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某物業(yè)集團崗位職責-在線瀏覽

2025-05-30 13:58本頁面
  

【正文】 的討論、決策,形成集體意見。 組織公司計劃的實施和落實。18) 物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理崗位職責 在公司總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理負責公司各項管理工作。 全面掌握公司日常運作情況,參與公司重大事項的討論、決策,形成集體意見。 協(xié)助組織公司計劃的實施和落實。 在總經(jīng)理授權下,對所授工作負責。 按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。 檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。 負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。 不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。 按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。 檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。 負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。 不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。 協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。 負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。 協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。22) 行政主管崗位職責 在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。 負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。 按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。23) 行政秘書崗位職責 在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領導下,負責公司領導交給的文秘工作及公司領導工作環(huán)境的維護跟進。 負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。 負責公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。 負責公司檔案的管理工作。 負責公司日常上傳下達工作。1 負責記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時提醒有關工作。24) 后勤主管崗位職責 在行政管理部經(jīng)理領導下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。 嚴格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜椧?guī)定,按程序辦理?。ㄍ耍┧藓途筒褪掷m(xù)。 負責維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?,為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。 后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。 每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。25) 飯?zhí)霉ぷ魅藛T崗位職責 飯?zhí)霉ぷ魅藛T在后勤主管的領導下直接做好飯?zhí)玫娜粘9ぷ鳌?廚師負責對飯?zhí)蒙攀迟|量、就餐環(huán)境、廚房衛(wèi)生、服務態(tài)度、物品采購等日常工作進行具體管理。 廚師負責日常所需大米、面粉、油類、肉類、蔬菜類、佐料便當類等物品的采購工作。 廚師負責每天做好經(jīng)理餐廳的配餐工作。 飯?zhí)梅諉T協(xié)助廚師做好飯?zhí)萌粘8黜椆ぷ鳌?根據(jù)每月所需的清潔用具、用品,提出計劃報行政管理部。 每日中午及時將報紙整理上架,每周一將上周過期報紙下架交文秘室統(tǒng)一處理,并及時收發(fā)公司的雜志、信件和其它相關資料,不得無故拖延、收藏。 根據(jù)需要協(xié)助食堂工作。27) 倉庫主管崗位指責 在公司(管理處)領導和行政管理部經(jīng)理領導下,負責公司固定資產(chǎn)、材料物品的保管和使用安全。 修訂、完善和貫徹落實公司倉庫管理制度。 定期對倉庫物品進行盤點,做到登錄準確、資料齊全、入倉及時、出倉手續(xù)完備、帳帳相符、帳實相符、物物相符,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報并采取處理措施,確保物品使用價值及安全。 負責定期匯總辦公用品并進行申購,及時驗收和發(fā)放辦公用品。 及時完成領導交辦的其他工作。 對購進物資的進倉、出倉進行登記,并辦理相關手續(xù),對庫存物資資料及時存檔。 定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。 負責對二級倉庫進行監(jiān)督管理,對二級倉庫的盤點情況進行核實。 做好倉庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。 及時聯(lián)系供應商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標事宜。 收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。 按財務規(guī)定辦理物資采購報帳手續(xù)。30) 客戶服務部經(jīng)理崗位職責 在公司(管理處)主管領導的領導下,全面負責客戶服務部工作的領導、統(tǒng)籌工作,率領本部門員工履行本部門職責; 合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃; 負責本部門業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核,以及部門員工日常工作的指導、檢查和考核; 負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理; 協(xié)助物業(yè)公司(管理處)領導與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關部門建立良好的工作關系; 厲行節(jié)約,控制本部門費用開支,保證不超支; 及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善; 完成領導交辦的其他工作。32) 客服助理崗位職責 接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄; 受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,按照物業(yè)公司(管理處)規(guī)定,填寫相關工作任務單交相關部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪; 負責辦理業(yè)戶裝修申請手續(xù)的辦理; 負責業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉名等事項的辦理; 負責有償服務項目維修費的開單,并定期建帳; 發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作; 負責完成上級領導交辦的其它工作。 協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表。