【正文】 各種文獻分別加以組織。文獻組織包括：館藏文獻布局(書庫劃分)、文獻排列和文獻保護。二、文獻建設的內(nèi)容 主要是根據(jù)中小學教育、教學工作的特點和需要，合理設計和規(guī)劃本館的文獻資源體系與結(jié)構(gòu)，確立本館文獻資源建設的基本原則、收藏范圍、收藏重點和采購標準，并制定出相應的文獻資源補充計劃，分為短期、中期和長期計劃。①文獻的補充與選擇 根據(jù)館藏規(guī)劃和教學需要， 精心選擇和補充文獻信息，建立各館的文獻資源體系。 ②文獻信息的組織與管理 就是對在本館收藏的文獻資源進行分類、編目、加工的基礎上加以布局、組織和排列，以便于師生檢索和利用。 ③文獻的評價與剔除定期對館藏文獻進行評價和復選，及時剔除哪些內(nèi)容陳舊過時、殘缺不全或不利于中小學生健康成長的文獻信息資源。館際互借和文獻傳遞是圖書館開展館際協(xié)作協(xié)調(diào)的重要形式。目的是彌補各自的館藏不足，避免文獻采集的重復浪費。主要是在各級中小學教育行政主管部門的組織下，依據(jù)評估指標定期地對中小學圖書館的館藏文獻資源體系進行檢查評估，使其不斷的適應中小學教育、教學工作，不斷適應新課標的需要。 三、館藏范圍與復本標準中小學圖書館的文獻資源，既要包括傳統(tǒng)的圖書期刊文獻，又要包括電子出版物和網(wǎng)絡信息資源。觀念也要轉(zhuǎn)變，要從“藏”的觀念轉(zhuǎn)變到“用”的觀念上來，做到“藏以致用”。1. 收藏范圍（1） 科學著作、科普讀物 科學著作主要適用于教師，有教師共用的，如哲學、美學、邏輯學、中國革命史等；還有各課專業(yè)教師研究參考專用的，如各學科的基本理論 、基礎知識、基本技能等?？破兆x物包括社會科學、自然科學和應用科學各個領域的普及知識讀物,如故事、史話、問答、常識、趣談、入門等等。由于文字通俗易懂，內(nèi)容深入淺出，形式活潑多樣，圖文并茂，最受學生的歡迎。（2） 文藝作品包括文學作品和藝術(shù)作品，是陶冶學生思想情操，提高審美能力，廣受學生喜歡的課外讀物。在選擇這些文獻時，以中國的、現(xiàn)當代的為主。小學著重收藏童話、寓言、故事類的文獻；初中著重收藏中外名著的普及本、選擇本、縮寫本和現(xiàn)當代的優(yōu)秀著作；高中可選收一些名家名著，對于語文課節(jié)選的原著和作者的代表作應優(yōu)先收藏。文學作品收藏量可占藏書的25%——30%比較適度。藝術(shù)作品主要收藏繪畫、書法、雕刻、工藝美術(shù)、音樂、舞蹈等入門讀物。（3） 課外活動讀物尤其是在新課程改革的背景下，研究性學習、探究性創(chuàng)新的課外活動廣泛，內(nèi)容涉及到無線電、計算機、維修、航模、音樂、書法、攝影、體操、象棋以及種植、養(yǎng)殖等，圖書館都應有針對性的選購這類文獻信息，師生共用。（4） 報刊報紙和期刊都是連續(xù)出版物，內(nèi)容廣泛、知識新穎、信息量大，而且種類繁多，是師生獲取最新信息的重要工具之一。中小學圖書館一定要有選擇的征訂。2. 復本標準復本標準不是一成不變的，各館根據(jù)自己的實際情況來定，一般來說，每種書最多不超過5本。具體的說：（1）工具書、文集、全集等，教師用的，每種1—2冊；師生共用的2—3冊。（2）教師用書：要種多冊少，每種2—4冊。非紙質(zhì)的每種一套。（3）學生讀物：一般每種3冊。國家教育部在《中小學圖書館（室）規(guī)程》中，對中小學圖書館的藏書比例作了以下規(guī)定，各館可參照執(zhí)行。