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物業(yè)管理工作中應(yīng)遵循的工作程序-在線瀏覽

2025-05-25 23:17本頁面
  

【正文】 主大會會議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出建議;(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的建議;  (四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);  (五)選舉業(yè)主委員會委員,并享有被選舉權(quán);  (六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;  (七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(八)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);(九)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的管理和使用;(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。如何界定業(yè)主:一、按書面憑證:權(quán)屬證明、購房合同等;二按既成事實:物業(yè)所有權(quán)人;已辦理商品房預(yù)售合同登記且所購房屋已入住使用的單位和個人;持有空置物業(yè)的建設(shè)單位。”省條例第八條:“業(yè)主可以書面委托代理人出席業(yè)主大會。”也就是明確了,業(yè)主委員會的委員必須是業(yè)主?!辈⒚鞔_其宗旨及作用“業(yè)主大會應(yīng)當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益?!甭氊煟海?)業(yè)主大會職責國務(wù)院條例第十一條:業(yè)主大會履行下列職責:  (一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則; ?。ǘ┻x舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;  (三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè); ?。ㄋ模Q定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施; (五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度; (六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責。(2)業(yè)主委員會職責國務(wù)院條例第十五條:業(yè)主委員會履行下列職責:(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責。幾個注意點(1)一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會:住宅與非住宅、商鋪與寫字樓混合型物業(yè)的處理方法(2)只有一個業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少的:經(jīng)全體業(yè)主同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的職責?!?市國土房管局592號《關(guān)于貫徹國家物業(yè)管理條例有關(guān)問題的通知》發(fā)布的《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》第二條,“業(yè)主投票權(quán)是按業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定,每戶一票,該票代表的投票權(quán)以物業(yè)建筑面積計算,每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理?!笔袊练抗芫?92號《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》進行細化:第四章第四點,物業(yè)管理小區(qū)(大廈)業(yè)主超過300名的可以幢、單元、樓層等為單位推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會;第六點,業(yè)主代表推選產(chǎn)生必須由其所代表的業(yè)主持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。(6)業(yè)主大會決議的有效性:會議應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。”市國土房管局592號《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》第六章第三條規(guī)定:“前一屆業(yè)主委員會的工作自產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會起停止從事業(yè)主委員會的工作。三、召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會的程序(一)程序指導(dǎo)文件:市國土房管局《關(guān)于指導(dǎo)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作有關(guān)問題的通知》([2004]756號)(二)成立條件:物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;或物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年。建設(shè)單位參與的問題。業(yè)主委員會候選人的確立街道指導(dǎo)籌備組進行人選的確定 場地、經(jīng)費宣傳公告欄、活動場所、經(jīng)費來源(理論上由全體業(yè)主承擔)盡量取得建設(shè)單位與物業(yè)公司的配合 投票權(quán)份額的認定與投票驗票業(yè)主、建設(shè)單位投票份額的認定市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》第三章第二條里規(guī)定:“已出售物業(yè)的投票權(quán)歸買受人,未出售物業(yè)的投票權(quán)歸出賣人。 首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立基本程序說明:委員人數(shù)控制在5~15人;委托選舉不多于3人;任期自定,屆滿換選,所應(yīng)用的表格按照“穗國房字[2004]756號文的示范文本。⒉業(yè)主委員會將業(yè)主大會表決物業(yè)招標事宜的結(jié)果向業(yè)主公布。(二)招標人為建設(shè)單位的:⒈建設(shè)單位確定招標小組人員。 二、招標備案 招標人為建設(shè)單位的,應(yīng)在公開發(fā)布《招標公告》或發(fā)出《投標邀請書》的10日前,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的區(qū)國土房管局備案。三、招標(一)招標人公開發(fā)布《招標公告》或發(fā)出《投標邀請書》;(二)招標人收到投標申請人《投標申請》的同時,向投標申請人開具《投標申請回執(zhí)》。 四、投標評標(一)投標人在招標人限定期限內(nèi)將已密封的投標文件(在封口處加蓋投標單位公章)送達招標人,經(jīng)招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執(zhí)》。(三)組建評標委員會。(四)招標人組織開標。(五)評標委員會進行評標。(六)招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人,由招標人確認及宣布中標人。(八)招標人向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。(二)區(qū)國土房管局自收到招標人中標備案資料之日,向招標人開具《備案回執(zhí)》。二、招標事宜指引(一)招標人資格招標人為業(yè)主委員會的,須經(jīng)業(yè)主大會通過有關(guān)招標的決議(必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過)并提供證明資料;招標人為開發(fā)建設(shè)單位的,應(yīng)取得《關(guān)于(項目名稱)修建性詳細規(guī)劃的批復(fù)》;招標人委托物業(yè)管理招標代理機構(gòu)辦理招標事宜的,須具備以上條件。招標公告(或者招標邀請書)。招標小組人員情況表。(三)招標招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。在確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)內(nèi)容進行談判。招標人為業(yè)主委員會的,經(jīng)區(qū)國土房管局進行招標備案后,應(yīng)將擬訂的《招標公告》(或《投標邀請書》)、《投標須知》、《招標書》在住宅小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布15日,征求業(yè)主意見。三、投標事宜指引(一)投標人資格投標人應(yīng)當具有相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和招標文件要求的其他條件,參加投標時應(yīng)提供相應(yīng)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書等證明文件。投標人不得相互串通投標,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。禁止投標人以向招標人或
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