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正文內(nèi)容

開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范范本(留存版)

2025-05-30 23:10上一頁面

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【正文】 磋商(如有),達(dá)成共識(shí)形成統(tǒng)一意見;(8)請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)紀(jì)律的嚴(yán)肅性; (9)請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣讀《評(píng)委聲明書》并請(qǐng)每位評(píng)委在聲明書上簽名.二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容(一)協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo)1. 為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好招標(biāo)文件、各種評(píng)標(biāo)用表和資料。2. 如果在外地開標(biāo),人員不足可由業(yè)主單位出人,滿足主席臺(tái)開標(biāo)人員。6. 有公證的公證人應(yīng)在接標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;7. 投影屏幕顯示會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料;8. 開標(biāo)前要確定開標(biāo)順序,可按投標(biāo)先后順向或逆向順序開標(biāo),特殊情況抽簽決定;9. 投標(biāo)截止的同一時(shí)間開標(biāo);10. 拒絕接受的投標(biāo)如下:v 逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的;v 未按招標(biāo)文件要求密封的。? 不得在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、調(diào)侃及進(jìn)行任何與開標(biāo)工作無關(guān)的事宜。? 女性員工梳其他發(fā)型,應(yīng)文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)最好要用發(fā)夾夾好。1. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成,其中經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二;2. 專家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。記錄員:負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)所有評(píng)標(biāo)表格的填報(bào)、文字?jǐn)?shù)據(jù)的錄入、詢標(biāo)問題的錄入整理、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一切文本文件制作及按照公司評(píng)標(biāo)報(bào)告模版及時(shí)完成評(píng)標(biāo)報(bào)告。(至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位,但不限于以上崗位)崗位職責(zé)及要求如下:負(fù)責(zé)人:即組長(zhǎng)擔(dān)任開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)總指揮,組織和領(lǐng)導(dǎo)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置和檢查,投標(biāo)文件的接收、碼放、轉(zhuǎn)移以及邀請(qǐng)和接待來賓等開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)所有事項(xiàng);接待員:主要負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)總指揮對(duì)出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表和來賓進(jìn)行簽到、接待和安排引導(dǎo),發(fā)放宣傳資料、收集反饋意見表等;會(huì)務(wù)員:主要負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)場(chǎng)的布置、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)的安排及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有會(huì)務(wù)工作;邀請(qǐng)和安排公證員現(xiàn)場(chǎng)公證,并按《開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》相關(guān)要求主動(dòng)與組長(zhǎng)銜接;接標(biāo)人:負(fù)責(zé)定崗定位接標(biāo),接受投標(biāo)文件,引導(dǎo)投標(biāo)人填好《投標(biāo)文件接收登記表》。開評(píng)標(biāo)工作的任務(wù)分配開評(píng)標(biāo)工作任務(wù)按照開評(píng)標(biāo)不同時(shí)段“接標(biāo)時(shí)段、開標(biāo)時(shí)段、評(píng)標(biāo)時(shí)段”三個(gè)不同時(shí)段進(jìn)行分配,設(shè)定具體工作崗位,每個(gè)工作崗位的工作內(nèi)容不同。公證人:按國(guó)家規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)公證。3. 開評(píng)標(biāo)文件:開標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)辦法及注意事項(xiàng)、〈開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案〉,招標(biāo)文件及其他文件資料。對(duì)外所有重要發(fā)言都須按照規(guī)范格式和OA審批同意的文本內(nèi)容進(jìn)行宣讀,盡量不要自由發(fā)揮,不能隨意表態(tài)。? 如果穿裙裝,裙子長(zhǎng)度應(yīng)適宜,配以膚色絲襪,無破洞(有備用襪)。投標(biāo)保證金接收人同時(shí)接受各投標(biāo)人的投標(biāo)保證金6. 查驗(yàn)投影屏幕顯示情況,保證現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開標(biāo)項(xiàng)目、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料等進(jìn)行正常演示。10. 宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律 公證人或監(jiān)標(biāo)人宣布開評(píng)紀(jì)律,未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無監(jiān)標(biāo)人時(shí),由主持人宣布;11. 致監(jiān)督詞或公證詞 監(jiān)督人致監(jiān)督詞或公證人致公證詞(如有)12. 宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng) 監(jiān)督人或主持人宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)及要求,聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容,提醒投標(biāo)人開標(biāo)大會(huì)結(jié)束后,在《開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果;13. 主持人宣布開標(biāo)大會(huì)結(jié)束。9. 其他提示同前所述。6. 收回所有評(píng)標(biāo)用資料包括廢掉的資料。1. 嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作;2. 按照ISO9002質(zhì)量保證體系建立了完整的招標(biāo)工作流程,建立了嚴(yán)格的保密制度,對(duì)每一個(gè)程序都有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)督;3. 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善的歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。制定詢標(biāo)方案,確定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。3. 