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人力資源各部門管理制度-在線瀏覽

2025-05-30 11:31本頁面
  

【正文】 據(jù)需要編制,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由編制部門發(fā)放至相關(guān)部門和單位,并抄送公司工程部。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工過程的需要,必要時由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人編制作業(yè)指導(dǎo)書,并組織發(fā)放實(shí)施。交底人負(fù)責(zé)保存至少一套原件,竣工后按竣工資料的有關(guān)規(guī)定處理。印發(fā)新的行政性管理體系文件時,通知各單位和部門列入受控清單。公司制發(fā)的文件由各部室負(fù)責(zé)發(fā)放,項(xiàng)目部制發(fā)的文件由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)發(fā)放。 公司行政性管理體系文件統(tǒng)一采用“公司*字(****)第**號的編號格式,按文件編發(fā)的時間順序編號,*——部門代號。 文件發(fā)布一般在公司的信息平臺上公布,各部門應(yīng)積極主動查閱。各部門收發(fā)文件應(yīng)做好登記記錄并妥善保存。一般局部內(nèi)容的更改,以補(bǔ)充文件或函件的形式進(jìn)行。 文件持有人接到更改補(bǔ)充文件或函件后,應(yīng)及時在原文件的相應(yīng)部分手寫更改,或注明“此處有更改”字樣,并注明補(bǔ)充文件或函件的編號,以便執(zhí)行中查詢。 外來行政文件的管理外來文件包括國家、行業(yè)和地方關(guān)于企業(yè)管理方面的法律法規(guī),以及上級主管部門下發(fā)的各種與管理體系有關(guān)的規(guī)定性文件??刂频膬?nèi)容包括跟蹤發(fā)布動態(tài)、獲得文件文本、組織貫徹實(shí)施。如需統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā),在收文登記表備注欄中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。 文件執(zhí)行過程中的管理 公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按分類編制本部門、本項(xiàng)目受控文件清單(R016),連同文件一并妥善保存。 受控文件需要復(fù)印時,應(yīng)按規(guī)定辦理認(rèn)可發(fā)放手續(xù)。有關(guān)部門和項(xiàng)目部需要復(fù)印文件時,由相應(yīng)主管部門統(tǒng)一辦理,加蓋部門印章,并做好發(fā)放記錄(R011)。相應(yīng)記錄:R011文件發(fā)放/回收記錄表R012收 文 登 記 表R013文件更改通知單R014作廢文件處理記錄R015項(xiàng)目計(jì)劃/施工組織設(shè)計(jì)審批會簽表R015項(xiàng)目計(jì)劃/施工組織設(shè)計(jì)審批會簽表R016受 控 文 件 清 單 記錄管理制度編號:HZTH/SJ10031 目的、范圍對與質(zhì)量管理有關(guān)的記錄進(jìn)行有效控制和管理,為證實(shí)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),制定本制度。2 相關(guān)文件GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008 標(biāo)準(zhǔn);GB/T504302007標(biāo)準(zhǔn)公司《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、《文件管理制度》及公司其他質(zhì)量管理體系文件。記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。4 職責(zé)4.1 人事部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核和管理評審記錄的整理、歸檔、保存和管理。4.3 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄的填寫、檢查和整理上報(bào)工作。5 工作制度5.1 記錄的控制范圍與分類5.1.1 記錄的控制范圍包括:各質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定提供的記錄,以及在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中形成的其他記錄(包括聲像、磁帶、照片、軟盤、文字資料等),也包括來自相關(guān)方的記錄。5.2 記錄的收集(生成)5.2.1 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊、質(zhì)量管理制度和其他管理文件規(guī)定的記錄,由責(zé)任部門或人員按相應(yīng)的格式隨工作進(jìn)展如實(shí)填寫,應(yīng)由分包方生成的記錄,由項(xiàng)目部相應(yīng)責(zé)任人員及時收集。5.2.3 記錄的內(nèi)容要完整、齊全,提供的數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)確,語言要簡練。5.2.4各項(xiàng)管理記錄和各種報(bào)告要及時填寫,各項(xiàng)操作記錄、監(jiān)視和測量記錄應(yīng)隨時整理,不得后補(bǔ)、偽造。如系筆誤或經(jīng)證實(shí)原有記錄不準(zhǔn)確,可在原始記錄上采用“劃改”形式進(jìn)行更改,但應(yīng)保留原有記錄的可識別性。5.3 記錄的貯存與保管5.3.1 所有記錄由公司、下屬部門、項(xiàng)目部三級實(shí)施管理。