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酒水類銷售公司管理制度-在線瀏覽

2025-05-31 02:55本頁面
  

【正文】 不遲到、不缺席。倒茶、倒水時(shí)不要倒?jié)M,以杯子的容積的80%為佳,所用器皿要干凈、清潔。對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。有客人來公司參觀時(shí)。來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚” ,要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo),快速銜接。,預(yù)約時(shí)間5分鐘前到。,進(jìn)入行政綜合部要敲門,得到允許方可入內(nèi)。(三)電話禮儀響鈴:第三聲鈴響前取下話筒。在接聽內(nèi)線電話時(shí),如對(duì)方要找的人不在,要對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,標(biāo)明時(shí)間及通告本人。例:“您好,金農(nóng)公司,請(qǐng)問您有什么事”。待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。對(duì)不指名的電話,當(dāng)自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人;轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把與對(duì)方談話的內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人;如找不到能處理的人也要向?qū)Ψ街v明。(四)名片禮儀名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿名片的手不要放在腰以下,拿到手以后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。(五)宴請(qǐng)禮儀赴宴要準(zhǔn)時(shí),赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求整潔大方。入座后,宴請(qǐng)人提示用餐時(shí)方可開始進(jìn)餐,取菜時(shí)不要一次盛得太多,如不夠,可以再取。如有人為你夾菜,要微笑點(diǎn)頭說“謝謝”,最好欠身離座以示謝意。敬酒時(shí),要注意主客、職位、年齡的主次,且不要硬勸強(qiáng)灌,飲酒不要過量。(六)介紹和被介紹的規(guī)范無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法介紹,介紹時(shí)應(yīng)熱情、大方、禮貌。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他公司的人員。異性間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,異性地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(二)開會(huì)或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要求關(guān)掉手機(jī),特殊情況,可將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)。(四)認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄;不得隨意打斷他人的發(fā)言。六、安全衛(wèi)生環(huán)境(一)安全工作環(huán)境在所有的工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。提高安全知識(shí),培養(yǎng)具有解決事故、意外事故的緊急管理能力。(二)衛(wèi)生環(huán)境行政綜合部內(nèi)非指定地點(diǎn)嚴(yán)禁吸煙。禁止隨地吐痰、亂扔煙蒂等雜物,禁止向水池內(nèi)亂倒飯菜等雜物。禁止任意挪用、攀摘、損壞小區(qū)周圍的花草、樹木、綠化帶。工作臺(tái)、辦公桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品。員工有維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。(二)不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機(jī)密,不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。(四)不得從事下列危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。(六)非專業(yè)人員,不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。八、本規(guī)范適用于“5S”管理模式推行的第一階段,最終解釋權(quán)歸行政綜合部。 上班時(shí)間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 注:以上作息時(shí)間調(diào)整時(shí)以公司通知為準(zhǔn)。調(diào)休:如需調(diào)休,需經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)人審批,在離開工作崗位之前安排好一切工作,如因調(diào)休而影響業(yè)務(wù)進(jìn)展或耽誤工作,情節(jié)嚴(yán)重者給予50100元/次的罰款。