中小學圖書館（室）藏書分類比例表部類分類比例五大部類22基本部類小學中學第一大類A馬列毛鄧著作%2%第二大類B哲學、宗教%2%C社會科學總論D政治法律E軍事F經(jīng)濟第三大類G文化科學64%54%教育體育H語言文字I文學J藝術(shù)K歷史地理第四大類N自然科學縱論28%38%O數(shù)理科學和化學P天文學地球科學Q生物科學R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術(shù)U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、勞動保護科學第五大類Z綜合性圖書5%4%第三節(jié)、文獻的采訪與加工一、圖書的采訪圖書的采購流程：書目搜集—圖書選擇—查重—圖書采購—圖書驗收—圖書登記—進入館藏1. 書目收集書目是文獻選擇的工具之一，擁有的書目越多，可供選擇的文獻也就越多，選擇范圍也就越廣。因此，圖書館應通過各種途徑廣泛征集圖書的征訂目錄、新書目錄、專題目錄等。2. 圖書選擇是對目錄上的圖書進行圈選，這是一項很重要的工作，選擇的是否合適，直接關(guān)系到館藏圖書的質(zhì)量，是管理人員知識水平和工作態(tài)度的綜合體現(xiàn)。為了選擇的文獻合理，圖書館員首先要進行館藏調(diào)查，提出購書建議，購書建議的信息收集可采用多種形式，如“校長直通車”、“好書大家讀”等，確定購書計劃。一般要進行集體選擇，請各科老師共同討論或廣泛征求學生的意見，再由圖書管理員根據(jù)館藏實際需要，決定取舍。3. 查重查重，就是檢查核對所選擇的圖書以前是否已經(jīng)訂購以及訂購的數(shù)量，避免不必要的重購。查重是控制文獻復本量，保證訂購質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)費的重要措施。查重是采購過程中的一項細致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重應注意：（1）老書新版的問題：這些圖書出版時沒有ISBN號，而再版時加了ISBN號，這樣的圖書就不能只查ISBN號，還必須查書名。（2）不同ISBN號的相同圖書：同一種書由兩家出版社出版、有兩個ISBN號，查重時必須得查書名、作者等。（3）同一種書但有不同的裝訂形式，如精裝本和平裝本，ISBN號也不會相同，查重時也要注意。（4） 同卷次的同一種書：有些書在這個出版社出，分上、下兩卷，換一家出版社再出，卻分成上、中、下三卷，諸如此類的情況很多，如果不仔細，很容易重復訂購。(5) 叢書或連續(xù)出版物：有的圖書已經(jīng)單獨出版過，又作為某叢書的一部分重新出版，可征訂的書名則是叢書，這也許要仔細核查。(6) 換名后再出版的圖書：有些圖書出版后換一個書名再重新出版，象這種情況，書名不同，ISBN號也不同，查重時很難發(fā)現(xiàn)，很多書要等進館后才會發(fā)現(xiàn)。預定的圖書到貨后，要及時進行驗收。驗收人員要根據(jù)清單核對收到的圖書，核對單價、種冊書、總金額。無誤后，在發(fā)票或清單上簽字或蓋章，并在書名頁上加蓋館藏章。是指把驗收過的圖書進行登記，藏書登記有總括登記、個別登記（1）總括登記 即記錄圖書館每次購書情況的賬目?？偫ǖ怯洶疵颗杖雸D書的驗收憑證（如收據(jù)、發(fā)票、或入庫單等），將每批圖書的總冊數(shù)、總價值、各類圖書的種數(shù)和冊數(shù)進行登記。 （2）個別登記 即將每冊書的書名、著者、出版單位、出版年、書價、來源以及登記號碼等項一一記錄上賬，凡入館的圖書每冊給一個號碼，一冊一號，不能重號。圖書登記后，就進行分類編目等加工工作，然后按照合理的布局典藏，最后上架進入流通閱覽環(huán)節(jié)。二、圖書的加工1. 圖書蓋章 在新書的書名頁下半部分空白處加蓋館藏章，同時在圖書的第11頁和書口處分別加蓋館藏章。（由分類號和著者號組成），同時用黑色鋼筆或炭素筆把分類索書號工整地書寫在每本新書的書名頁的左上角。3書寫個別登記號 在每本新書的書名頁的左上角分類索書號的正下方工整地書寫個別登記號，注意兩個號碼要上下對齊。 實行圖書微機化管理的學校圖書館在新書到館后，在書名頁粘貼條形碼。 可以通過書寫或打印的方式將分類號、著者號（即分類索書號）標著于書標上。