【正文】 可要求其在限定的期限內補充完整。（五）根據法定代表人的委托辦理有關授權委托手續(xù)。（七）將法律糾紛處理結果報告公司法定代表人、總經理。第九條 有關單位收到法律糾紛文書、材料或可能發(fā)生法律糾紛的有關函件、材料，應立即向其主管領導匯報同時向公司辦公室報告。其他辦理程序同第八條規(guī)定。第十一條 對采取非訴訟方式協(xié)商或調解解決法律糾紛的，有關單位應將有關函件、材料、處理方案、調解意見報送公司辦公室，公司辦公室將該處理方案、調解意見向法定代表人、總經理匯報。有關單位根據領導批示的意見與對方當事人進行協(xié)商。調解書、協(xié)議書由承辦部門留存，同時報公司辦公室存檔。公司辦公室根據上述情況，提出新的處理方案或建議，經公司法定代表人同意后實施。代理人接到裁決書、調解書后，應及時報送公司辦公室，由公司辦公室上報公司法定代表人。代理人接到判決書、裁定書或調解書后，應及時報送公司辦公室，由公司辦公室上報公司法定代表人。第四章 證據材料第十五條 證據材料包括：（一）合同及附件、補充協(xié)議、當事人簽字、蓋章的會議紀要、對合同的變更記錄、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關的有關函件及傳真；（二）履行合同、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結算單據等；（三）履行合同、協(xié)議中當事人的簽字憑證，如對帳單等；（四）有關行政機關或第三人制作的能證明客觀事實的文書或單據；（五）有關單位作出的鑒定結論、檢驗報告、勘驗筆錄等；（六）照片、視聽資料；（七）其他票據、單證等有關證據材料。第十七條 公司各單位應及時留存與每一筆業(yè)務有關的原始證據材料并歸檔。第十九條 公司法律糾紛的有關文件、材料由公司辦公室整理后歸檔保存。原件需移交有關單位的，由公司辦公室負責移交。第二十一條 有下列情形之一的，視情節(jié)輕重和損失大小，對直接責任者追究經濟責任和行政責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移送司法機關處理：（一）由于領導失察或個人的失職、瀆職或其他的違法行為導致糾紛發(fā)生并造成經濟損失的；（二）由于有關單位或個人未能妥善保管保存有關證據造成重大損失的；（三）糾紛發(fā)生后，有關單位未及時報告，造成超過訴訟時效或法律規(guī)定的有關期限給公司造成經濟損失的； （四）在糾紛發(fā)生后，有關單位擅自處理或隱瞞不報的；（五）發(fā)現(xiàn)有關人員與對方當事人惡意串通損害公司利益的；（六）有其他嚴重損害公司利益行為的。第六章 附則第二十三條 本辦法由公司辦公室負責解釋。（二）招標管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司（以下簡稱公司）招標活動，維護公司利益和投資者的合法權益，根據《中華人民共和國招投標法》等法律、法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定，并結合公司實際情況，特制定本辦法。第二章 招標范圍第三條 新建、擴建、更新改造工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、調試，以及與其有關的設備、材料等的采購，達到下列標準的，必須進行招標：新建、擴建工程施工建設單項合同估算價在100萬元以上的； 更新改造工程項目單項合同估算價在50萬元以上的；與工程項目有關的重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在50萬元以上的；勘察、設計、監(jiān)理、調試等服務單項合同估算價30萬元以上的；建筑裝飾裝修工程單項合同估算價在50萬元以上的。第五條 采購生產性設備、備品備件、原輔材料、低值易耗品等項目支出達到下列標準的，必須進行招標：生產性設備一次性采購單價在50萬元以上的；單個品種物資一次性估算采購額達到30萬元以上的；每類物資批次采購額達到30萬元以上的；辦公用品一次性估算采購額在5萬元以上的；低值易耗品一次性估算采購額在20萬元以上的。第七條 大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會利益、公眾安全的項目及法律法規(guī)規(guī)定必須招標項目。 第九條 采購備品備件、原輔材料原則上選擇廠家直供和選擇資信、實力、供貨業(yè)績好的的代理商供應。上述采取比質比價、競價方式采購的，50萬元以下的項目由分管副總經理審批，50萬元以上100萬元以下的由總經理審批,100萬元以上的項目由法定代表人審批。第三章 招標組織機構及職責第十一條 公司成立招標領導組，統(tǒng)一領導公司范圍內的招標工作。成員由紀委書記、副總經理和董事會秘書組成。第十三條 招標領導組辦公室設在法律事務室，其職責為：制定完善招標管理制度；負責招標領導組的日常事務；對各工作組工作進行指導和考核；配合國家主管部門及上級的檢查、指導；負責招標領導組的其他工作。