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物資管理操作手冊-在線瀏覽

2025-06-01 07:14本頁面
  

【正文】 制表:本表一式三份,財務(wù)記帳、物資存檔、隨物資發(fā)料單裝訂各一份 月驗收單匯總表 購貨單位: 年 月 日材 料名 稱規(guī) 格型 號計量單位數(shù)量購入單價標(biāo)準(zhǔn)價價差供貨單位備注單價金額其中運雜 費單價金額本表一式二份,、物資存檔、隨物資驗收單裝訂各一份。如果平時借款時,打“借據(jù)”,原件交財務(wù),復(fù)印件自己記《借款、償還款登記帳》中“借款”欄,并一年只編一個連續(xù)號,做附件使用。每月核對一次,對準(zhǔn)備用金余額數(shù)。五、庫存材料根據(jù)《物資驗收單》和《物資發(fā)料單》填寫《物資動態(tài)帳》,每月20日規(guī)定為庫存盤點日,對庫存物資進(jìn)行徹底清點,編制《物資清查盤點表》,與《物資動態(tài)帳》核對帳物是否相符?并與財務(wù)《科目余額表》中的庫存材料金額逐項進(jìn)行核對,核對無誤后雙方在《物資清查盤點表》上相互簽認(rèn),雙方各執(zhí)一份,物資存檔備查。六、物資驗收記錄。如:鋼材、水泥、地材、水泥添加劑、防水材料、橡膠支座等?;鸸て饭芾砘鸸て肥俏覀兪┕て髽I(yè)隧道、路基、橋梁基礎(chǔ)開挖、開山采石等爆破工程中經(jīng)常使用的物資,其管理如何,不但影響企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而且還關(guān)系到國家財產(chǎn)、社會安定、群眾生命等一系列重大問題?,F(xiàn)特規(guī)定如下: 1.物資人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)(79)鐵物字446號《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》,特別是第十三章火工品部分,要準(zhǔn)確掌握爆破器材的種類,各類炸藥的特性,火工品的運輸及驗收方法;對其保管條件、安全要求及火工品倉庫的設(shè)置要做通盤考慮。各項目部要設(shè)專庫、專人保管火工品。各施工單位要指定專人辦理領(lǐng)料手續(xù)并負(fù)責(zé)提貨和當(dāng)天未用完的爆破材料送回火工品庫房,并辦理交接手續(xù),不得存放在工地或帶入宿舍內(nèi)。每天清點制度,保證帳、卡、物相符。要經(jīng)常深入工地和職工、民工宿舍內(nèi)進(jìn)行檢查,尤其是民工休假或停止勞動合同時,要對其隨身所攜帶物品進(jìn)行檢查,防止把爆破物品帶走。現(xiàn)場爆破過程中要由項目部安全員負(fù)責(zé)旁站,監(jiān)督使用,填寫好《爆炸物品現(xiàn)場爆破記錄》。周轉(zhuǎn)材料管理辦法基建企業(yè)常用的周轉(zhuǎn)材料有鋼模板、腳手架、鋼拱架、輕軌、跳板、掛藍(lán)、貝雷片、扣件及鋼、木支撐等。切實加強周轉(zhuǎn)材料的管理,最大限度地提高其使用壽命和使用效率,不僅能保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,而且可以有效降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為此規(guī)定如下:1.有限公司物資部對周轉(zhuǎn)材料實行統(tǒng)一管理,對有限公司各項目施工所需的周轉(zhuǎn)材料負(fù)責(zé)調(diào)配。2.有限公司物資部審核各項目物資部門的用料計劃,確定是否調(diào)配或新置方案。3.強化保管保養(yǎng)。(2)嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度。(3)要根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格,嚴(yán)格按技術(shù)保管規(guī)程分類存放,合理堆碼,為發(fā)放、盤點和養(yǎng)護(hù)等工作創(chuàng)造條件。4.對施工過程中,不按操作規(guī)程辦事,用力蠻干,亂丟亂仍亂放,造成周轉(zhuǎn)材料丟失和不合理損壞的對使用單位進(jìn)行原值三倍罰款,對使用單位責(zé)任人每次進(jìn)行5001000元罰款。6.周轉(zhuǎn)材料明細(xì)(1)萬能桿件(2)輕便鋼軌(≤24公斤)(3)輕便道岔(4)拆裝梁(5)貝雷片(6)掛藍(lán)(7)工字鋼(≥500mm)(8)鋼板樁(9)鋼拱架(10)木腳手架(11)鋼腳手架及扣件(12)各種模板及扣件(13)襯砌臺車。項目部物資采購的重大事項必須經(jīng)項目部物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員集體討論通過,形成文字資料存檔備查。