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正文內(nèi)容

物業(yè)公司保安部操作管理程序-在線瀏覽

2025-05-25 23:17本頁面
  

【正文】 安員及其他同事; 在警方人員及拆彈專家到場前,各員工須采取下列行動: 隔離發(fā)現(xiàn)可疑物體的地方; 不準(zhǔn)未被授權(quán)者進(jìn)入該范圍; 如有可疑物體放置在電梯內(nèi),應(yīng)將該部及同槽電梯停在電梯大堂機(jī)關(guān)掉開關(guān),并且將該處范圍隔離。在整個過程中,應(yīng)避免提及“炸彈”的字眼; 對一切新聞界所提出之問題必須指示其到物業(yè)辦公室查詢,保安員不得作答; 不能碰觸或嘗試干擾該可疑物體;:報警、不要引起恐慌、平靜的疏散人群、封鎖現(xiàn)場; 若發(fā)生爆炸后:保持冷靜、搶救生命、滅火、協(xié)助警方、消防員和救傷員搶救傷員; 物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬或有關(guān)之清潔承辦商人員發(fā)出正確的指示; 一切公眾地方,尤其是放置廢物處必須保持整潔及清潔; 余事后查明有關(guān)原因,以書面報告全部過程。 食水中斷 若屬個別單位食水中斷,處理如下: 先到該單位內(nèi)檢查有關(guān)水喉閘是否被關(guān)上: 然后到水表房檢查該單位的水表閘門是否關(guān)上,及鄰近單位水表數(shù)碼有否轉(zhuǎn)動: 再到天臺檢查加壓泵操作是否正常。 如果全座樓中斷,處理如下: 先到地面泵房水缸檢查自來水公司的供水是否正常; 接著檢查泵房的供水系統(tǒng)是否操作正常 然后到天臺檢查水缸水泵系統(tǒng)及加壓泵是否操作正常 最后到中層位置檢查中途泵系統(tǒng)是否操作正常; ,致電自來水公司查詢及派員修理;,報告工程部派員修理,并在告示板張貼停水通知。 氣體泄漏 如發(fā)現(xiàn)或接獲煤氣/石油氣體泄漏事件發(fā)生,應(yīng)迅速抵達(dá)現(xiàn)場,在安全情況下把懷疑泄漏的氣體的地方之所有門窗打開及關(guān)掉輸送該處氣體的分閘,然后立即通知?dú)怏w供應(yīng)商處理。 意外受傷處理如發(fā)現(xiàn)有人受傷,首先應(yīng)通知控制室其正確位置及人數(shù),而控制員應(yīng)按受傷者情況及傷勢分配人員增援或致電報案,在場同事應(yīng)留意下列情況及按情況處理 觀察傷者情況及傷勢,盡可能幫助減輕傷者痛楚,切忌阻延救傷工作及施救; 如傷員傷勢輕微及少量出血,保安員可協(xié)助急救或包扎傷口; 如傷員之傷口大量流血,保安員應(yīng)用面布等制止傷口繼續(xù)流血; 如覺察傷者傷勢嚴(yán)重,則切忌移動傷者,避免影響其傷勢; 如傷者仍然清醒,應(yīng)以關(guān)懷的語調(diào)安慰傷者,如有可能,可詢問傷者之姓名、地址等 有關(guān)資料轉(zhuǎn)告主管、同時在場之保安員應(yīng)陪同傷者至救護(hù)車或其他同事到現(xiàn)場接替為止,于事后以書面報告形式報告事件經(jīng)過。 于事后以書面形式報告事件經(jīng)過。隨后,保安員向司機(jī)索取月卡并登記,投入閘機(jī)開關(guān),然后管理員交回月卡,車輛進(jìn)場; 在車放閘后發(fā)現(xiàn)誤取時鐘卡,則要求自己用誤取的時鐘卡將車輛駛離車場,再用月卡 從車道進(jìn)場或先記錄車輛號碼,月租卡號等相關(guān)資料報收費(fèi)處,在車輛離廠時有車道當(dāng)值員通知收費(fèi)處核對后手動起閘放行; 登記有關(guān)車號并在取錯的時鐘卡上打“X”號,然后通知領(lǐng)班安排與收費(fèi)處將該卡注 銷; 于事后以書面形式報告事件經(jīng)過。如有阻塞要求司機(jī)將車輛駛離,以免組賽出口; 當(dāng)值領(lǐng)班,經(jīng)理到場后,應(yīng)詳細(xì)詢問一是經(jīng)過; 仔細(xì)核對車主及車輛有關(guān)資料,如車輛行駛證,駕駛執(zhí)照,車主身份證明,車牌號碼,車輛進(jìn)入時間,停放位置等; 經(jīng)核對無誤后,由領(lǐng)班或主管引導(dǎo)車主到車場收費(fèi)處,辦理放行手續(xù),由收費(fèi)處當(dāng)值員再次核對后,且辦理完有關(guān)手續(xù)后方可離場; 復(fù)印駕駛員身份證明,駕駛執(zhí)照,車輛行駛證明,必要時對車輛進(jìn)行影印存檔; 詳細(xì)記錄事件經(jīng)過,并提供事件報告。 物品損壞處理程序 保安員在當(dāng)值巡查中或接報,如發(fā)現(xiàn)任何財務(wù)的損壞(包括自然或人為破壞的)都應(yīng)按下列處理程序作出處理 立即通知當(dāng)值經(jīng)理到現(xiàn)場拍照及展開保護(hù)現(xiàn)場的工作。