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正文內(nèi)容

[信息與通信]考勤管理系統(tǒng)使用說明-在線瀏覽

2025-06-01 06:40本頁面
  

【正文】 考勤即為無效的考勤記錄,根據(jù)下面上班無有效簽到記錄時的設(shè)置處理。如設(shè)置上班時間為8:00,上班后10分鐘內(nèi)不記遲到。下班時間:下班時間,支持跨天(48小時制)。結(jié)束簽退時間:下班時間后到此時間為簽到截止時間。必須簽到:規(guī)定上班是否需要簽到。必須簽退:規(guī)定下班是否需要簽退。可以任簽一次:規(guī)定考勤一次即代表正??记?。本時段應(yīng)記為多少工作日等于多少分鐘:設(shè)定此時間段計算的工作日和時長。考勤結(jié)果按照班次設(shè)定時長/實際工作時長結(jié)果存為出勤/加班/其他:設(shè)定考勤結(jié)果的計算時長方式,結(jié)果保存的方式。如設(shè)置為上班無有效記錄記錄曠工1個工作日,則該員工就當天考勤記錄就被記錄為曠工,曠工時間為1個工作日。新增時段平時加班時段界面開始加班時間:加班開始時間,支持跨天(48小時制),負數(shù)表示前一天。結(jié)束加班時間:加班結(jié)束時間,支持跨天(48小時制)。必須簽加班上:設(shè)定加班開始是否需要簽到。必須簽加班下:設(shè)定加班結(jié)束是否需要簽退。早加班可不簽相鄰的上班:當早加班與正常上班相鄰,可以設(shè)定上班是否需要簽到。加班小于多少分鐘時無效:設(shè)定加班的最小時長。最長可加班多少分鐘:設(shè)定加班的最長時間。當日(遲到和早退)可從加班時間補:設(shè)當日遲到和早退的時間是否可用加班時間補。新增時段浮動休息時段界面開始休息時間:浮動休息的開始時間,支持跨天(48小時制),負數(shù)表示前一天。中間允許休息多少分鐘:允許休息的時長。必須簽到簽退:休息期間必須簽到簽退。休息因漏考勤而無效時記__多少工作日:設(shè)定休息期間考勤不正常的處理方式,及工作日時長。超過允許休息時間記為:設(shè)定超出休息時間的處理方式。第六節(jié) 規(guī)律班次定義規(guī)律班次定義:將班次定義中建立的班次,按照一定的規(guī)律,組織成一個班次組。規(guī)律班次定義界面:(界面中的選項需要點擊[新增/修改]后才能使用)。點擊保存退出。周期數(shù):指定一個規(guī)律班次的循環(huán)周期。休息日:當某天被指定為休息日時候,該天背景色為粉色。操作:鼠標左鍵按住周一不放拖動至周三選中周一至周三,拖動白班早晚至選中的三天,重復(fù)同樣操作,指定剩下的日期。第七節(jié) 個人班次查詢個人班次查詢:可以查詢個人應(yīng)該上的班次。(一個規(guī)則最多可以包含5個時段,[新增/修改]時段的時候,必須先[保存/取消]當前的操作,才能繼續(xù)操作其他時段?;緝?nèi)容:有效日期:設(shè)定門禁時段的,有效的開始日期和結(jié)束日期。如上圖,時段在每年的2月到10月是有效的。如上圖,時段在每月的1日到29日是有效的。如上圖,時段在每周的星期一到星期六是有效的。如上圖,時段在每天的00:00到23:59是有效的。即有多少人考勤成功開門一次,人數(shù)不夠時不開門,默認值為1。第一節(jié) 補出勤補出勤:員工考勤出現(xiàn)漏考勤的情況,需要補考勤記錄的時候使用的功能。補出勤主界面:(補出勤錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式)補出勤錄入界面:選擇日期范圍:開始日期,結(jié)束日期:選擇錄入考勤記錄的日期范圍。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項只能進行申請。按時間補錄: 開始時間,結(jié)束時間:確定補錄的考勤記錄時間。)開始考勤方向,結(jié)束考勤方向:指定考勤記錄的考勤方向。按班次補錄:根據(jù)選擇班次的時間段,確定錄入考勤記錄的時間。(列表內(nèi)容來自[班次定義],時間段可以多選,界面如下:)刪除:補出勤的刪除功能,只可以刪除未審核(申請)的記錄,要刪除審核的記錄,請到[審核中心]操作。錄入分為:手工錄入請假記錄和從考勤記錄中查找到的請假記錄兩種錄入方式。手工錄入請假記錄請假錄入主界面:(請假錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式,具體操作參見[軟件問答-按部門錄入與按人員錄入方法]。選擇假類:選擇錄入請假記錄的類型,以確定該錄入結(jié)果在報表中的顯示位置。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項只能進行申請。按時間補錄: 開始時間,結(jié)束時間:確定請假錄入的時間范圍。(可以手動(自動)計算,也可以手動輸入) 按班次補錄:根據(jù)選擇班次的時間段,確定請假錄入的時間范圍。(列表內(nèi)容來自[班次定義],時間段可以多選,界面如下:)計算結(jié)果:錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。臨時外出記錄從已存在的考勤記錄中,分析出疑似請假的記錄,然后通過對其重新錄入/審核,生成正確的錄入結(jié)果。具體操作與手工錄入請假記錄類似,唯一區(qū)別就是錄入的時間范圍,是選擇的分析出的疑似請假記錄,且只能單條錄入。