【正文】 通過(guò)利用采購(gòu)價(jià)格管理功能可以幫助公司結(jié)束混亂的價(jià)格管理，使公司實(shí)現(xiàn)有效規(guī)范的內(nèi)部管理。因?yàn)榱下√┎少?gòu)的物料品種多達(dá)五百種，尤其百威公司的產(chǎn)品體系更為復(fù)雜，這就需要一個(gè)高效的管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理，幫助公司處理物料名稱及代碼不一致的問(wèn)題。報(bào)表分析功能可以實(shí)現(xiàn)豐富、靈活的業(yè)務(wù)報(bào)表分析，包括采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、匯總表，供應(yīng)商供貨質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨等，月度、季度、年度采購(gòu)業(yè)務(wù)匯總表，可以幫助公司實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的核算和獲取采購(gòu)決策。充分利用該系統(tǒng)可以使采購(gòu)流程得以規(guī)范化，使采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可尋，每一個(gè)訂單的完成過(guò)程都能得到全程跟蹤。從而達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。所以在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)要做到5個(gè)恰當(dāng)。采購(gòu)部應(yīng)綜合多個(gè)決策信息，如庫(kù)存數(shù)量、銷售計(jì)劃、市場(chǎng)需求、季節(jié)性等，在此基礎(chǔ)上制定的采購(gòu)訂單才是合理的。但公司在采購(gòu)過(guò)程中并沒(méi)有充分考慮這一因素，采購(gòu)依然按照正常的采購(gòu)量進(jìn)行，這勢(shì)必導(dǎo)致缺貨，影響銷售。供應(yīng)鏈管理思想強(qiáng)調(diào)對(duì)外部資源的戰(zhàn)略性管理。這就需要采購(gòu)部門(mén)重視交貨期，并關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程。例如百威的交貨期是20天左右，所以應(yīng)提前20天下訂單；張?jiān)５慕回浧谑?0天左右，應(yīng)提前10天下訂單，這樣就可以保證正常銷售。對(duì)于六合隆泰來(lái)說(shuō)，因?yàn)榘^設(shè)有分公司，所以為包頭分公司采購(gòu)的產(chǎn)品就應(yīng)直接在包頭交貨，這樣可以節(jié)約大量時(shí)間和裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用。采購(gòu)價(jià)格與該物品的種類、是否為長(zhǎng)期采購(gòu)、是否為大量采購(gòu)及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)。對(duì)于沒(méi)有優(yōu)惠的產(chǎn)品應(yīng)與供應(yīng)商談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)相比，采購(gòu)制約顯得格外重要，因?yàn)樗粌H關(guān)系到本企業(yè)的利益，還關(guān)系到整個(gè)供應(yīng)鏈的利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制的要求搭建采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本框架，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，降低財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)控制方面，六合隆泰完全是空白。分工是為了牽制，首先要識(shí)別不相容崗位。另外在授權(quán)批準(zhǔn)方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度，并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。第二是控制程序，包括請(qǐng)購(gòu)控制、審批控制、采購(gòu)控制、驗(yàn)收控制、付款控制、退貨管理、應(yīng)付款項(xiàng)管理。其中，采購(gòu)合同的擬訂、審核與審批都是由采購(gòu)部經(jīng)理完成的。參 考 文 獻(xiàn)1 王兵,徐小斌,[M].商業(yè)研究,.2 [J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),3 [M].