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正文內(nèi)容

某超市有限公司營(yíng)運(yùn)規(guī)范店長(zhǎng)手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-03 04:53本頁(yè)面
  

【正文】 一般商品(5). 商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)是否完好、條碼是否完好(6). 理貨的順序:自左向右,自上向下(7). 每日的銷售高峰前后,須進(jìn)行全面理貨(8). 每日營(yíng)業(yè)前理貨時(shí),須做好清潔衛(wèi)生(9). 不妨礙顧客購(gòu)物(10). 叉車和鋁梯要按照規(guī)范安全使用4. 庫(kù)存區(qū)商品的管理主要檢查是否符合下列原則:(1). 符合消防安全規(guī)定,商品與燈的距離大于75CM,不阻礙消防噴頭和其它電子設(shè)施(2). 指定區(qū)域存放易燃、易爆、易腐蝕商品(3). 貨物須在棧板上有序堆放(4). 庫(kù)存區(qū)要有條理,方便進(jìn)出貨物,易辨認(rèn)(5). 安全標(biāo)示,嚴(yán)禁吸煙而賣場(chǎng)庫(kù)存區(qū)則需:(1). 外箱上要有完整填寫(xiě)的庫(kù)存單,且此面向外(2). 原則上庫(kù)存與陳列上下一一對(duì)應(yīng)(3). 安全碼放,防止意外事故5. 商品陳列: 主要檢查商品的陳列是否達(dá)到以下目的:(1). 高的銷售額、高的商品周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率(2). 美感、商業(yè)感(3). 方便、符合購(gòu)物習(xí)慣(4). 是否有量販的概念 同時(shí)檢查是否符合商品陳列原則(1). 以銷量決定陳列空間(2). 陳列黃金線(0.9M—1.3M)的應(yīng)用(3). 沖動(dòng)性產(chǎn)品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方(4). 輕小的物品放在貨架的上面,重大的物品放在貨架的底部,以增加安全感(5). 陳列時(shí),商品的主要彩面面向顧客(6). 滿貨架陳列(7). 優(yōu)先選擇相對(duì)垂直陳列6. 促銷商品的管理(1). 不管是長(zhǎng)期促銷還是短期促銷,不管是開(kāi)幕、店慶促銷還是競(jìng)爭(zhēng)性、例行性促銷,也不管是快訊促銷還是店內(nèi)促銷,都要達(dá)到下列目的:190。 提高客流量190。 促銷商品準(zhǔn)時(shí)足量到貨(促銷前一天16:00前),若沒(méi)到貨,則及時(shí)與相關(guān)采購(gòu)聯(lián)系或由企劃部及時(shí)張貼道歉啟示190。 促銷商品補(bǔ)貨要優(yōu)先、及時(shí)、足量、豐滿且整齊190。 促銷手段要合理、得當(dāng),如低價(jià)格、搭贈(zèng)、游戲、摸獎(jiǎng)、試吃、店內(nèi)音樂(lè)、廣播及員工配合等等190。 促銷期價(jià)格的變動(dòng),要提前報(bào)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)批準(zhǔn)190。 收貨環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤190。 不合乎程序的變價(jià)190。 作業(yè)不當(dāng)190。 拆包過(guò)多等原因所致,所以店長(zhǎng)怎樣控制損耗是內(nèi)部管理主要任務(wù)之一,應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對(duì)以上環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。(1). 季節(jié)性商品:特別是服裝等季節(jié)特別強(qiáng)的商品,在換季節(jié)時(shí)新產(chǎn)品訂貨量是否充足,品樣是否足夠,該退的商品是否已退,此時(shí)的退貨量較大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤而造成損失。(3). 特殊商品:比如下雨、下雪時(shí),一定要及時(shí)把雨具(雨傘、雨披)等放在收銀臺(tái)前以便利顧客購(gòu)買。對(duì)收貨的管理主要檢查:1. 輸入數(shù)據(jù)是否正確(收/退)2. 資料是否完整、條理歸檔保存3. 收貨區(qū)的貨物是否擺放合理、整齊,有無(wú)長(zhǎng)期置放的商品及閑雜人員和廠商進(jìn)入4. 卸貨平臺(tái)是否有秩序5. 是否有員工索要或接受廠商物品6. 衛(wèi)生是否打掃干凈7. 是否按收貨程序和退貨程序作業(yè)8. 退貨是否先錄入電腦,而后退給廠商;退貨商品的歸位是否條理9. 貨物的碼放是否合理,一般要交叉堆放,10. 是否有閑散員工在收貨區(qū)域滯留四、 收銀的管理收銀員不僅僅是單純的結(jié)帳,也是整個(gè)商場(chǎng)的門面和親善大使,一個(gè)小小的錯(cuò)誤都會(huì)立即帶來(lái)負(fù)面的影響。對(duì)收銀的管理主要有:1. 上機(jī)前的準(zhǔn)備工作是否完善2. 零鈔是否足夠3. 服裝禮儀及規(guī)范用語(yǔ)是否得當(dāng)4. 是否有足夠的收銀臺(tái)開(kāi)放以避免顧客長(zhǎng)時(shí)間等候5. 是否按正確規(guī)范作業(yè)6. 應(yīng)答是否得體,避免與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)7. 能否解決條碼、價(jià)格等問(wèn)題8. 檢查排班是否合理,特別是節(jié)假日、高峰期現(xiàn)金室(金庫(kù))的管理1. 金庫(kù)是否有不相關(guān)人員出入2. 金庫(kù)密碼是否泄密,是否變換及時(shí)3. 金庫(kù)是否隨時(shí)上鎖4. 上班與下班前一定要檢查金庫(kù)有無(wú)異常情況5. 是否按規(guī)范作業(yè)6. 定時(shí)和不定時(shí)的檢查儲(chǔ)備金的安全性五、 信息資料的管理店長(zhǎng)要按日、周、月分析研究報(bào)表,以便隨時(shí)掌握營(yíng)業(yè)狀態(tài),并加以改善,加強(qiáng)管理(一) . 主要報(bào)表(門店的各種報(bào)表明細(xì)附后)1. 每日銷售報(bào)表(部門營(yíng)業(yè)額、時(shí)間段、客單價(jià)、來(lái)客數(shù)等)2. 促銷商品銷售報(bào)表(營(yíng)業(yè)額、客單價(jià)、來(lái)客數(shù)、促銷前后的差異)3. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表(掌握庫(kù)存量、周轉(zhuǎn)期)4. 費(fèi)用明細(xì)表(掌握每月的各項(xiàng)費(fèi)用金額及比重)(二) . 保密工作1. 嚴(yán)禁任何人私自攜帶報(bào)表資料及公司文件離開(kāi)2. 按有關(guān)規(guī)定定期銷毀各種資料報(bào)表六、 費(fèi)用的管理主要控制:1. 