【正文】 、更改、更新及消毀均應(yīng)報公司總經(jīng)理同意，履行必備的手續(xù)。造成損失的追究其法律責(zé)任。 一、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件都具有同等法律效力，因此，各部門在使用《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的時候都要妥善保管，合法使用。 三、各部門根據(jù)需要申請《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件，并與檔案室簽訂交接手續(xù)，明確職責(zé)。 五、使用者不得涂改《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件和進行超出核定的經(jīng)營范圍以外的經(jīng)營活動。 七、凡保管《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件不慎或不按規(guī)定使用者，對責(zé)任人及管理人員給予110分的處罰。 辦公行為規(guī)范為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。（四） 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作；（五） 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題；三、　責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司綜合部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員扣15分。 一、人事檔案的收集、歸檔范圍和要求 （一） 人事檔案的收集 收集歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，材料必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦部門或個人署名，有形成材料的日期。凡規(guī)定由上級領(lǐng)導(dǎo)部門審查蓋章的，須有上級部門蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，一般應(yīng)有本人的簽字。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，嚴(yán)禁擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可視情況予以處理。 （二） 歸檔范圍 公司所有職工的個人檔案。 關(guān)于人事的晉、降、調(diào)、離的決定或通知。包括定期考核或不定期考核的成績、每月的違紀(jì)過失單匯總、事故處理報告、公司內(nèi)部通報。包括：公司規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識等培訓(xùn)的相關(guān)答卷。 人事檔案材料的載體必須按統(tǒng)一規(guī)定，使用16開（19cm）規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純蘭墨水和復(fù)寫紙書寫。 二、人事檔案的保密和借閱 （一） 人事檔案是公司的重要機密，檔案室是機要重地，與本工作無關(guān)人員一律不得入內(nèi)，因公來檔案室的人員不得隨意翻動材料，非檔案工作人員不準(zhǔn)進入檔案室。在特殊情況下需要借用時應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由人力資源部部長簽字同意后方可借出。嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或其他部門，更不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和本人翻閱，用后應(yīng)及時歸還。 （四） 查閱、借用檔案的單位或個人，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘抄、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)過人事檔案主管部門批準(zhǔn)才能摘抄、復(fù)制，摘抄、復(fù)制的材料經(jīng)人力資源部審核同意辦理登記手續(xù)后方可帶走并負(fù)責(zé)保管好，不得交無關(guān)人員和本人看，用后由查閱單位負(fù)責(zé)自行銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自處理和銷毀檔案材料。 三、人事檔案安全措施 （一）人事檔案室必須堅固、防火、防盜、防潮，配置鐵質(zhì)的檔案柜。 （三）對保管的所有人事檔案材料，必須建立各項登記和統(tǒng)計制度，堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到檔案的位置、底冊、編號和檔案“四統(tǒng)一”，來往檔案要手續(xù)清楚。 （五） 檔案保管人員離開房門時要關(guān)好門窗和電燈，每次下班前應(yīng)認(rèn)真檢查，關(guān)上窗、鎖好門。 二、人事借調(diào)：各分子公司、部門借調(diào)人員時間在5個工作日之內(nèi)，雙方分子公司、部門經(jīng)理之間簽字同意、綜合部備案即可；如超過5個工作日以上，經(jīng)雙方部門簽字，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報綜合部，方可借調(diào)。（二）及時安排相關(guān)人員，接續(xù)調(diào)動人員工作，保證工作的順利進行。特定崗位人員由總部指派，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一進行崗位培訓(xùn)、統(tǒng)一安排各單位工作，并進行定期或不定期崗位交流，分公司、子公司以及控股公司無權(quán)對所指派人員進行崗位變動。三、招聘人員的程序各分公司、子公司及控股公司若需要增加人員時，須提前向總部申請，原則上由總部先進行內(nèi)部調(diào)配，若未有合適人選，由總部人事部門負(fù)責(zé)招聘或根據(jù)具體情況委托分公司、子公司及控股公司直接招聘并報總部審批。員工離職管理規(guī)定一、員工不論何種原則離職，悉依本規(guī)定辦理。（二）職務(wù)調(diào)動離職。（四）解雇離職。原則上此類人員不再錄用。五、移交手續(xù)： （一）工作移交：原有職務(wù)保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則、技術(shù)資料圖樣）等均列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位、部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚（章則、技術(shù)資料，圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收）。原領(lǐng)的辦公工具、辦公文具（消耗性的免）交還綜合部。（三）移交期限以5天內(nèi)辦妥。七、各員工所列移交清冊，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν夤镜膽?yīng)收款項由虧欠未清的，應(yīng)由該單位部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。 離 職 呈 報 ↓ 人 事 審 核 是否批準(zhǔn) NO ↓ ↓YES 總 經(jīng) 理 審 批 是否批準(zhǔn) ↓ ↓ 辦 理 移 交 ↓獲 準(zhǔn) 離 職 附：《辭職申請表》、《解聘通知單》、《員工申請退休表》公司員工考勤管理制度公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于本公司所有員工。