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企業(yè)管理制度[001]-在線瀏覽

2025-06-02 22:05本頁面
  

【正文】 續(xù)的固定資產,待實際價值確定后計價。(五)固定資產的增加和驗收。 從實際需要出發(fā),對固定資產的投入應本著勤儉節(jié)約的方針,統籌兼顧、合理安排、精打細算、輕重緩急、逐步解決?! 「鶕l(fā)展規(guī)模以及固定資產配備及使用標準確定經費預算計劃,增加固定資產應在安排的年度經費預算范圍內,嚴禁非計劃超支超用?! ≠徶么笮汀⑴績x器設備、家具、圖書及新建造基本建設項目,應由主管領導、職能部門、有關專家、使用部門共同組成招標工作組,嚴格執(zhí)行有關招、投標的規(guī)定,做到公正、公平、公開,保證購建的固定資產無論是質量、價格及服務方面均達到要求?! ◎炇胀ㄟ^后,由使用部門出具固定資產驗收單、并建立固定資產帳、卡片,打印條碼標簽。(六)固定資產使用管理。要認真執(zhí)行糧庫固定資產管理辦法,并結合實際,制定資產管理相應的規(guī)章制度,切實落實管理責任,做到人人都管物,物物有人管。  對固定資產實行二級管理,糧庫與各使用部門共同建立固定資產帳、物、卡管理體系,完全達到帳物相符、帳卡相符。(七)固定資產變更管理。對出租、出借的資產,由負責人簽署意見,批準后方可租借;對回收出租、出借的資產應進行全面認真檢查,確實無任何損傷、損壞情況下收回。糧庫內部移交固定資產的有關規(guī)定。(八)固定資產的處置。 固定資產處置是指糧庫對固定資產產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。由人為或自然災害等原因導致損毀的,應按報損處理。處置固定資產的程序。  處置固定資產的收入應及時、足額上繳糧庫財務部門,任何部門或個人不得截留挪用。倉庫管理是一項重要的工作,它對倉庫管理人員提出較高要求?! ∥锲繁9軉T要愛崗敬業(yè),具有強烈的責任心,對倉庫管理工作認真負責、一絲不茍,嚴把進入倉庫物品質量、數量關?! ∥锲繁9軉T要準確掌握各類庫存物品需求量及循環(huán)周期,隨時將需要補充或積壓庫存物品反饋到有關部門,急時作出相應調整、補充,確保各項工作正常運行。倉庫物品要每月清點一次,季度末和年底與庫存帳目核對。(十)固定資產清查。 糧庫各固定資產歸口管理部門應每半年組織進行一次清查資產,達到帳、物、卡相符的要求。  資產管理小組在每年年末組織糧庫各固定資產歸口部門進行全面清查資產,要求各部門內部帳、物、卡相符;糧庫固定資產分戶帳與各部門固定資產帳、卡相符;糧庫固定資產總帳與各部門固定資產明細帳完全相符。(一)職責。各部門負責相關檔案的歸檔工作。歸檔范圍。歸檔要求。(2)歸檔文件材料要系統、條理??缒甓鹊奈募?,要選擇有針對性的進行歸檔。歸檔時間。 ?。?)人事檔案:檔案材料在鑒別審查后應在一個月內歸入檔案袋,每年裝訂入卷歸檔一次。(4)業(yè)務檔案:由各部門按照上級規(guī)定的時間、要求進行歸檔。1 、嚴格按照國家的有關保密制度加強管理,防止丟失、泄密。 需要帶回使用的檔案,需經庫主任批準,不準橫傳、私自外借,不準帶入公共場所。(四)檔案的管理和查閱制度?! 。?)應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,發(fā)現問題要采取積極有效措施,確保檔案的齊全完整。檔案的查閱制度(1)庫各項會議記錄以及其它屬于保密范圍的檔案資料,一般不予查閱,如確需查閱,應按規(guī)定經主任批準后方可查閱。