【正文】 備工作，將聘請(qǐng)專家確認(rèn)表發(fā)至招標(biāo)人處予以確認(rèn)，最后將《評(píng)標(biāo)專家邀請(qǐng)函》送至每個(gè)參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的專家手中，并通知專家按時(shí)到場(chǎng)評(píng)標(biāo)。主要內(nèi)容如下：1. 項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)開評(píng)標(biāo)工作準(zhǔn)備及投標(biāo)人情況；2. 檢查開評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況；3. 分析研究開標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對(duì)策；4. 重申開標(biāo)、評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)及紀(jì)律；5. 落實(shí)開標(biāo)用器材、車輛，人員接送等工作；6. 落實(shí)按相關(guān)規(guī)定要求的項(xiàng)目報(bào)審情況；7. 落實(shí)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)主要工作；會(huì)標(biāo)、投影儀、拍照、錄相、計(jì)算機(jī)等8. 落實(shí)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)接待問題；大項(xiàng)目，或領(lǐng)導(dǎo)層次較高，業(yè)務(wù)部總經(jīng)理應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或其他負(fù)責(zé)人聯(lián)系接待。12. 落實(shí)投標(biāo)人是否參加投標(biāo)(特別是只有3家的情況必須落實(shí))13. 應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)標(biāo)書款和《招標(biāo)文件出售匯總表》是否正確，核對(duì)無誤后，雙方應(yīng)簽字登記，做為收取保證金的依據(jù)，如有以電匯形式繳納保證金的情況，要做好記錄。對(duì)外所有重要發(fā)言都須按照規(guī)范格式和OA審批同意的文本內(nèi)容進(jìn)行宣讀，盡量不要自由發(fā)揮，不能隨意表態(tài)。? 注意個(gè)人衛(wèi)生，保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔，確保沒有口體異味。? 女性員工應(yīng)適當(dāng)修飾頭發(fā)，梳理成符合崗位要求，方便工作的發(fā)型。? 女性員工指甲不宜過長(zhǎng)，修飾得當(dāng)，涂指甲油時(shí)須色澤自然。 著裝基本要求：大方合體、整潔干凈、顏色配飾、合理得當(dāng)? 統(tǒng)一穿公司的工作裝，或正規(guī)套裝職業(yè)裝，服裝應(yīng)大方、得體。? 不可穿牛仔褲、皮衣褲或其它奇裝異服。? 鞋子應(yīng)穿質(zhì)地較好的有跟皮鞋，并應(yīng)清潔干凈，無缺損和破露。? 如因氣候或工作條件原因，可適當(dāng)調(diào)整著裝要求。? 如果穿裙裝，裙子長(zhǎng)度應(yīng)適宜，配以膚色絲襪，無破洞（有備用襪）。行為舉止基本要求：遵時(shí)守約、嚴(yán)格自律、堅(jiān)守崗位、優(yōu)質(zhì)高效? 自覺遵守開標(biāo)時(shí)間和有關(guān)規(guī)定，應(yīng)提前到位，非有特殊原因或未經(jīng)批準(zhǔn)，不得遲到。? 時(shí)時(shí)記住維護(hù)和保持開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，確保會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅、有序。? 杜絕在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)打鬧，吃零食、喝酒、耍牌等有損公司形象的事宜。? 不能離開人的崗位應(yīng)有人替崗。? 工作技巧熟練，服務(wù)快速，優(yōu)質(zhì)高效地辦理好每件業(yè)務(wù)。開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提示v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主不停的爭(zhēng)論，不論什么問題都應(yīng)適可而止（除極特殊情況外，有了問題都到了現(xiàn)場(chǎng)再進(jìn)行爭(zhēng)論，應(yīng)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)與業(yè)主溝通和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備欠妥，招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任）因此，不能在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論；v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與公證人員就任何不停爭(zhēng)論，意見不同時(shí)，交由現(xiàn)場(chǎng)總指揮妥善解決；v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被投標(biāo)人糾纏不休或?qū)ν稑?biāo)人提出的問題作出草率的肯定或否定答復(fù)（投標(biāo)人可能提出十分刁鉆的問題）。主要有以下幾方面：1. 落實(shí)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置安排情況,包括主席臺(tái)、座椅安排、桌簽擺放、麥克風(fēng)、音響、投影儀和屏幕、水杯及茶水設(shè)置等硬件情況；2. 進(jìn)一步落實(shí)出席開標(biāo)大會(huì)的人員：落實(shí)事先列好出的并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定的擬邀請(qǐng)的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)主代表；3. 進(jìn)一步落實(shí)參與投標(biāo)的投標(biāo)人，提醒他們提前遞交投標(biāo)文件，不能遲到；4. 落實(shí)公證員公證或監(jiān)標(biāo)人監(jiān)標(biāo)事宜，并與其溝通情況，交換意見，請(qǐng)公證員或監(jiān)標(biāo)人按程序進(jìn)行配合。