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財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理及工作流程規(guī)范(50)-在線(xiàn)瀏覽

2025-06-02 01:29本頁(yè)面
  

【正文】 公司相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 下屬公司財(cái)務(wù)人員任職資格參照本規(guī)定執(zhí)行。 預(yù)算內(nèi)一般日常性費(fèi)用開(kāi)支,先由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,再由執(zhí)行總裁、總裁審批。 預(yù)算外支出、特別項(xiàng)目開(kāi)支和特大型開(kāi)支由董事局審批。(三)日常借、請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)的管理第一條 按照誰(shuí)借款誰(shuí)歸還的原則,不準(zhǔn)代他人借款,更不得以他人名義借款自用。第三條 借、請(qǐng)款只限于本公司員工,如屬公司以外的單位及個(gè)人請(qǐng)款,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),執(zhí)行總裁和總裁特批,總裁秘書(shū)代為辦理方可。若遇總裁或執(zhí)行總裁不在公司或經(jīng)特別授權(quán)時(shí),由其授權(quán)人代為辦理審批,事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第五條 若屬分期付款的請(qǐng)款,請(qǐng)款人必須提供付款依據(jù),并附上《分期付款跟蹤表》,在付最后一筆款時(shí),必須核對(duì)清賬目,且拿回發(fā)票再支付。第七條 對(duì)同一事項(xiàng)的請(qǐng)款與報(bào)銷(xiāo)分開(kāi)辦理。申請(qǐng)支票付款時(shí),當(dāng)月取回發(fā)票憑證的,不需再執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)審批程序。第九條 對(duì)丟失支票或單據(jù)的人員,視其情節(jié)輕重,可分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償??傊陨先藛T每人每次原則上,最高不超過(guò)20000元。 省內(nèi)開(kāi)支費(fèi)用所需現(xiàn)金,一般人員每人每次原則上不超過(guò)2000元,部門(mén)經(jīng)理不超過(guò)3000元。凡超過(guò)上述限額,必須使用非現(xiàn)金結(jié)算(總裁特批除外)。第十一條 財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定,若有違反,視其情節(jié)輕重,分別處以批評(píng)、罰款、降級(jí)、直至辭退處罰。 第十二條 請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)必須同時(shí)報(bào)送的其他資料: 借款(轉(zhuǎn)賬)申請(qǐng)有關(guān)規(guī)定(1)申請(qǐng)工程款項(xiàng)時(shí),必須同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.《工程分期付款跟蹤表》原件。C.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。F.發(fā)票。B.《采購(gòu)合同》,零星采購(gòu)不必呈報(bào)。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。F. 發(fā)票。B.《購(gòu)銷(xiāo)合同》(特殊情況除外)。D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。F. 發(fā)票。B.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。(5)申請(qǐng)現(xiàn)金借款時(shí),同時(shí)呈報(bào)以下資料報(bào)批:A.總裁(或授權(quán)人)批復(fù)的文件。C.《現(xiàn)金借款單》。B.《出差申請(qǐng)表》此表原則上應(yīng)是先報(bào)批,屬于附送資料。D.《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》此表原則上應(yīng)是先報(bào)批,屬于附送資料。(四)銀行存、貸款管理制度第一條 銀行賬戶(hù)的管理 開(kāi)戶(hù)權(quán)限:銀行存款、銀行貸款的開(kāi)戶(hù)審批權(quán)為總裁(或其授權(quán)人),其他任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自開(kāi)立存、貸款賬戶(hù),更不得以私人名義開(kāi)設(shè)存折賬戶(hù)。 資金結(jié)算部根據(jù)業(yè)務(wù)需要開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶(hù)時(shí),由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)。 賬戶(hù)的管理:嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理制度,設(shè)專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行管理,具體分為結(jié)算專(zhuān)戶(hù)和費(fèi)用專(zhuān)戶(hù)(含基本戶(hù))。