考勤軟件使用說(shuō)明-在線瀏覽
2025-05-27 06:25本頁(yè)面
【正文】 l 設(shè)置打印機(jī)。l 日、月報(bào)表瀏覽、修改，報(bào)表打印、另存為。選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谠聢?bào)表】”。選擇主窗口中的菜單“【文件】→【打印】”?？记谝?guī)則:在一天中，如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作為實(shí)際上、下班刷卡時(shí)間。休息日、假日只要是在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)，休息日、假日不算請(qǐng)假，要統(tǒng)計(jì)加班、出差記錄。并統(tǒng)計(jì)出這一次刷卡遲到時(shí)間或者早退時(shí)間。以設(shè)定的上、下班時(shí)間作為遲到、早退的依據(jù)。是假日，按假日處理，是工作日，按不考勤處理。這樣做就非常方便，得心應(yīng)手。由于不受刷卡時(shí)間限制，又提供方便的考勤方式，可做多班次考勤。 考勤軟件的操作詳解一 文件（F）（1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)考勤軟件啟動(dòng)時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)默認(rèn)的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)()，當(dāng)手動(dòng)打開(kāi)其他位置的數(shù)據(jù)庫(kù)后，在想使用默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)只用選擇此功能菜單即可。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)】”。（2） 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)此項(xiàng)功能的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”禁止所有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。還可以用打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法關(guān)閉上一次打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)在主窗口的狀態(tài)欄上顯示“還沒(méi)有打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)”。數(shù)據(jù)庫(kù)格式必須和考勤軟件的相同，否則考勤軟件不能正常工作。在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話框中找到現(xiàn)有的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)文件，單擊“打開(kāi)”按鈕即可。（4） 另存為…可以把（全部／選擇）的數(shù)據(jù)另存為，Excel 電子報(bào)表(*.XLS) 、為本文件(*.TXT)?？梢酝ㄟ^(guò)這一方法把考勤結(jié)果作備份，還可以用辦公軟件設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的數(shù)據(jù)報(bào)表。選擇主窗口中的菜單“【文件】→【另存為】”。如果只保存某幾列，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會(huì)出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對(duì)話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。如果一個(gè)窗口有兩個(gè)數(shù)據(jù)表，只打印有焦點(diǎn)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。（5） 打印可以把顯示的（全部／選擇）的數(shù)據(jù)從打印機(jī)打印出來(lái)。可以把（全部／選擇）的數(shù)據(jù)另存為，Excel 電子報(bào)表(*.XLS) 、本文件(*.TXT)。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【打印】”。如果沒(méi)有選擇任何記錄，默認(rèn)從當(dāng)前位置打印到結(jié)尾，也可以選擇打印的頁(yè)號(hào)（從當(dāng)前位置開(kāi)始）。如果一個(gè)窗口有兩個(gè)數(shù)據(jù)表，只打印有焦點(diǎn)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)中有多個(gè)打印機(jī)可以選擇任意一個(gè)打印數(shù)據(jù)結(jié)果。（7） 頁(yè)面設(shè)置在打印之前可設(shè)置字體、頁(yè)邊距、頁(yè)面主題等，也可以使用默認(rèn)的設(shè)置。修改完后，單擊確定即可。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【退出】”。最多撤消100次操作。（3） 只讀使數(shù)據(jù)表變?yōu)闉g覽狀態(tài)?？梢酝ㄟ^(guò)“撤消”操作恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。（6） 粘貼要粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇放置復(fù)制的數(shù)據(jù)位置，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”。 （7） 刪除把文本框中選中的數(shù)據(jù)清除掉。（8） 相似把前一條記錄單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前對(duì)應(yīng)的光標(biāo)所在的單元格中。（10） 查找查找光標(biāo)所在的單元中和指定數(shù)據(jù)相同的第一個(gè)記錄，同時(shí)選中當(dāng)前記錄。在文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)。（11） 查找下一個(gè)繼續(xù)查找下一個(gè)和查找指定數(shù)據(jù)相同的記錄。如果想取消新添加的記錄，只要把當(dāng)前記錄各單元格中的數(shù)據(jù)清除，移動(dòng)到其他記錄上即可。如果按下刪除按鈕，將會(huì)把沒(méi)添加記錄時(shí)的最后一條記錄刪除掉。如果選擇了多個(gè)記錄，會(huì)把選擇的記錄全部刪除掉。（15） 前一個(gè)記錄如果當(dāng)前記錄不是第一條記錄，光標(biāo)將上移一條記錄。（17） 最后一個(gè)記錄使光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表中的最后一條記錄上。對(duì)整條記錄操作不起作用。窗口下邊有一狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個(gè)記錄，以及當(dāng)前記錄號(hào)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【原始刷卡數(shù)據(jù)】”。在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個(gè)記錄，以及當(dāng)前記錄號(hào)。把鼠標(biāo)放到數(shù)據(jù)表上會(huì)把當(dāng)前一條記錄內(nèi)容以“黃底黑字”全部顯示出來(lái)(2) 正?？记谌?qǐng)?bào)表此表中顯示的是被考勤職工每天詳細(xì)的工作情況。可以修改數(shù)據(jù)。全部選上，不顯示“備注”為“假日、休息日、不統(tǒng)計(jì)”表中的“日期”列是刷卡日期?！皞渥ⅰ绷惺钱?dāng)天的說(shuō)明，如下：l “正?！贝砺毠ぎ?dāng)天沒(méi)有遲到、早退；l “出勤”代表職工當(dāng)天正常刷卡，可能是“遲到”或者“早退”；l “異常”代表職工當(dāng)天刷一次卡，按曠工處理；l “曠工”代表職工當(dāng)天沒(méi)有刷卡記錄，按曠工處理；l “假日”代表當(dāng)天公司放假，只統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的出差、加班記錄；l “休息日”代表當(dāng)天休息，只統(tǒng)計(jì)出差、加班記錄；l “請(qǐng)假”代表當(dāng)天職工請(qǐng)假；l “出差”代表當(dāng)天職工出差；l “正常加班”代表當(dāng)天是工作日，職工有加班；l “休息日加班”代表當(dāng)天是休息日，職工有加班；l “假日加班”代表當(dāng)天是假日，職工有加班；l “其它加班”代表加班類(lèi)型自己定義的；l “不統(tǒng)計(jì)”代表當(dāng)天正常上班職工不做考勤。只統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的出差、加班記錄；方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正常考勤日?qǐng)?bào)表】”。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為和打印方法。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門(mén)”，再按“編號(hào)”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谠聢?bào)表】”。數(shù)據(jù)分類(lèi)顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)選擇對(duì)話框。(4) 正?？记谌铡⒃聦?duì)照
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