投標(biāo)保證金接收人同時(shí)接受各投標(biāo)人的投標(biāo)保證金6. 查驗(yàn)投影屏幕顯示情況，保證現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開標(biāo)項(xiàng)目、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料等進(jìn)行正常演示。3. 對(duì)已接收的投標(biāo)文件做好標(biāo)記和分類碼放；4. 未密封的投標(biāo)文件一定不要接收，可以當(dāng)場(chǎng)提醒投標(biāo)人進(jìn)行密封，切忌接收未密封的投標(biāo)文件，然后由監(jiān)標(biāo)人或公證人在密封情況檢查時(shí)廢標(biāo)，這種情況容易造成不必要的麻煩和投訴風(fēng)險(xiǎn)。5. 接受投標(biāo)保證金，并開具收椐；按順序登記、編號(hào)，其編號(hào)盡量與接受投招標(biāo)文件編號(hào)一致，以方便唱標(biāo)時(shí)核對(duì)并唱出有無投標(biāo)保證金。（二）收取投標(biāo)保證金財(cái)務(wù)人員(或會(huì)務(wù)組指定保證金接收人)在開標(biāo)會(huì)場(chǎng)，定位收取并保管投標(biāo)保證金。3. 如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人沒有遞交保證金，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后開出通知單當(dāng)場(chǎng)交組長(zhǎng)，如有公證員，可現(xiàn)場(chǎng)交公證員，由組長(zhǎng)或公證員根據(jù)相關(guān)規(guī)定，確認(rèn)該投標(biāo)人投標(biāo)無效；4. 與項(xiàng)目經(jīng)理一起查驗(yàn)保證金的金額比例是否符合規(guī)定，如果發(fā)現(xiàn)保證金金額不足或保函不符合規(guī)定，開出通知單當(dāng)場(chǎng)交公證員，由組長(zhǎng)或公證員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。以現(xiàn)金形式遞交的投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)后當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)部遞交，支票、匯票等形式的保證金應(yīng)及時(shí)劃入公司指定銀行帳號(hào)。在投標(biāo)截止時(shí)間前兩分鐘主席臺(tái)就座人員就位；屏幕顯示開標(biāo)須知及與會(huì)者開標(biāo)紀(jì)律等內(nèi)容，在宣布開標(biāo)大會(huì)開始前，主持人要提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等事項(xiàng)；播放規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間的正點(diǎn)報(bào)時(shí)聲后，公證人（或監(jiān)標(biāo)人）準(zhǔn)時(shí)宣布：投標(biāo)截止，對(duì)于延遲遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。（一）開標(biāo)基本程序1. 公證人/監(jiān)標(biāo)人/主持人宣布投標(biāo)截止時(shí)間已到，逾期遞交的投標(biāo)文件不予接收；2. 主持人宣布開標(biāo)大會(huì)開始；3. 主持人介紹主席臺(tái)來賓和招標(biāo)項(xiàng)目；4. 請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話 (如有)；5. 請(qǐng)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭（如有）；6. 主持人介紹開標(biāo)工作人員；7. 投標(biāo)文件密封情況檢查 公證人員或監(jiān)標(biāo)人查驗(yàn)并當(dāng)場(chǎng)宣布投標(biāo)文件密封情況，并簽字確認(rèn)，未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無監(jiān)標(biāo)人時(shí)，由所有投標(biāo)人代表查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況并簽字確認(rèn)，并由主持人宣布投標(biāo)文件密封情況查驗(yàn)結(jié)果，一般情況下必須密封完好；8. 唱標(biāo) 主持人宣布唱標(biāo)開始，由開驗(yàn)標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件包封，取出文件后交公證人或監(jiān)標(biāo)人，由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后，轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人進(jìn)行宣讀。10. 宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律 公證人或監(jiān)標(biāo)人宣布開評(píng)紀(jì)律，未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無監(jiān)標(biāo)人時(shí)，由主持人宣布；11. 致監(jiān)督詞或公證詞 監(jiān)督人致監(jiān)督詞或公證人致公證詞（如有）12. 宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng) 監(jiān)督人或主持人宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)及要求，聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容，提醒投標(biāo)人開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后，在《開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果；13. 主持人宣布開標(biāo)大會(huì)結(jié)束。上述程序原則上一般不得更改，如有特殊情況需要更改，須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除非同一項(xiàng)目已經(jīng)連續(xù)多次開標(biāo)的情況下，可以減少人員。