根據(jù)《分項工程材料用量匯總表》編制《物資招標(biāo)采購審批表》生產(chǎn)廠家的擬定根據(jù)生產(chǎn)廠家所送的基礎(chǔ)資料,進(jìn)行初步審核、篩選,對符合招標(biāo)采購條件的,進(jìn)行登記造冊。招標(biāo)文件的制定根據(jù)《中鐵第十九工程局設(shè)備物資采招標(biāo)管理暫行辦法的通知》的規(guī)定,結(jié)合本項目部的具體情況,制定出適合本項目部的物資招標(biāo)采購文件。投標(biāo)單位的邀請和招標(biāo)文件的購買對檢驗合格的生產(chǎn)廠家發(fā)出投標(biāo)邀請,按項目部指定的時間和地點購買招標(biāo)文件。投標(biāo)單位標(biāo)書的制定:投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)單位招標(biāo)文件的要求制定出本單位的投標(biāo)文件。編制《物資招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)文件簽收表》和《物資招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)文件補充材料簽收表》。真正作到“公開、公平、公證”。投標(biāo)文件全部開封唱標(biāo)結(jié)束后,各投標(biāo)單位法人代表或法定代理人要求立即退場。不符和要求的按廢標(biāo)處理。1唱標(biāo)對符合招標(biāo)條件的投標(biāo)文件,由項目部物資招標(biāo)采購評標(biāo)委員會,委派一名委員會成員唱標(biāo)和由投標(biāo)單位推選一名代表作為唱標(biāo)時的監(jiān)督員。報價評比小組根據(jù)各投標(biāo)單位的最低底價,砼外加劑需結(jié)合摻量和降低的百分點數(shù),核算出各投標(biāo)單位的最終投標(biāo)綜合單價。最后依據(jù)《物資招標(biāo)采購評分標(biāo)準(zhǔn)》,算出各投標(biāo)單位的綜合評分,排出名次。編制《物資招標(biāo)采購評分標(biāo)準(zhǔn)》)和《物資招標(biāo)采購評標(biāo)記錄》。最終確定合適的中標(biāo)單位。1中標(biāo)單位的通知和物資購銷合同的簽訂物資部門負(fù)責(zé)中標(biāo)單位的通知,等接到中標(biāo)單位的回函,基本確定中標(biāo)單位無變化。否則按未中標(biāo)處理。1物資招標(biāo)采購的核算物資招標(biāo)采購單價與物資預(yù)算單價(責(zé)任成本)進(jìn)行比較,計算出實際價差再乘以采購數(shù)量得出物資采購節(jié)約金額。物資招標(biāo)文件格式總目錄第一部分 投標(biāo)邀請函第二部分 投標(biāo)人須知第三部分 開標(biāo)、唱標(biāo)、清標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo) 第四部分 購銷合同的簽訂 第五部分 落標(biāo)人的告知第一部分 投標(biāo)邀請函投標(biāo)邀請函投標(biāo)單位:根據(jù)我單位工程施工的需要,現(xiàn)決定對工程所需材料采取招標(biāo)方式采購。第二部分 投標(biāo)人須知A總則 招標(biāo)方式為了更好地完成中鐵十九集團(tuán)第二工程有限公司項目部的物資招標(biāo)采購管理,確保工程質(zhì)量,保障工程任務(wù)的順利進(jìn)行,最大限度的降低物資采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競爭力。招標(biāo)原則:招標(biāo)人將以“公平、公正、公開”的原則,進(jìn)行這次物資采購招標(biāo)。編制《招標(biāo)采購物資明細(xì)表》3.2工作內(nèi)容⑴投標(biāo)人中標(biāo)后,必須按招標(biāo)人指定的地點簽訂《購銷合同》。投標(biāo)人的合格條件。⑴企業(yè)概況⑵產(chǎn)品生產(chǎn)許可證⑶企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照⑷機(jī)構(gòu)代碼證⑸稅務(wù)登記證⑹ISO9002系列體系認(rèn)證證書:包括質(zhì)量、環(huán)境、安全⑺銀行資信等級⑻創(chuàng)省優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)產(chǎn)品證書⑼最近兩年銷售業(yè)績(附簽訂的合同)⑽近期產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告⑾其
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