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正文內(nèi)容

順平縣中小學(xué)圖書(shū)管理員培訓(xùn)資料-在線瀏覽

2025-06-02 06:10本頁(yè)面
  

【正文】 比例五大部類22基本部類小學(xué)中學(xué)第一大類A馬列毛鄧著作%2%第二大類B哲學(xué)、宗教%2%C社會(huì)科學(xué)總論D政治法律E軍事F經(jīng)濟(jì)第三大類G文化科學(xué)64%54%教育體育H語(yǔ)言文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史地理第四大類N自然科學(xué)縱論28%38%O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)第五大類Z綜合性圖書(shū)5%4%第三節(jié)、文獻(xiàn)的采訪與加工一、圖書(shū)的采訪圖書(shū)的采購(gòu)流程:書(shū)目搜集—圖書(shū)選擇—查重—圖書(shū)采購(gòu)—圖書(shū)驗(yàn)收—圖書(shū)登記—進(jìn)入館藏1. 書(shū)目收集書(shū)目是文獻(xiàn)選擇的工具之一,擁有的書(shū)目越多,可供選擇的文獻(xiàn)也就越多,選擇范圍也就越廣。2. 圖書(shū)選擇是對(duì)目錄上的圖書(shū)進(jìn)行圈選,這是一項(xiàng)很重要的工作,選擇的是否合適,直接關(guān)系到館藏圖書(shū)的質(zhì)量,是管理人員知識(shí)水平和工作態(tài)度的綜合體現(xiàn)。一般要進(jìn)行集體選擇,請(qǐng)各科老師共同討論或廣泛征求學(xué)生的意見(jiàn),再由圖書(shū)管理員根據(jù)館藏實(shí)際需要,決定取舍。查重是控制文獻(xiàn)復(fù)本量,保證訂購(gòu)質(zhì)量,節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要措施。查重應(yīng)注意:(1)老書(shū)新版的問(wèn)題:這些圖書(shū)出版時(shí)沒(méi)有ISBN號(hào),而再版時(shí)加了ISBN號(hào),這樣的圖書(shū)就不能只查ISBN號(hào),還必須查書(shū)名。(3)同一種書(shū)但有不同的裝訂形式,如精裝本和平裝本,ISBN號(hào)也不會(huì)相同,查重時(shí)也要注意。(5) 叢書(shū)或連續(xù)出版物:有的圖書(shū)已經(jīng)單獨(dú)出版過(guò),又作為某叢書(shū)的一部分重新出版,可征訂的書(shū)名則是叢書(shū),這也許要仔細(xì)核查。預(yù)定的圖書(shū)到貨后,要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。無(wú)誤后,在發(fā)票或清單上簽字或蓋章,并在書(shū)名頁(yè)上加蓋館藏章。總括登記按每批收入圖書(shū)的驗(yàn)收憑證(如收據(jù)、發(fā)票、或入庫(kù)單等),將每批圖書(shū)的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)值、各類圖書(shū)的種數(shù)和冊(cè)數(shù)進(jìn)行登記。圖書(shū)登記后,就進(jìn)行分類編目等加工工作,然后按照合理的布局典藏,最后上架進(jìn)入流通閱覽環(huán)節(jié)。(由分類號(hào)和著者號(hào)組成),同時(shí)用黑色鋼筆或炭素筆把分類索書(shū)號(hào)工整地書(shū)寫(xiě)在每本新書(shū)的書(shū)名頁(yè)的左上角。 實(shí)行圖書(shū)微機(jī)化管理的學(xué)校圖書(shū)館在新書(shū)到館后,在書(shū)名頁(yè)粘貼條形碼。兩個(gè)號(hào)碼要左對(duì)齊,即兩個(gè)號(hào)碼大寫(xiě)字母要上下對(duì)齊,雖然省定的書(shū)標(biāo)上已有大類號(hào),但在寫(xiě)分類號(hào)時(shí),要連大類號(hào)一起書(shū)寫(xiě)。要求盡最大可能的將兩個(gè)號(hào)碼漏出來(lái),以便于查找和上架。2. 報(bào)刊的訂購(gòu)原則:(1)堅(jiān)持以實(shí)用性、知識(shí)性為主,輔以普及性、娛樂(lè)性。