其中隨機(jī)抽取的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)的2/3;4. 專家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。 資格審查確定投標(biāo)有效性主要審查投標(biāo)人資格條件,包括以下內(nèi)容:(1) 是否具有簽訂合同的權(quán)利;(2) 是否具有履行合同的能力; (3) 是否處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài);(4) 在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。排名第二的中標(biāo)候選人也出現(xiàn)前述情況,招標(biāo)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。 六、日程安排日期時(shí)間內(nèi)容開標(biāo)日開標(biāo)前接受投標(biāo)招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間開標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后評(píng)委預(yù)備會(huì)工作人員整理開標(biāo)資料 、投標(biāo)文件開始評(píng)標(biāo)評(píng)委閱讀投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審提出詢標(biāo)方案并進(jìn)行詢標(biāo)匯總、排序、討論并通過評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)委簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果續(xù)前日如未結(jié)束評(píng)審,延續(xù)評(píng)審,直至評(píng)標(biāo)結(jié)束時(shí)間安排上午8:30—12:00 午餐12:00下午1:30—6:00晚餐6:00晚上8:30—10:00會(huì)務(wù)組聯(lián)系人聯(lián)系電話: 附件2 國(guó)際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案國(guó)際招標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案新華國(guó)際招標(biāo)有限公司2010年 3 月開標(biāo)一、投標(biāo)截至?xí)r間和地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間:招標(biāo)文件指定時(shí)間投標(biāo) 地點(diǎn): 招標(biāo)文件指定地點(diǎn)二、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)時(shí)間:同上開標(biāo)地點(diǎn):同上三、開標(biāo)程序主持人宣布開標(biāo)大會(huì)開始;主持人介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及簡(jiǎn)要項(xiàng)目背景(如有)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(如有)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭(如有)主持人介紹開標(biāo)工作人員檢查并確認(rèn)投標(biāo)文件密封情況開標(biāo)、唱標(biāo)主持人(或監(jiān)標(biāo)人)宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)監(jiān)督人致監(jiān)督詞(如有)當(dāng)場(chǎng)打印《開標(biāo)記錄》投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)1主持人記錄人監(jiān)標(biāo)人在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)1開標(biāo)大會(huì)結(jié)束1《開標(biāo)記錄》上網(wǎng)備案 評(píng)標(biāo)一、評(píng)標(biāo)委員會(huì) (一)組建方式1. 按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第37條及國(guó)家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定組建。超過規(guī)定偏離項(xiàng)數(shù)的投標(biāo),將按廢標(biāo)處理,不進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將停止其參加評(píng)標(biāo)工作,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其責(zé)任。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完成,任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏;在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清,都必須由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行,指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)許可擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng);評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文件、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用,不得外帶,不得復(fù)印。(一般情況下,由工作人員進(jìn)行整理,由評(píng)委確認(rèn))詢標(biāo)(1)評(píng)委會(huì)集體討論投標(biāo)文件閱讀情況,歸納、整理有關(guān)問題;(2)確定需要詢標(biāo)的投標(biāo)單位名單;(3)制定詢標(biāo)方案;(4)現(xiàn)場(chǎng)或書面詢標(biāo),并審議投標(biāo)人的澄清答疑文件。(三) 資料管理要求1. 投標(biāo)文件及招標(biāo)有關(guān)的資料,一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用,所有正本一般不外借;2. 評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。 詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論(1)總結(jié)分析各投標(biāo)人的投標(biāo)文件及澄清答疑文件; (2)對(duì)各投標(biāo)文件做出綜合評(píng)價(jià);(3)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各投標(biāo)人的價(jià)格得分。 集體決策原則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體決策,推薦中標(biāo)候選人。對(duì)各有效投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分分值進(jìn)行匯總,計(jì)算出各投標(biāo)人的最終得分,并排列名次,按照得分名次由高到低推薦13名中標(biāo)候選人。(1)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章的;(2)由委托代理人簽字或蓋章的,但未提交有效的“授權(quán)委托書”原件的;(3)未按招標(biāo)文件要求制作、裝訂的投標(biāo)文件;(4)投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容字跡辨認(rèn)不清的;(5)投標(biāo)保證金格式、金額、有效期不符合要求的;(6)投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在投標(biāo)文件中出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià),且未聲明哪一個(gè)有效的;(7)投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性偏差(工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文件要求的);(8)投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件的。(三)資料管理要求1. 投標(biāo)文件及招標(biāo)有關(guān)的資料,一律由資料保管員統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用,所有正本一般不外借;2. 評(píng)委借閱的有關(guān)資料用完后隨時(shí)歸還。