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小公司老板的管理筆記-在線瀏覽

2025-06-04 13:08本頁面
  

【正文】 貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。公司里的親戚  這個(gè)問題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗(yàn)。后來公司到一定規(guī)模時(shí),外地一個(gè)長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個(gè)行業(yè)的一個(gè)小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展?! ”淼軇倎肀本r(shí),吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。表弟人很機(jī)靈,又會來事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。這時(shí),表弟找我說他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。麻煩開始了。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時(shí)間,問題才反映到我這來。我和表弟談了一回,為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。這時(shí),表弟找我說他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。麻煩開始了。   表弟和他的幾個(gè)朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。表弟非常 聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯(cuò)隊(duì),否則后患無窮。公司對待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。沒過一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。 長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團(tuán)伙陸續(xù)請出了公司。   親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。他的五六個(gè)親戚在他創(chuàng)業(yè)時(shí)不計(jì)得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。親戚剛拿本沒多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現(xiàn)在方才明白。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。  現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就OK,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤,否則司機(jī)累,乘客累,車還畫龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。按時(shí)發(fā)工資  其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。公司在日常運(yùn)營時(shí),會經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對于老板來說都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。真實(shí)情況是:無論任何理由,對于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無法理解。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會面臨生存問題。  那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過來再贖回。調(diào)查表明,員工對于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動的最主要因素。  我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資?!彼€不甘心,又問:“對骨干員工也這樣?”?!彪S后我問他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說要買房子想借三十萬。后來我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時(shí)還真不好要回來。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動資金?! ∮袝r(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩(wěn)立場,規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。當(dāng)老板該說“不”時(shí)就說“不”,無論對誰,雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_面子盲目給別人擔(dān)?;螂S意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。1不要在公司內(nèi)部奢望交朋友   剛當(dāng)老板時(shí)不習(xí)慣管人,總覺得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量?! ∫惶?,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對我說:你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰是老板,員工既不怕你也不聽你呀。后來問題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺得沒有奔頭,幾個(gè)骨干自己一合計(jì)單挑一灘,十幾個(gè)人的公司跑了七八個(gè)并帶走了一半客戶。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強(qiáng),一咬牙重新開始。  想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對,認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國營企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺把事干好,純粹是扯淡。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國營企業(yè)都倒閉了?因?yàn)閲鵂I企業(yè)的經(jīng)營觀念管理方法不符合目前的市場經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境,我覺得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。世人熙熙皆為利來,使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個(gè)道理。老板本來就是個(gè)孤獨(dú)的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來,老板也無用一天到晚訓(xùn)斥員工。1避免當(dāng)場做決定  影視作品,報(bào)紙廣播里經(jīng)常有這樣的場景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無比激動地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場解決,真是大快人心,爽!  當(dāng)老板沒多久,公司人員漸漸多起來,我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問題。我一聽,非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此擔(dān)生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒有提成,而且通報(bào)批評,所有提成獎(jiǎng)勵(lì)歸甲業(yè)務(wù)員。我聽完后非常詫異,怎么與甲說的完全不一樣啊。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補(bǔ)救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔,看來官僚的口頭禪:這個(gè)問題要考慮考慮研究研究確有其道理?! ‖F(xiàn)在員工找我解決問題我一般都說:行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)??磥碜鍪虏荒苤粓D一時(shí)痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場做出決定。1政策的制定  經(jīng)過幾年的努力,公司終于拿到某個(gè)著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。  三個(gè)月過去了,公司代理品牌的銷量未能達(dá)到年初制定的季度銷售目標(biāo),什么原因呢?公司整體銷售不錯(cuò)呀,只是所銷售產(chǎn)品品牌比較分散,難道是業(yè)務(wù)員不擅長銷售主打產(chǎn)品?銷售培訓(xùn)沒跟上?  偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對話讓我解開了謎團(tuán)。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”  乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個(gè)牌子,再說賣那一個(gè)牌子利潤多500元,我的提成不也能多一百多嗎。按說乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說其他業(yè)務(wù)員了。賣主打產(chǎn)品雖說有時(shí)眼前利潤可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和諧),還是公司的銷售政策沒定好。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。指望公司員工犧牲個(gè)人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。