借閱本業(yè)務以外的檔案,需經庫領導同意方可查閱。(4)外單位查閱本庫檔案,必須持有該單位介紹信,經庫領導同意方可查閱。(2)檔案銷毀應在指定地點進行,同時要有兩人以上在場,并在銷毀清單上簽字,銷毀清單列入檔案保存。十、衛(wèi)生管理制度為了確保糧庫的環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定衛(wèi)生制度。糧庫衛(wèi)生工作由分管領導和綜合部具體負責落實,各部門負責人為本部門衛(wèi)生包干責任人。各辦公室每天上下班前要進行清掃和整理,定期進行大掃除,做到①地面無痰跡、無煙頭無紙屑等雜物;②桌、椅、資料柜等整潔無灰塵;③墻面無灰塵、蜘蛛網;④玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;⑤辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀。廁所使用后及時沖洗,公共部位誰使用誰清理,公共物品使用后物歸原處。十一、車輛管理制度為加強糧庫車輛管理,降低油耗,安全用車,提高車輛使用效率,確保糧庫工作用車安全有序。車輛使用報綜合部統一調配。保證領導辦公和業(yè)務用車,其它人員無特殊情況就近辦事,原則上不派車,特殊情況經糧庫主任批準。職工有特殊情況需用車,需經主任批準,綜合部負責安排。保持車輛衛(wèi)生,做到車廂車外整潔、干凈、合適、無異味,定期清洗更換座套。庫務公開的內容:凡涉及職工切身利益、領導干部廉潔自律、企業(yè)人事變動、重大改革等重要決策問題和有關費用支出、工程項目、民主評議等均屬公開內容。庫務公開的形式。庫務公開的資料管理。十三、合同管理制度(一)本制度所稱合同,是指企業(yè)在經營管理活動中,以企業(yè)名義依法簽訂的明確相互權利義務的書面協議。簽訂合同,應由簽約人簽字并加蓋公章?!斗ǘù砣宋袝窇鞔_委托事項、權限和有效期限,《法定代表人委托書》由綜合部統一管理。企業(yè)訂立合同,應遵守國家法律、法規(guī)和政策,考慮本企業(yè)的履行能力和經濟效益,嚴格履行審查、審批程序。合同內容涉及企業(yè)幾個部門的,合同的主辦部門應先行征求有關部門意見。(四)合同的審查。主辦合同的部門負責合同的可行性研究、合法性審查,并起草相關合同條款,參與合同的談判。代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應在授權的范圍內簽訂合同,對合同的合法性、可行性,準確性負責。企業(yè)應全面履行合同。合同主辦部門負責對合同履行實施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,處理合同糾紛,并及時向領導反映合同履行中出現的法律問題,提出解決意見。在履約過程中,如業(yè)務經辦人員發(fā)生變動,應向本部門其他人員書面交接工作。合同發(fā)生爭議后,有關業(yè)務部門應及時研究案情,分清法律責任,并提出解決辦法,報企業(yè)領導和分管領導審議執(zhí)行。仲裁和訴訟地點原則上應在本企業(yè)所在地。企業(yè)合同管理實行綜合管理與分類管理相結合的原則。合同檔案包括合同執(zhí)行過程中形成的各種單證、函電和其他文件材料。合同管理部門應分別以合同種類,合同標的、地區(qū)、客戶、主管業(yè)務員等為線索,定期對合同的簽定和履行情況進行統計。(八)合同檔案的銷毀。同檔案保管期限屆滿后,應進行鑒定,由綜合部提出存毀意見,并對準備銷毀的文件列出清單,報領導審批后銷毀,銷毀清單應永久保存。