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2025-05-26 22:06本頁面
【正文】 審核、（附件六）。(2) 會議記錄：會議組織部門要安排專人做好會議記錄，對于重要會議應(yīng)做好詳細(xì)記錄，必要時可用錄音設(shè)備錄制會議召開過程及重要發(fā)言材料。會議組織部門在會議開始前，應(yīng)首先檢查和核對與會人員，并將到會（未到會）人員情況簡要告知會議主持人。(2) 會議議題及資料準(zhǔn)備: 會議組織部門應(yīng)按會議功能對征集的議題進(jìn)行把關(guān)、控制，杜絕非相關(guān)議題入會，同時會議組織單位還應(yīng)對會議材料提前調(diào)度、商討，對資料的可用性初步判斷(3) 會務(wù)準(zhǔn)備: 為確保會議能順利進(jìn)行，由會議組織部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位或人員準(zhǔn)備好會場。會議時間原則上不作調(diào)整，各單位應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，若因特殊原因需調(diào)整或需臨時召開的會議，由會議組織部門提前提出，集團(tuán)辦公室平衡，集團(tuán)總部總裁審批后方可調(diào)整。第三章 會議管理第六條 集團(tuán)總部會議管理體系的設(shè)計和調(diào)整: 由集團(tuán)總部集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期對集團(tuán)總部當(dāng)前的會議設(shè)置情況及會議管理情況進(jìn)行評審，分年度和半年度對集團(tuán)總部會議管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)總部設(shè)置的會議方案安排相關(guān)會議。第二章 會議管理部門第四條 集團(tuán)辦公室為集團(tuán)總部會議的歸口管理部門，主要負(fù)責(zé):(1) 集團(tuán)總部級和子集團(tuán)級會議管理制度的制定和控制；(2) 集團(tuán)總部年度（中）經(jīng)濟(jì)工作會議的牽頭組織工作；(3) 集團(tuán)總部管理工作會議的會議通知、議題及會議資料整理、會議記錄、會議紀(jì)要等管理；(4) 子集團(tuán)級管理類會議紀(jì)要的收集與管理；(5) 集團(tuán)總部級會議紀(jì)律、會議效果評價和會議組合調(diào)整等工作；(6) 負(fù)責(zé)有關(guān)會議精神的宣傳；(7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部級會議的服務(wù)。第三條 會議體系及會議設(shè)計：集團(tuán)總部會議管理體系設(shè)置兩個層次,即集團(tuán)總部級和子集團(tuán)級。三鼎控股會議管理制度2006年5月 目錄第一章 總則 1第二章 會議管理部門 1第三章 會議管理 1第四章 考核規(guī)定 3第五章 附則 312 / 14第一章 總則第一條 目的為規(guī)范三鼎控股會議管理制度，縮減會議規(guī)模，提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量，更好地提升集團(tuán)總部經(jīng)營管理水平，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部級會議的管理，子集團(tuán)級的會議管理規(guī)定參照本辦法執(zhí)行。其中集團(tuán)總部級會議設(shè)置董事會會議、總裁辦公會、專業(yè)工作會議、部門類會議（集團(tuán)總部會議管理體系圖見附件一）；子集團(tuán)會議設(shè)置管理類會議和執(zhí)行類會議（子集團(tuán)會議管理體系圖見附件二）。第五條 會議的組織與管理各會議組織單位負(fù)責(zé)各自會議的準(zhǔn)備、會議過程管理、會議紀(jì)要、會議決議項(xiàng)
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