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各部門管理制度(5520)-在線瀏覽

2025-06-04 13:16本頁(yè)面
  

【正文】 升機(jī)會(huì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工守則一、二、三、四、五、六、行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。違者視情節(jié)輕重給予處理。()三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。一年內(nèi)記過三次者;營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;1違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;1辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;1為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者1年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;1工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。各部門職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。:每天上午上班前簽到考勤,特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。2.請(qǐng)假:,需在8:30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到?!罢?qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理):提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。4.公休、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。當(dāng)月天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計(jì):本月1號(hào)至本月31號(hào)①全月累計(jì)遲到4次者(包括4次) ?、墼露葧绻?次者(包括1次),結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。地面無污物、污水、浮土。照明燈等無浮塵。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)??倓t為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。第三條第二節(jié)員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法: ?。粶y(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù); 工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;        工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;        任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;   犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,幷勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;        有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解?!】陀^評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;        節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。配合公司內(nèi)部審計(jì)。資金審批制度總則⑴如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;⑵辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;⑵公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;⑵公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①②⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴辦公室設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;⑶辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);⑸有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;⑹如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺工程成本管理制度公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;⑵工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;⑵工程決算程序。施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;⑵大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;財(cái)產(chǎn)管理制度公司財(cái)產(chǎn)的范圍⑴凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;⑵辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥⑴財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;⑶固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;⑵財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損原因。凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;⑸費(fèi)用管理制度第一條 目的。 第二條 管理方法。除公司特別規(guī)定的項(xiàng)目外,嚴(yán)禁先列支,后報(bào)銷。 n 管理方法①:采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有:業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、所有部門的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。 n 管理方法③:除此之外的相對(duì)固定費(fèi)用采用預(yù)算管理。 1. 預(yù)算管理 預(yù)算管理是指:各職能部門、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門所有費(fèi)用的計(jì)劃(金額≥1,000元的大額財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、修理、裝璜,需另單獨(dú)預(yù)算申請(qǐng)),財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)預(yù)算委員會(huì)或會(huì)同相關(guān)部門討論、審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確定單位下期費(fèi)用預(yù)算金額。 ,之后,將逐步向季度預(yù)算、年度預(yù)算目標(biāo)邁進(jìn)。 、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《費(fèi)用預(yù)算表》,則該部門的費(fèi)用報(bào)支順延一個(gè)月。 《費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)》,每周一向總部費(fèi)用會(huì)計(jì)傳送《費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)》。 ≤2,000元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%,總部由XXX審批,南區(qū)由歸XXX審批,北區(qū)由XXX審批。 2. 額度管理 額度管理是指:費(fèi)用在一定的額度范圍內(nèi)控制使用,額度確定的依據(jù)是銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷,運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部相關(guān)部門提出書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。手機(jī)費(fèi)超額度部分不予報(bào)銷。辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷。 ≥200元必須采用書面申請(qǐng)。 :職員→部門經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。 ≤2,000元,總部由胡繼遵審批,南區(qū)由歸海審批,北區(qū)由鐘薇審批。 4. 其他變動(dòng)費(fèi)用 其他變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目是:交通費(fèi)、車管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外的其他通訊費(fèi)。 第三條 費(fèi)用內(nèi)容及管理分類。 1. 費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。 2. 報(bào)銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票,確實(shí)無法取得,可以采用《付款憑單》代替,但需寫明原因,且金額不得超過100元。 3. 對(duì)其他部門委托辦理的事項(xiàng),費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的,報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫,并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn),無委托部門經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬。 《支出證明單》 非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷。 《原始憑證粘貼單》 對(duì)小票較多,按類別分層次粘貼,附在前2種報(bào)銷單后面。 《請(qǐng)款單》 各類貨款和代墊款項(xiàng)的支付,其他金額較大的日常費(fèi)用支付。 、倉(cāng)庫(kù)等租賃合同必須報(bào)財(cái)務(wù)部備案,作為租賃費(fèi)支出依據(jù)??偛肯逻_(dá)的直接支付給供應(yīng)商的《付款通知書》除外。 第五條 費(fèi)用報(bào)銷的步驟和流程。 2. 步驟 :有無預(yù)算?無預(yù)算或超預(yù)算,走“超預(yù)算部分審批權(quán)限”。
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