(3)要密切配合中小學(xué)圖書(shū)館的任務(wù)和讀者特點(diǎn),師生兼顧,要報(bào)少刊多,種多份少;報(bào)紙要日?qǐng)?bào)少,周報(bào)多。:(1) 刊物的加工:當(dāng)年到館刊物稱為現(xiàn)刊,上一年到館刊物稱過(guò)刊,現(xiàn)刊到館后放在閱覽室供師生隨時(shí)閱覽;每年結(jié)束后,將一年的過(guò)刊裝訂成冊(cè),并入圖書(shū)個(gè)別登記賬。然后按圖書(shū)的分類方法進(jìn)行分類,貼上書(shū)標(biāo)上架、流通。無(wú)需加封面,過(guò)期報(bào)紙要作為館藏妥善保管。文獻(xiàn)分類是根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式的異同,按照一定的體系有系統(tǒng)的組織和區(qū)分文獻(xiàn)的一種方法。分類法按照編制方式分為體系分類法和分面分類法,《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》是體系分類法。它是國(guó)家推薦統(tǒng)一使用的一部綜合性的大型圖書(shū)分類法,由于其類目全面,能夠反映最新的科研成果,目前我國(guó)95%以上的圖書(shū)館都采用這種分類法。我們由第二版改用第四版主要是為了館際間的資源共享。(2)科學(xué)性原則分類體系是以科學(xué)分類和知識(shí)分類為基礎(chǔ),依照從總到分、從一般到具體、從理論到應(yīng)用的原則構(gòu)件的邏輯系統(tǒng)。②標(biāo)記系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和標(biāo)記符號(hào)的配置,要充分滿足分類體系的展開(kāi)和不斷擴(kuò)充的需要;有較好的結(jié)構(gòu)性,以揭示類目的等級(jí)結(jié)構(gòu);力求簡(jiǎn)明、易懂、易記、易用、易于擴(kuò)充。基本序列及大類①基本序列基本序列也稱基本部類或者部類,是分類法編制中為建立知識(shí)分類體系,對(duì)知識(shí)門類所進(jìn)行的最概括、最本質(zhì)的劃分與排列,是確立大類的基礎(chǔ)。以“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論”為指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ),所以將它作為一個(gè)基本類目,列于首位。中圖法基本序列為:馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論哲學(xué)、宗教社會(huì)科學(xué)自然科學(xué)綜合性圖書(shū)②基本大類基本大類也稱分類大綱,是分類法中劃分的第一級(jí)類目,是在基本序列基礎(chǔ)之上展開(kāi)的知識(shí)分類體系框架。中圖法依據(jù)立類原則,依據(jù)各學(xué)科的發(fā)展實(shí)際情況,在五大部類基礎(chǔ)上展開(kāi)22個(gè)大類,分別用22個(gè)英文字母代表。(1)《中圖法》的宏觀結(jié)構(gòu)①編制說(shuō)明對(duì)分類法編制的理論、編制原則、結(jié)構(gòu)體系、主題范疇和適用范疇、標(biāo)記制度,以及編制經(jīng)過(guò)等有關(guān)事項(xiàng)的總體說(shuō)明。③基本類目表(簡(jiǎn)表)簡(jiǎn)表是圖書(shū)分類法的基本類目表,是由基本大類進(jìn)一步區(qū)分出來(lái)的類目組成的,擔(dān)負(fù)著承上啟下的作用。④主表(詳表)詳表是按照類目之間的關(guān)系,詳細(xì)列舉出來(lái)的分類表,它是整個(gè)分類表的正文,是文獻(xiàn)分類的依據(jù),一部分類法的所有編制原則都灌輸于詳表中。附表不能單獨(dú)使用,必須先以主表類目分類后,才能使用復(fù)分表復(fù)分,復(fù)分時(shí)還必須按照表中的規(guī)定使用,不能自由使用。在手冊(cè)中,對(duì)每一類的體系結(jié)構(gòu)和分類要點(diǎn)都做了詳細(xì)地說(shuō)明,列舉了分類實(shí)例,是我們分類時(shí)的重要參考依據(jù)。類目是構(gòu)成分類法的基本要素,每個(gè)類目代表具有共同屬性的文獻(xiàn)合集。