員工上下班必須打卡,因特殊情況未打卡者,必須在2個(gè)工作日內(nèi)向行政綜合部作出經(jīng)直接主管及部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可的書面說明,否則以曠工處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方當(dāng)事人每次均罰款100元??记诳ü芾韱T工上崗當(dāng)天,由行政綜合部為其辦理考勤卡;員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取考勤卡須交納10元押金??记诳ㄟz失應(yīng)及時(shí)到人力資源部掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。遲到早退在30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每次罰款20元。月累計(jì)遲到或早退3次以上者,除按規(guī)定做相應(yīng)處罰外,另追加按一天事假處理。 B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工達(dá)8天,公司將解除與其勞動(dòng)關(guān)系。 上班時(shí)間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 遲到、早退:在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。如遲到早退超過1個(gè)小時(shí)、不足半天的,按曠工半日處理??记谟芍苯由霞?jí)根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格落實(shí),每月由大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理匯總給市場部內(nèi)勤文員,內(nèi)勤文員匯總整個(gè)市場部考勤之后交行政綜合部。 B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工達(dá)8天,公司將解除與其勞動(dòng)關(guān)系。B、銷售人員的通訊設(shè)備如更改號(hào)碼應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)營銷部,以便及時(shí)更新,如不及時(shí)通知,影響電話查崗,視為曠工。D、被查業(yè)務(wù)員必須本人親自回電,不得請(qǐng)經(jīng)銷商或別人代回電話,如若違反,視為曠工。F、查崗一次不在視為曠工同時(shí)給予警告;第二次不合格,罰款200元,工資中扣除;第三次查崗不合格,取消當(dāng)月所有費(fèi)用并書面警告。三、請(qǐng)假主管級(jí)以下人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)及主管級(jí)以上人員,請(qǐng)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假或縮短假期或延期請(qǐng)假。請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工辦理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。如需續(xù)假,應(yīng)致電直接主管,直接主管同意并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。員工憑正規(guī)醫(yī)院開具的診斷書或醫(yī)生的建議休假證明請(qǐng)病假。請(qǐng)假時(shí)間日超過四小時(shí)的按一天計(jì)算;不足四小時(shí)的,以實(shí)際小時(shí)數(shù)計(jì)算。二、 適用范圍本制度適用于公司各部門接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和核準(zhǔn)。三、接待費(fèi)用的分類 接待費(fèi)用分為兩類:特定項(xiàng)目接待費(fèi)和臨時(shí)性招待費(fèi)用。臨時(shí)性招待費(fèi)是指在項(xiàng)目接待費(fèi)之外由員工個(gè)人產(chǎn)生的招待費(fèi)用。B、凡來公司的客人,原則上在公司食堂用餐,接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,結(jié)合市場開拓實(shí)際情況,市場部前期開發(fā)的新客戶,首次來公司產(chǎn)生的招待費(fèi)用,由公司支付;老客戶的接待直接和市場直接負(fù)責(zé)人業(yè)績掛鉤,公司按月、季、年實(shí)際回款毛利的1%給予考核,超額自負(fù),執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):來客實(shí)際人數(shù)低于3人,公司陪同人員不能超過2人,按每人20元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(公司酒水另計(jì))。C、市場部經(jīng)理因業(yè)務(wù)開拓確實(shí)需要在外招待客戶上限30元/人,含酒水,公司副總因業(yè)務(wù)需要在外招待客戶上限50元/人,含酒水,若預(yù)算超出,需提前電話聯(lián)系直屬領(lǐng)導(dǎo),以實(shí)際批示為準(zhǔn)?!稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,財(cái)務(wù)部門和食堂各執(zhí)一份。六、執(zhí)行與解釋本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。外來文件統(tǒng)一由行政綜合部負(fù)責(zé)領(lǐng)取,登記加收文件標(biāo)簽后,呈公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱或批示。