（二）早退：指提前離開工作崗位下班； 提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處，超過30分鐘內(nèi)下班者按缺勤半天論處；超過一小時以上下班者按全天缺勤論處。（五）睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次扣一分；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。（二）病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院的證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每日扣除50%的基本日工資。（四）婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別。符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。（五）產(chǎn)假：產(chǎn)假的定義為員工本人或配偶因為妊娠或者分娩而請的假別。（六）工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：　　　　　　　　　父母或配偶父母傷亡 給假10天四、批假權(quán)限（一） 病事假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二） 其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批，并送綜合部備案。五、考勤登記公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)，任何員工不得委托或代理他人簽到。如沒有登記私自外出的，視為曠工。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二） 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司綜合部按月進行統(tǒng)計結(jié)算。（三） 綜合部對每月的考勤進行統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資?！冻霾钌暾埍怼方痪C合部備查。附：《出差申請表》、《加班審批表》、《外出登記表》、《請假單》 　　　　　　　　　　　　　　　　 公司值班制度 為了保證公司在重大節(jié)日和防洪、防臺風(fēng)期間政令、信息傳遞通暢和公司內(nèi)部安全保衛(wèi)，特制定本制度。具體值班安排應(yīng)在值班前發(fā)放到值班人員手中。交接班時，前一班值班人員應(yīng)將接收的信息以及處理情況逐一交待給下一個值班人員，對一些尚未處理完畢的事項更需詳細(xì)講明交代清楚，以便保證工作的連續(xù)性。（二）值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班日志記錄，要做到接聽準(zhǔn)確，文字記錄準(zhǔn)確，政令、信息傳遞及時，保證“上情下達(dá)、下情上達(dá)”及時、準(zhǔn)確。（四）值班人員應(yīng)堅持預(yù)防為主的原則，進行公司內(nèi)部檢查，做好防火、防盜工作。 做好值班前期工作 | | 制定值班紀(jì)律 | 制定值班任務(wù) | 編制值班安排表↓ 做好值班過程工作 | | 內(nèi)部環(huán)境巡查做好防火防盜| 做好來訪登記與接待| 負(fù)責(zé)收發(fā)及各種信息傳遞↓ 處理解決突發(fā)事件和事項 做好值班交接工作 | | 填寫值班情況記錄 | 交待換崗后應(yīng)注意事項|↓ 做好結(jié)束后的檢查工作合理化建議管理條例 為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積級性，改善公司管理，提高經(jīng)濟效益，特制定本條例。 二、組織部門 合理化建議的征集、登記、整理、由公司綜合部負(fù)責(zé)，評審時由公司總經(jīng)理主持，評審組進行評審，評審組成員由分公司、物流公司、股份公司、財務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門組成。三、管理程序 （一）公司員工均有權(quán)對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、安全、技術(shù)、質(zhì)量改進情況及相關(guān)信息等提出建議。 （三）各部門針對公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出的合理化建議，可直接報企管部。 （五）經(jīng)分類整理后，評審組每月5日前對各部門所提出的合理化建議進行一次綜合評審。 （七）綜合部及有關(guān)業(yè)務(wù)部門對建議落實執(zhí)行情況進行督查、追蹤，協(xié)調(diào)解決存在的問題。 （八）合理化建議實施運行一段時間后，經(jīng)評審組及相關(guān)部門對合理化建議新創(chuàng)價值進行測算、評估，給予一次性新創(chuàng)價值獎。 四、獎勵辦法： （一）應(yīng)用獎：對已采納組織實施的合理化建議給予應(yīng)用獎。 2級：較重要的，多為改良性的；獎勵100200元。 （二）新創(chuàng)價值獎： 年新創(chuàng)（包括節(jié)約）價值50萬元以上，%～%； 年新創(chuàng)（包括節(jié)約）價值10～50萬元，%～%； 年新創(chuàng)（包括節(jié)約）價值10萬元以下，%～%； （三）建議改進結(jié)果形成了專利、專有技術(shù)和成果，可給建議人一次性特別獎金。 （五）公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。員工要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。集體宿舍的公物，須由綜合部統(tǒng)一安排，任何人不經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自動用和取走。（一）消費性物品，辦公室的設(shè)備、文具等，除公司另有安排外，必須由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。（二）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，領(lǐng)用時必須以舊換新，不得隨意領(lǐng)取。大件物品的購買、領(lǐng)用，必須經(jīng)綜合部審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)才能辦理。三、電腦使用（一）使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。（五）公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。 三、制服分夏裝和冬裝兩種。 四、除特殊場合外，職工上班時必須穿用制服。 五、遵守事項：（一）不得擅自改變制服樣式；（二）不得典賣、轉(zhuǎn)借制服；（三）制服應(yīng)保持整潔，如有污損，應(yīng)自行清洗或修補；（四）制服如果丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接報告主管上級。 七、制服的配發(fā)時間原則為一年，自配發(fā)日算起。 職工在領(lǐng)取、更換制服時，應(yīng)填寫《領(lǐng)取制服登記表》，制服嚴(yán)重破損時，不再上交。 十、制服管理：（一）職工對配發(fā)制服有保管、修補的責(zé)任。（三）制服清洗由個人負(fù)責(zé)。 十二、對外工人的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 公司制服管理流程 制服統(tǒng)一設(shè)計