理人員的崗位任職培訓(xùn)與考
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