公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案不允許借閱,如確實(shí)需要,需總經(jīng)理審批,對(duì)涉及機(jī)密的文件任何人不得外透,否則追究相應(yīng)責(zé)任。如以公司名義接受的文件等,由行政綜合部統(tǒng)一拆閱處理。未經(jīng)允許不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自外借、搬離辦公室。為保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作,確保網(wǎng)絡(luò)的通暢,對(duì)殺毒軟件經(jīng)常更新、對(duì)計(jì)算機(jī)中文件經(jīng)常查毒殺毒,不使用有病毒源的光盤,有病毒源的U盤應(yīng)殺毒后再使用,不得私自安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的軟件,不準(zhǔn)許打開占用網(wǎng)絡(luò)資源帶寬較多的窗口(如聊天軟件、游戲軟件、大容量文件下載),以免引起網(wǎng)絡(luò)堵塞。不要在計(jì)算機(jī)設(shè)備上放置茶杯等盛有液體的危險(xiǎn)物品,以免因液體滲透而損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備。工作時(shí)間謝絕聊天、游戲、觀看網(wǎng)上電影、VCD等。下班或長時(shí)間不使用計(jì)算機(jī),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)按照正常的方法關(guān)閉計(jì)算機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),切斷電源,堅(jiān)決杜絕通宵開機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。公司如果發(fā)現(xiàn)任何人員(上至副總,下至一線人員)有違反以上任何一條制度的,將給予警告、罰款500元/次,甚至收回該計(jì)算機(jī)的權(quán)利。 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第五節(jié) 電話、傳真使用管理規(guī)定為規(guī)范公司電話、傳真使用,合理利用公司資源,使公司電話、傳真管理有章可循,特制定本規(guī)定:一、適用范圍適用于公司內(nèi)所有的電話和傳真。三、電話使用規(guī)定(一)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)市場部一樓:長途話費(fèi)根據(jù)文員提供的客戶信息資料計(jì)核,與客戶信息資料不符經(jīng)核查與公事無關(guān),其通話費(fèi)由部門副經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。如因文員通話記錄登記不準(zhǔn)確或徇私舞弊產(chǎn)生的費(fèi)用由文員承擔(dān)并每次罰款100元。(二)電話使用規(guī)定公司電話只準(zhǔn)用于公事,不得利用電話進(jìn)行與工作無關(guān)的事項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每人每次罰款30元。員工接聽電話,應(yīng)報(bào)公司名稱,說:“您好,XXXX公司。記錄應(yīng)詳細(xì),以免傳遞信息有誤;接聽電話聲音要清晰、明了,語氣柔和,語速適中。四、傳真使用規(guī)定公司傳真機(jī)只用于公事,不得用于私人事務(wù)。五、責(zé)任及處罰配備電話和傳真的部門,部門負(fù)責(zé)人和電話、傳真管理人員對(duì)電話和傳真使用負(fù)有管理責(zé)任,如發(fā)生員工使用公司電話和傳真處理私人事務(wù),公司將根據(jù)情況給予當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人以及電話、傳真管理人員每人負(fù)激勵(lì)30元;公司各部門電話費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍之內(nèi),如超出預(yù)算,由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),預(yù)算按公司財(cái)務(wù)年初預(yù)算為準(zhǔn)。第六節(jié) 投影儀使用規(guī)定 為規(guī)范各部門使用投影儀,做到有借有還、期間完好、輕拿輕放、小心調(diào)試,特制定以下規(guī)定: 一、保管 投影儀是公司為公司培訓(xùn)、宣傳、會(huì)議等場合特殊需要而配備的精密設(shè)備,由行政綜合部負(fù)責(zé)保管。三、使用 使用部門在拆開包裝時(shí),如發(fā)現(xiàn)外殼有破損、頭部模糊又印漬,告知行政綜合部,由上一次使用部門負(fù)責(zé)維修,維修所需費(fèi)用由部門私人承擔(dān)。電腦所有的音頻功放設(shè)備連接好。關(guān)機(jī) 先關(guān)投影儀,然后關(guān)其他設(shè)備,最后關(guān)電源插盤開關(guān)。關(guān)閉投影儀后,必須等顯示燈不閃以后切斷電源,至少五分鐘以上,否則會(huì)損毀燈泡,投影儀燈泡屬貴重物品,價(jià)格過千元,如有損壞,使用人承擔(dān)燈泡的賠償費(fèi)用。投影儀的各種連線不允許私自拔下,盲目拔下會(huì)直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。遙控器必須妥善保管,丟失由其按價(jià)賠償。六、處罰 由行政綜合部對(duì)使用不善的個(gè)人及部門進(jìn)行處罰,所收罰款一部分用于維修,一部分上交財(cái)務(wù)。