一個(gè)明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。上個(gè)世紀(jì)農(nóng)村實(shí)行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因?yàn)檎呓K于符合了人的本性。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動性也比較大,因此銷售部無部門負(fù)責(zé)人。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時(shí)由于本部門無主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬?! ?shí)在難以忍受,矬子里拔將軍也得提拔一個(gè)銷售部主管?! ∫荒赀^去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條?,F(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嘛,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了??磥碛袀€(gè)平凡的主管也比沒有強(qiáng)呀。1有些事情越透明越好  但凡老板,公布各種銷售政策時(shí)基本都會對商品的實(shí)際成本有所保留,無論是對公司員工還是合作伙伴或下級經(jīng)銷商,老板一般都不交實(shí)底。由于對方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會賠本的問題。  一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無事。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\(yùn)站再發(fā)至分公司所在城市,這就會產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費(fèi)用。沒有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營多年,與全國各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個(gè)月,就看出了老何所提供的銷售政策有問題?! ●R總對老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問題如不解決,雙方無法繼續(xù)合作。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價(jià)及政策上對他不加隱瞞,這2%的費(fèi)用他完全能夠理解并接受。馬總滿意而歸,一場糾紛煙消云散?! ≡谕ㄓ崢O其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。1發(fā)勞保用品  剛成立公司時(shí),習(xí)慣了國營單位那一套,時(shí)不時(shí)在過節(jié)時(shí)發(fā)點(diǎn)勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購回來,亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿?! ∪ツ甏汗?jié)前去一個(gè)朋友公司,正趕上他們過節(jié)前發(fā)東西,每個(gè)員工兩大捆衛(wèi)生紙,一小桶食用油,幾大桶可樂,一箱蘆柑?! ∥疫M(jìn)了朋友辦公室,他正在算賬呢?!薄 ∥覇査骸鞍l(fā)那些東西干嘛,又不好拿。”  我又問他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動保險(xiǎn)嗎?有錢你還不如把保險(xiǎn)給員工上了”  “誰上那個(gè)呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元?! ∪路菸夜菊衅?,應(yīng)聘人員中就有一個(gè)曾經(jīng)在朋友公司干過?!薄 ∷恍家活櫍骸熬湍屈c(diǎn)東西,加起來也就百十來塊,蒙誰呀?!薄 ÷犃诉@話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時(shí)我內(nèi)心深處也想著能省點(diǎn)獎(jiǎng)金什么的, 那時(shí)員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢。當(dāng)老板的做決定時(shí)最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級錯(cuò)誤。1財(cái)務(wù)制度之簽字與憑證  幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽到財(cái)務(wù)室傳來爭吵的聲音,不一會,出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前?!薄 ⌒←愇刂钡粞蹨I:“我根本就沒收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對賬單,根本就沒有。”  一場糊涂官司,吵得我頭都大了?!薄 ?0分鐘后,財(cái)務(wù)室傳來一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。一直以來,公司對現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場收好并驗(yàn)明真?zhèn)?,然后開具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)?,F(xiàn)金方面這些年從未出過差錯(cuò)?! ≡谶@件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號及金額,如有糾紛,隨時(shí)備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。千里長堤潰于蟻穴,任何小的財(cái)務(wù)漏洞都應(yīng)予以彌補(bǔ)。財(cái)務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時(shí)看起來連老板的自由也限制了,但財(cái)務(wù)人員是否配齊,財(cái)務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個(gè)體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個(gè)人的時(shí)候,這一環(huán)節(jié)是無論如何也繞不過去的。1關(guān)于股份制,分紅與年終獎(jiǎng)  各公司搞股份制方法是不一樣的。  我公司員工入股,什么無形資產(chǎn),市盈率等都未計(jì)算在內(nèi),老板讓利,員工實(shí)實(shí)在在得到實(shí)惠。每年年底會計(jì)出張報(bào)表,列清楚公司的固定資產(chǎn),流動資金,應(yīng)收應(yīng)付,待攤折舊,當(dāng)年利潤,費(fèi)用稅金等等,明明白白,對于希望入股的骨干員工全部公開。當(dāng)然正規(guī)的方法應(yīng)該讓第三方會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)評估并出具報(bào)告,但員工都認(rèn)為沒必要我也就樂得省事。至于五年后如員工想要退股,我們定的是或者按當(dāng)時(shí)公司凈資產(chǎn)計(jì)算股價(jià)贖回,或者按員工實(shí)際投資額的三倍贖回?! ∪牍蓵r(shí)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財(cái)務(wù)部員工入股最消極。銷售人員做事總是比較積極沖動,容易只注意事情有利的一面,忽視不利的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時(shí)我經(jīng)常同時(shí)聽取這兩個(gè)部門的意見,并在不同意見當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才,而且還能激勵(lì)員工更好地為公司工作,因?yàn)榻o員工股份的同時(shí)也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時(shí)他一定感覺到肩上的擔(dān)子輕了不止50%,每年他就能踏踏實(shí)實(shí)地陪家人放松度假去了?! ☆^些年我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對于小股東來說,有些不疼不癢?! ∧杲K獎(jiǎng)從前一向是我親自分配,現(xiàn)在公司人多了,我不可能了解公司每個(gè)員工在這一年里的工作細(xì)節(jié),因此,公司就根據(jù)當(dāng)年效益定個(gè)年終獎(jiǎng)總數(shù),我再根據(jù)年終獎(jiǎng)總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個(gè)部門,讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個(gè)員工,最后我只要根據(jù)每個(gè)部門這一年的工作業(yè)績評定部門經(jīng)理的年終獎(jiǎng)就可以了。1關(guān)于漲工資  想起這個(gè)問題我就頭疼,這兩年物價(jià)上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時(shí)議論紛紛,經(jīng)常問我:“老板,咱什么時(shí)候漲工資呀。唉,地主家里也沒有余糧啊。通過這些年的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點(diǎn)真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報(bào)告更不是我的長項(xiàng)。漲工資的問題不可回避?! 〖热贿@個(gè)問題回避不了,就得想法解決。給20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。通過近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營沒有產(chǎn)生大的波折。來公司前三人全是國營單位下崗職工,其中張師傅來公司六七年了,比較踏實(shí)肯干,王師傅來公司四五年,中規(guī)中矩,李師傅來公司兩年,工作中有時(shí)愛偷懶,經(jīng)常發(fā)牢騷。我跟幾位師傅合計(jì)了一下,想找個(gè)時(shí)間和您一塊開個(gè)會討論一下。此風(fēng)不可長,否則公司人人都學(xué)他豈不亂套了,再說該部門平均工資在同行業(yè)里已高于平均水平?!薄  昂绵稀! 〉诙?,我找了個(gè)機(jī)會將張師傅叫
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