公司物資管理細則-在線瀏覽
2025-06-02 01:33本頁面
【正文】 基本原則： 服從企業(yè)發(fā)展的方針目標，服從企業(yè)整體利益。深入生產(chǎn)現(xiàn)場和當?shù)厥袌鲞M行考察和調(diào)研，直接收集資料，切忌盲目估算。 第十二條 物資計劃的主要內(nèi)容為：計劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術(shù)標準或設(shè)計質(zhì)量要求、時間要求等。預算內(nèi)的物資計劃，各單位（部門）根據(jù)職責提出意見，經(jīng)分管領(lǐng)導批準執(zhí)行；預算外的物資計劃，按計劃外項目批準后編制計劃。第四章 物資采購供應第十五條 物資采購供應必須實行專業(yè)歸口管理，堅持“統(tǒng)一采購、公開招標、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應、分層管理”的物資供應管理方式，統(tǒng)一供應，降低采購成本，建立良好的物資供應秩序，維護企業(yè)整體利益。 第十七條 物資采購供應過程包括：物資招標采購，合格供方的選擇、評價，簽訂采購、供應合同，實施采購及采購物資的驗收等。 根據(jù)《中華人民共和國招投標法》、《0招投標管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，對于省公司招標范圍以外而又必須進行招標的物資，由分管領(lǐng)導牽頭，業(yè)務(wù)部門主辦，財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察、物資分公司等相關(guān)部門參與，采取“一事一招標”方式具體辦理招標工作。對其它材料的采購，應通過詢價活動進行市場調(diào)查，選擇合格供方，定期公布材料價格，便于各用料單位對材料的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)進行監(jiān)督。調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況。如果供方是經(jīng)銷商，還應根據(jù)需要評價其經(jīng)銷產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。對一次性采購或購買量較小的一般材料，應在采購前對產(chǎn)品樣品進行直觀驗證或試用，并做出評價。 (二) 合格供方的動態(tài)管理 物資分公司對合格供方進行動態(tài)管理。對合格供方定期進行質(zhì)量跟蹤和復評。同時對供方提供的各項資料進行評定；發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格，或某些檔案資料失效時，應及時向供方通報，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。對公布的“合格供方名錄”中有不良反映的廠家，取消入圍資格。采購合同應滿足《合同法》及有關(guān)規(guī)定的要求，明確采購產(chǎn)品的驗證方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結(jié)算方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責任及解決合同糾紛方式。驗收：(1)物資驗收時，以物資分公司“收料憑證”為主要依據(jù)，參照廠家來貨裝箱單，發(fā)貨明細單，發(fā)票同行聯(lián)及運輸部門的貨運單或損壞證明單，認真檢查入庫物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及配套件。(3)數(shù)量驗收應全檢，不能全檢的按有關(guān)規(guī)定進行抽檢，抽檢中發(fā)現(xiàn)有問題時，應擴大抽檢范圍或全部抽檢。(5)驗收時發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺超規(guī)定，質(zhì)量與原始技術(shù)資料不符，配件不齊時暫不收料入賬，作為“待驗收”，并立即與有關(guān)人員聯(lián)系，待解決后，收料入賬。按指定庫房、庫位存放。(7)驗收無誤后，保管員將貨物按放在指定庫位，做好驗收入卡記錄，收料單上填寫實收數(shù)量，簽名生效。(8)凡需直接運往用料單位的物資，保管員與用料單位有關(guān)人員共同驗收。 發(fā)放：(1)保管員對手續(xù)辦理齊全的領(lǐng)料憑證，在不超過有效期內(nèi)做到隨領(lǐng)隨發(fā)。生產(chǎn)物資領(lǐng)用流程如下：A類物資（變壓器、隔離開關(guān)、斷路器、互感器、開關(guān)柜、高低壓電纜）領(lǐng)用程序為：基層單位領(lǐng)導簽字——生技部門負責人簽字——公司分管領(lǐng)導簽字——物資分公司領(lǐng)導簽字——發(fā)料。C類物資（易耗品及其他產(chǎn)品）領(lǐng)用程序為：基層單位領(lǐng)導簽字——有關(guān)職能部門負責人簽字——物資分公司領(lǐng)導簽字——發(fā)料。 (2)保管員發(fā)料時，應按憑證上規(guī)定的品名型號規(guī)格和數(shù)量發(fā)放，不得自行改動。發(fā)料后，及時補齊計劃單，憑證填上實發(fā)數(shù)。(3)庫存設(shè)備不拆其零部件。拆除的零部件，由保管員向物資分公司和有關(guān)部門匯報及時采購。(4)事故備品不得作規(guī)定以外用途。(5)領(lǐng)料單位如需要化驗單、質(zhì)保書等有關(guān)技術(shù)資料時，應在發(fā)料的同時給復印件或
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