兩個號碼要左對齊，即兩個號碼大寫字母要上下對齊，雖然省定的書標上已有大類號，但在寫分類號時，要連大類號一起書寫。寫好書標后，將書標貼在書脊離最下方3厘米（或一個書標高的位置）的地方。要求盡最大可能的將兩個號碼漏出來，以便于查找和上架。三、 報刊的訂購和加工1. 報刊的特點：出版周期短，時效性強，連續(xù)性、變化大。2. 報刊的訂購原則：（1）堅持以實用性、知識性為主，輔以普及性、娛樂性。(2)重用不重藏，要選擇與教學有關(guān)的、對學生有引導作用的報刊。(3)要密切配合中小學圖書館的任務和讀者特點，師生兼顧，要報少刊多，種多份少；報紙要日報少，周報多。(4)要注意刊物的連續(xù)性，選擇要慎重，切忌訂訂停停，缺頭少尾或中間缺期等。：（1） 刊物的加工：當年到館刊物稱為現(xiàn)刊，上一年到館刊物稱過刊，現(xiàn)刊到館后放在閱覽室供師生隨時閱覽；每年結(jié)束后，將一年的過刊裝訂成冊，并入圖書個別登記賬。裝訂要加封面，封面既不能影響刊物內(nèi)容又要美觀，如發(fā)現(xiàn)有缺期，應在賬上注明。然后按圖書的分類方法進行分類，貼上書標上架、流通。（2） 報紙的加工：由于報紙出版周期短，份數(shù)多，為便于收集保管，要求周報半年裝訂一次；日報一個月裝訂一次；月報一年裝訂一次。無需加封面，過期報紙要作為館藏妥善保管。第三章 文獻分類類是一組具有某一共同或相似屬性的事物的組合。文獻分類是根據(jù)文獻的內(nèi)容和形式的異同，按照一定的體系有系統(tǒng)的組織和區(qū)分文獻的一種方法。文獻分類的根據(jù)是文獻的學科內(nèi)容屬性與其他顯著特征；文獻分類的工具是文獻分類法。分類法按照編制方式分為體系分類法和分面分類法，《中國圖書館圖書分類法》是體系分類法。一、《中國圖書館分類法》體系《中國圖書館分類法》（簡稱《中圖法》）是我國影響最大、使用面最廣的圖書分類法。它是國家推薦統(tǒng)一使用的一部綜合性的大型圖書分類法，由于其類目全面，能夠反映最新的科研成果，目前我國95%以上的圖書館都采用這種分類法。1999年3月出版第四版。我們由第二版改用第四版主要是為了館際間的資源共享。第一節(jié)　　中圖法的編制原則和框架結(jié)構(gòu)編制原則（1）思想性原則以馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想為指導，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為理論依據(jù)，以科學技術(shù)發(fā)展水平和文獻出版的實際為基礎，將科學性、實用性、思想性有機的統(tǒng)一起來。（2）科學性原則分類體系是以科學分類和知識分類為基礎，依照從總到分、從一般到具體、從理論到應用的原則構(gòu)件的邏輯系統(tǒng)。（3）實用性原則①以編制分類檢索工具和進行文獻分類檢索為基本功能，兼顧文獻分類排架的需要。②標記系統(tǒng)的設計和標記符號的配置，要充分滿足分類體系的展開和不斷擴充的需要；有較好的結(jié)構(gòu)性，以揭示類目的等級結(jié)構(gòu)；力求簡明、易懂、易記、易用、易于擴充。③兼顧不同類型、不同規(guī)模和情報機構(gòu)類分文獻的需要，編制不同功能、不同載體的系列版本，為全國文獻統(tǒng)一分類編目、實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造條件?；拘蛄屑按箢悽倩拘蛄谢拘蛄幸卜Q基本部類或者部類，是分類法編制中為建立知識分類體系，對知識門類所進行的最概括、最本質(zhì)的劃分與排列，是確立大類的基礎?！吨袌D法》將知識門類分為“哲學、宗教”、“社會科學”、“自然科學”三大部類。以“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論”為指導我們思想的理論基礎，所以將它作為一個基本類目，列于首位。