管理探索,.4 [M].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào),5 [J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008，02小米公司的庫(kù)存控制和管理目錄1．小米公司概況 92．小米公司庫(kù)存管理問(wèn)題 92．1 庫(kù)存成本高 92．2 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低 92．3缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重 93． 小米公司庫(kù)存問(wèn)題原因剖析 93．1 缺乏對(duì)公司庫(kù)存管理考核約束機(jī)制 103．2 庫(kù)存方法不合理 103．3 其他原因 104．小米公司庫(kù)存控制改進(jìn)措施 104．1 庫(kù)存控制改進(jìn)思路 104．2 ABC分類管理法具體應(yīng)用 114．3庫(kù)存控制方法實(shí)施對(duì)策 121． 小米公司概況小米公司（全稱北京小米科技有限責(zé)任公司）于2010年4月成立，是由前Google、微軟、金山等公司的頂尖高手組建，是一家專注于iphone、android等新一代高端智能手機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與智能手機(jī)自主研發(fā)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的公司。小米公司現(xiàn)在已經(jīng)擁有超過(guò)600名員工，其中接近一半屬于電商事業(yè)部。2．小米公司庫(kù)存管理問(wèn)題2．1 庫(kù)存成本高由于銷售的不確定性因素長(zhǎng)期存在，小米公司的庫(kù)存控制系統(tǒng)不能擺脫這種不確定性因素的影響，使系統(tǒng)的控制達(dá)不到實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確，也只有在供應(yīng)鏈的條件下，小米公司才能獲得對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)有效控制的有利條件，消除銷售過(guò)程中不必要的庫(kù)存現(xiàn)象。小米公司一直都希望擁有庫(kù)存來(lái)應(yīng)付網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不測(cè)變化，因?yàn)闊o(wú)法預(yù)測(cè)不確定性的大小和影響程度，小米公司按照保守的方法設(shè)立庫(kù)存。但由于小米手機(jī)的嚴(yán)重缺貨,使得積壓的手機(jī)配件較多，公司的庫(kù)存明顯偏大。倉(cāng)庫(kù)管理水平仍處于手工狀態(tài)，沒(méi)有設(shè)立庫(kù)存報(bào)警功能。2．3缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重小米公司缺貨主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1)小米公司和供應(yīng)商缺乏協(xié)作是導(dǎo)致商品缺貨的重要因素。（2)小米公司庫(kù)存管理組織和采購(gòu)組織之間的溝通不暢是導(dǎo)致缺貨的另外一個(gè)關(guān)鍵因素。（3)供應(yīng)商的物流和配送訂單交付服務(wù)質(zhì)量不高也使得商品缺貨率較高。（4）配件種類多樣,對(duì)于特定型號(hào)產(chǎn)品會(huì)缺貨。3． 小米公司庫(kù)存問(wèn)題原因剖析通過(guò)對(duì)小米公司的庫(kù)存成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、缺貨問(wèn)題和呆滯品進(jìn)行分析，可以看出小米公司的庫(kù)存管理遇到的問(wèn)題是多方面的，既有公司外部的因素，也有公司內(nèi)部的因素，既有庫(kù)存管理控制本身的問(wèn)題，也有公司生產(chǎn)組織方面的問(wèn)題，歸納起來(lái)，主要有如下幾點(diǎn)：3．1 缺乏對(duì)公司庫(kù)存管理考核約束機(jī)制小米公司內(nèi)部的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制阻礙企業(yè)的物流運(yùn)作與控制的合理化。