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業(yè)務(wù)流程重組的培訓(xùn)資料及流程說明1-在線瀏覽

2025-05-25 22:43本頁面
  

【正文】 種結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)相連,使企業(yè)形成一個開放的而不是密封的系統(tǒng),這個開放的系統(tǒng)通過整合各方面的資源來達(dá)到滿足用戶需求的目的,從而實現(xiàn)與用戶零距離。 核心流程和支持流程內(nèi)部的流程的建立核心流程內(nèi)部的建立(以商流為例進(jìn)行說明):商流內(nèi)部建立企劃部、市場資源部、廣告部和全國各地工貿(mào)公司。這樣商流內(nèi)部便形成以產(chǎn)品線、市場資源部、區(qū)域線為核心流程,以企劃部和廣告部為支持流程的橫向網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu),如圖3所示。在商流的支持和流程中,企劃部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告的策劃和媒體管理。這樣人力資源開發(fā)中心內(nèi)部形成以生產(chǎn)效率組和市場效率組為支持流程的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,如圖4所示。在核心流程的業(yè)務(wù)操作過程當(dāng)中,人力主管、分配管理員、用工保險管理員、人事管理員要分別從中心主管(包括中心效率主管、分配主管、用工保險主管和人事主管)獲得信息、政策及平臺等方面的支持;培訓(xùn)管理員需要從培訓(xùn)捕獲的培訓(xùn)課題、教材、設(shè)備等方面的支持,這樣就形成了中心主觀和培訓(xùn)部為主的支持流程。簡單地說,負(fù)債經(jīng)營機(jī)制的就是將企業(yè)以前無償借給員工使用的資源(如設(shè)備、工具、材料等)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斒褂?,企業(yè)給你提供的這些資源就是你的負(fù)債。負(fù)債經(jīng)營機(jī)制的確立實際上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段。每個人都有一個“市場”,每個人根據(jù)“市場”的需求(與“市場”簽訂SST合同/契約)確定自己的主項指標(biāo)和輔項指標(biāo),并且量化指標(biāo)及酬勞。每個人的收入都用目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)來衡量,只要每個人的工作都達(dá)到目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)效果,那么它就能獲得較高的收入。負(fù)債經(jīng)營的過程首先確定負(fù)債資源,建立負(fù)債經(jīng)營計算平臺,對比國際先進(jìn)水平、本企業(yè)上一年度最高水平,確定資源增值的目標(biāo)。負(fù)債經(jīng)營用圖5表示。 陳品事業(yè)不予商流的價格體系是根據(jù)整臺前產(chǎn)品事業(yè)部的銷售費(fèi)用站銷售額的比例作為基數(shù)(以后根據(jù)上年度的銷售費(fèi)用作為基數(shù)),以此為標(biāo)準(zhǔn),雙方通過協(xié)商確定新的折扣比例,核算出商流從事業(yè)部采購價,即采購=產(chǎn)品市場價格(1-折扣比例)。太人力資源中心與產(chǎn)品事業(yè)部的內(nèi)部價格體系是根據(jù)由于人力資源中心的服務(wù)而提高生產(chǎn)效率從而降低的成本作為基數(shù),雙方經(jīng)過協(xié)商確定一個比例和基數(shù)相乘得出的數(shù)額,作為人力資源中心應(yīng)得的報酬。 建立流程(崗位)的業(yè)績評價體系和價值分配體系——“市場”工資模式流程再造前后業(yè)績評價和分配體系截然不同,以海外出口舉例入圖6所示:出運(yùn)85萬元產(chǎn)品工資總額100計劃訂單100萬$客戶市場市場經(jīng)理備貨經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理市場訂單生產(chǎn)制單出運(yùn)100萬元訂單100萬元的產(chǎn)品50%30%20%滿足客戶需求的產(chǎn)品工資總額貨物出運(yùn)代表外部效果假設(shè)應(yīng)發(fā)工資流人員訂單流流程計酬用職能管理方法計酬 10050%=50 10030%==30 8520%=1797用流程咬合方法計酬 50 80-50=30 85-80=585圖6 業(yè)績評價與分配體系我們假設(shè)100萬元的訂單計劃,對應(yīng)酬勞為100元的訂單流為例來描述整合前后的流程(崗位)業(yè)績評價體系和價值分配體系的變化。市場經(jīng)理從市場獲得了100萬的訂單把訂單轉(zhuǎn)化為到備貨經(jīng)理;備貨經(jīng)理根據(jù)訂單計劃完成100萬的備貨;但是商務(wù)經(jīng)理卻由于自己的原因之完成85萬元的訂單出運(yùn)。合計企業(yè)支出97元工資,但是根據(jù)100萬元訂單對應(yīng)100元的關(guān)系,根據(jù)實際市場效果企業(yè)只應(yīng)該支付85元的工資,也就是說企業(yè)在這種評價體系和分配體系下多支出12元的工資。