如當(dāng)事人非之業(yè)戶,則暫時收取該物品相等價值之維修費(fèi)作為該物(或工程)的維修費(fèi)用,日后做出多退少補(bǔ)之處理;如屬本小區(qū)業(yè)戶,可暫時免收取維修費(fèi),但必須簽妥損壞物品確認(rèn)表; 保安部經(jīng)理需立即或于事件發(fā)生的第二天把所收款項(xiàng)交于財務(wù)部,及時將損壞的物品確認(rèn)表交予總物業(yè)經(jīng)理審閱; 保安部人員須配合工程部人員跟進(jìn)有關(guān)維修被損壞自項(xiàng)目; 公司/業(yè)戶未鎖門之處理程序 當(dāng)值安員發(fā)現(xiàn)公司/業(yè)戶下班后(或其他情況)忘記鎖門或門未鎖好,應(yīng)立即通知當(dāng)值班和經(jīng)理,然后再原地等候領(lǐng)班,經(jīng)理前來處理; 當(dāng)值領(lǐng)班,經(jīng)理知情后,應(yīng)會同物業(yè)部當(dāng)值同事一同前往現(xiàn)場察看; 證實(shí)單元內(nèi)無異常情況時: 由物業(yè)部同事聯(lián)絡(luò)公司/業(yè)戶回來鎖門,保安部派保安人員看守至業(yè)戶回來,待公司/業(yè)戶鎖好門后方可離去; 物業(yè)部無法聯(lián)絡(luò)到公司/業(yè)戶或公司/業(yè)戶有其他原因無法會來鎖門,保安部可用備用鎖體業(yè)戶鎖門; 鎖好門后,要在公司/業(yè)戶之單元門上張貼通知,并做好鑰匙的保管與交接工作; 替公司/業(yè)戶開鎖時,要求公司/業(yè)戶開具證實(shí)單,證明單元內(nèi)無任何物品遺失; 當(dāng)發(fā)現(xiàn)單元內(nèi)有失竊或其他異常情況時: 保護(hù)現(xiàn)場,除當(dāng)值經(jīng)理及境警戒保安員外其他無關(guān)人員不得接近,防止破壞現(xiàn)場的行為出現(xiàn); 物業(yè)部當(dāng)值同事立即與公司/業(yè)戶聯(lián)系,要求公司/業(yè)戶會住地; 當(dāng)值主管,保安部經(jīng)理聯(lián)系總物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行匯報; 征求公司/業(yè)戶意見是否需要報警; 待公安人員現(xiàn)場勘查完畢后,保安部經(jīng)理征求刑偵人員同意后現(xiàn)場照相備查; 即時寫出事件報告,將詳情向總物業(yè)經(jīng)理匯報; 保安部內(nèi)部對事件作調(diào)查分析,并提供有力的證據(jù)給公安機(jī)關(guān); 事件未清楚前一切行動保密; 保安部領(lǐng)班及經(jīng)理將詳情記錄于“值班登記本”上備查; 當(dāng)值人員整理有關(guān)資料,提供事件報告。 外景拍攝之程序 如有單位向物業(yè)管理處申請拍攝外景,該單位應(yīng)提前三天申請,并填寫相關(guān)表格提交物業(yè)管理處; 接申請后,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系并填寫相關(guān)內(nèi)容,然后呈報物業(yè)經(jīng)理審批; 待批出申請結(jié)果后,由物業(yè)部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)申請拍攝單位,通知審批結(jié)果及攜帶申請表于拍攝點(diǎn),前往物業(yè)管理處繳納拍攝費(fèi),及將拍攝申請抄送物業(yè)部,保安部,財務(wù)部,工程部; 拍攝單位于拍攝時,須出示按金單,拍攝費(fèi)發(fā)票予物業(yè)管理處跟進(jìn)之保安部當(dāng)值領(lǐng)班核實(shí),方可進(jìn)行拍攝; 拍攝結(jié)束后,由跟進(jìn)保安部當(dāng)值領(lǐng)班簽核實(shí)實(shí)際拍攝時間,并將結(jié)果副本抄送回物業(yè)經(jīng)理; 若超時工作,現(xiàn)場跟進(jìn)保安當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)立即通知物業(yè)經(jīng)理跟進(jìn)。