(2) 結(jié)算專(zhuān)戶(hù)轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)必須先經(jīng)基本賬戶(hù)再轉(zhuǎn)入相關(guān)費(fèi)用戶(hù)和納稅專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行支出,包括利息轉(zhuǎn)款支出、資產(chǎn)購(gòu)置支出等,從而通過(guò)基本賬戶(hù)體現(xiàn)公司每期費(fèi)用開(kāi)支總體情況。(4) 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需求,可指定一結(jié)算賬戶(hù)專(zhuān)門(mén)用于支付購(gòu)油款,便于核算和監(jiān)控。(6) 大型在建工程項(xiàng)目資金收支的賬戶(hù),視同獨(dú)立核算單位的賬戶(hù)實(shí)行專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)人管理。第二條 銀行印鑒的管理 銀行印鑒分為存款印鑒和貸款印鑒,存款印鑒一般由財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章組成。 銀行印鑒章實(shí)行分開(kāi)保管,相互制約的原則。法人公章、法人代表章,由法人代表或其授權(quán)人保管,若加有出納印章時(shí),該章由出納員保管。 第三條 銀行支票的管理 銀行支票一般有銀行普通支票、匯票委托書(shū)、電匯憑證和本票等。 銀行空白支票應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,開(kāi)出支票時(shí)應(yīng)有完備的審批手續(xù)(詳見(jiàn)請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)審批程序流程)。 開(kāi)出支票應(yīng)設(shè)立備查賬簿進(jìn)行登記,支票及登記薄上均必須有領(lǐng)用人簽字。 公司原則上不為其他單位提供擔(dān)保,或互保。 集團(tuán)公司所屬的各公司不得擅自為集團(tuán)公司內(nèi)部以外的任何單位和個(gè)人作經(jīng)濟(jì)或信用擔(dān)保,聯(lián)營(yíng)、合資單位非經(jīng)董事會(huì)同意,也不得為任何單位作擔(dān)保,否則所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任概由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 采購(gòu)貨款、采購(gòu)費(fèi)用支付的管理 購(gòu)貨合同及運(yùn)輸合同的審批:按照采購(gòu)合同審批和運(yùn)輸合同審批的程序 進(jìn)行審批。 付款:(1) 出納員根據(jù)采購(gòu)合同及請(qǐng)款審批單,匯同結(jié)算部一起到指定銀行辦 理(支票、匯票或其他)付款手續(xù),付款票據(jù)辦妥后,由財(cái)務(wù)人員隨同采購(gòu)人員負(fù)責(zé)送交供貨方(銀行派人跟蹤的可一同前往),付款前必須先確定貨物是否存在,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方能交票(經(jīng)公司資信評(píng)估小組認(rèn)定的信譽(yù)很好的單位除外)。(3) 采購(gòu)地的有關(guān)費(fèi)用,數(shù)額在2萬(wàn)元以上的,由財(cái)務(wù)人員在送貨款時(shí), 負(fù)責(zé)支付,2萬(wàn)元以下的,可以由業(yè)務(wù)員支付后,回來(lái)憑票報(bào)銷(xiāo)。第六條 資金收入的管理 收款由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。(2) 為確保資金的安全、快捷,對(duì)于同城銀行轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)盡量辦理“實(shí)時(shí)支付”入賬。(4) 對(duì)于現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存指定銀行結(jié)算專(zhuān)戶(hù),原則上不得坐支。(5) 對(duì)于銀行匯票,需經(jīng)專(zhuān)業(yè)銀行驗(yàn)證無(wú)誤,方可接收。(2) 只有通過(guò)財(cái)務(wù)出納、會(huì)計(jì)審核簽字確認(rèn)貨款到賬后方可在銷(xiāo)售單據(jù)上簽注“收款專(zhuān)用章”,交相關(guān)部門(mén)辦理提貨手續(xù)。(3) 財(cái)務(wù)人員在審核各種收款單據(jù)時(shí),對(duì)審核審批后的單據(jù)主要內(nèi)容有人為變更、修改之處的應(yīng)予以拒收。第七條 進(jìn)口付匯核銷(xiāo)的管理《貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單》由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向銀行申領(lǐng),統(tǒng)一填寫(xiě)。核銷(xiāo)期規(guī)定即期信用證項(xiàng)下的核銷(xiāo)單,原則上一個(gè)月內(nèi)核銷(xiāo)完畢,遠(yuǎn)期信用證項(xiàng)下的核銷(xiāo)單原則上一個(gè)半月內(nèi)核銷(xiāo)完畢。在辦理核銷(xiāo)單核銷(xiāo)手續(xù)時(shí),應(yīng)提供核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)表等資料。 進(jìn)口付匯核銷(xiāo)相關(guān)業(yè)務(wù)需要時(shí)由資金結(jié)算部負(fù)責(zé)協(xié)助辦理,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。(五)費(fèi)用管理制度第一條 費(fèi)用的歸口管理:費(fèi)用分為可控費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,采取分級(jí)歸口管理辦法,各部門(mén)負(fù)責(zé)其預(yù)算限額內(nèi)的可控費(fèi)用,不可控費(fèi)用由財(cái)務(wù)部集權(quán)控制。