在人工費(fèi)用方面主要檢查:有沒(méi)有閑散人員,做到一職多能,按質(zhì)按量地規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格將門店的人力費(fèi)用開(kāi)銷控制在公司營(yíng)運(yùn)部規(guī)定的百分比之內(nèi)2. 控制水、電、煤氣開(kāi)支,節(jié)電節(jié)能,盡可能減少高峰期用電量,減少損耗3. 降低辦公開(kāi)銷:杜絕私人電話,建立各部門及辦公用品指標(biāo)制,減少文具浪費(fèi)4. 有效維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備5. 加強(qiáng)三防(防火、防水、防盜) 第五單元 做好店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件 做為一店之長(zhǎng),所擔(dān)任的職責(zé),所扮演的角色與眾不同。一個(gè)好的店長(zhǎng)必須具備如下條件:1. 指導(dǎo)能力。按已有的規(guī)范管理培育下級(jí),傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責(zé)、勝其任。訊息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并使之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以揚(yáng)長(zhǎng)避短、查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)管理,提升業(yè)績(jī)的能力4. 組織領(lǐng)導(dǎo)能力。對(duì)問(wèn)題、對(duì)事件要客觀的評(píng)判、正確的分析,并快速解決問(wèn)題6. 專業(yè)技能。8. 企劃能力。不斷地找出隱患問(wèn)題,加強(qiáng)管理,防患于未然,使其更趨合理的能力10. 自我提高、自我完善的能力。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果12. 榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力。有什么樣的店長(zhǎng)就有什么樣的員工。賣場(chǎng)是整個(gè)超市服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的綜合反映,而如何使商場(chǎng)每天都能處在高效率、高品質(zhì)、高服務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,是每個(gè)店長(zhǎng)義不容辭的職責(zé)。店長(zhǎng)巡店要做到:1. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決2. 對(duì)商場(chǎng)一時(shí)不能解決的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門和人員溝通協(xié)商。各門店店長(zhǎng)需依照此流程執(zhí)行并監(jiān)督值班經(jīng)理、部門經(jīng)理和主管確實(shí)遵循每日工作流程的內(nèi)容,正確使用表格。妥善地運(yùn)用這一工具,可以有效提高各級(jí)管理人員的工作效率,增強(qiáng)規(guī)范化作業(yè)水平,更好地維持門店日常營(yíng)運(yùn)的高水準(zhǔn)。此表格門店各級(jí)管理人員須每日使用并保存三個(gè)月。后附:管理人員巡店用表 第七單元 應(yīng)急事件的處理商場(chǎng)除正常的營(yíng)運(yùn)作業(yè)之外,突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。一、 意外事件處理的原則1. 預(yù)防為主,預(yù)防為先2. 誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)3. 群防群治,人人有責(zé)二、 意外事件應(yīng)變小組的編制和說(shuō)明在商場(chǎng)的安全管理中,為使一些無(wú)法控制的意外事件盡量減少,損失減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效、重點(diǎn)的搶救。2. 副總指揮:由保安經(jīng)理(主管)擔(dān)任、負(fù)責(zé)截?cái)嗨须娫矗苊馐聭B(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,協(xié)助店長(zhǎng)指揮,執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。由消防組長(zhǎng)擔(dān)任。各項(xiàng)消防設(shè)施及器材要編號(hào)并由專人負(fù)責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。4. 人員疏散組:組長(zhǎng)一人。組員由廣播員、保安員、客服員及各部門的兩名員工組成(1). 廣播員要即時(shí)廣播店內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,首先要沉著,語(yǔ)言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢(shì)難以控制,其廣播內(nèi)容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢(shì)已基本得到控制,為了全體顧客的安全,請(qǐng)您不要亂跑,不要緊張,聽(tīng)從疏導(dǎo)人員的指揮,盡速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)”。 注意:此類廣播事先需有店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的許 可。收銀員立即關(guān)上收銀機(jī),將現(xiàn)款送往金庫(kù)或帶離現(xiàn)場(chǎng)。(2). 醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù)店長(zhǎng)須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊(cè)送總部及營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長(zhǎng)姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時(shí)必須每年進(jìn)行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育,每三個(gè)月進(jìn)行一次消防演習(xí)。下面將對(duì)火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進(jìn)行陳述:(一). 火(水)災(zāi)處理程序 1. 