35) 客戶服務部收費員崗位職責 在收費主管的直接領導下,具體負責園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業(yè)管理費的收繳率; 熟悉相關的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行收費制度,及時準確地做好小區(qū)收費的各項管理工作; 每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對; 每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0; 根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā); 每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作; 每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作; 銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務; 根據(jù)銀行劃賬結果,統(tǒng)計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作; 每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經(jīng)收費主管審核后,上報部門及公司領導;1 定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;1 協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;36) 物業(yè)部經(jīng)理崗位職責 在公司(管理處)主管領導的領導下,全面負責物業(yè)部工作的領導、統(tǒng)籌工作,率領本部門員工履行本部門職責; 合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃; 負責本部門業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核,以及部門員工日常工作的指導、檢查和考核; 負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大或關鍵的公共設施維修項目、嚴重的裝修違章事件、長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶的跟進、處理; 與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系; 厲行節(jié)約,控制本部門費用開支,保證不超支; 及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善; 完成領導交辦的其他工作。38) 物業(yè)助理崗位職責 負責轄區(qū)樓宇、公共設施、公共地方的巡查,并每日巡查情況記錄在《物業(yè)助理巡查日志》,對巡查中發(fā)現(xiàn)的公共地方、公共設施問題,及時報客戶服務部前臺下單處理,并負責跟進、檢查; 對業(yè)戶的投訴和報修進行上門協(xié)調(diào)、跟進、處理和檢查; 負責轄區(qū)公共水、電讀數(shù)和業(yè)戶分戶水、電讀數(shù)的抄錄和公共水電費的分攤計算,負責轄區(qū)業(yè)戶管理費用的派單、催繳; 負責轄區(qū)范圍內(nèi)裝修單元的日常監(jiān)管與驗收工作; 負責為新業(yè)主辦理入住手續(xù),協(xié)同業(yè)主驗收樓房; 定期上門家訪,與轄區(qū)業(yè)戶多溝通,與業(yè)戶建立良好關系,積極、主動協(xié)調(diào)業(yè)戶之間的鄰里關系; 完成上級領導交辦的各項任務。切實執(zhí)行總經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。 制訂年度、月度培訓計劃,做好新員工的上崗前培訓,按計劃實施各項專業(yè)技術培訓,進行職業(yè)道德、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)知識培訓,不斷地提高人員的技術素質和實際操作能力,使各類技術崗位所需專業(yè)人員的技術等級得到滿足,確保工程人力資源得到合理流動的使用。 實地考察下屬員工工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,并對下屬員工進行考核。現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度。組織下屬員工配合服務中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作。負責對園區(qū)的工程改造、設備更新的方案及預算編制進行技術審核并送有關部門評審。 領導下屬完成下達的各項工作指標與經(jīng)濟指標,1 完成領導交辦的其它工作。 遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律,服從上級領導工作安排。 服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音” 負責園區(qū)消防系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)工作。 負責對外相關單位及部門的協(xié)調(diào)工作,加強與其他專業(yè)工程師的合作。 負責編寫本系統(tǒng)設備保養(yǎng)計劃并組織實施。 本系統(tǒng)設備發(fā)生故障時及時組織搶修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織排除,確保設備正常運行,負責消防系統(tǒng)培訓工作。 遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律,服從上級領導工作安排。 服從領導安排,做到“事事有著落,件件有回音”。 負責園區(qū)電梯的維修與保養(yǎng)工作。 負責園區(qū)電梯年檢與保養(yǎng)工作。 負責電梯困人救援培訓工作及參加和各專業(yè)知識培訓。2)及時處理應急停機故障,接到應急故障后應迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。樹立安全第一的思想,嚴格執(zhí)行電梯維修保養(yǎng)的相關標準。1 樹立安全第一的思想,嚴格執(zhí)行電梯維修保養(yǎng)的相關標準。42) 機電主管崗位職責 忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。 認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。 負責園區(qū)高低壓配電系統(tǒng)和柴油發(fā)電機的維修與保養(yǎng)工作。 負責園區(qū)變壓器對外委托維護保養(yǎng)工作。 負責提高本專業(yè)技工的工作技能,業(yè)務水平。 完成領導交辦的其他工作。 新建樓宇弱電工程質量跟進。44) 維修主管崗位職責 忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽,認真貫徹xx集團企業(yè)精神和工作作風。 認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。 負責督促公共設施的維修工作。 負責巡查公共區(qū)域內(nèi)設備設施的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。 新建樓宇公共設施工程質量跟進。1負責直接協(xié)調(diào)涉及維護的相關業(yè)主配合維修,或為進一步的協(xié)調(diào)工作提供技術支持。1 負責組織辦理各種維修手續(xù),審核完成維修工程費的工程結標資料,并交檔管理員。1 負責核定維修監(jiān)理所確定的問題原因及處理方案,必要時提出整改意見或予以糾正。1 負責裝修申請項目的技術審批工作,組織對裝修過程中重點工序的監(jiān)控、檢查和驗收。1 完成上級領導交辦的其他工作。 認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。 負責園區(qū)消防系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)工作。 本系統(tǒng)設備發(fā)生故障時積極參與,發(fā)現(xiàn)隱患馬上報告并排除,確保設備安全運行。能獨立處理各種報警,并能按時作好相關記錄。 搞好團結,加強合作。46) 電梯技工崗位職責 忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。 認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。 負責實施本系統(tǒng)設備保養(yǎng)計劃。樹立安全第一的思想,嚴格執(zhí)行電梯的相關標準。 搞好團結,加強合作。47) 高壓進網(wǎng)電工崗位職責 忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。 認
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