財(cái)務(wù)部在年度終前10天內(nèi),將綜合匯總后的預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,再提交總辦討論通過(guò)。新一年開(kāi)始,各部門(mén)必須按下達(dá)后的年度預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。若遇不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用,必須報(bào)預(yù)算變更申請(qǐng)表,經(jīng)總辦審核,并報(bào)執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)后,按調(diào)整后的預(yù)算實(shí)施。財(cái)務(wù)部將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁和總裁,并向各部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。第三條 差旅費(fèi)管理辦法員工出差分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差。(2)事務(wù)性出差,包括派出處理法律事務(wù)、追討款項(xiàng)、建立公共關(guān)系等非經(jīng)目標(biāo)而以促進(jìn)管理為目的進(jìn)行的公共事項(xiàng)。員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)審批單》和《出差行程計(jì)劃表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽注證實(shí)后,按出差期限由授權(quán)主管視情況需要事先予以核定,并依權(quán)限予以批準(zhǔn)。出差授權(quán)制度審批權(quán)限如下:(1)出差前必須填報(bào)《出差申請(qǐng)審批單》,經(jīng)以下主管人員批準(zhǔn)后,復(fù)印一份《出差申請(qǐng)審批單》報(bào)人力資源部(考勤)備案。(2)境外出差或非公務(wù)性出差,必須由執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)。出差人員的交通費(fèi)(不含出發(fā)地和目的地的市內(nèi)交通費(fèi))按下列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)從出發(fā)地到目的地來(lái)回交通費(fèi)用。(2) 交通費(fèi)需要單據(jù)認(rèn)定,無(wú)單據(jù)者,由個(gè)人自理。(4) 出發(fā)地至出發(fā)港/碼頭的來(lái)回交通原則上由公司接送,沒(méi)有安排接送的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi),確因時(shí)間急迫或其他特殊需要以的士出租車(chē)作交通工具的,應(yīng)需事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管副總同意,出差回來(lái)應(yīng)填制《市內(nèi)乘坐特殊交通工具申請(qǐng)單》報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。(6) 對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)乘坐的交通工具,如沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,其差額均由本人負(fù)擔(dān)。出差住宿費(fèi)及雜費(fèi)附表項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)(住宿費(fèi)占二分之一、餐費(fèi)占四分之一、其他雜費(fèi)占四分之一)境外(包括港澳特區(qū))境內(nèi)總裁和執(zhí)行總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)(含副職)、總裁助理2500880部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理(含助理)1600680高級(jí)文員及以下職員1500320(1) 如本公司備有住宿場(chǎng)所或出差人員由接待單位免費(fèi)安排住宿,不再補(bǔ)助住宿費(fèi),如免費(fèi)安排伙食,不再補(bǔ)助餐費(fèi)。(2) 出差天數(shù)計(jì)算含在途天數(shù),但扣除返回當(dāng)天的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(4) 若出差員工二人或三人及以上屬合住一間的,住宿包干費(fèi)比照一間標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),分開(kāi)住宿的按實(shí)際入住間數(shù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)(如三人入住二間,其中二人一間,一人一間,住宿包干則按二間計(jì)發(fā))。(6) 非公務(wù)性出差人員的每日包干費(fèi),在一個(gè)月以?xún)?nèi)的,按標(biāo)準(zhǔn)的75%補(bǔ)助。超過(guò)半年的,按標(biāo)準(zhǔn)的25%補(bǔ)助。