公司擬招標的工程項目、設備、材料、電力項目分別由工程招標工作組、設備招標工作組、材料招標工作組、電力招標工作組負責，組長由分管副總經理擔任；新建、擴建項目如成立專門機構的，同時成立招標工作組負責招標工作，組長由該機構的負責人擔任；其他項目的招標工作，由綜合招標工作組負責，組長由總經理擔任；各工作組的副組長由招標項目主管部門經理擔任。第十五條 招標工作組的工作范圍和職責：工程招標工作組工作范圍是工程部負責的項目；設備招標工作組工作范圍是裝備能源部所負責的項目；材料招標工作組工作范圍是供應部負責的項目；電力招標工作組工作范圍是電力管理部負責的項目；新建、擴建項目招標工作組的工作范圍是新建、擴建項目成立的專門機構負責的項目；綜合招標工作組工作范圍是公司招標的其他項目。第十六條 各招標工作組根據擬招標項目的需要可設立資格審查組、標底組、技術組、商務組、評標組、監(jiān)督組等各工作小組。標底會由招標工作組組長組織召開。第十九條 招標項目按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，項目主管部門應當先履行審批手續(xù)，取得批準。第二十一條 由招標工作組編制招標方案。第二十三條 招標項目可根據項目特點決定是否編制標底,需確定標底的項目由工作組確定標底。編制完成后封存，一個項目只能編制一個標底。第二十四條 招標工作組可自行招標或委托中介機構招標。招標工作組自行招標的，應依據批準的項目招標方案編制招標文件。依法必須進行招標的項目自行辦理招標事宜的，工作組應當向有關行政監(jiān)督部門備案。第二十五條 設備、材料招標自行辦理或委托招標代理機構辦理的時間，要充分考慮時間上的提前量，包括招標過程、簽訂技術協(xié)議及供貨合同、合理生產周期、運輸時間等四個方面。第二十七條 招標工作組在擬定的設備招標文件中應包括商務部分和技術部分，一般包括：招標內容及要求；投標邀請；投標須知；投標書格式和要求；投標報價表；合同主要條款、供貨范圍、數量、付款方式；技術質量及服務；保證金金額、技術規(guī)范書、技術要求及執(zhí)行標準等內容；有關要求投標人提供的證明本單位資質的有關資料。第二十九條 招標工作應采用公開招標或邀請招標的方式進行。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請符合資質條件的特定的法人或者其他組織投標。工程項目采用邀請招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出招標邀請。 公開招標或邀請招標時，如果提交投標文件的合格投標人數不符合以上規(guī)定，招標人應當重新組織招標。第三十一條 公司招標工作組適時對外發(fā)出招標公告或招標邀請書，招標公告和招標邀請書應由公司蓋章。第三十三條 投標人按照招標文件的要求提交投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標，為無效的投標文件，招標人應當拒收。第三十五條 為保證招標工作的嚴肅性，招標文件中應要求投標人提交投標保證金和標書費，投標保證金一般不得超過投標總價的百分之二，最高不得超過八十萬元。第三十六條 投標人在開標前購買標書、繳納投標保證金、收取的標書費和投標保證金一律交公司財務部，所收取的標書費用，由財務部門統(tǒng)一管理，招標工作組使用，必須做到?？顚Ｓ?。開標應當按照下列規(guī)定進行：由投標人的代表和監(jiān)督人員檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標文件的主要內容。發(fā)現(xiàn)投標文件有下列情形之一，按廢標處理：投標文件未按招標文件要求密封的；投標文件未經法人代表或授權的委托代理人簽字蓋章的；未按招標文件要求攜帶法人授權委托書、營業(yè)執(zhí)照、（工程項目招標還需企業(yè)資質等級證、項目經理證）等有效證件的；投標人名稱、工程項目的資質證明原件與原資格預審不一致且無合法證明的；投標文件主要內容（包括報價、工期、質量等）有重大遺漏內容或關鍵字跡模糊無法辨認的；未按招標文件要求提供投標保函或提交投標保證金的；投標單位的法定代表人或其授權委托人未參加開標會的（經招標人同意用來函形式參加投標的除外）。依法必須招標項目由項目招標部門、計劃經營部、財務部等相關人員和專家組成，成員人數為5人以上單數，其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。依本辦法需招標項目由項目招標部門、計劃經營部、財務部等相關人員和專家組成，成員人數為5人以上單數，成員中應有計劃經營部、財務部委派的人員。評標委員會設負責人,評標委員會負責人由評標委員會成員推舉產生或者由招標工作組確定。第三十九條 評標應當采取保密措施，保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。