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項目成本管理操作手冊范本-在線瀏覽

2025-05-30 11:08本頁面
  

【正文】 費(fèi) 以下安裝工程分單體(分地下部分和地上部分)按系統(tǒng)匯總確定工程造價。 2)電氣動力、照明工程。 4)消防工程。 6)采暖工程。 8)其它設(shè)備、設(shè)施工程。 社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi) 社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)按以下系統(tǒng)分別確定工程造價。 2)室外采暖工程。 4)室外高低壓電力工程。 6)室外通訊、有線電視工程。 1)綠化建設(shè)費(fèi):區(qū)內(nèi)綠化、區(qū)外綠化等。 3)道路、廣場、水系建造費(fèi)。 5)室外照明、樓體泛光照明等。 7)室外零星設(shè)施等。 除以上4項以外新增項目的費(fèi)用,視各工程實(shí)際情況列項。 正常類現(xiàn)場簽證 正常類現(xiàn)場簽證指:可做到事前控制,能遵循“先估價后施工”原則的現(xiàn)場簽證。在特急類事件發(fā)生24小時內(nèi),所屬項目公司應(yīng)將情況報股份公司成本控制部備案。2 正常類現(xiàn)場簽證辦理流程 正常類現(xiàn)場簽證的辦理流程 發(fā)起單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第一欄→監(jiān)理單位審核→所屬項目公司工程(配套)部簽收→所屬項目公司工程(配套)部根據(jù)現(xiàn)場情況填寫《現(xiàn)場簽證審批單》,牽頭組織內(nèi)部審批→所屬項目公司成本控制部估算簽證金額→所屬項目公司工程(配套)部按照管理制度中審批權(quán)限的規(guī)定繼續(xù)完成內(nèi)部會簽、審批→所屬項目公司工程(配套)部根據(jù)《現(xiàn)場簽證審批單》的審批意見填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第二欄,施工單位和監(jiān)理單位簽收后執(zhí)行→施工單位完成簽證內(nèi)容后填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第三欄→監(jiān)理單位審核→所屬項目公司工程(配套)部審核確認(rèn)→所屬項目公司成本控制部核算并確認(rèn)簽證金額→雙方最終確認(rèn)。應(yīng)附帶施工圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關(guān)條款等必要的附件。如簽證內(nèi)容無法被圖紙或合同清單明確計量,或存在隱蔽工程等,監(jiān)理單位應(yīng)及時通知所屬項目公司工程和成本控制部門進(jìn)行現(xiàn)場審核。 成本控制部根據(jù)《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》和《現(xiàn)場簽證審批單》進(jìn)行成本估算后提供審核意見。 工程(配套)部按照現(xiàn)場簽證審批權(quán)限繼續(xù)完成《現(xiàn)場簽證審批單》的內(nèi)部審批后,根據(jù)審批意見填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》中第二欄,由所屬項目公司代表(工程副總經(jīng)理)簽發(fā),施工單位簽收并執(zhí)行。 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后,施工單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》第三欄中的實(shí)施情況,報監(jiān)理單位與所屬項目公司工程(配套)部進(jìn)行確認(rèn)。3 特急類現(xiàn)場簽證辦理流程 發(fā)起單位(可以是施工單位、所屬項目公司任何一方)口頭通知所屬項目公司工程(配套)部/施工單位、監(jiān)理單位,并作相應(yīng)的原始資料記錄(文字和影像)。 詳細(xì)辦理流程同正常類現(xiàn)場簽證。 現(xiàn)場簽證實(shí)施后,所屬項目公司工程(配套)部、成本控制部、監(jiān)理單位、施工單位對每月25日前已實(shí)施完畢的現(xiàn)場簽證進(jìn)行確認(rèn),未經(jīng)確認(rèn)的現(xiàn)場簽證在工程結(jié)算時不予考慮(此條款須在施工合同中明確)。 