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物業(yè)管理工作中應(yīng)遵循的工作程序(存儲版)

2025-05-07 23:17上一頁面

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【正文】 業(yè)專項(xiàng)維修資金專用卡帳戶變更申請表》,辦理過戶手續(xù)。代管銀行核對建設(shè)單位提交的資料和磁盤文件后,向建設(shè)單位開具收件回執(zhí),并在20個(gè)工作日內(nèi)制作《專用卡》,同時(shí)將物業(yè)專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)到每個(gè)業(yè)主的《專用卡》帳戶上。㈤通報(bào)公示后,達(dá)標(biāo)的市優(yōu)秀、示范項(xiàng)目,由市物業(yè)管理協(xié)會向市國土房管局報(bào)批后,實(shí)行通報(bào)保留其原來稱號;對市優(yōu)秀、示范復(fù)檢不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和不申報(bào)復(fù)檢的項(xiàng)目,市協(xié)會將上報(bào)市國土房管局同意后,由市物業(yè)管理協(xié)會給予摘牌。㈤推薦對申報(bào)參加省示范考評項(xiàng)目,在獲得當(dāng)年或歷年廣州市物業(yè)管理示范項(xiàng)目中,由廣州市物業(yè)管理協(xié)會擇優(yōu)推薦,報(bào)經(jīng)市國土房管局物業(yè)管理處同意后上報(bào)參評。具體考評工作實(shí)施分階段性進(jìn)行:參評單位申報(bào);考評;公示;通報(bào);推薦。㈣入住率或使用率達(dá)85%以上。招標(biāo)人為業(yè)主委員會的,應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置向業(yè)主張貼公布。評標(biāo)委員會開展評標(biāo)活動不得與投標(biāo)人、招標(biāo)人及有相關(guān)利益或隸屬關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、招標(biāo)人及有相關(guān)利益或隸屬關(guān)系人的財(cái)物或其他好處和宴請等;不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況;不得向外界透露參與工作項(xiàng)目的商業(yè)秘密及招投標(biāo)等情況。(二)投標(biāo)投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。五、中標(biāo)備案(一)招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),將開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料向物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)國土房管局備案。由招標(biāo)人隨機(jī)抽取的物業(yè)管理專家與業(yè)主大會推選的代表招標(biāo)人的評標(biāo)委員會成員組成評標(biāo)委員會。⒉草擬《招投標(biāo)工作方案》、《投標(biāo)須知》、《評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《招標(biāo)公告》或《招標(biāo)邀請書》。國家建設(shè)部[2003]131號《業(yè)主大會規(guī)程》第五條要求:“由業(yè)主代表、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組”。業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。此外,市房管局《關(guān)于貫徹國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)問題的通知》還規(guī)定: 業(yè)主委員會負(fù)責(zé)了解業(yè)主和物業(yè)使用人的意見和建議,督促業(yè)主按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)專項(xiàng)維修基金,以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行物業(yè)服務(wù)合同?!钡谑鶙l:“業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。(三)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決定;業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務(wù):  (一)遵守業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;——最主要的義務(wù)依據(jù):市政府[2004]15號文《關(guān)于加強(qiáng)街道工作的意見》第三點(diǎn)“工作職責(zé)”第七條“對街轄內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會的成立有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)”;海珠區(qū)政府發(fā)布[2005]5號文《關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)房屋安全、物業(yè)和租賃管理工作的通知》進(jìn)行細(xì)化 。(三)區(qū)分資質(zhì)等級作用建設(shè)部《辦法》第八條規(guī)定:一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;;,并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:(1)多層住宅200萬平方米;(2)高層住宅100萬平方米;(3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬平方米;(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)50萬平方米。辦理程序(1)窗口領(lǐng)取或網(wǎng)站下載《資質(zhì)申報(bào)表》;(2)填表,準(zhǔn)備有關(guān)資料(廣州市《新設(shè)立、申請核定三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)收件資料》)(3)窗口收件;(4)業(yè)務(wù)處室(市國土房管局物業(yè)管理處)辦理;(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審核;(6)繕證及發(fā)證;(7)區(qū)國土房管局備案。第七條規(guī)定:新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)一年的暫定期。相關(guān)法規(guī)規(guī)定:《民法通則》:依法成立;有必要的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi);有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所;能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。子公司為企業(yè)法人;分公司非企業(yè)法人。(2)與《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》的區(qū)別建設(shè)部規(guī)定:先取得營業(yè)執(zhí)照再辦理資質(zhì)證書。不符合原定資質(zhì)等級條件的,原資質(zhì)審批部門應(yīng)當(dāng)注銷其資質(zhì)證書,由相應(yīng)資質(zhì)審批部門重新核定其資質(zhì)等級。其中,具有中級以上職稱的人員不少于10人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;;,并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:(1)多層住宅100萬平方米;(2)高層住宅50萬平方米;(3)獨(dú)立式住宅(別墅)8萬平方米;(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)20萬平方米。(四)辦理程序廣州市之前的資質(zhì)等級分四級(深圳甲乙丙級),去年建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》頒布實(shí)施后進(jìn)行調(diào)整,按新標(biāo)準(zhǔn)全面核定資質(zhì)等級。區(qū)局約束力與管理力度相比較不足。(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù);(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的建議;  (四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);  (五)選舉業(yè)主委員會委員,并享有被選舉權(quán);  (六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;  (七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(九)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金(以下簡稱專項(xiàng)維修資金)的管理和使用;”并明確其宗旨及作用“業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。 ” 市國土房管局592號《關(guān)于貫徹國家物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)問題的通知》發(fā)布的《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》第二條,“業(yè)主投票權(quán)是按業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定,每戶一票,該票代表的投票權(quán)以物業(yè)建筑面積計(jì)算,每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理?!笔袊练抗芫?92號《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》第六章第三條規(guī)定:“前一屆業(yè)主委員會的工作自產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會起停止從事業(yè)主委員會的工作。 首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立基本程序說明:委員人數(shù)控制在5~15人;委托選舉不多于3人;任期自定,屆滿換選,所應(yīng)用的表格按照“穗國房字[2004]756號文的示范文本。三、招標(biāo)(一)招標(biāo)人公開發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請書》;(二)招標(biāo)人收到投標(biāo)申請人《投標(biāo)申請》的同時(shí),向投標(biāo)申請人開具《投標(biāo)申請回執(zhí)》。(五)評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。二、招標(biāo)事宜指引(一)招標(biāo)人資格招標(biāo)人為業(yè)主委員會的,須經(jīng)業(yè)主大會通過有關(guān)招標(biāo)的決議(必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過)并提供證明資料;招標(biāo)人為開發(fā)建設(shè)單位的,應(yīng)取得《關(guān)于(項(xiàng)目名稱)修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)》;招標(biāo)人委托物業(yè)管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜的,須具
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