評標報告應包括以下主要內容：基本情況和數據表；評標委員會成員名單；開標記錄；符合要求的投標一覽表；廢標情況說明；評標標準、評標方法或評標因素一覽表；經評審的投標人排序；推薦的中標候選人名單和簽訂合同前要處理的事宜；澄清、說明、補充事項紀要。第四十二條 招標工作組根據評標報告編寫定標請示，定標請示按下列審批權限審批：本次招標項目估算金額在100萬元以下的由分管副總經理審批；本次招標項目估算金額在100萬元以上200萬元以下的由總經理審批；本次招標項目估算金額在200萬元以上500萬元以下的由法定代表人審批；本次招標項目估算金額在500萬元以上的由領導組會簽。招標人和中標人應當自發(fā)出中標通知書之日起三十日內，訂立書面合同。第六章 引進設備招標第四十三條 利用外匯的引進設備及備件招標，按中鋁股份營字（2002）112號《中國鋁業(yè)股份有限公司進出口管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。第七章 監(jiān)督第四十五條 招標工作應當執(zhí)行回避制度。第四十六條 公司招標工作人員應按政府規(guī)定的有關程序，自覺接受政府行政監(jiān)督，對招標活動的監(jiān)督按公司紀律檢查委員會制定的有關規(guī)定執(zhí)行。第四十七條 有下列情形之一的，尚未造成經濟損失的，由有關部門對直接責任人進行通報批評教育、紀律處分；造成經濟損失的，按其情節(jié)輕重和損失大小予以不同的經濟罰款、行政處分，構成犯罪的，依法移交司法機關處理。第八章 附則第四十八條 公司各部門應根據公司招標管理辦法制定本部門的招標管理辦法實施細則。第五十條 本辦法如有同法律、法規(guī)相抵觸的，適用法律、法規(guī)的規(guī)定。第五十二條 本辦法中如有同中國鋁業(yè)股份有限公司的有關招標管理規(guī)定相抵觸的，適用中國鋁業(yè)股份有限公司規(guī)定。第五十四條 本辦法未盡事宜適用《中華人民共和國招投標法》及相關法律、法規(guī)規(guī)定辦理。（三）合同審查管理規(guī)定為加強合同審查管理，充分發(fā)揮合同在生產經營中的作用，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及《公司合同管理辦法》規(guī)定，并結合公司辦公室實際工作情況，特制定本規(guī)定。，確保公司效益最大化同時控制合同風險。：公司所有對外合同需經法律事務人員預審；： 5萬元以下標準文本合同由法律事務人員審簽。，經法律事務主管請示部門領導后簽署審核意見。日常性標準文本合同力爭1日內審查完成，重大合同或其他無標準文本的合同由法律事務科根據實際情況確定審簽時間。應當對合同做認真的推敲，審查合同的標的、內容、主體等方面合法合規(guī)，合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效，切實可行。 合同主體資格審查 訂立合同的主體資格是否合法和適當 擔保人的合法性。 合同可行性審查、對方企業(yè)的條件和能力，分析、預見、判定合同能否履行，保證合同的順利履行。 合同的文字準確，對于發(fā)現(xiàn)的問題，將審簽意見寫入合同審簽表內，要求承辦部門進行修改，并對修改情況進行檢查。，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。通過參與了解合同簽訂背景，確定合同審查的關鍵點，在參與過程中，適時提出相關的法律建議。（四）合同授權委托管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司（以下簡稱公司）對外經濟活動的授權委托程序，依據國家有關法律法規(guī)和《公司合同管理辦法》，特制定以下規(guī)定。 公司對外合同（包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經授權委托，任何人不得對外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外。，不得擅自超越授權權限從事經營活動，委托代理人不得再另行委托他人辦理授權委托業(yè)務。定期委托是在一定期限內按照權限或者業(yè)務授權委托代理人；專項委托是法定代表人根據特定時期、特別事項的需要進行授權委托代理人。 每年12月31日前，法律事務主管根據法定代表人授權情況擬訂授權委托書草案，經法定代表人審核，承辦人根據法定代表人的審核審核意見修改后，交付法定代表人簽字。，如法定代表人對定期授權期限變更的，法律事務科根據法定代表人指定的期限重新起草定期授權委托書草案并辦理相關授權。 常規(guī)性合同授權由法律事務科根據合同情況，請示公司法定代表人后辦理專項授權委托書。，需由經辦人向法律事務室提出申請。，經審查符合條件的，辦理授權手續(xù)；不符合條件的，應說明情況并要求經辦人補充。 授權委托書一式兩份，一份留法律事務室備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據。授權委托書由公司