【正文】 單位主管會商 ，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(六)制定各項員工福利與工作安全措施 ，并維持員工與公司間 和諧關(guān)系 。行政公文處理 。員工征信調(diào)查及對保工作 。招募行政工作 。考績行政工作 。資料檔案管理；23 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào) 、聯(lián)系 ，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問 、質(zhì)疑予以解答。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù) ，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制 ，據(jù)此而設(shè)定本公司 職位(等)及職稱配置表作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)貢，擬定人事權(quán)限劃分表，表中所列的權(quán)貢，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理 。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定 ，訂立各單位員工額編制表并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 (二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi) ，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后 ，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位 ，人事科憑副本辦理。招募職位名稱及名額。資格條件限制 。職位預(yù)算薪金。預(yù)定任用日期 。通報稿或登報稿(訴求方式)擬具。資料審核方式及辦理日期(截止日期)。甄試方式及時程安排(含面談主管安排)。場地安排 。工作能力安排 。準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。登報征求:先擬廣告稿，估計刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。 同仁推薦 :以海報或公告方式進(jìn)行。訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及甄選報名單，通知前來本公司接受甄試。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。筆試包括下列: (1)專業(yè)測驗(yàn)(由 申 請單位擬訂試題)。 (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級 )。2 (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)。 (4)要尊重對方的人格。 （五）背景調(diào)查: 3經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (七)注意事項:
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán) ，注意保密工作。 (二)服務(wù)自愿書 。(四)相片六張 。 (六)身份證復(fù)印件 。 (八)扶養(yǎng)親屬申報表 。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到 程序單上的順序 ，逐項協(xié)助辦理下列 : (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證 。 (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦卜 (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)。 (六)登記參加勞保及參加工會 。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制新進(jìn)人員簡介及到職通知，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到 ，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明 ，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 (二)登記人事科管理用的人員狀況表。 (四)登記對保名冊 ，安排對保。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科 )連同甄選報名單建立個人資料檔案 ，編號列管。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸八個人資料袋中?！? 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫人事異動申請單及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第三十一條 末批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給留職停薪通知單及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時 ，則不準(zhǔn)復(fù)職 ，視同免職 。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件 ，人事科應(yīng)填制薪資通知 單辦理停薪 ，轉(zhuǎn)會計科作業(yè) 。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)?！? 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。人事科收集各單位一級主管干部人員 出 勤 時 間 表呈總經(jīng)理核閱 。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤 ，先至人事單位領(lǐng)取加班報告單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，末趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送末打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù) ，單位主管得予簽明 ，視早退一次處分 ，若無法舉證非 因早退而未打卡則視末打卡一次處分 ，若末填送末 打卡證明單者一律以曠工論 。第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后 ，編制 統(tǒng)計表各兩份 ，一份送會計單位核計薪資加扣 ，一份公布 ，限三日內(nèi)接受更正申請。 (二)全勤人員名單。 (四)值夜人員統(tǒng)計表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。□ 出 差第五十 四 條 員工因公出差 ，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取出差申 請單經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十六條 出差作業(yè) ，應(yīng)參照出差辦法規(guī)定辦理 。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單公文，副本抄送本人單位及本人知照 ，另 一份送會計單位加扣 薪資。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另 參照獎懲辦法規(guī)定辦理 。(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德殻瑧?yīng)附辦理臨時考績 ，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照考績辦法規(guī)定辦理。第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及表單考核，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況。 (四)介紹各部門辦公室及主管。 （二）人事單位于年度開始 ，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程 、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃 。第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位撂此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項:(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。口 退 休第七十八條 人員屬退休年限 ，由人事單位填寫退休申請單公文 ，詳填理由及會簽單位主管意見后 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ，發(fā)給退休通知單，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單 ，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 □ 撫 ，恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫撫恤申請單公文 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員 因故離職時 ，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊 ，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員 ，并會同接任人員提出移交報告書。 (二)所屬人員薪資單冊。 (四)保管文卷目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者 ，至人事單位填寫福利金申請單公文 ，由人事單位簽注意見 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍 ，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住 ，由人事單位簽注意見后 ，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。第九十條 人事單位應(yīng)每月 統(tǒng)計到冊個人應(yīng)繳會費(fèi) ，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳□ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報投保薪資調(diào)整單。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通細(xì)公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔 。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月I0日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如末異動可具文報備)。 第一O一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動案。 (三)人事考績案。 (五)人事規(guī)章案。 (七)人事表報案。 (九)文康活動案 。 (十一)收發(fā)文登記簿。 第一o三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。第二條 范圍 :(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要 ，必須增加人員 時 ，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請 ，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。但成績優(yōu)良者 ，可縮短其試用時間 。 第六條 試用人員于報到時 ，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件 : (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (五)人事資料。 (七)其他必要文件(如其他必要的 同意書或證件等 )。 (二)受有期徒刑宣告或通緝 ，尚末結(jié)案者 。 (四)吸食鴉片或其他代用品者 。 (六)患有神精病或傳染病者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用 ，臨時性 、短期性 、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作協(xié)議契約書，雙方共同遵守。(二 )從業(yè)人員 晉升辦法另 訂。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項 : (一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號 (鋪保)。 (三)如個人保 ，限有不動產(chǎn)方有資格 ，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì) (含地號)。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人 : (一)服務(wù)本公司員工。第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán) : (一)營私舞弊或其他一切不法行為 ，致使本公司蒙受損失者。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者 。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后 ，始得解除保證責(zé)任 。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (四)保證人的信用。(五)不欲繼續(xù)保證者 。 □ 服 務(wù)第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)人工作場所。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許