①類號(hào):類目的代號(hào),決定類目在體系中的位置。 ③類級(jí):類目的級(jí)別,在印刷版中用排版的縮格和字體表示,代表該類目在分類體系中的等級(jí)、顯示類目間的等級(jí)關(guān)系。例:J 舞蹈團(tuán)和演出舞蹈家協(xié)會(huì)、演出市場(chǎng)入此。二級(jí)為7;三級(jí)為9;依此類推);注釋與參照即為舞蹈家協(xié)會(huì)、演出市場(chǎng)入此??v向排列決定于分類標(biāo)準(zhǔn)的使用次序,橫向排列指一個(gè)類列中同位類的排列。①?gòu)膶訇P(guān)系類目的從屬關(guān)系指上位類和下位類的關(guān)系。在劃分中被區(qū)分的類稱上位類,直接區(qū)分出來(lái)的小類稱下位類,凡不具有直接從屬關(guān)系的各級(jí)上位類和下位類則稱為上級(jí)類或下級(jí)類。由一個(gè)上位類區(qū)分出來(lái)的一組下位類互稱同位類,一組同位類總稱為一個(gè)類列。如(611 612 615) (263 653 589 )(2)橫向關(guān)系類目的橫向關(guān)系指類目間雖不存在等級(jí)關(guān)系,但內(nèi)容上相互關(guān)聯(lián)。用“參見(jiàn)”建立兩者之間的聯(lián)系。用[ ]標(biāo)識(shí),用“宜入”注明。第三節(jié)  文獻(xiàn)分類的方法與規(guī)則(一)、文獻(xiàn)分類前的準(zhǔn)備工作選擇文獻(xiàn)分類法熟悉分類法確定分類法的詳略程度,既本館使用本制定文獻(xiàn)分類工作細(xì)則準(zhǔn)備必要的參考工具書(shū)(二)、文獻(xiàn)分類工作流程文獻(xiàn)查重利用著錄卡片或計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)查重,查重工作是文獻(xiàn)分類的第一步,不但是保證同一主題文獻(xiàn)歸入相同類目,某文獻(xiàn)的同一版本、不同卷冊(cè)能集中的重要措施,而且可以避免重復(fù)勞動(dòng)。文獻(xiàn)內(nèi)容分析一般通過(guò)以下幾種方法:(1)分析題名書(shū)文獻(xiàn)題名一般是作者對(duì)文獻(xiàn)中心內(nèi)容的概括及寫(xiě)作目的的表達(dá),但絕不能把題名作為主題分析的唯一依據(jù),切忌望名斷類(2)閱讀文獻(xiàn)、內(nèi)容提要通過(guò)閱讀提要、文摘、序、跋、瀏覽目次、文內(nèi)標(biāo)題、圖標(biāo)、附錄、參考文獻(xiàn)目錄等,把握文獻(xiàn)概貌,明確文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍和重點(diǎn),了解內(nèi)容實(shí)質(zhì)、寫(xiě)作目的、用途及讀者對(duì)象。(4)借助參考工具書(shū)或請(qǐng)教專家,弄清文獻(xiàn)論述的對(duì)象、研究方法及手段、學(xué)科屬性等不清楚的概念。 (2)注意區(qū)分主要主題與次要主題(3)注意區(qū)分專業(yè)主題與相關(guān)主題(4)在眾多主題難以取舍的過(guò)程中,要注意參考《中圖法》類目的劃分標(biāo)準(zhǔn)和使用次序。其次還要根據(jù)主題分析的結(jié)果,決定是否給出互見(jiàn)分類號(hào)等。復(fù)核內(nèi)容包括:主題分析是否充分,主題概念提煉是否正確,歸類是否正確,檢索標(biāo)識(shí)是否符合要求等。A、對(duì)某一事物或問(wèn)題進(jìn)行綜合研究的文獻(xiàn),應(yīng)按事物或問(wèn)題的學(xué)科屬性歸類。   如:《農(nóng)藥制造方法》 入  TQ45  農(nóng)藥工業(yè)     《安全使用農(nóng)藥技術(shù)問(wèn)答》 入 S48 農(nóng)藥防治     《農(nóng)藥保管與運(yùn)輸知識(shí)》 入  化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品:農(nóng)藥     《農(nóng)藥公害問(wèn)題與對(duì)策》 入 X592 農(nóng)藥化學(xué)物質(zhì)污染及其防治(2)多主題的文獻(xiàn)分類多主題是指文獻(xiàn)論述或研究?jī)蓚€(gè)或兩個(gè)以上對(duì)象,既多個(gè)主題內(nèi)容。 