批量操作:分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。(支持多選,表格多選請參照[表格多選])錄入查詢的記錄:將查詢出的所有疑似公出請假記錄,錄入為正確的公出請假/記錄,并為記錄指定假類。錄入分為:手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。手工錄入加班記錄:加班錄入主界面:錄入加班記錄:選擇日期范圍:內(nèi)容與[公出請假錄入]相似。(加班假類包括:早加班,周末加班,假日加班,生成調(diào)休,晚加班五種類型)按時間補錄:內(nèi)容與[公出請假錄入]相似。 刪除:加班錄入的刪除功能,只能刪除未審核(申請)的記錄,要刪除已審核的記錄,請到[審核中心]操作。錄入成功之后,該條記錄的審核字段會變成1,并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。批量操作錄入的界面:(類似于[公出請假錄入])注:請假錄入與加班錄入的記錄之間,時間段范圍(包括起止時間),不能互相重疊。第四節(jié) 調(diào)班調(diào)班:當需要對員工應(yīng)上的班次進行調(diào)整的時候,使用的功能。)調(diào)班錄入界面:調(diào)班日期選擇:日期一,日期二:要互相調(diào)換班次的開始日期和目的日期。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項只能進行申請。刪除:調(diào)班錄入的刪除功能,只能刪除未審核(申請)的記錄,要刪除已審核的記錄,請到[審核中心]操作。調(diào)班的優(yōu)先級高于默認班次和排班,是軟件班次鏈中的最高級??梢赃M行審核,取消審核,刪除等操作。(可以批量操作,包括:審核選擇的記錄,部門列表右鍵-按部門審核,批量操作-審核所有查詢記錄)取消審核:將已經(jīng)審核的記錄,取消審核使其部門正常參與分析。(支持多選,不可恢復(fù),慎用)。第一節(jié) 排班排班:當默認班次不能滿足需要的時候,可以使用排班來為,每個員工每個月的每一天指定一個特定的班次。)排班主界面:(排班分為按部門批量排班和按人員單個排班兩種方式,具體操作參見[軟件問答-按部門錄入與按人員錄入方法]。 規(guī)律班次排班:排班月份:登錄時選擇的月份。(可選擇在一個月范圍內(nèi)的任意時段)選擇班次:選擇要排的班次,并在下方文本框內(nèi)顯示相應(yīng)得內(nèi)容。(內(nèi)容來自[普通班次定義])啟用個人班次和規(guī)則設(shè)置:啟用個人班次:當需要對某個人重新定義排班時使用。第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析:根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息,結(jié)合員工的各種考勤記錄,進行分析匯總,生成報表結(jié)果的操作(該操作會占用比較長的時間,請耐心等待,禁止出現(xiàn)中途退出和服務(wù)器斷電等情況)。分析日期:設(shè)置分析的日期范圍。其它選項啟用方向鍵,分析結(jié)果會更準確,但要保證考勤時,沒按錯方向鍵。注:數(shù)據(jù)分析的耗時會比較長,要耐心等待,不能中途給服務(wù)器斷電或強制退出,以免數(shù)據(jù)庫損壞。)第三節(jié) 考勤日報表考勤日報表:分行顯示每個員工每一天的考勤分析結(jié)果。)考勤日報表主界面:報表顯示內(nèi)容:工號,姓名,部門,打卡日期,星期:員工日報表記錄基本信息。(軟件默認以小時為單位顯示,修改單位可參照[表格設(shè)置])遲到(分鐘)(次):員工當天的遲到時間和次數(shù)。刷卡次數(shù):員工實際的刷卡次數(shù)。(應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù))曠工(單位):員工當天曠工的時間。休息日:根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置,或根據(jù)排班的休息班次,統(tǒng)計的當天是否是休息日,是則結(jié)果為1,否則結(jié)果為0。符號:使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號,根據(jù)員工的實際出勤狀態(tài),顯示的符號匯總結(jié)果。(軟件默認以小時為單位顯示)外出,按鍵,有薪假,無薪假:假類定義的四種類型。(軟件默認以小時為單位顯示)平時早,平時晚,周日,假日:加班錄入的四種類型,根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型,將當天相應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對應(yīng)的表格中。(軟件默認以小時為單位顯示)白班,中班,夜班,其他:班次定義的四種類型,根據(jù)考勤記錄和班次的類型,將當天實際出勤的結(jié)果,匯總到班次類型對應(yīng)的表格中。即:已審核的報表記錄,再次分析的時候,將不會改變原有內(nèi)容,如果沒有審核,則再次分析的時候會替換掉原來的內(nèi)容。(可以理解為鎖定,取消鎖定,可以批量操作)第四節(jié) 每日出勤表每日出勤表:顯示每個員工每一天的出勤情況。第五節(jié) 符號表符號表:在全局定義和假類定義中有報表符號,把你設(shè)定的規(guī)則用符號表示出來,簡單大方,便于查詢。