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公司電子文件歸檔及管理規(guī)定-在線瀏覽

2025-05-25 20:24本頁面
  

【正文】 存儲器,存放處理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔保存的電子文件,以保證歸檔電子文件的完整與安全?! 〉谑l電子文件的檢驗應(yīng)包括以下項目: ?。?)載體有無劃痕、是否清潔等; ?。?)有無病毒; ?。?)核實電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續(xù); ?。?)核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全; ?。?)對特殊格式的電子文件,應(yīng)核實其相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整;  第十三條檔案室按照檢驗要求對進(jìn)館電子文件逐一驗收,對檢驗不合格者,應(yīng)退回形成單位重新制作?! 〉谑鍡l歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外,還應(yīng)符合下列條件: ?。?)歸檔載體應(yīng)作防寫處理,避免擦、劃、觸摸記錄涂層;  (2)單片載體應(yīng)裝盒,豎立存放,且避免擠壓;  (3)存放時應(yīng)防磁、防光、防潮、防有害氣體; ?。?)環(huán)境溫度控制范圍為1
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