現(xiàn)場簽證引起的成本變動及時計入《成本動態(tài)控制表》。無論有無發(fā)生,每份簽證都必須進(jìn)行確認(rèn)。 對于應(yīng)上報股份公司審批的現(xiàn)場簽證,應(yīng)報齊所需的簽證原因、依據(jù)、工程量計算過程及計算依據(jù)(包括但不限于施工圖、有效的現(xiàn)場簽認(rèn)記錄及簡圖、有效的文字說明材料等)、組價明細(xì)及依據(jù)(包括但不限于原合同清單、報價洽價、詢價、信息價等)。詳見附件(版面太小時,附件需要工程部簽字)經(jīng)辦人: 發(fā)起單位代表: 日期: 監(jiān)理單位審核: 日期: 建設(shè)單位工程部簽收:日期:第二欄通知事項說明:經(jīng)辦人: 建設(shè)單位代表:工程副總經(jīng)理施工單位簽收:日期:監(jiān)理單位簽收:日期:第三欄簽證實(shí)施情況說明:施工單位: 日期:監(jiān)理意見: 日期:建設(shè)單位工程部確認(rèn):日期:雙方確認(rèn)的簽證金額:建設(shè)單位成本負(fù)責(zé)人:成本副總經(jīng)理建設(shè)單位代表(蓋章):工程副總經(jīng)理施工單位代表(蓋章):商務(wù)經(jīng)理日期: 日期: 說明: 本表至少四份原件,分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程部和成本控制部各留存一份原件。第5節(jié) 項目成本核算與分析工作指引1 成本核算及經(jīng)濟(jì)活動分析要求 每季度的末月2528日定期進(jìn)行本季度成本核算及經(jīng)濟(jì)活動分析。、結(jié)構(gòu)封頂)進(jìn)行成本核算及經(jīng)濟(jì)活動分析。最終由成本副總經(jīng)理匯總,形成完整報告,經(jīng)所屬項目公司總經(jīng)理簽字后上報股份公司成本控制部和財務(wù)部。 根據(jù)簽訂的各類合同的內(nèi)容確定《合同臺帳》項目的分類明細(xì)劃分,并可根據(jù)合同適當(dāng)合并目標(biāo)成本表中相應(yīng)的成本科目;合同金額應(yīng)為合同價款真實(shí)值,如簽訂合同時為暫定金額,按照相關(guān)制度,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)確定真實(shí)的合同價款,填入合同臺帳內(nèi)。 《成本動態(tài)臺帳》根據(jù)《合同臺帳》、《無合同費(fèi)用臺帳》、《設(shè)計變更臺帳》、《現(xiàn)場簽證臺帳》、《成本超支報警臺帳》匯總而成。 非工程經(jīng)濟(jì)活動分析的主要內(nèi)容 所屬項目公司財務(wù)部在財務(wù)軟件中統(tǒng)計核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的三費(fèi)及稅金成本,比較與成本計劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因。 針對節(jié)省成本的成本細(xì)項,總結(jié)經(jīng)驗,為下一步的成本控制工作提供指導(dǎo)。第6節(jié) 零星采購和緊急采購工作指引1 零星采購 零星采購是指工程施工過程中,不需要簽訂合同的、每次采購金額在5萬元(不含)以下的工地急需材料或低值易耗品。2 緊急采購 緊急采購是指在工程緊急情況下,來不及納入正常采購計劃而必須立即進(jìn)行的材料采購。 緊急采購需注意的問題 材料緊急采購仍應(yīng)在合格供方名錄中選擇供貨商供貨; 材料緊急采購應(yīng)盡量采用先供貨,后付款的方式進(jìn)行,以提高效率; 如需先付款后供貨,采購工程師填寫《零星(緊急)采購審批單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。零星(緊急)采購審批單工程項目: 序號材料名稱規(guī)格單位申請數(shù)量實(shí)際采購數(shù)量單價合價供應(yīng)商原因說明經(jīng)辦人:工程(配套)部經(jīng)理:工程副總經(jīng)理成本控制部:成本副總經(jīng)理:總經(jīng)理:合 計年 月 日第7節(jié) 限價工作指引 限價是在保證質(zhì)量的前提下,事先限定乙供材料設(shè)備的結(jié)算價格,并由乙方認(rèn)可執(zhí)行的一種成本控制措施。2 限價操作要點(diǎn) 采用固定單價的建筑安裝工程合同(單價合同)、費(fèi)率合同,若允許某些單價調(diào)整主材價,應(yīng)采用限價方式確定。 