建立在生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)基礎(chǔ)上的物料計(jì)劃必然缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，采購(gòu)人員從自身利益出發(fā)，為了保證生產(chǎn)過(guò)程中不缺料，往往都會(huì)在采購(gòu)資金允許的范圍內(nèi)加大采購(gòu)量和減少采購(gòu)次數(shù)，交給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)完事，結(jié)果是生產(chǎn)得到了保障，但過(guò)多的采購(gòu)必然造成過(guò)多的庫(kù)存，導(dǎo)致產(chǎn)品的高成本與低利潤(rùn)。（2)小米公司的不同配件的需求分布性質(zhì)是不同的，沒(méi)有分別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，缺乏提前期內(nèi)需求的概率分布統(tǒng)計(jì)，無(wú)法有針對(duì)性地制定合理的安全庫(kù)存政策。小米公司的考核重點(diǎn)是以按時(shí)完成合同訂單為核心的，并未考慮企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的總成本，其生產(chǎn)指導(dǎo)思想是不允許缺貨，也就是說(shuō)服務(wù)水平是100％。過(guò)高的服務(wù)水平使得小米公司的安全庫(kù)存大大高于合理的水平。均沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行分類，未通過(guò)ABC分類法進(jìn)行分類來(lái)確定不同的庫(kù)存政策。目前完成按照企業(yè)的采購(gòu)需求發(fā)起采購(gòu)，沒(méi)有根據(jù)不同的產(chǎn)品建立不同的安全庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，經(jīng)常容易出現(xiàn)缺貨斷貨，影響銷售供貨的進(jìn)度。就目前而言，小米公司作為國(guó)內(nèi)智能手機(jī)行業(yè)的先鋒，首要承接的任務(wù)是收入，而非利潤(rùn)，整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向需進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。4．小米公司庫(kù)存控制改進(jìn)措施4．1 庫(kù)存控制改進(jìn)思路為了更為有效地做好庫(kù)存量控制這一重要環(huán)節(jié)，我將按照以下思路來(lái)嚴(yán)格控制庫(kù)存量，控制庫(kù)存量的首要任務(wù)是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)管理了解清楚現(xiàn)有庫(kù)存的規(guī)模、價(jià)值等，并按照ABC基本法則對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行區(qū)分控制。： 小米公司產(chǎn)品 ABC分類產(chǎn)品類別種類價(jià)值金額(元)品種百分比品種累計(jì)百分比價(jià)值金額百分比價(jià)值金額累計(jì)百分比 產(chǎn)品細(xì)分小米手機(jī)48896%%%%A　電源7702%%%%A　后蓋2549%%%%A　聲源3465%%%%B　保護(hù)殼2425%%%%B　存儲(chǔ)設(shè)備7396%%%%B　貼膜585%%%%C　貼紙2079%%%%C　米兔系列 779%%%%C　服飾類778%%%%C　掛飾570%%%%C　手機(jī)刷卡器120%%%%C　小計(jì)7011844%　%　C　 小米公司產(chǎn)品ABC分類分析圖由計(jì)算分析結(jié)果可以看出，小米手機(jī)，電源，后蓋， % ，%，這3類產(chǎn)品歸為A類產(chǎn)品，而B(niǎo)類產(chǎn)品則由聲源、保護(hù)殼以及存儲(chǔ)設(shè)備構(gòu)成。4．3庫(kù)存控制方法實(shí)施對(duì)策對(duì)小米公司產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行ABC分類之后，便是根據(jù)小米公司的經(jīng)營(yíng)策略對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存進(jìn)行不同的管理和控制。