處罰標(biāo)準(zhǔn)損壞部件賠償費(fèi)用備 注外 殼50——500元/次根據(jù)破損程度燈 泡500——1500元/次視燈泡價(jià)格攝像頭50——200元/次模糊、印漬、損壞電動(dòng)屏幕50元/次屏幕無法清洗遙控器20元/次第七節(jié) 市場部人員領(lǐng)用辦公用品暫行規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少開支,提高工作效率,形成節(jié)約意識(shí)的原則,現(xiàn)對(duì)本部門領(lǐng)用辦公用品做以下規(guī)定:、筆芯 最低3—6個(gè)月才能更換一次,筆芯15—30天才可以更換(根據(jù)業(yè)務(wù)量的頻繁),更換筆、筆芯都要拿原來的來領(lǐng)。 盡量節(jié)約,根據(jù)市場部的業(yè)務(wù)頻繁,每人每月不高于15張,如超出請(qǐng)說明理由。備注:筆破損,筆芯不能使用,需情況說明,請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)用時(shí)登記說明。員工胸牌需寫明員工本人姓名、部門、崗位、編號(hào)并粘連員工本人免冠照片一張。例:市場部經(jīng)理編號(hào)為:S001.員工胸牌統(tǒng)一由行政綜合部制作發(fā)放,并填寫登記,如因員工人事變動(dòng),由行政綜合部給予更改。胸牌不得私自涂改、損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元罰款。員工辭職(退)時(shí)應(yīng)將胸牌交還行政綜合部。二、離職申請(qǐng)離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為:員工(個(gè)人辭職)、員工直接上級(jí)主管(公司辭退、開除)。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工,須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括《員工離職申請(qǐng)表》、《工作交接單》、《離職溝通面談表》);開具《離職證明》和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書》;離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書》并蓋章注:離職證明和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書》僅開具一份。八、員工離職后續(xù)工作 辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。第十節(jié) 報(bào)紙雜志借閱規(guī)定 為規(guī)范公司的報(bào)紙雜志管理,使報(bào)紙雜志有序存放,保證員工能及時(shí)了解時(shí)事、產(chǎn)品技術(shù),及時(shí)充電學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能等,特制定本規(guī)定。一、報(bào)紙雜志的訂閱由行政綜合部列舉往年報(bào)紙雜志名稱,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始訂閱次年報(bào)紙雜志。三、報(bào)紙雜志的收發(fā)報(bào)紙雜志統(tǒng)一由行政綜合部從門衛(wèi)處領(lǐng)取,按類別、日期順序整齊放置,上架。五、借閱時(shí)間周一至周六,下午2:00——4:00。不得亂撕備自己所需,以免影響后來人借閱。以免影響其他員工借閱。第十一節(jié) 收禮登記管理規(guī)定為規(guī)范公司員工收受禮品行為,做到統(tǒng)一管理,使員工做到清廉做事、清白做人,特制定本規(guī)定,適用于公司所有員工。行政綜合部對(duì)所有禮品進(jìn)行造冊(cè)登記。所有禮品單獨(dú)存放、保管,備員工活動(dòng)之時(shí)作為獎(jiǎng)品發(fā)放。員工有權(quán)查看禮品登記冊(cè)。若禮品沒有上報(bào),經(jīng)核實(shí)后按禮品價(jià)格雙倍罰款、寫書面檢查,并大會(huì)批評(píng)。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。 一、參展條件:展交會(huì)具備下列條件之一,公司可參加展會(huì)。展交會(huì)類型為糖煙酒類,在行業(yè)內(nèi)有較大規(guī)模和較高認(rèn)可度。二、參展人員:須具備下列條件之一,方可參加展會(huì)。擔(dān)任公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作開展需要,企劃部人員。得到批復(fù)后,根據(jù)參展規(guī)模,企劃部確定參展方案,內(nèi)容含參展規(guī)模、所需經(jīng)費(fèi)、宣傳資料、參展負(fù)責(zé)人及其他人員名單。遇特殊情況或突發(fā)事件,展會(huì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。重點(diǎn)區(qū)域內(nèi),公司組織參加展會(huì),不少于1次,不高于2次;參會(huì)人數(shù)不少于4人,不高于6人。六、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第十三節(jié) 攝像機(jī)(照相機(jī))使用規(guī)定為便于市場服務(wù)、開發(fā)及配合公司重大活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)公司攝像機(jī)、照相機(jī)(以下稱采像設(shè)備)的管理和利用,特制訂如下規(guī)定:一、日常保管
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