盡量不要出現(xiàn)主持人和唱標(biāo)人為一個(gè)人的情況，可以讓業(yè)主人員記錄、騰出一人唱標(biāo)。4. 總之，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一定要大氣些，因?yàn)?，招?biāo)機(jī)構(gòu)所有工作最終體現(xiàn)在開標(biāo)那一時(shí)刻，別的事情可以將就，但是，開標(biāo)大會(huì)不可小視，實(shí)在是招標(biāo)機(jī)構(gòu)的露臉機(jī)會(huì)。5. 唱標(biāo)只宣讀“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容，其他輔助說明一般不予宣讀；對(duì)投標(biāo)文件書寫不規(guī)范，字跡不清晰或未按招標(biāo)文件規(guī)定要求填寫的內(nèi)容可以不予以唱標(biāo)，除非在無法宣讀“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容的情況下，一般不要在現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)要求投標(biāo)人核對(duì)“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行說明，否則可能引起其他投標(biāo)人的疑問，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致其他投標(biāo)人投訴。6. 一般情況下，不要在開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo)，除對(duì)未遞交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，當(dāng)場(chǎng)經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后，可當(dāng)場(chǎng)予以廢標(biāo)；其他情況盡量搞清了再?gòu)U不遲，特別是唱標(biāo)時(shí)模糊不清的問題，可交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。不要根據(jù)個(gè)人理解或隨意做出肯定或否定的答復(fù)。9. 其他提示同前所述。投標(biāo)文件正本由資料保管員保管，以便核查，副本發(fā)給評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)使用。第四部分 評(píng)標(biāo)一、召開評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì) （主持人：招標(biāo)機(jī)構(gòu)開評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)）開始評(píng)標(biāo)前，評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)應(yīng)組織召開由全體評(píng)委參加的評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)。2. 按接標(biāo)順序編碼整理并碼放投標(biāo)文件，供評(píng)委評(píng)審。4. 接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)授權(quán)，完成以下工作1 資格審查和符合性審查，并完成文本文件，供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。3 完成商務(wù)打分表中各投標(biāo)人無差異的固定得分部分（如業(yè)績(jī)、注冊(cè)資金等）的打分，供評(píng)標(biāo)委員會(huì)在商務(wù)打分時(shí)應(yīng)用，并對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的商務(wù)打分表進(jìn)行匯總。5 完成授標(biāo)建議表（或投標(biāo)候選人一覽表）。5. 對(duì)所有評(píng)審資料、評(píng)審意見，評(píng)標(biāo)表格進(jìn)行整理，由資料保管員妥善保管。6. 收回所有評(píng)標(biāo)用資料包括廢掉的資料。三、評(píng)標(biāo)制度及要求評(píng)標(biāo)期間本公司評(píng)委（如有）和所有工作人員必須各司其職，堅(jiān)守崗位。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，不能擅離職守，離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)原則上應(yīng)登記或說明事由得到同意；2. 所有評(píng)委及工作人員的手機(jī)（除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)絡(luò)員外）應(yīng)由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）現(xiàn)場(chǎng)集中保管，為了不影響評(píng)委及工作人員處理緊急事務(wù)，手機(jī)應(yīng)處于通話狀態(tài)，遇有緊急電話，由監(jiān)標(biāo)人（或業(yè)主指派人員）首先接聽，然后通知相關(guān)人員，進(jìn)行緊急處理。如果評(píng)標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)該集中居住，除會(huì)務(wù)組外，所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。（二） 評(píng)標(biāo)保密要求1. 自開標(biāo)后，有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)定、澄清問題，以及選標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。4. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和工作人員不得擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況，評(píng)委沒有義務(wù)也不允許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。（三）資料管理要求1. 投標(biāo)文件及招標(biāo)有關(guān)的資料，一律由資料保管員統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用，所有正本一般不外借；2. 