文件資料控制程序帶流程圖-在線瀏覽
2024-12-28 12:55本頁(yè)面
【正文】 批 準(zhǔn) 審核 編制 蘇州優(yōu)以特膠帶有限公司 程序文件 文件編號(hào) : UTQEP01 版 次 : A/1 實(shí)施日期： 頁(yè) 數(shù)：第 2 頁(yè) ,共 8 頁(yè) 文件資料控制程序 1. 目的 通過(guò)對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境管理體系文件和資料（包括外來(lái)文件，如國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和客戶提供的文件、資料等）的控制管理，確保其有嚴(yán)格的分類編號(hào)、 編制 、 審核 、 批準(zhǔn) 、發(fā)放管理、有效性控制、保管和更改的規(guī)定，使公司的各項(xiàng)工作依據(jù)正確的指示進(jìn)行。 2. 范圍 適用于公司所有質(zhì)量 /環(huán)境管理體系文件和資料的管理與控制。權(quán)責(zé) 公司內(nèi)部 質(zhì)量 /環(huán)境體系文件 控制 流程 權(quán)責(zé)部門 流程說(shuō)明 記錄表單 文件編制部門 文件編制部門編寫 /修改本部門文件。 文控中心 文件編制部門將批準(zhǔn)之文件交予文控中心，由文控中心作登記。 《文件發(fā)放 /回收登記表》 文件使用部門 文件使用部門負(fù)責(zé)受控副本的使用和存檔。 文件編制部門 文件 修改 由原文件編制部門提交修改申請(qǐng) 。 《 作 廢 文件 登 記表》 《 文 件 銷毀 申 請(qǐng)單》 文件編制 /修改 審批 文件登記 文件發(fā)行 /回收 文件使用 文件更改申請(qǐng) NG OK 是否適用 Yes No 文件作廢 蘇州優(yōu)以特膠帶有限公司 程序文件 文件編號(hào) : UTQEP01 版 次 : A/1 實(shí)施日期： 頁(yè) 數(shù)：第 3 頁(yè) ,共 8 頁(yè) 文件資料控制程序 公司 外來(lái) 文件 控制 流程 權(quán)責(zé)部門 流程說(shuō)明 記錄表單 文件收集部門 按照 之規(guī)定由相應(yīng)部門收集和接受外來(lái)文件。 《 外 來(lái) 文件 登 記表》 文控中心 文控中心根據(jù)部門所需確定外來(lái)文件發(fā)放范圍。 《文件發(fā)放 /回收登記表》 文件使用部門 外來(lái)文件使用部門負(fù)責(zé)受控副本的使用和存檔。 《 外 來(lái) 文件 登 記表》 文件收集部門 文件收集部門應(yīng)詢問(wèn)客戶是否需要回收舊版文件。 《 作 廢 文件 登 記表》 文控中心 如客戶不需要回收舊版文件，文控中心應(yīng)將文件作銷毀處理。 文件編寫規(guī)則： 書寫規(guī)定 第一階文件和第 四 階文件格式不作具體要求。 各標(biāo)題內(nèi)的小標(biāo)題順序如下格式： 1→ → → 以此類推 2→ → → 以此類推 附錄 A→ → → 以此類推 質(zhì)量 /環(huán)境管理體系文件和資料的歸口、分類、編號(hào) 公司所有的已審批質(zhì)量 /環(huán)境手冊(cè)、程序文件由 文控中心 歸口、分類。 編號(hào)方法規(guī)定如下： 序號(hào) 部門名稱 部門代號(hào) 分發(fā)號(hào) 備注 1 總經(jīng)理 GM 01
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