拍照照片橫顯:記錄每次刷卡后的拍照照片,防止生人開門。第七節(jié) 門禁報警記錄查詢門禁報警記錄查詢:如果開門發(fā)生異常時會自動報警。刷卡時間:員工考勤記錄的考勤時間。記錄類型:經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后,生成的考勤記錄類型。(這個結(jié)果并不是非常準確,僅作參考使用)異常:說明該條記錄是否是異常記錄,異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。拍照照片橫顯主界面:異常拍照照片主界面:指定異常拍照照片:首先進入正常拍照界面,選擇正常拍照照片記錄,然后點擊右鍵,顯示指定為異常記錄菜單。指定正常拍照照片:首先進入異常拍照主界面,選擇異常拍照照片記錄,然后點擊右鍵,顯示指定為正常記錄菜單。注:指定為異常記錄的考勤記錄,不參與正常的結(jié)果分析。異常記錄查詢界面:報表內(nèi)容:工號,姓名:漏刷員工的個人信息。早上加班(開始,結(jié)束),上班,中午休息(開始,結(jié)束),下班,晚上加班(開始,結(jié)束):漏刷時間段的時間值。個人匯總表界面:報表內(nèi)容:報表字段的解釋,請參照[考勤日報表],各個字段的值是匯總,員工個人在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。第十一節(jié) 部門匯總表部門匯總表:與個人匯總表類似,不同的是,統(tǒng)計的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值。注:部門匯總表,統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容,所以不能在表內(nèi)直接修改,應(yīng)在考勤日報表中修改,部門匯總值會自動改變。生成月匯總記錄界面:提示是否生成:生成成功界面:第十三節(jié) 月匯總表考勤月報表:由生成月報表生成的當月考勤匯總記錄。加班次數(shù),實出次數(shù):這兩項內(nèi)容只有考勤月報表才有。審核,取消審核:即審核、取消審核選擇的報表記錄。(可以理解為鎖定,取消鎖定,可以批量操作)[第五章] 設(shè)備管理第一節(jié) 設(shè)備定義設(shè)備定義:在軟件中建立考勤機的設(shè)備信息,用來管理考勤設(shè)備。設(shè)備編號:設(shè)備的唯一標識編號,不可與已有的編號重疊。通訊方式:包括以太網(wǎng)絡(luò)連接,U盤連接,串口連接,三種連接方式。網(wǎng)絡(luò)端口號:網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號,該值要與考勤機的設(shè)置相同。串口連接:使用串口線連接或訪問考勤機的連接方式。(電腦連接的串口號)串口波特率:串口連接使用的波特率,該值要與考勤機的設(shè)置相同。(包括:不驗證,連解密碼,管理員驗證)不驗證:考勤機出廠的默認值,默認不需要任何驗證。(一般設(shè)為12345)管理員驗證:考勤機中指定的管理員的帳號和密碼。帳號和密碼使用員工的工號和密碼。)門禁規(guī)則:為考勤機的門禁功能指定一個常開規(guī)則或常關(guān)規(guī)則。(選項來自[門禁規(guī)則定義])常關(guān)規(guī)則:門禁處于常關(guān)情況的時間段規(guī)則??记跈C最多支持四個字段的顯示。要顯示字段必須選中前面的對勾,后面的符號(可填寫字母和數(shù)字,且不能重疊,姓名和編號必須是xm和bh)為字段標識符,再后面為考勤機中顯示的字段名,最后是考勤機中顯示的字段內(nèi)容(內(nèi)容來自一卡通平臺[人員維護]中的員工資料)。刪除:刪除建立的考勤設(shè)備。)注:設(shè)備定義是設(shè)備管理的首要功能,在進行設(shè)備通訊之前,必須建立設(shè)備信息。(分為以太網(wǎng)、串口傳輸和U盤傳輸)以太網(wǎng)/串口傳輸主界面:設(shè)備列表:顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設(shè)備。)讀取數(shù)據(jù):讀取考勤記錄:讀取考勤機中的考勤記錄和考勤拍照照片資料,并將其保存在管理軟件中。具體路徑是:root\main_backup\(以考勤機編號為名稱的文件夾)。b) 在傳輸過程中,如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開,下次再連的時候,會先完成上一次的讀取之后,再繼續(xù)新的讀取操作。(在移動軟件的時候,請一起移動以免出現(xiàn),拍照照片不顯示的情況)d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題,請參照[軟件問答]寫入數(shù)據(jù):讀取操作日志:讀取考勤機中的管理操作日志。寫入(檔案/照片/指紋):向考勤機中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。(不選可加快傳輸速度)寫入檔案:向考勤機中寫入員工的檔案資料。全部寫入:將所有員工的資料,寫入到考勤機上。發(fā)布通知:將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機上,以通知的形式顯示在考勤機上。第四節(jié) 為考
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