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(全面)辦公室日常管理制度-在線瀏覽

2025-06-01 10:29本頁(yè)面
  

【正文】 :,上班時(shí)間,辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; 。:接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄(包括何時(shí),何地,是誰(shuí)、什么事情、回復(fù)時(shí)間等),嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。達(dá)成工作目標(biāo),公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度,詳見(jiàn)《考勤和休假制度》 按時(shí)上下班:上班時(shí)間:上午:09:0012:00 下午:13:0018:00第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度值日人員負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。鎖好門(mén)窗,防止火災(zāi)、防雨和失盜。堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。辦公室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅(jiān)持長(zhǎng)久。第四條 辦公室用電安全公用區(qū)域用電安全計(jì)算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開(kāi),人走就關(guān)。公共電器用電安全 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完以后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)機(jī),防止意外事件發(fā)生,同時(shí)節(jié)約用電,節(jié)省能源。第六條 檔案管理:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。第七條 印鑒管理(公章)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。公司業(yè)務(wù)章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理,只限于業(yè)務(wù)往來(lái)事物處理使用。2.辦公用品種類(lèi)本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打
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