類別A類產(chǎn)品B類產(chǎn)品C 類產(chǎn)品價(jià)值高中低管理策略（1）準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)和詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃 （2）嚴(yán)格的庫(kù)存控制 （3）嚴(yán)格的物流控制和后勤保障 （4）對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備 （5）供應(yīng)商的合作 （1）供應(yīng)商選擇 （2）建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì) （3）目標(biāo)價(jià)格管理 （4）訂購(gòu)批量?jī)?yōu)化 （5）最小庫(kù)存 （6）供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)與合作 （1）物品標(biāo)準(zhǔn)化 （2）訂購(gòu)批量?jī)?yōu)化 （3）庫(kù)存優(yōu)化 （4）業(yè)務(wù)效率 （5）供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)與合作 訂貨量少較多多訂貸方式定期定量接經(jīng)濟(jì)批量訂貨定量定貨按經(jīng)驗(yàn)訂貨,可采用訂貨雙堆法管理庫(kù)存檢查方式經(jīng)常檢查和盤(pán)存一般檢查和盤(pán)存按年度或季度檢查盤(pán)存記錄最準(zhǔn)確、最完整正常記錄簡(jiǎn)單記錄統(tǒng)計(jì)方法詳細(xì)統(tǒng)計(jì),按品種規(guī)格等細(xì)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按金額統(tǒng)計(jì)保險(xiǎn)儲(chǔ)備量較低允許較高大量(1)控制程度A類產(chǎn)品：盡可能嚴(yán)加控制，包括最完備、最準(zhǔn)確的記錄，要求供應(yīng)商能夠按訂單頻繁交貨，密切跟蹤車間的應(yīng)用情況，壓縮提前期等。C類產(chǎn)品：盡可能使用最簡(jiǎn)便的控制方式，如定期檢查庫(kù)存實(shí)物，簡(jiǎn)化的記錄或只應(yīng)用最簡(jiǎn)單的標(biāo)志法，表明補(bǔ)充庫(kù)存已經(jīng)訂貨了，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨，在安排車間日程計(jì)劃時(shí)給予低優(yōu)先級(jí)。對(duì)事務(wù)文件、報(bào)廢、收貨與發(fā)貨等進(jìn)行嚴(yán)密的控制。C類產(chǎn)品：不用記錄(或只簡(jiǎn)單記錄)，成批更新等。B類產(chǎn)品：只要求正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給予最高優(yōu)先級(jí)。(4)訂貨過(guò)程A類產(chǎn)品：提供仔細(xì)的、準(zhǔn)確的訂貨量、訂貨點(diǎn)與M即數(shù)據(jù)，需用人工核對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，再加上頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存量。C類產(chǎn)品：原則上使用兩箱制控制。一些非常關(guān)鍵的或供應(yīng)較難保障的產(chǎn)品，即使所占資金較少，也應(yīng)當(dāng)按照A類物資對(duì)待。公司擁有世界一流的乳品研發(fā)中心、乳品加工設(shè)備以及先進(jìn)的乳品加工工藝，形成了消毒奶、保鮮奶、酸奶、超高溫滅菌奶、奶粉、黃油干酪、果汁飲料等系列產(chǎn)品，是目前國(guó)內(nèi)最大規(guī)模的乳制品生產(chǎn)、銷售企業(yè)之一。貼近消費(fèi)市場(chǎng)的科學(xué)產(chǎn)、供、銷模式，不但節(jié)約運(yùn)輸成本，且確保保鮮產(chǎn)品的質(zhì)量，有效地拓展保鮮產(chǎn)品市場(chǎng)，鞏固公司在保鮮產(chǎn)品的龍頭地位。同時(shí)公司在全國(guó)28個(gè)省及直轄市的重點(diǎn)城市均設(shè)有銷售公司和經(jīng)銷點(diǎn)，并借助物流事業(yè)部的配送和可的便利事業(yè)部的銷售通路，共同拓展產(chǎn)品銷售，不斷提高公司的產(chǎn)品銷量。光明乳業(yè)銷售市場(chǎng)主要就集中在國(guó)內(nèi)大中型城市，在全國(guó)目前已形成三大消費(fèi)區(qū)域帶：以上海市為中心的長(zhǎng)江中下游消費(fèi)帶、以北京市、天津市為核心的華北帶、以廣州市為中心的珠江三角洲區(qū)域帶。針對(duì)乳品的特點(diǎn)，光明乳業(yè)在生產(chǎn)力布局上分產(chǎn)品層次實(shí)施“銷地產(chǎn)”。在經(jīng)營(yíng)區(qū)域布局上，光明乳業(yè)已在上海、南京、無(wú)錫、北京、西安、武漢等重點(diǎn)區(qū)域中心城市建有保鮮產(chǎn)品及瓶袋產(chǎn)品生產(chǎn)基地，充分利用當(dāng)?shù)刎S富的生奶資源，就地生產(chǎn)就地銷售。圖光明乳業(yè)奶源基地和生產(chǎn)基地分布．2配送網(wǎng)絡(luò)針對(duì)其市場(chǎng)的分布，光明建立了自己的物流配送系統(tǒng)（如圖2），光明在全國(guó)共有5個(gè)RDC，通過(guò)RDC網(wǎng)絡(luò)輻射