各層次部門和人員應(yīng)保管的記錄參照“公司記錄管理總清單”(RO23)。5.3.3 記錄應(yīng)貯存在通風(fēng)、干燥、安全且便于查找的地方。與記錄內(nèi)容無直接關(guān)系的人員,無權(quán)借閱/查閱。5.5.2 批準(zhǔn)銷毀的記錄由保管人員負(fù)責(zé)銷毀,并由部門其他人員見證,做好記錄銷毀工作。 施工記錄的管理和歸檔建立施工過程中的質(zhì)量管理記錄。施工過程中的質(zhì)量管理記錄應(yīng)包括: 1施工日記和專項(xiàng)施工記錄; 2交底記錄; 3上崗培訓(xùn)記錄和崗位資格證明; 4施工機(jī)具和檢驗(yàn)、測量及試驗(yàn)設(shè)備的管理記錄; 5圖紙的接收和發(fā)放、設(shè)計(jì)變更的有關(guān)記錄; 6監(jiān)督檢查和整改、復(fù)查記錄; 7質(zhì)量管理相關(guān)文件; 8工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃結(jié)果中規(guī)定的其他記錄。,立卷后向公司質(zhì)檢部移交,公司質(zhì)檢部審核后向建設(shè)單位移交2份完整的工程竣工資料(其中一份是原始記錄)。、檢查、指導(dǎo)。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。相應(yīng)記錄:R021記錄借閱登記表R022過期記錄銷毀記錄R023公司記錄管理總清單 人力資源管理制度編號:HZTH/SJ10041 目的、范圍 為了合理確定公司內(nèi)從事與質(zhì)量工作有直接責(zé)任的人員的資格要求,使有關(guān)人員能得以有效的培訓(xùn),滿足標(biāo)準(zhǔn)中對人員能力、意識和培訓(xùn)的需要,制訂本制度。2 相關(guān)文件GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008 標(biāo)準(zhǔn);GB/T504302007標(biāo)準(zhǔn);本公司《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、《崗位工作人員任職資格》;國家、行業(yè)和地方有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。組織結(jié)構(gòu):人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排。a. 負(fù)責(zé)編制、更改和監(jiān)控本制度;b. 負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計(jì)劃及人力資源長遠(yuǎn)規(guī)劃;c. 負(fù)責(zé)組織編制各部門、項(xiàng)目部的《任職資格》,配置人力資源;d. 指導(dǎo)、實(shí)施管理人員資格和能力鑒定;e. 負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對其結(jié)果進(jìn)行考核與評價。5 工作制度 崗位工作人員資格要求及人員能力、意識鑒定 應(yīng)以文件的形式確定與質(zhì)量管理崗位相適應(yīng)的任職條件,包括: l專業(yè)技能; 2所接受的培訓(xùn)及所取得的崗位資格; 3能力; 4工作經(jīng)歷。項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)、八大員(施工員、質(zhì)量員、安全員、資料員、材料員、預(yù)算員、試驗(yàn)員、測量員)、特種作業(yè)人員(電工作業(yè)、金屬焊接切割作業(yè)、起重機(jī)械作業(yè)、登高架設(shè)作業(yè)等)應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求持證上崗。 公司人事部根據(jù)鑒定的結(jié)果及崗位資格要求、上級有關(guān)文件要求和各部門、各單位的提出的培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)具體情況,制定中長期教育培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核和總經(jīng)理審批后下發(fā),有關(guān)部室組織實(shí)施。公司人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,選聘符合培訓(xùn)目的要求的人員擔(dān)任教師,并要求教師認(rèn)真?zhèn)湔n,做好授課前的準(zhǔn)備工作。由培訓(xùn)班主辦單位根據(jù)培訓(xùn)目的和要求選擇培訓(xùn)教材。 開班通知。 教學(xué)計(jì)劃。 培訓(xùn)班的管理。 考試和考核。 教學(xué)評估。a質(zhì)量管理方針、目標(biāo)、質(zhì)量意識; b相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范; c施工企業(yè)質(zhì)量管理制度;d專業(yè)技能和繼續(xù)教育。 以上崗位人員,由人事部(或委托有關(guān)單位、部門)組織培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,辦理和發(fā)放崗位證書。崗位繼續(xù)教育按年度計(jì)劃由有關(guān)部門和單位組織實(shí)施。轉(zhuǎn)崗人員到新崗位前,應(yīng)按規(guī)定參加培訓(xùn),符合上崗條件方可轉(zhuǎn)崗。 特種作業(yè)人員培訓(xùn)從事特種作業(yè)人員必須經(jīng)有資格進(jìn)行培訓(xùn)的單位培訓(xùn)合格,并發(fā)給合格證書,證書按規(guī)定年限進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格方能上崗,特種作業(yè)包括:電工作業(yè)、金屬焊接切割作業(yè)、起重機(jī)械作業(yè)、登高架設(shè)作業(yè)。 