八 保安部操練內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)序 號內(nèi) 容號 令要 求得 分備 備注1著 裝穿戴整齊,服裝整潔,著裝統(tǒng)一制服42 儀 容儀容端莊,精神飽滿,頭發(fā)要整潔,不準(zhǔn)留大包頭,大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽沿外, 23集 合(1)成班橫隊一列橫隊)—集合正確,迅速,基準(zhǔn)兵到指揮員左前方適當(dāng)位置,成立正姿勢,其他人員以準(zhǔn)兵為準(zhǔn),依次向后排列,自行對正 2(2)成班縱隊(—列縱隊)——集合基準(zhǔn)兵迅速到指揮員正前方位置,成立正姿勢,其他人員以準(zhǔn)兵為準(zhǔn),依次向后排列,自行對正 24解散解散列隊人員迅速離開原列隊位置25整齊(1)向右(左)看齊基準(zhǔn)兵不動,其他隊員向右(左)轉(zhuǎn)頭,眼睛看右(左)領(lǐng)隊腮部,前四名能通視基準(zhǔn)兵,自第5名起以能通視本人以右(左)第3人為度3(2)以XXX為準(zhǔn),向右中看齊當(dāng)指揮員指定以“XXX”為準(zhǔn)(或以第X名為準(zhǔn))時,基準(zhǔn)兵答”到,同時左手握拳高舉,大臂前伸與肩略平,小臂垂直舉起,拳心向右,聽到“向右中看—齊”的口令后,迅速將手放下,其他隊員迅速向右(左)看齊3(3)向前看迅速將頭轉(zhuǎn)正,恢復(fù)立正姿式36出列XXX或第X名出列出獵隊員聽到呼點(diǎn)自己的名字時,“出列’的口令時,應(yīng)達(dá)“到”然后,跑步到指揮員右側(cè)是黨的位置或指定位置,面向指揮員成立正姿勢27入列入列聽到“入列”口令后,應(yīng)答“是”然后跑步進(jìn)入隊列中去2序號內(nèi)容號令要 求得分要求8立正立正兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開月60度,兩腿挺直,小腹微收,自然挺胸,上體正直,為向前傾,兩肩要平,稍向后張,兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第2關(guān)節(jié),種植貼于褲縫頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼平視。3向后轉(zhuǎn)同事右轉(zhuǎn)的要求向后轉(zhuǎn)180度311齊步齊步——走左腳的正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移,右腳相同,上體正直,微向前傾,手指輕輕握攏,拇指貼于食指的第2關(guān)節(jié),兩臂前后自然搬動,向前擺臂時,肘部彎曲,小臂自然向里合,手心向內(nèi)稍向下,拇指根部對正衣扣線,并于最下方有同高 512正步正步走左腳向正前方踢出(腿要繃直,腳尖下壓,叫扎固堤面平行,離地面約25厘米)約75厘米,適當(dāng)?shù)挠昧κ谷_掌著地,同時身體重心前移,右腳相同,上體正直,微向前傾,手指輕輕擺攏,拇指貼于食指第2節(jié),向前擺臂時,肘部彎曲,小臂略稱水平,手心向內(nèi)稍高,手腕下沿擺到高于最下方衣扣約10厘米處(約與第4一口同高)向后擺臂時(左手心向右,有手心向左)手腕前測距褲縫險約30厘米 5序號內(nèi)容號令要求得分被注13跑步跑步—走聽到口令,兩手迅速握緊(四指蜷縮,拇指貼于食指第1關(guān)節(jié)和中指的第2關(guān)節(jié))提到腰際,約與腰帶同高,拳心向下,肘部稍向里合,聽到口令,上體微向前傾,兩腿微軟,同時左腳利用右腳掌先著地,身體重心前移,右腳要求相同,兩臂前后自然擺動,向前提臂時,稍向里合,兩拳兩側(cè)各具衣扣線約5厘米,向后擺臂時,全貼于腰際。違反內(nèi)物制度者,作違反人和物業(yè)管理顧問有限公司規(guī)定者論處。 軍訓(xùn)時間:每周2,4,6 下午17:00—18:00 早訓(xùn)時間:每日早班06:00—07:00 文化補(bǔ)習(xí)時間:周1,3,5晚20:00—21:00按時上下班,就寢,參加軍訓(xùn),早訓(xùn),無特殊情況,不得無故缺席。休息(假)期間,發(fā)生緊急情況,一經(jīng)召喚必須立即返保安部聽后調(diào)遣。紐扣要全部扣好,不得敞開外衣,卷起褲腳 ,衣袖,領(lǐng)帶 必 須結(jié)正,武裝帶扎緊; 制服外衣衣袖,衣領(lǐng),制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物 品,如紀(jì)念章,筆等,服裝衣袋不得裝太過后的物品; 工作證寫明單位,姓名,職務(wù),編號等,端正佩戴在左胸上; 非當(dāng)值時間,除因公或經(jīng)理批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開轄區(qū); 行為舉止 保安員上崗是舉止文明,大方; 不得披衣,敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳; 頭發(fā)要整潔,男的不留長發(fā),不許胡子,大包頭,蓄發(fā)不得露于帽外,;不得留鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏。 