另外，考慮到文獻本身的特點，對于一些內(nèi)容龐雜，無法按某一學科性質(zhì)分類的圖書，概括為“綜合性圖書”，作為最后一個部類，置于最后。中圖法基本序列為：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論哲學、宗教社會科學自然科學綜合性圖書②基本大類基本大類也稱分類大綱，是分類法中劃分的第一級類目，是在基本序列基礎之上展開的知識分類體系框架?；敬箢惗际莻鹘y(tǒng)的、穩(wěn)定的、較為概括的學科或者知識領域。中圖法依據(jù)立類原則，依據(jù)各學科的發(fā)展實際情況，在五大部類基礎上展開22個大類，分別用22個英文字母代表。A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B 哲學、宗教C 社會科學總論D 政治、法律E 軍事F 經(jīng)濟G 文化、科學、教育、體育H 語言、文字I 文學J 藝術(shù)K 歷史、地理N 自然科學總論O 數(shù)理科學和化學P 天文學、地球科學Q 生物科學R 醫(yī)藥、衛(wèi)生S 農(nóng)業(yè)科學T 工業(yè)技術(shù)U 交通運輸V 航空、航天X 環(huán)境科學、安全科學Z 綜合性圖書《中圖法》框架結(jié)構(gòu)《中圖法》采用體系分類法，也就是通過概念層層劃分的方法，逐層展開形成一個樹形結(jié)構(gòu)，顯示知識分類的結(jié)構(gòu)等級。（1）《中圖法》的宏觀結(jié)構(gòu)①編制說明對分類法編制的理論、編制原則、結(jié)構(gòu)體系、主題范疇和適用范疇、標記制度，以及編制經(jīng)過等有關(guān)事項的總體說明。②基本大類表分類法的一級類目組成的一覽表，揭示分類法的基本學科范疇和排列次序。③基本類目表（簡表）簡表是圖書分類法的基本類目表，是由基本大類進一步區(qū)分出來的類目組成的，擔負著承上啟下的作用。通過簡表，可以幫助分類人員迅速了解到分類表的概況，同時也可作為概略分類用（粗分），簡表是分類法的骨架，一般不作分書用。④主表（詳表）詳表是按照類目之間的關(guān)系，詳細列舉出來的分類表，它是整個分類表的正文，是文獻分類的依據(jù)，一部分類法的所有編制原則都灌輸于詳表中。⑤附表由分類法的8個通用復分表組成，都是單獨編制，供有關(guān)類目進一步區(qū)分時共同使用的表，都是由輔助標準制度的，又稱輔助表。附表不能單獨使用，必須先以主表類目分類后，才能使用復分表復分，復分時還必須按照表中的規(guī)定使用，不能自由使用。⑥使用手冊是詳細闡述分類法的編制理論與技術(shù)、各類文獻分類規(guī)則與方法，指導用戶正確使用分類法的權(quán)威性指南。在手冊中，對每一類的體系結(jié)構(gòu)和分類要點都做了詳細地說明，列舉了分類實例，是我們分類時的重要參考依據(jù)。（2）微觀結(jié)構(gòu)《中圖法》的微觀結(jié)構(gòu)，既類目的構(gòu)成要素及其組織。類目是構(gòu)成分類法的基本要素，每個類目代表具有共同屬性的文獻合集。《中圖法》的類目由分類號、類名、類級、注釋和參照組成。①類號：類目的代號，決定類目在體系中的位置。②類名：類目的名稱，用描述文獻情報內(nèi)容的術(shù)語直接或間接表達類目的含義和內(nèi)容范疇。 ③類級：類目的級別，在印刷版中用排版的縮格和字體表示，代表該類目在分類體系中的等級、顯示類目間的等級關(guān)系。④注釋與參照：對類目的含義及內(nèi)容范疇、分類方法、與其他類目的關(guān)系等進行說明。例：J 舞蹈團和演出舞蹈家協(xié)會、演出市場入此。此類名為舞蹈團和演出；,為5級（一級為J。二級為7；三級為9；依此類推）；注釋與參照即