新招收的大、中專畢業(yè)生和操作人員,應(yīng)接受崗前培訓(xùn),由人事部組織實(shí)施。由業(yè)務(wù)主管部門和單位組織實(shí)施,相關(guān)部門和人事部配合。在國內(nèi)培訓(xùn),由送培部門(單位)申報(bào),人事部審批;在國外培訓(xùn),由人事部申報(bào),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由人事部備案,方可參加出國培訓(xùn)。 分包方進(jìn)場后,項(xiàng)目部應(yīng)對其進(jìn)行能力鑒定,并組織質(zhì)量意識、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)教育,按照項(xiàng)目施工策劃的安排,對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)。分析存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),研究需要采取的措施,為制定下一年的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。建立《職工培訓(xùn)登記卡》,做到一人一卡,以保存有查考價值的培訓(xùn)記錄。 人員的選聘與上崗 經(jīng)資格、能力、工作績效鑒定已經(jīng)具備相應(yīng)能力和意識的,由人事部按排確定工作崗位,需要辦理資格證件或年審、更換有關(guān)崗位資格證書的由人事部負(fù)責(zé)組織申報(bào)取證,相應(yīng)人員配合提供有關(guān)證明材料。相應(yīng)記錄: R071人員資格、能力鑒定表 R072年培訓(xùn)計(jì)劃表R073培訓(xùn)實(shí)施考核表 R074職工外出培訓(xùn)申請表R075職工培訓(xùn)登記卡 績效考核制度編號:HZTH/SJ10051 目的、范圍 為了進(jìn)一步激勵員工的積極性,促進(jìn)公司發(fā)展,并將考核結(jié)果作為人力資源管理評價和改進(jìn)的依據(jù),制訂本制度,本制度的范圍是公司內(nèi)部員工的工作業(yè)績。3 術(shù)語和定義參照本公司《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》中的術(shù)語解釋。a. 負(fù)責(zé)編制、更改和監(jiān)控本制度;b. 負(fù)責(zé)制定績效考核方法。 激勵辦法為激勵在企業(yè)管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的員工,調(diào)動各類人員的工作積極性,公司制定了相關(guān)的獎罰辦法,具體實(shí)施時按相應(yīng)文件規(guī)定執(zhí)行。(目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡積分法、強(qiáng)制分布法等)f考核頻度:績效考核按考核周期可分為月度、季度、年度考核。對員工績效考核的依據(jù)可包括以下方面:;;。 施工機(jī)具管理制度HZTH/JS10061 目的、范圍 為使公司機(jī)械設(shè)備能正常、安全運(yùn)行,制定本制度。2 相關(guān)文件GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn);GB/T504302007標(biāo)準(zhǔn);本公司《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》和《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度》;國家、行業(yè)和地方有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。4 職責(zé)。 c. 負(fù)責(zé)大型設(shè)備的選型采購,建帳立卡,建檔等。,其負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的設(shè)備管理及租用選型,并按本程序要求做好與公司工程部的信息溝通,監(jiān)督本單位所用設(shè)備的安全使用,維修、保養(yǎng)和管理等工作。,塔吊、施工電梯等需要有資質(zhì)單位驗(yàn)收才能使用的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)懸掛驗(yàn)收合格(準(zhǔn)用)牌。,在施工組織設(shè)計(jì)或項(xiàng)目計(jì)劃中明確。設(shè)備的籌備方式有租賃和購置。新購設(shè)備必須有使用說明書和合格證。(采購合同、租賃合同),明確對施工機(jī)具質(zhì)量及服務(wù)的要求。、合格證、產(chǎn)品說明書及其它技術(shù)資料應(yīng)建檔妥善保管交公司工程部驗(yàn)收并建立設(shè)備固定資產(chǎn)檔案。,并保存驗(yàn)收記錄。a. 在施工現(xiàn)場安裝、拆卸施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔(dān)。施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應(yīng)當(dāng)自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進(jìn)行安全使用說明,辦理驗(yàn)收手續(xù)并簽字。另外,對施工企業(yè)使用承租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的,應(yīng)由施工總承包單位、分包單位、出租單位和安裝單位共同進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)調(diào)試和驗(yàn)收不合格的設(shè)備不得投入使用。