招標(biāo)時,限價的材料設(shè)備以暫定主材單價計入投標(biāo)報價,將來以實(shí)際的限價進(jìn)行結(jié)算。 各部門均可提供材料建議的品牌,在目標(biāo)成本允許范圍內(nèi)成本控制部從中選擇不少于三種材料或產(chǎn)地。 3 限價方式 材料設(shè)備限價應(yīng)參照現(xiàn)行招投標(biāo)管理制度,組成限價小組,發(fā)布限價文件,各投標(biāo)單位密封報價,統(tǒng)一組織回標(biāo)、開標(biāo)。 對于市場價格相對穩(wěn)定的材料設(shè)備,如公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù),則可直接參照使用。 采用本地區(qū)當(dāng)期信息價與投標(biāo)時信息價的相對關(guān)系及投標(biāo)單位的投標(biāo)報價確定材料設(shè)備的價格。設(shè)備材料名稱規(guī)格型號主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備材料品牌制造商供應(yīng)商使用范圍使用時間限定單價內(nèi)容設(shè)備材料限價情況說明備注發(fā)包人: 承包人: 簽發(fā)人: (發(fā)包人代表簽字) 簽收人: (承包人代表)簽發(fā)日期: 簽收日期: 第8節(jié) 工程結(jié)算工作指引1 結(jié)算流程 成本控制部編制結(jié)算計劃,經(jīng)所屬項目公司經(jīng)營管理委員會審核確定,各部門按此計劃執(zhí)行,結(jié)算計劃報股份公司成本控制部備案。 工程竣工驗收合格后,工程(配套)部對施工單位上報的竣工資料進(jìn)行審核,填寫《工程結(jié)算資料交接單》,經(jīng)工程(配套)部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,成本控制部簽收,并接收相關(guān)資料。 中標(biāo)單位的投標(biāo)文件和評標(biāo)過程中的對清標(biāo)文件確認(rèn)和澄清。 工程竣工驗收資料。 建設(shè)單位確認(rèn)的施工組織方案。 施工圖紙、圖紙會審紀(jì)錄。 甲供材料領(lǐng)用量確認(rèn)單。 工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工和工期獎罰通知單及其他相關(guān)資料。 、‘成本控制部(或其委托的咨詢單位)根據(jù)上述資料對施工單位的結(jié)算書進(jìn)行審核,工程(配套)部配合,形成初審意見。 成本控制部填寫《工程結(jié)算審批表》提交相關(guān)部門及工程副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理會審后,交總經(jīng)理審批。 審查編制結(jié)算書的各種原始資料是否正確有效,以及其它辦理結(jié)算手續(xù)的相關(guān)資料是否完備。 結(jié)算的工程量以施工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證為準(zhǔn),竣工圖不能作為結(jié)算的依據(jù),但結(jié)算時可以參考。 嚴(yán)格按合同單價逐一對照審核結(jié)算單價和計算方法。 2)結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的,則參照定額和市場合理低價進(jìn)行確定。由造價人員負(fù)責(zé)審核結(jié)算書并與施工單位核對,并參照合同進(jìn)行甲供材、工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰、水電費(fèi)、扣款項目、配合管理費(fèi)、總包服務(wù)費(fèi)、保修金等費(fèi)用的計算和扣除。如合同規(guī)定“唯有設(shè)計變更才能調(diào)整工程價款”,則凡不是設(shè)計變更的調(diào)整均不能計價。所屬項目公司總經(jīng)理、成本控制部以及財務(wù)副總經(jīng)理可按照制度要求共同委托工程造價咨詢單位審核竣工結(jié)算。 嚴(yán)格審查施工單位的索賠要求(包括工期索賠要求和費(fèi)用索賠要求)是否成立,主要應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行反索賠工作: 1)充分了解合同條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設(shè)計文件、未按合同規(guī)定支付工程款、下達(dá)錯誤指令、設(shè)計錯誤造成返工等)是否符合合同條款規(guī)定的索賠范圍和索賠條件。 