A、對(duì)具有兩個(gè)并列主題的文獻(xiàn),歸入到能概括其內(nèi)容的上位類,無(wú)共同上位類的,依其論述重點(diǎn)、寫(xiě)作目的或篇幅較多的主題歸類。 如:《氣壓、風(fēng)和云》 入 P42(P42 氣象基本要素、大氣現(xiàn)象) ② 從屬關(guān)系。若較小主題是論述的重點(diǎn),則依較小主題的學(xué)科屬性歸類。 A、在單一主題、學(xué)科或領(lǐng)域中的應(yīng)用:一般歸入應(yīng)用到的主題、學(xué)科或領(lǐng)域中的有關(guān)各類。 A在B、C、D…中的應(yīng)用,如A。 A、對(duì)一個(gè)主題的影響:歸入受影響的主題所屬類目。 A影響B(tài)、C、D…入A  如:《天體活動(dòng)對(duì)氣象、潮汐、水文的影響》 入 ⑤ 因果關(guān)系。 原因A,結(jié)果B,入B 如:《染色體異常引起的疾病》 入 B、一個(gè)原因產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果按原因方面的主題所屬學(xué)科歸類。 A、兩個(gè)主題相互比較的文獻(xiàn):一般按著者重點(diǎn)論述的或所贊同的主題歸類。   如:《中國(guó)、美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)研究生教育的比較》 入 G643 (研究生教育) (3) 特殊編制體例的文獻(xiàn)分類規(guī)則(1) 多卷書(shū)、叢書(shū)的分類方法 ① 多卷書(shū) 均應(yīng)集中分類。 A、一次刊行的叢書(shū),或有總書(shū)名、總編輯、總目次的叢書(shū),一般采用集中分類。 如:《漢譯世界學(xué)術(shù)名著叢書(shū)》中   《科學(xué)的社會(huì)功能》 入 G301   《西方哲學(xué)史》 入 B5 (2)非書(shū)資料的分類方法 非書(shū)資料指非印刷型文獻(xiàn),包括縮微資料、聲像資料、機(jī)讀資料等。 (3)教學(xué)用書(shū)的分類教學(xué)用書(shū)指教科書(shū)、教學(xué)參考書(shū)、教學(xué)大綱等。(4)工具書(shū)的分類①參考工具書(shū) 包括字典、詞典、百科全書(shū)、類書(shū)、手冊(cè)等。如:《辭?!啡隯32;《中國(guó)大百科全書(shū)》入Z227。如:《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》入F12。如:《英漢化工詞典》入TQ61,入該語(yǔ)種有關(guān)各類。如:《法英辭典》入H326,入相應(yīng)的少數(shù)民族語(yǔ)言或外語(yǔ)有關(guān)各類。如:《英法俄德辭典》入H061(5)期刊與報(bào)紙的分類①期刊 裝訂成冊(cè)的過(guò)刊,按照期刊的內(nèi)容屬性歸入有關(guān)各類。分類索書(shū)號(hào)以著者號(hào)結(jié)合分類號(hào),組成分類索書(shū)號(hào)(即書(shū)標(biāo))?!稘h語(yǔ)拼音著者表》ABC DEF GHI JKL MN OPQ RST UVW XYZ ZH CH SH1 2 3 4 5 6 7 8 9 0確定著者號(hào)時(shí),主要會(huì)遇到以下幾種情況:,著者號(hào)取著者姓氏的聲母的大寫(xiě),著者號(hào)的第二位及第三位為數(shù)字。如李家寶 L41 薛克翹 X46,只以第一個(gè)著者的姓名取號(hào)。)來(lái)分,如歐海明威的著者號(hào)為L(zhǎng)35;羅伯特海因萊因的著者號(hào)為L(zhǎng)13根據(jù)上述著者號(hào)規(guī)則,確定該書(shū)的著者號(hào),然后將其工整的書(shū)寫(xiě)于該書(shū)的書(shū)名頁(yè)的左上角分類號(hào)的正下方。同時(shí)把著者號(hào)工整的書(shū)寫(xiě)于書(shū)標(biāo)中“書(shū)號(hào)”所指的位置并粘貼在書(shū)脊上。為了適應(yīng)適應(yīng)文獻(xiàn)分類檢索和藏書(shū)排架等需要,標(biāo)記符號(hào)已經(jīng)成為現(xiàn)代文獻(xiàn)分類法重要的,必不可少的組成部分。