(十)在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和企業(yè)利益的,應依據有關規(guī)定追究責任人的經濟、行政責任。十四、印章管理制度(一)財務部負責法人代表名章、財務專用章的使用與管理。(三)除公文用章外,使用單位印章需進行登記并報有關負責人簽字批準后,由印章管理人員負責加蓋。對加蓋單位印章的文件要及時做好記錄。(五)對需要加蓋印章的文件,管理人員要嚴格審查,確保文件內容一致,列增刪、涂改現象,如有涂改需要與起草人員核實無誤并加蓋私人印章或手印方可給予辦理。(六)印章保管人員應認真做好印章保管工作,印章使用完畢及時定點存放,不得隨意亂放。(八)公章一律不準攜帶外出,確需攜帶外出使用時,需明確責任,并由經辦人出具保證書,注明在外使用范圍、文件內容、時間及用印的次數,并由本人簽字,經主任批準簽字后填寫好《印章使用登記簿》,管理人員方可給予辦理,用完后按時歸還。(九)開據介紹信由綜合部負責,嚴格手續(xù),嚴禁在空白介紹信、空白證件上用印。 第二章 倉儲管理制度一、安全儲糧責任制主任對倉儲管理工作全面負責。倉儲部負責倉儲日常工作,確保儲糧安全。成立糧食倉儲管理領導小組,高度重視倉儲管理工作,建立倉儲工作檢查制度,做到年初有目標、有要求、有部署,年中有檢查,年未有考核、有總結、有獎懲。倉儲部具體負責倉儲工作。堅持實行倉儲工作每月例會制度,每周召開碰頭會,研究解決倉儲工作中存在的具體問題,并針對突發(fā)事件隨時召開會議,確保儲糧安全。根據不同糧食品種儲藏期間的水分含量與儲藏環(huán)境溫度的關系,分為安全糧食、半安全糧食和危險糧食。%以下,玉米13%以下。%以下,玉米14%以下。(二)糧食在儲藏期間的檢測。糧情檢查取樣設點采取固定點與機動點相結合的辦法。定期檢查。安全糧每七天檢查一次,內容包括:倉溫、倉濕、氣溫、氣濕、糧溫、鼠雀、感官鑒定糧食色澤、氣味及表層水分,是否有結露,倉房是否露雨,糧面是否有麥蛾、印度谷蛾等鱗翅目害蟲、書虱及螨類等。全面檢查。突擊檢查。(三)害蟲檢查的期限。糧溫低于15℃,一個月內至少檢查一次;糧溫15℃—25℃時,半月內至少檢查一次;糧溫高于25℃,一周內至少檢查一次。(四)水分檢測的期限。對于新倉應分層扦取樣品(每層間隔不應大于2米),每一層一份樣品,測定糧食水分。(五)糧食品質的測定期限標準。檢測期限為每年4月和10月各取樣檢測一次。提取糧溫數據數據。(1)準備必要的查倉器具:電阻式測溫表、電動扦樣器、害蟲選篩、測水儀(以上器具每組一套,不得缺少),對熏蒸完的倉房帶PIB報警儀。糧面是否有鼠、雀痕跡、糞便。(3)各倉號都必須設置電阻式測溫桿(一般為五根以上),先測糧溫,看是否有差異。(4)每次查倉,每個參加人員都必須進倉查看。(5)檢查倉房衛(wèi)生情況,特別注意檢查門、窗、梁頭等易存灰塵的地方及走道是否整齊,有無麥糠等雜物。(6)查倉完畢后及時將查倉記錄詳細填完,并有查倉人員本人簽名。風(雨)天氣倉情檢查(1)風(雨)前:檢查門、窗、通風口是否關閉,下水道及倉房排水是否通暢。(3)風(雨)后:主要進倉查看倉房是否滲雨。高溫糧的處理:糧食因受外界高溫的影響,入倉后溫度仍持續(xù)高溫或下降較慢的糧食(熱入倉密閉儲藏的糧食除外),可采取自然通風、倉內翻倒、機械倉可機械通風等辦法使糧溫與氣溫同步下降。(1)因糧食水分過大引起糧溫升高可采取降低糧食水分的措施處理。(3)因害蟲猖獗引起高溫的,應采取殺蟲處理。蟲糧處理。②防治措施要符合“安全、衛(wèi)生、經濟、有效”原則。(2)各等級的蟲糧的處理:①基本無蟲糧或一般無蟲糧,糧溫在15℃以下時,可以不做除治,但要做好防治工作。③嚴重蟲糧,必須在一星期內除治。(八)害蟲的防治方法。