評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。（四）會(huì)務(wù)要求1. 評(píng)標(biāo)場(chǎng)所封閉；2. 評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律；3. 一般情況下，評(píng)委及工作人員因私出入評(píng)標(biāo)場(chǎng)所應(yīng)請(qǐng)假并應(yīng)登記；4. 嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間；5. 如果住宿，除會(huì)務(wù)組外，其他房間電話關(guān)閉，或使用錄音電話。1. 嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作；2. 按照ISO9002質(zhì)量保證體系建立了完整的招標(biāo)工作流程，建立了嚴(yán)格的保密制度，對(duì)每一個(gè)程序都有專人負(fù)責(zé)，專人監(jiān)督；3. 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善的歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。（一）資格審查確定投標(biāo)的有效性主要審查投標(biāo)人資格條件，包括但不限于以下內(nèi)容：⑴ 是否具有簽訂合同的權(quán)利；⑵ 是否具有履行合同的能力；⑶ 是否處于被責(zé)令停業(yè)，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài)；⑷ 在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。（1）不符合招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的；（2）沒有提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的；（3）提供的資格證明文件不全或不符合招標(biāo)文件要求的； （4）投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格的；（5）投標(biāo)文件無法定代表人簽字或簽字人無授權(quán)書的或無投標(biāo)人公章的；（6）投標(biāo)有效期不足的；（7）沒有按招標(biāo)文件的規(guī)定投標(biāo)的；（8）未提交投標(biāo)保證金的；（9）不符合招標(biāo)文件規(guī)定的其他資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的。符合性審查之前，一般要對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行數(shù)字復(fù)核及完整復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行校正或加價(jià)處理后交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。（初審也可以分別從商務(wù)和技術(shù)兩部分進(jìn)行）在評(píng)委熟悉投標(biāo)文件期間，上述三項(xiàng)工作通常評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)授權(quán)評(píng)標(biāo)工作小組完成，由評(píng)委簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)保證工作質(zhì)量，工作要認(rèn)真細(xì)致，保證準(zhǔn)確無誤，尤其是對(duì)投標(biāo)人的任何聲明、解釋和要求都要進(jìn)行復(fù)核，不要輕易廢標(biāo)，對(duì)非廢不可的投標(biāo)要向評(píng)委會(huì)充分說明廢標(biāo)的理由。（1）投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章的；（2）由委托代理人簽字或蓋章的，但未提交有效的“授權(quán)委托書”原件的；（3）未按招標(biāo)文件要求制作、裝訂的投標(biāo)文件；（4）投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容字跡辨認(rèn)不清的；（5）投標(biāo)保證金格式、金額、有效期不符合要求的；（6）投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件，或在投標(biāo)文件中出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)，且未聲明哪一個(gè)有效的；（7）投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性偏差（工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文件要求的）；（8）投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件的。評(píng)委閱讀投標(biāo)文件期間，評(píng)標(biāo)工作小組進(jìn)行上述三項(xiàng)工作。制定詢標(biāo)方案，確定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。由指定的聯(lián)絡(luò)員通知投標(biāo)人，并要求投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以正式書面形式答復(fù)。投標(biāo)人的答復(fù)必須經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并作為投標(biāo)文件的組成部分。在澄清會(huì)上由評(píng)標(biāo)委員會(huì)分別單獨(dú)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行質(zhì)詢，先以口頭形式詢問并解答，隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式予以確認(rèn)，做出正式書面答復(fù)。不得要求投標(biāo)人對(duì)報(bào)價(jià)做實(shí)質(zhì)性調(diào)整，投標(biāo)人有此意圖時(shí)應(yīng)立即警告并中止澄清。（五）詳細(xì)評(píng)審，并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論