、施工電梯、物料提升機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝和拆卸,操作人員必須持有效證件,項(xiàng)目部保存其資質(zhì)證和操作人員有效證件復(fù)印件。,用電和使用環(huán)境等均應(yīng)符合有關(guān)工程安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。,掌握機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造、工作原理、操作和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù),經(jīng)考試合格并取得操作證后,按施工機(jī)械設(shè)備《安全操作規(guī)程》和原機(jī)說明書操作使用機(jī)械設(shè)備,實(shí)習(xí)人員不得獨(dú)立操作。,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備安全隱患應(yīng)及時報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),并立即停止使用。各種車輛進(jìn)出現(xiàn)場,不能高音鳴笛。 機(jī)械設(shè)備大(中)修理 工程部或項(xiàng)目部根據(jù)自有大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,編制本單位年度“大型機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃”(R14—5),經(jīng)總工審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。、木工機(jī)械、電焊機(jī)、沙漿機(jī)、打夯機(jī)、水泵等中小型機(jī)械設(shè)備,實(shí)行事后修理制度,做好“機(jī)械設(shè)備維修記錄”。 機(jī)械事故的報(bào)告與處理 由于設(shè)計(jì)、安裝、操作、維修、保養(yǎng)、管理、指揮、實(shí)施方案等措施不當(dāng),或由于其他原因引起的機(jī)械設(shè)備非正常損壞,造成機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能降低或停產(chǎn)的均屬機(jī)械事故。 一般事故由項(xiàng)目部處理,報(bào)公司安全管理科備案。,必須立即停止該機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用,保護(hù)現(xiàn)場,并逐級報(bào)告至公司機(jī)械設(shè)備主管部門。若發(fā)生導(dǎo)致人員傷亡、機(jī)械設(shè)備倒塌或影響惡劣的機(jī)械事故,必須在12小時內(nèi)報(bào)告公司安全管理科。 租用外部機(jī)械設(shè)備的管理 外部機(jī)械設(shè)備有以下幾種:a. 顧客提供的施工生產(chǎn)設(shè)備;b. 項(xiàng)目部從外部單位租賃的機(jī)械設(shè)備;c. 分包方自帶或租賃的機(jī)械設(shè)備。 外部機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場前,..。由我方人員操作時,應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用,防止設(shè)備因操作使用或保養(yǎng)維護(hù)不當(dāng)而損壞,防止對環(huán)境產(chǎn)生不良影響。管理的內(nèi)容一般應(yīng)包括:,確認(rèn)能滿足施工生產(chǎn)的需要;、設(shè)備出廠合格證、設(shè)備的使用說明書(僅限于大型施工機(jī)械設(shè)備和進(jìn)口機(jī)械設(shè)備)等資料,確認(rèn)有效;;,以及安裝、拆卸人員的上崗資格證書;、拆卸方案(塔吊、施工電梯、龍門吊、架橋機(jī)等大型設(shè)備、起重設(shè)備);f. 若隨機(jī)配有操作人員和維修人員,應(yīng)檢查其上崗資格證書;g. 定期對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患下達(dá)整改通知書(R14—8),限期整改并對整改情況進(jìn)行驗(yàn)證;h. 妥善保存監(jiān)督檢查和驗(yàn)收記錄,以及相關(guān)證明文件的復(fù)印件。 項(xiàng)目部應(yīng)對租用外部的機(jī)械設(shè)備單獨(dú)建立臺帳(R14—7),必要時給予臨時編號,退出使用后予以撤消。 機(jī)械設(shè)備的安全管理監(jiān)督檢查 各設(shè)備使用單位要堅(jiān)持對操作人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全使用及防護(hù)知識的培訓(xùn)教育工作。,絕不允許塔吊、施工電梯、物料提升機(jī)的拉接點(diǎn)與腳手架連接在一起。 公司設(shè)備材料科應(yīng)定期與不定期相結(jié)合檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修對安全環(huán)境的影響程度,檢查的范圍包括自有設(shè)備和租用的外部設(shè)備。相應(yīng)記錄:R141機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃R142大型機(jī)械設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄R143項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備臺帳R144采購、租用大(中)型機(jī)械設(shè)備調(diào)查記錄R145大型機(jī)械設(shè)備大(中)修理計(jì)劃R146機(jī)械設(shè)備維
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