【正文】 政部統(tǒng)一購買。二、圖書、資料保管與借閱圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進行記錄。 固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡設備、家用電器、家具等。審批后報財務部。電腦網(wǎng)絡設備等專業(yè)技術(shù)性強，價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。三、 固定資產(chǎn)日常管理行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應設專人負責固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。 固定資產(chǎn)的登記記錄。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應追究責任人的相應責任。固定資產(chǎn)的使用人有義務、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導批準。四、固定資產(chǎn)的維修和報廢固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務部審查，領(lǐng)導批準作報廢處理。二、預算報批行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況，制定年度辦公用品預算，經(jīng)財務部審核后，報董事長批準，由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。三、辦公用品的請購當消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。當公共用品（如復印機零部件、裝訂機等）需要購買時，由行政部填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進行交接。采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負責人審查。物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。六、辦公用品的領(lǐng)用個人領(lǐng)取辦公用品，應填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。保管人員應另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》，使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。各種原因離開公司的職員，應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責辦理。各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務除外）填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責任自負。汽油票應由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額，應從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。司機每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。機動車輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔。三、機動車輛的維修審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔（長途車除外、但應補辦手續(xù)）。未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔。交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當月工資的10%。二、駕駛員守則駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。保潔工作管理制度一、目的： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責，特制定本規(guī)范。四、保潔區(qū)域及標準：辦公區(qū)保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。2）應先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。4）暫空閑的辦公桌椅。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。周期：同辦公區(qū)標準：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。2）、根據(jù)來客情況，隨時整理會議室。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。第二條 職責一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。第三條 管理內(nèi)容與方法一、 監(jiān)印人員各種印章均須有專人負責監(jiān)印。財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。二、印鑒的核定及制發(fā)公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。五、印鑒蓋用公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。特別使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。六、印鑒的管理監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。主管領(lǐng)導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。一、員工申請住宿條件員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所者，可以申請住宿。（2）有不良嗜好者。需遵守本公約。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：總理一切內(nèi)務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡人……）有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。四、員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。八、住宿員工（含出差員工）應遵守下列規(guī)則：服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關(guān)系及進出時間。1貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。1污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。1對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定：①水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應清理浴池。1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報管理部議處：不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。蓄意破壞公用物品或設施等。經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。十一、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。特制訂職工宿舍文明守則如下：（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。不準弄臟和劃花墻壁。 （五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用超負荷用電。（七）自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進行有噪聲活動，以免影響他人休息。（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十三）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護宿舍區(qū)的秩序。通訊工具管理制度第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。第二條 管理部門公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。第三條 配置通訊工具（手機除外）由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。根據(jù)業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。二、使用管理為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理； 由個人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應；未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。所有員禁止使用手機彩鈴。禁止打私人電話，違者每次罰款 元。三、費用管理部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費用開支。每人每月手機、電話包干費用如下表。 二、安全保衛(wèi)工作堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。工作時間定期（晚10點、早7點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。并采取必要措施。三、本保潔區(qū)域及標準：8：30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。五、制度自簽發(fā)之日起生效。六、行政部對制度有最終解釋權(quán)。第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理?；竟べY分為三等九級：即公司、部門、職員三等；第四條 補貼職 務職 務交通、醫(yī)療、住房補貼伙食補貼通訊補貼 公司級董事長5元/天實報實銷副董事長實報實銷董事長助理實報實銷部門級部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職 員儲運管理員150元/月行政管理員100元/月會計、出納50元/月其他20元/月伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補貼。公司不再支付任何個人通訊費用。年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。第六條 福利保險：公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度，每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。第七條 扣薪標準各項保險費用按制度從工資中扣除職工應繳的部分。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。人事管理制度第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場章程特制定本制度。 第三條 本公司職員須自覺做到：(一) 忠誠守信、服從領(lǐng)導、互相尊重、團結(jié)共事；(二) 勤奮工作、盡職盡責； （三）廉潔奉公、保守機密，不利用職務之便營私舞弊；(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；(五) 維護《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行；(六) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；(七) 遵守勞動紀律，忠于職守，不從事與工作無關(guān)的業(yè)務；(八) 愛護公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第二章 機構(gòu)設置 第六條 本公司機構(gòu)設置由董事會決定。（二） 市場部:負責市場的開發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的研究和拓展。（四） 儲運部：負責貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确蘸妥稍儭?六) 信息部：負責網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負責建立與維護交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息