根據(jù)以上的關(guān)系,商務(wù)經(jīng)理實際出運(yùn)85萬元貨物,應(yīng)該獲得85元酬勞,用來“購買”備貨經(jīng)理100萬元的貨物用掉80萬元,實際獲得酬勞5元;備貨經(jīng)理得到80冤仇老,用來購買市場經(jīng)理的100萬元訂單用掉50元,備貨經(jīng)理實際得到30元;市場經(jīng)理得到50元酬勞。市場經(jīng)理備貨經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理市場效果市場經(jīng)理實得50元備貨經(jīng)理得到80元,徐拿出50元作為當(dāng)初購買市場經(jīng)理100萬元訂單的酬勞,商務(wù)經(jīng)理實得30元商務(wù)經(jīng)理獲得的85元酬勞,其中徐拿出80元用來支付當(dāng)初購買備貨經(jīng)理100萬元訂單的產(chǎn)品,商務(wù)經(jīng)理實得5元根據(jù)實際產(chǎn)生的效果,企業(yè)支付85元酬勞圖7 酬勞流示意圖這些復(fù)雜的計算方法我們的全部做成軟件,利用先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備來計算每個人的酬勞,資金流推進(jìn)本部把實際的出口創(chuàng)匯額輸出計算機(jī)、企劃部門產(chǎn)品產(chǎn)量輸入計算機(jī)。我們把這種評價體系和分配體系形象地稱為“市場”工資模式。OEC的核心是體現(xiàn)的每一個崗位商、每一個流程都有一個3E卡。表1:人力資源開發(fā)中心和技術(shù)中心流程整合前后的對比部門對比內(nèi)容整合以前整合以后人力資源開發(fā)中心職能職能指導(dǎo)、監(jiān)控作用:發(fā)現(xiàn)并糾正各單位勞動人事管理過程中出現(xiàn)的問題。職責(zé) 負(fù)責(zé)各單位的勞動人事管理總體指導(dǎo)政策的制訂 監(jiān)控指導(dǎo)各單位進(jìn)行勞動人事管理,發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題并指導(dǎo)監(jiān)控糾正,問題責(zé)任在事業(yè)部 監(jiān)控指導(dǎo)各單位員工培訓(xùn)工作 負(fù)責(zé)各單位效率的提高,效率提高得到單位的認(rèn)可后從中索取酬勞 負(fù)責(zé)各單位勞動人事管理工作,如果管理中出現(xiàn)問題將受到各單位的索賠 負(fù)責(zé)依據(jù)各單位提出的培訓(xùn)要求,設(shè)計培訓(xùn)課題,并組織進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)效果達(dá)到各單位的要求,向背培訓(xùn)單位索酬,否則將被索賠。新產(chǎn)品的開發(fā)人員只關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量,而對產(chǎn)品的市場效果、成本、質(zhì)量狀況及產(chǎn)品的長遠(yuǎn)性不關(guān)心。新產(chǎn)品開發(fā)人員就關(guān)心產(chǎn)品的市場效果與質(zhì)量狀況,提高人員的市場意識和搶訂單意識,具體經(jīng)濟(jì)關(guān)系如圖9所示新產(chǎn)品開發(fā)組產(chǎn)品事業(yè)部產(chǎn)量設(shè)計新產(chǎn)品產(chǎn)品投產(chǎn)支付酬勞圖8 整合前的研發(fā)部門與產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系新產(chǎn)品開發(fā)組產(chǎn)品事業(yè)部市場效果銷量毛利率質(zhì)量損失社會返修商流資金流資金流售后確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)確認(rèn)支付酬勞事業(yè)部受益設(shè)計新產(chǎn)品產(chǎn)品上市場閘口部門圖9 整合后的研發(fā)部門與產(chǎn)品事業(yè)部的關(guān)系(二) 支持流程與核心流程的整合 支持流程與核心流程的整合支持流程必須是要向核心流程提供信息、服務(wù)和有效的指導(dǎo),核心流程才能在外部市場上取得更好的銷售成績,才能據(jù)此付費(fèi)給支持流程,兩個流程之間的關(guān)系是相互支持、相互制約、互為“市場”。業(yè)務(wù)流程再造前后職能管理業(yè)務(wù)發(fā)生了一系列變化,職能部門過去主要是行使管理職能,整合后職能部門變成獨(dú)立核算的服務(wù)型公司,主要是行使服務(wù)職能。下面以人力資源開發(fā)中心和研發(fā)流程為例,對比整合前后職能變化(見上頁表1):研發(fā)流程整合前后開發(fā)新產(chǎn)品的速度大幅度提高,以開發(fā)“美高美”彩電為例,傳統(tǒng)的職能管理下需經(jīng)過20個過程,約8——10月的時間,整合后只需2——3個月的時間,能更快的滿足市場的需求。系統(tǒng)界面如圖11所示。運(yùn)用此系統(tǒng)可掌握各項事業(yè)部每天勞動生產(chǎn)率完成情況、工作時間情況、銷售收入情況
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