辦公室日常管理制度[doc]-在線瀏覽
2025-06-03 06:21本頁(yè)面
【正文】 工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。8. 飲食，就餐時(shí)間為：12:0013:00 ，不允許在辦公區(qū)域就餐。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。13. 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。15. 來(lái)客、來(lái)訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。17. 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。4. 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5. 接通電話接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話做好接聽(tīng)記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。達(dá)成工作目標(biāo)。詳見(jiàn)《考勤規(guī)章制度》。（三）辦公室衛(wèi)生要求1. 要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角；門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象；保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。，定時(shí)清理干凈。，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。，任何部門均不得自行接線接電。、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。 ，企管中心會(huì)同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。第六條 檔案管理公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。（1） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。（2） 如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方可銷毀；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。第七條 印鑒管理1. 公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)責(zé)保管。3. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，以備查詢。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)介紹
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