3)索賠的程序、時限是否符合合同條款和法律規(guī)定。 5)索賠的書面證據(jù)是否是有效文件。3 附表 《工程結(jié)算資料交接單》 《工程結(jié)算審批單》 《工程結(jié)算造價確認(rèn)書》工程結(jié)算資料交接單(參考文本)序號:成本控制部: 本部經(jīng)辦的以下工程項目,已竣工驗收,完全符合辦理結(jié)算的條件,請安排辦理工程竣工結(jié)算。1 三級審核的工作流程,如雙方達(dá)成一致的結(jié)算金額差額在100萬元(不含)以上或超目標(biāo)成本,則需將全部結(jié)算資料、《合同結(jié)算書》和《工程結(jié)算審批表》報股份公司成本控制部進(jìn)行三級審核;(可視情況委托造價咨詢機(jī)構(gòu)配合,其間可能需要與所屬公司、合同相對方以及進(jìn)行一級審核的造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通與核對)并出具《項目工程結(jié)算三級審核會簽單》,所屬公司根據(jù)股份公司批復(fù)意見與合同相對方簽署《工程結(jié)算造價確認(rèn)書》,如合同相對方對股份公司批復(fù)意見存有嚴(yán)重不同意見,股份公司成本控制部可視情況參與進(jìn)一步談判工作;《工程結(jié)算造價確認(rèn)書》簽署后,所屬公司成本控制部總結(jié)合同結(jié)算的全過程和重要事項編制《合同結(jié)算報告》,經(jīng)所屬公司內(nèi)部審批通過后提交股份公司成本控制部備案。2 三級審核的工作要點(diǎn)、流程、結(jié)果等影響進(jìn)行約定或予以考慮,盡量規(guī)避法律風(fēng)險;,應(yīng)盡可能地約定“審核量+審減額”的雙因素計價模式,并應(yīng)就《合同結(jié)算審核報告》的出具要求和審核結(jié)果達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任進(jìn)行明確約定,以有效加強(qiáng)造價咨詢機(jī)構(gòu)的工作效果。3 三級審核的計劃控制、審批與實(shí)施《項目工程類合同整體結(jié)算計劃》;并于每季度末月25日前編制下季度《項目工程類合同季度結(jié)算計劃》通過OA“通用業(yè)務(wù)審批流程”報股份公司成本控制部審批。具體審批流程同上。、審批與實(shí)施《項目工程類合同季度結(jié)算計劃》中需要進(jìn)行第三級審核的部分并排定三級審核申報日期后,形成《股份公司季度結(jié)算審核與批復(fù)計劃》并于每季度末月30日前通過OA“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”對各所屬公司公布?!豆煞莨炯径冉Y(jié)算審核與批復(fù)計劃》表中的“二級審核完成日期”是指《合同結(jié)算審批表》在所屬公司內(nèi)部完成審批流程的日期;“三級審核申報日期”是指股份公司成本控制部應(yīng)收到所屬公司進(jìn)行合同結(jié)算三級審核的申請并收到合同全部有效結(jié)算資料的日期。具體審批流程如下:所屬公司成本經(jīng)理發(fā)起-所屬公司成本副總經(jīng)理審批-所屬公司總經(jīng)理審批-股份公司成本控制部主管經(jīng)理審批-股份公司成本控制部主管副總經(jīng)理審批-股份公司成本控制部總經(jīng)理審批?!俄椖抗こ填惡贤露冉Y(jié)算調(diào)整計劃》且經(jīng)股份公司成本控制部審批通過,則股份公司成本控制部將編制《股份公司月度結(jié)算審核與批復(fù)調(diào)整計劃》并于每月30日前通過OA“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”對各所屬公司公布。,股份公司成本控制部將按照計劃時間完成三級審核與批復(fù),計劃批復(fù)時間按照以下“股份公司審核參考時限表”制訂;對于所屬公司實(shí)際未按照計劃時間報審的合同結(jié)算,股份公司成本控制部將按照以下時限2倍的時間完成三級審核與批復(fù);對于所屬公司申報的事先未列入計劃的合同結(jié)算,股份公司成本控制部將不予安排審核與批復(fù)。具體批復(fù)流程如下:股份公司成本控制部主管經(jīng)理發(fā)起-股份公司
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