5 完成授標(biāo)建議表(或投標(biāo)候選人一覽表)。6. 一般情況下,不要在開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo),除對(duì)未遞交投標(biāo)保證金的投標(biāo),當(dāng)場(chǎng)經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后,可當(dāng)場(chǎng)予以廢標(biāo);其他情況盡量搞清了再廢不遲,特別是唱標(biāo)時(shí)模糊不清的問題,可交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。在投標(biāo)截止時(shí)間前兩分鐘主席臺(tái)就座人員就位;屏幕顯示開標(biāo)須知及與會(huì)者開標(biāo)紀(jì)律等內(nèi)容,在宣布開標(biāo)大會(huì)開始前,主持人要提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等事項(xiàng);播放規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間的正點(diǎn)報(bào)時(shí)聲后,公證人(或監(jiān)標(biāo)人)準(zhǔn)時(shí)宣布:投標(biāo)截止,對(duì)于延遲遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提示v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主不停的爭(zhēng)論,不論什么問題都應(yīng)適可而止(除極特殊情況外,有了問題都到了現(xiàn)場(chǎng)再進(jìn)行爭(zhēng)論,應(yīng)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)與業(yè)主溝通和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備欠妥,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任)因此,不能在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論;v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與公證人員就任何不停爭(zhēng)論,意見不同時(shí),交由現(xiàn)場(chǎng)總指揮妥善解決;v 切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被投標(biāo)人糾纏不休或?qū)ν稑?biāo)人提出的問題作出草率的肯定或否定答復(fù)(投標(biāo)人可能提出十分刁鉆的問題)。? 鞋子應(yīng)穿質(zhì)地較好的有跟皮鞋,并應(yīng)清潔干凈,無缺損和破露。主要內(nèi)容如下:1. 項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)開評(píng)標(biāo)工作準(zhǔn)備及投標(biāo)人情況;2. 檢查開評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況;3. 分析研究開標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對(duì)策;4. 重申開標(biāo)、評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)及紀(jì)律;5. 落實(shí)開標(biāo)用器材、車輛,人員接送等工作;6. 落實(shí)按相關(guān)規(guī)定要求的項(xiàng)目報(bào)審情況;7. 落實(shí)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)主要工作;會(huì)標(biāo)、投影儀、拍照、錄相、計(jì)算機(jī)等8. 落實(shí)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)接待問題;大項(xiàng)目,或領(lǐng)導(dǎo)層次較高,業(yè)務(wù)部總經(jīng)理應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或其他負(fù)責(zé)人聯(lián)系接待。依據(jù)確定的崗位和名單,并以《開標(biāo)大會(huì)及各時(shí)段工作分工通知單》方式,將任務(wù)落實(shí)到人頭。記錄人:對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行同步錄入和投影,記錄速度達(dá)到唱標(biāo)要求,對(duì)所宣讀的內(nèi)容記錄完整,無遺漏無錯(cuò)誤,并現(xiàn)場(chǎng)打印“開標(biāo)記錄”,同時(shí)監(jiān)督投標(biāo)人及公證人(或監(jiān)標(biāo)人)對(duì)“開標(biāo)記錄”現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)工作人員應(yīng)照此規(guī)范認(rèn)真執(zhí)行,綜合部予以監(jiān)督。并負(fù)責(zé)路標(biāo)、標(biāo)語、投影儀的安放;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄相、投影儀操作等工作。(資料保管員在大型評(píng)標(biāo)過程中,是必不可少的工作人員之一)對(duì)外聯(lián)系人:依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)的需要,及時(shí)聯(lián)系投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)答疑等工作,以及協(xié)助負(fù)責(zé)人完成對(duì)業(yè)主的溝通及其他對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。6. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單,在招標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,不得透露給投標(biāo)人和其它任何人員。? 著裝必須保持潔凈、平整,方便合體,衣扣扣系齊整。? 注意場(chǎng)合,不要影響其他人正常工作。若無法做到同步驗(yàn)證,也可先唱出有投標(biāo)保證金,評(píng)標(biāo)前再審核驗(yàn)證投標(biāo)保證金有效或無效,如果無效,交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)作廢標(biāo)處理。因此,要認(rèn)真對(duì)待,彰顯公司氣魄,不要小家子氣。2 對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核,確定無誤后,完成投標(biāo)報(bào)價(jià)得分表,供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完成,任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作的任何問題及情況傳給與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位有關(guān)的部門泄漏;2. 在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清,都必須由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行,指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)許可擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng);3. 評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文件、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用,不得外帶,不得復(fù)印。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)認(rèn)真審核和填寫〈投標(biāo)報(bào)價(jià)復(fù)核表資格審查表符合性審查表,并報(bào)評(píng)委會(huì)審議。詢標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的澄清答疑文件進(jìn)行審議。 公正原則,對(duì)所有投標(biāo)人一碗水端平,一視同仁,兼顧各方利益。(4)以書面形式通知有關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行澄清,并要求書面回復(fù)。不得將評(píng)標(biāo)資料帶出評(píng)標(biāo)場(chǎng)所。三、評(píng)標(biāo)方法和步
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