(1)基本標(biāo)記符號(hào)①《中圖法》采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼編號(hào)。②在字母后,用數(shù)字來(lái)表示基本大類的類目劃分,采用小數(shù)制③《中圖法》的標(biāo)記符號(hào)應(yīng)具有的性能是,兼容性、表達(dá)性、簡(jiǎn)短性、助記性(2)輔助標(biāo)記符號(hào)①.間隔符號(hào)用作分類號(hào)數(shù)字部分的分隔,自左至右每三位數(shù)字之后加一圓點(diǎn),目的在于使號(hào)碼段落清晰、醒目、易讀。例如:G25a③/起止符號(hào)在主表類號(hào)中用以表示概括一組相連類號(hào)的起止區(qū)間;在注釋中表示類目仿分的類號(hào)區(qū)段或參見(jiàn)的類目范圍。例如:[K902]經(jīng)濟(jì)地理學(xué) ⑤總論復(fù)分符號(hào)該號(hào)置于總論復(fù)分號(hào)碼之前,是總論復(fù)分號(hào)的前置標(biāo)識(shí)符。例如:(351)《印度的中程導(dǎo)彈》⑦=時(shí)代區(qū)分號(hào)用于一般學(xué)科性類目下進(jìn)行時(shí)代復(fù)分,凡具有中國(guó)屬性的類目使用“中國(guó)時(shí)代表”復(fù)分,而其他類目則使用“國(guó)際時(shí)代表”復(fù)分。例如:“”吉卜賽民間舞蹈(3)標(biāo)記符號(hào)的排列《中圖法》標(biāo)記符號(hào)排列的規(guī)則是:按照類號(hào)由左至右逐位對(duì)比的方法進(jìn)行排列,先比較字母部分,再比較數(shù)字部分,字母部分按英文字母固有的次序排列;類號(hào)中的阿拉伯?dāng)?shù)字依小數(shù)制排列;數(shù)字之后如果還有字母,則在前部類號(hào)相同的基礎(chǔ)上,再按字母順序排列;類號(hào)的末位標(biāo)記有推薦符號(hào)“a”者,排在本類號(hào)的最前面。層累制是根據(jù)類目的不同等級(jí),配以相應(yīng)不同位數(shù)號(hào)碼的編號(hào)方法,類目等級(jí)與其號(hào)碼位數(shù)是相對(duì)應(yīng)的。 采用層累制編號(hào)制度的文獻(xiàn)分類法,其分類號(hào)都是按小數(shù)制排列,即一位數(shù)對(duì)一位數(shù)往下排,同一位數(shù)按符號(hào)系統(tǒng)本身所固有的順序排。為了解決這些問(wèn)題,《中圖法》在基本遵循層累制的同時(shí),采取了八分法、雙位制和借號(hào)法等編號(hào)的變通措施,增加配號(hào)的靈活性,擴(kuò)大號(hào)碼系統(tǒng)的容納性。八分法一般在同位類超過(guò) 9個(gè),少于 1 8個(gè)時(shí)使用。八分法雖然在數(shù)字的位數(shù)上不能體現(xiàn)所有同位類之間的并列關(guān)系,但可以有規(guī)律地表示各同位類。一般在同位類超過(guò)18個(gè),為避免類號(hào)冗長(zhǎng),采用這種編號(hào)法。③借號(hào)法借號(hào)法是采用層累標(biāo)記制時(shí),為了增加類列的容納性而采用的借下位類、上位類 等類號(hào)的一種編號(hào)方法。B、借上位類號(hào)。 例:S56 經(jīng)濟(jì)作物 561 纖維作物 562 棉 563 麻類作物 564 編織用纖維作物 566 糖料作物 上例中的S562/564借用了與其上位類同級(jí)的號(hào)碼。正確合理的排架,有利于讀者使用文獻(xiàn)信息,方便查找;便于工作人員取書(shū)、歸架、熟悉館藏,方便推薦;可以有效地利用書(shū)庫(kù)空間,充分利用書(shū)架,減少倒架的麻煩;有利于研究藏書(shū)、清點(diǎn)藏書(shū)和剔舊藏書(shū)。我們只講分類排架法,因?yàn)檫@是中小學(xué)圖書(shū)館最常用的排架方法,是依據(jù)《中圖法》來(lái)分類排架的。文獻(xiàn)按索書(shū)號(hào)排列,在排架時(shí),應(yīng)按照分類號(hào)即前面講到的22基本大類的順序排,也就是按照從A大類到Z大類的
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