【正文】 收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。7． 經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 外出行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 保證公司用車及時(shí)及來(lái)賓接送用車。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。2． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。3． 不準(zhǔn)酒后駕車。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：1．遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計(jì)辭退 曠工：① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。8．分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。工作3年以上者，以此類推。② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 本制度自二OO三年一月一日起施行。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。 部門會(huì)議：每周至少舉行一次。市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。會(huì)議內(nèi)容：① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。會(huì)議內(nèi)容：① 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。第四條 會(huì)議要求1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。第三條 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。1 愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。第二條 合同的起草　1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅５谌龡l 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標(biāo)的；4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式；7． 爭(zhēng)議解決方式；8． 違約責(zé)任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12． 生效的時(shí)間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。第四條 合同的審查1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。② 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。④ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。