十二 保安員崗位服務(wù)規(guī)范以下規(guī)范用語內(nèi)容僅作為員工當(dāng)值崗位之服務(wù)用語規(guī)范,員工于當(dāng)值時對崗位上發(fā)生的任何情況,需加以判斷處理并及時通知主管,以避免事態(tài)擴(kuò)大以及引致業(yè)戶的投訴 崗位綜合服務(wù)規(guī)范 員工上崗前應(yīng)該怎么辦? 員工上崗前,應(yīng)該先仔細(xì)檢查著裝,做到儀容儀表整齊,佩戴好胸卡, 并帶好對講機(jī)等必備用品,方可上崗。 下崗交班時,應(yīng)該怎么辦? 員工下崗前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作, 與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與交班人員交待清楚,物品移交清楚,在接班員工簽字認(rèn)可后,方能下崗。 在交班時,如果接班人員沒有到位,怎么辦?到交班時,如果接班人員沒有到位,應(yīng)及時通報當(dāng)值上級管理人員,由當(dāng)值高級管理員與接班人士協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。 正在進(jìn)行交接,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦? 員工正在進(jìn)行交接,崗位上如果發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,已接班人員為主 進(jìn)行處理,交班人員應(yīng)做好協(xié)助工作,在問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。 發(fā)現(xiàn)外來人員抄錄租戶一覽表時,怎么辦? 員工發(fā)現(xiàn)如有外來人正在抄錄租戶一覽表時,應(yīng)主動詢問情況,確需抄錄的,管理員應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,得到同意后方可讓其抄錄,否則應(yīng)加以制止并勸其離開 發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在公共部位攝像、拍照時,怎么辦? 遇有外來人員欲在大堂攝像、拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌問清其原因。 外來人員如詢問洗手間位置時,怎么辦?如有遇外來人員詢問公共洗手間位置并欲借用時,首先應(yīng)問清是否 業(yè)戶,如不是,應(yīng)有禮貌的謝絕。 如有新聞單位人員前來進(jìn)行采訪時,怎么辦?遇有新聞單位人員在 [檀香灣] 公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行采訪活動,當(dāng)值管理員沒有回答任何問題的義務(wù),并應(yīng)有禮貌的請其到物業(yè)管理處聯(lián)系。 如有人士詢問單元租房事宜時,怎么辦? 遇有欲租買 [檀香灣] 單元的客戶詢問租買房事宜時,應(yīng)有禮貌的加以接待,同時與有關(guān)銷售部門取得聯(lián)系,或指引其到銷售部門接洽租買事宜。管理員無需向任何人士提供[檀香灣] 有關(guān)租金、售價、管理費(fèi)、售租率等資料,更嚴(yán)禁泄漏業(yè)主或租戶的情況。 客人提出要求的事宜,有違反[檀香灣]管理原則時,怎么辦客戶提出要求的事宜,如有違反 [檀香灣] 管理規(guī)定的,管理員應(yīng)耐心向客戶介紹 [檀香灣] 管理的有關(guān)規(guī)定,取得客戶的諒解,并按[檀香灣]管理規(guī)定執(zhí)行。 客戶向管理員投訴時,怎么辦?員工當(dāng)值時,如果接到可戶投訴,應(yīng)耐心傾聽投訴內(nèi)容,并立即聯(lián)系當(dāng)值高級管理員到[檀香灣]設(shè)有管理中心的,管理員應(yīng)及時將客戶投訴情況詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)至管理中心,由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理,對因服務(wù)不周引致的投訴,管理員應(yīng)誠致謙,并迅. [檀香灣]客戶之間發(fā)生矛盾時,怎么辦?公共區(qū)域當(dāng)值時遇到客戶之間發(fā)生矛盾時,,做好矛盾的緩解工作,不得影響其他人士正常勸說,勸其至單元內(nèi)或離開[檀香灣]。 施工隊辦理施工證,怎么辦?施工人員須[檀香灣]及辦理施工證的,一律由[檀香灣]物業(yè)管理處負(fù)責(zé)接
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