事前預(yù)防:(1). 編制《應(yīng)變小組》名單,呈送總部和營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處備案(2). 由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),立即處理(3). 全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育(4). 保安主管要每天檢查疏散通道和安全門是否暢通,安全標(biāo)示不能被遮掩(5). 進(jìn)行防火宣傳,建立防火意識(shí),絕對(duì)禁止在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙190。 檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時(shí)處理190。 發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)間;190。 報(bào)警人的姓名、身份;190。報(bào)警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場(chǎng)消防器材進(jìn)行撲救,如能自救將火撲滅,應(yīng)保留好現(xiàn)場(chǎng),等候有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的到來(lái),說(shuō)明情況。A. 火警的排除190。 謊報(bào):若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查找搗亂人員B. 火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級(jí)別:190。 二級(jí)火警:系有明火初起190。通知以下部門及主要管理人員白天:a:店長(zhǎng) b:保安部經(jīng)理(主管) c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理 b:值班主管節(jié)假日:a:值班經(jīng)理 b:保安部經(jīng)理(主管) c:工程部經(jīng)理 d:行政部經(jīng)理C. 三級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部,并通知各部門主管、醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)緊密呼叫店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。但在緊急情況下可由副店長(zhǎng)、保安主管、辦公室主任或其他在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“119”指令,并同時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。 門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令190。 內(nèi)保人員接到控制室人員報(bào)警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開(kāi)啟,并保證通道暢通無(wú)阻,其余保安員趕到現(xiàn)場(chǎng)撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅(jiān)守崗位疏散客流并防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),防止失竊發(fā)生等問(wèn)題190。 門店義務(wù)消防隊(duì)員聽(tīng)到消防警報(bào)后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)(重要崗位在崗人員要堅(jiān)守崗位),聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)派。 重點(diǎn)部位滅火主要靠自動(dòng)滅火系統(tǒng),當(dāng)聽(tīng)到系統(tǒng)第一次響警報(bào)時(shí),室內(nèi)人員應(yīng)迅速將門窗關(guān)好,撤離該室并在門口等候控制室人員到來(lái)。 向“119”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛190。 辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火勢(shì),從最近的門撤出190。 商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊(duì)員先從大門將顧客、聯(lián)營(yíng)廠家、促銷員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項(xiàng):190。 安全第一190。 避開(kāi)電器設(shè)施190。 不用電梯,由安全門和疏散通道出去(5). 各部門處置火警程序各部門應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動(dòng),各司其責(zé)A. 控制室:堅(jiān)守崗位,及時(shí)準(zhǔn)確通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),按現(xiàn)場(chǎng)指揮的指令隨時(shí)做好向“119”報(bào)警的準(zhǔn)備B. 保安部:確認(rèn)火災(zāi)、火場(chǎng)、維護(hù)秩序、疏導(dǎo)客流,保證通道并負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入C. 工程部:190。 配電房、中心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開(kāi)工作崗位D. 營(yíng)業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離E. 財(cái)務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、文件和現(xiàn)金撤離到安全地區(qū),盡量避免財(cái)產(chǎn)的損失F. 辦公室:保護(hù)重要文件,迅速撤離到安全區(qū)域G. 總務(wù)部:備好車輛供搶險(xiǎn)小組用,并備好毯子、枕頭等救護(hù)物品,供搶救傷員用H. 醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員(6). 善后處置:A. 保安部:190。 迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因190。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意
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