日曬殺蟲,糧溫應控制在46℃以上并保持2小時:即機械殺蟲,出糧口的糧溫應控制在50℃—55℃為宜。糧面壓蓋防治蛾類害蟲。(九)鼠、雀的防治。經常采用器械或藥劑捕殺鼠類。檢查中發(fā)現問題應及時上報,以便采取措施處理。糧食出入庫必須嚴格按照上級下達的有關文件和出入庫通知書的要求進行。糧食入庫程序:準備登記檢查計量結算。糧食出入庫前,檢驗儀器和計量器具必須按規(guī)定檢查校驗,以保證計量準確。計量員憑檢斤員開具的檢驗單通知裝糧車輛過磅計量,待車停穩(wěn)息火計量數據穩(wěn)定后,方可計量數據并打印過磅單。并簽發(fā)出門證。調出糧食也應嚴把質量關,不符合調出標準的堅決不發(fā)。所有出入庫的糧食,都必須有憑有據、及時登記在賬,保證賬實相符,并妥善保管原始資料。1入庫結束后,檢驗人員及時進行全面質量復驗,建立糧食庫存質量檔案,填報質量情況統計報表。切實做到作風正派、遵紀守法、廉潔奉公、認真負責、服務熱情。 配備與糧食出入庫相適應的計量器具,在用計量器具定期經計量行政部門鑒定認證,確保計量器具準確無誤。 司磅員熟悉計量器具的操作規(guī)程,能熟練正確按規(guī)程使用計量器具并正確計量。 司磅員應完整、規(guī)范、準確地記錄計量和計算原始憑證,嚴禁計量過程中缺斤少兩、偽造和出具錯誤計量數據,損害國家、集體利益,坑害客戶。 計量器具的采購、發(fā)放、報廢符合國家有關規(guī)定,嚴禁購買使用不合格產品。對入庫的裝具、器材按計劃要求的品種、質量要求、數量、規(guī)格、型號嚴格驗收,并開具入庫回單。嚴格規(guī)范出庫手續(xù),領用、借用都要求出庫憑單,要有領用人、經管人、有關負責人簽字,注明用途去向,不得私自出庫。凡入庫的裝具、器材,都要設立專帳,日清月結,及時進行帳實核對。出現差錯應及時查明原因并作書面說明處理結果。保持倉庫及庫區(qū)衛(wèi)生清潔,倉內要做到手摸無塵,口吹無灰,倉外要做到“三不留”。加強專業(yè)知識學習,科學合理地管好器材,熟悉經管裝具器材的相關知識,對主要裝具器材的數量、品種、規(guī)格、性能等做到“一口清”。倉庫門口內外,應干凈整潔,如有影響衛(wèi)生的糧粒、雜物、雜草、砂石、污物等應及時清除。倉庫門口應設防蟲線,根據需要時噴灑敵敵畏,并使防蟲線均勻、平整、有效。薄膜壓蓋:薄膜應保持平整,光潔、密封、透明,因工作需要取樣、查倉等情況揭開后應立即封閉,做到“嚴平實緊”。房梁、檁條應保持干凈無塵。倉庫門、窗、窗臺、玻璃等應保持干凈,發(fā)現門窗不嚴或玻璃破碎書面報倉儲部,實施修補或更換。七、糧食日常管理規(guī)定堅持正確的“一、三、七”查倉制度,按照《倉儲技術規(guī)范》的要求操作,并對檢查的內容有正確的記錄與分析,對發(fā)現的問題有正確的處理措施并記錄。嚴把入庫質量關,并建立倉庫的糧食質量檔案。倉內的各種賬卡簿格式統一、填寫準確。根據季節(jié)及糧食溫度的變化及時檢查糧食的水份及蟲害情況。做好防蟲、防鼠、防潮、防汛工作,確保儲糧安全。設質檢室,并配2名具有質檢資格的質檢員。堅持糧食質量檢測制度,每季度對庫存儲備糧進行一次常規(guī)檢驗并做記錄。防化員負責整個庫內的質量巡檢工作,保管員對本卸糧口糧食進行復檢,發(fā)現不符合標準,可停止卸糧,作退回或請質檢員復檢處理。九、倉儲設施管理規(guī)定(一)倉儲部負責倉儲設施的使用、維修保養(yǎng)管理。機械設備操作管理人員須熟知國家有關糧油倉儲機械的規(guī)定。機械的添置必須嚴格的申報程序,有計劃地購買。機械設備經過驗收、安裝、試車、移交使
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