(8) 為維護(hù)公司對(duì)外形象和員工切身利益,防止個(gè)別出差員工不正當(dāng)做法,對(duì)不同級(jí)別的員工出差住宿條件給予下列限定,達(dá)不到住宿標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差人經(jīng)申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)獲準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天交際應(yīng)酬費(fèi)的,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差返回后應(yīng)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù);出差人員若遇業(yè)務(wù)特別費(fèi)用(如送禮等)需由總裁、執(zhí)行總裁批準(zhǔn),否則概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。出差人員在計(jì)劃外的行程,如有交通費(fèi)或延長(zhǎng)出差時(shí)間需報(bào)支補(bǔ)貼的,需事先經(jīng)執(zhí)行總裁和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,后補(bǔ)《出差申請(qǐng)表》,否則一切費(fèi)用自理。1派駐各地分公司、辦事處的長(zhǎng)駐(公司已有辦公及住宿場(chǎng)所)人員不執(zhí)行本規(guī)定,每天可給20元的生活補(bǔ)助(不包括當(dāng)?shù)卣衅溉藛T),其他費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1為本公司事務(wù)出差專(zhuān)家顧問(wèn)的差旅費(fèi)比照副總級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支付。1公司所有人員出差,無(wú)論實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)或費(fèi)用包干者,必須提供真實(shí)有效的住宿發(fā)票和單據(jù)(原件),用于核定實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)金額或證明住宿包干金額,財(cái)務(wù)人員不得給無(wú)或無(wú)效票據(jù)者核定該期間的住宿包干費(fèi)用。1差旅費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)變動(dòng)等原因,可由財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)總辦會(huì)議審議后核準(zhǔn)隨時(shí)調(diào)整,同時(shí)按新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果業(yè)務(wù)部費(fèi)用需與業(yè)績(jī)掛鉤,另行制訂有關(guān)規(guī)定,在掛鉤辦法出臺(tái)之前,照本規(guī)定執(zhí)行。第五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定 所有報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須符合公司流程的有關(guān)規(guī)定:(1) 物資采購(gòu)(包括辦公用品)報(bào)銷(xiāo)必須附有《物資采購(gòu)申購(gòu)單》、《驗(yàn)收入庫(kù)單》。(3) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有《出差申請(qǐng)審批單》;當(dāng)月幾次出差深圳(含龍崗、寶安)以外的,當(dāng)天去當(dāng)天返回的,可一個(gè)月匯總填寫(xiě)一張《出差申請(qǐng)審批單》。(4) 的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有《乘坐特殊交通工具申請(qǐng)單》,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo)。(6) 所有需對(duì)外支付的款項(xiàng),必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核,才能逐級(jí)向上申報(bào)審批。 各部門(mén)及人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月所發(fā)生的單據(jù),避免積壓?jiǎn)螕?jù),跨月報(bào)銷(xiāo)每人每月只能報(bào)銷(xiāo)一次,填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)單(銷(xiāo)借款與無(wú)借款一并填寫(xiě));超過(guò)一萬(wàn)元的借款,每旬銷(xiāo)借款,不受每月一次的限制;需報(bào)銷(xiāo)的員工(包括銷(xiāo)借款),每月必須在月末最后一天前報(bào)送至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處,過(guò)期不再接收。 各部門(mén)在請(qǐng)款、簽定合同等事項(xiàng)時(shí),事先應(yīng)征詢(xún)財(cái)務(wù)部意見(jiàn),確認(rèn)費(fèi)用歸屬單位,并正確填制審批單據(jù)。除政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位收據(jù)有效外,其它企業(yè)、商店開(kāi)出的收據(jù)均無(wú)效;(4) 特殊情況不能提供發(fā)票者:A、 天虹、順電、沃爾瑪、山姆、百安居等大型商場(chǎng)以及政府部門(mén)、 電信部門(mén)、供水供電公司,可先行付款后提供發(fā)票;B、 其它單位一律不得先付款后補(bǔ)發(fā)票。如跨月不能取得發(fā)票,停發(fā)經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月工資,并不得結(jié)算。E、 付款的,由出納在付款時(shí)在《付款跟蹤表》上標(biāo)明此次已提供多少金額的發(fā)票(如付款時(shí)未提供發(fā)票,由負(fù)責(zé)催討發(fā)票的會(huì)計(jì)標(biāo)明)。