產(chǎn)品售后服務(wù)管理制度匯編-在線瀏覽
2025-06-01 22:37本頁面
【正文】 市場部編制） 與深圳安弗特公司簽訂的售后服務(wù)協(xié)議3. 職責(zé) 研發(fā)部質(zhì)量室為售后服務(wù)工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對已售出并交付給用戶使用的產(chǎn)品的質(zhì)量信息進(jìn)行收集、管理，對質(zhì)量問題進(jìn)行分析、處理，對現(xiàn)場售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對售后服務(wù)的情況進(jìn)行記錄，對售后服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)派有資格的售后服務(wù)人員從事售后服務(wù)工作，負(fù)責(zé)及時(shí)采購、保管售后服務(wù)用的備品、備件。 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品配件、備件及相關(guān)服務(wù)的價(jià)格，并核算售后服務(wù)相關(guān)費(fèi)用。4. 售后服務(wù)所覆蓋的產(chǎn)品范圍 我公司銷售的我公司生產(chǎn)的產(chǎn)品；5. 售后服務(wù)內(nèi)容產(chǎn)品的售后服務(wù)分質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類。 產(chǎn)品因用戶使用、維護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)造成的問題，公司可提供有償售后服務(wù)，并以優(yōu)惠的價(jià)格提供備件。），公司接到售后服務(wù)請求后，根據(jù)路程300公里以內(nèi)為24小時(shí)內(nèi)，1000公里內(nèi)為48小時(shí)，1000公里以外72小時(shí)內(nèi)派人到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。 “代理售后服務(wù)高空作業(yè)平臺系列產(chǎn)品的合同書”執(zhí)行。 通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，或者給用戶提供解決方案，用戶自己實(shí)施，不收售后服務(wù)費(fèi)用； 如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題，公司均實(shí)行有償售后服務(wù)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：序號項(xiàng)目費(fèi)用備注1交通費(fèi)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用也可客戶提供2住宿費(fèi)150元/天也可按實(shí)際或?qū)Ψ教峁┳∷?餐飲費(fèi)50元/天也可由對方提供4人員補(bǔ)貼200元/天可降低注：每年調(diào)整。，公司應(yīng)先將售后服務(wù)費(fèi)用通知用戶，在接到售后服務(wù)確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)派人出發(fā)到客戶處。，公司應(yīng)先將售后服務(wù)費(fèi)用通知用戶，在接到售后服務(wù)確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)派人出發(fā)到客戶處。 目前我公司針對競爭對手產(chǎn)品只提供工作臂的加工一項(xiàng)售后服務(wù)。 該服務(wù)若是有償服務(wù)，包括測繪費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、差旅費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、工裝費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)的內(nèi)容，并應(yīng)保證有20%以上的利潤。，除產(chǎn)品開發(fā)室的人員外均應(yīng)告之質(zhì)量管理室的電話號碼或記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知質(zhì)量管理室回復(fù)，質(zhì)量室負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。如果不能夠直接處理，應(yīng)將記錄的信息提供給質(zhì)量室，質(zhì)量室負(fù)責(zé)記錄和處理。信息室接到咨詢信息及售后服務(wù)信息或他部門轉(zhuǎn)來的咨詢信息，應(yīng)盡快與用戶聯(lián)系，延遲時(shí)間不得超過4個(gè)工作小時(shí)。 用戶咨詢、售后服務(wù)信息記錄不清楚、不完整，不準(zhǔn)確，導(dǎo)致額外增加售后服務(wù)費(fèi)用的每條處罰責(zé)任人50元。解答時(shí)間不應(yīng)超過8工作小時(shí)。然后盡快針對產(chǎn)品故障進(jìn)行分析，提出解決方案，必要時(shí)可召集相關(guān)部門人員共同分析分析，確定解決方案，確定方案時(shí)間不應(yīng)超過8工作小時(shí)。 如果是提供質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)，質(zhì)量室首先將解決方案，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通知用戶，請用戶確認(rèn)要求我公司進(jìn)行該售后服務(wù)。 售后服務(wù)人員出發(fā)前，質(zhì)量室應(yīng)將公司售后服務(wù)方案再次通知用戶，同時(shí)告知售后服務(wù)人員處理產(chǎn)品故障的注意事項(xiàng)，以及交通方式、住宿等相關(guān)要求，了解配件和工具帶齊情況，并將《用戶意見處理反饋表》交售后服務(wù)人員。如未經(jīng)質(zhì)量室同意返回，造成的額外的售后服務(wù)費(fèi)用的，處罰責(zé)任人50~500元/每次。維修人員必須將“用戶意見處理反饋表”連同出差結(jié)果報(bào)告書、費(fèi)用報(bào)銷單，和返回物料（含未使用和損壞品）及有償服務(wù)的收款收據(jù)、款項(xiàng)，交售后管理人員。售后服務(wù)管理人員5個(gè)工作日內(nèi)完成對所維修產(chǎn)品的用戶滿意度確認(rèn)及售后服務(wù)人員的費(fèi)用審核工作。特殊情況，按總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請報(bào)告指示執(zhí)行。8服務(wù)要求，工作服裝應(yīng)穿戴整齊，使用文明禮貌用語，向用戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。 售后服務(wù)人員應(yīng)主動將自己的聯(lián)系方式、電話號碼留給直接使用人員，并將用戶的聯(lián)系方式、電話號碼等留下，以便及時(shí)相互聯(lián)系，了解用戶一線的使用情況。9 用戶檔案管理 質(zhì)量室售后管理人員在產(chǎn)品交付后應(yīng)建立相應(yīng)產(chǎn)品檔案，檔案內(nèi)容包括：⑴ 產(chǎn)品的原始狀況和出廠狀況（關(guān)鍵件型號、批次、進(jìn)口、國產(chǎn)等）⑵ 使用單位和使用者的基本情況 ⑶ 客戶滿意度調(diào)查情況⑷ 每年質(zhì)量跟蹤情況⑸ 產(chǎn)品的服務(wù)記錄⑹ 技術(shù)協(xié)議（售后服務(wù)承諾內(nèi)容，備品備件價(jià)格約定等）(QC)4022005 質(zhì)量記錄管理程序要求執(zhí)行。 公司原則上每年組織至少一次的用戶巡訪，主動了解用戶對產(chǎn)品的使用情況和服務(wù)需求。 售后服務(wù)管理人員可以根據(jù)售后服務(wù)的統(tǒng)計(jì)情況，提出相關(guān)備件采購申請； 需要給用戶郵寄零、部件時(shí)，由售后服務(wù)管理人員負(fù)責(zé)填寫“ERPA/S借用單”，從庫房領(lǐng)出、郵寄，并跟蹤督促發(fā)貨情況，生產(chǎn)部和總務(wù)
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