(六)貨幣資金的內(nèi)部控制制度第一條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金 。為管好用好貨幣資金,確保公司資產(chǎn)的安全、有效,特制訂本制度。 實(shí)行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則 出納員保管、開(kāi)具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,財(cái)務(wù)經(jīng)理或由其指定會(huì)計(jì)人員保管印鑒章,出納員開(kāi)具支票后,(能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票),由保管印鑒章人員審核無(wú)誤后,加蓋印鑒章。 保證貨幣資金入賬的完整性原則 公司內(nèi)任何貨幣資金的收支必須入賬,不得有賬外資金、設(shè)置小金庫(kù),也不得用白條子抵充貨幣資金。所有支票也必須存入保險(xiǎn)箱。 貨幣資金管理實(shí)行“五不準(zhǔn)”的原則(1)不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套換現(xiàn)金。(3)不準(zhǔn)將公司的現(xiàn)金按個(gè)人的儲(chǔ)蓄方式存款(公司特許的除外)。(5)不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金。無(wú)論現(xiàn)金收入或銀行存款收入都可以用會(huì)計(jì)記錄對(duì)出納工作進(jìn)行控制、監(jiān)督,控制程序如下:發(fā)票、收據(jù)實(shí)行聯(lián)號(hào)控制,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。發(fā)票必需由主管會(huì)計(jì)中指定的專(zhuān)人開(kāi)具,主管會(huì)計(jì)必須對(duì)用后的收據(jù)進(jìn)行檢查,檢查其號(hào)碼是否齊全,有無(wú)套空填寫(xiě),有無(wú)涂改痕跡等。 (2)收款確認(rèn)無(wú)誤后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”和公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”。第二聯(lián)交款人。開(kāi)具時(shí)必須復(fù)寫(xiě),不得隨意更改和套空寫(xiě)。出納員每天根據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)收據(jù)等收款憑證進(jìn)行登記,記完賬核對(duì)無(wú)誤后,將收款憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司貨幣資金支出分現(xiàn)金支出、銀行存款支出。對(duì)商品采購(gòu)款的支出,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,簽訂采購(gòu)合同,按規(guī)定程序?qū)徟?,方可到出納員處領(lǐng)款或報(bào)銷(xiāo),出納員對(duì)要支付的款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格審查,確認(rèn)無(wú)誤后,才可支付貨款。對(duì)于固定資產(chǎn)和低值易耗品的支出,必須按預(yù)算管理的要求進(jìn)行申購(gòu)審批,在取得完備的審批手續(xù)后,方能辦理付款。必須有專(zhuān)人簽審,按規(guī)定的審批程序?qū)徟?。?duì)于個(gè)人借款的控制,嚴(yán)格執(zhí)行其他應(yīng)收款的控制、報(bào)銷(xiāo)審批程序,月末按制度規(guī)定扣回欠款,嚴(yán)禁挪用和占用公司資金。對(duì)于不合法的付款憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。出納員每周應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)存及變動(dòng)周報(bào)和銀行存款余額及變動(dòng)周報(bào),并與實(shí)際庫(kù)存、存款進(jìn)行核對(duì)。主管會(huì)計(jì)每月對(duì)出納員的現(xiàn)金庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)銀行對(duì)賬單與銀行明細(xì)賬進(jìn)行勾對(duì),發(fā)生差額應(yīng)查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。若為新客戶(hù),則由業(yè)務(wù)部門(mén)填妥客戶(hù)資信調(diào)查表(包括客戶(hù)登記卡、營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證、復(fù)印件、營(yíng)業(yè)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用保證及抵押情況等),送信用評(píng)估組進(jìn)行審核。若經(jīng)授信部門(mén)評(píng)估,認(rèn)為該客戶(hù)信用不佳,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,討論是否接受此訂單或合約。若接受擔(dān)保或保證條款時(shí),由業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤初審客戶(hù)設(shè)定擔(dān)保或保證的各項(xiàng)手續(xù)(包括辦妥經(jīng)公證的抵押擔(dān)保書(shū)或保證書(shū),并經(jīng)律師審核,同時(shí)在業(yè)務(wù)繼續(xù)的前提下,該手續(xù)每年必須重新
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