文件資料歸檔管理辦法-在線瀏覽
2025-02-17 23:02本頁面
【正文】 控部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門文件資料的歸檔落實 。 各部門均應(yīng)指定 專兼職文控員 ，負(fù)責(zé)管理本部門的文件 資料 ，并保持相對穩(wěn)定。會議文件由會議主辦部門收集 歸檔 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向 行政部 辦理歸檔手續(xù)、 行政部 簽字認(rèn)可后財務(wù) 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議 資料 、聲像檔案等向 行政部 辦理歸檔手續(xù)， 行政部 各部門專兼職 文控員 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件 資料 的歸檔范圍，收集管理本部門的文件 資料 。 公司質(zhì)量安全監(jiān)控記錄。 本公司 人事 任免的文件 資料 以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件 資料 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件 資料 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、 平時 歸檔 各部門都要建立健全平時 歸檔 制度。 案卷類目 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件 資料 ，收集齊全，加以整理，送交本部門 專兼職文控員歸檔 專兼職文控員 應(yīng)及時將已 歸檔 的文件 資料 ，按照 案卷類目 條款，放入平 文件類型 文件編號： EULDWIQA02 作業(yè)指導(dǎo)書 第 A版 第 0次修訂 文件資料歸檔管理辦法 頁碼： 6/7 時保存文件卷夾內(nèi) 對號入座 立卷 (案卷質(zhì)量要求 ) 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，行政部 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有 歸檔的文件 資料 在歸檔的文件 資料 中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開 ，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系， 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年， 卷內(nèi)文件 資料 應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件 資料 應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件 資料 依其 形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排 卷內(nèi)文件 資料 應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。填寫 有關(guān)卷內(nèi)文件 資料 的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。裝訂前，卷內(nèi)文件 資料 要去掉金屬物，對破壞的文件 資料 應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 1． 2 電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 1． 4 應(yīng)明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。 1． 6 歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。進(jìn)行歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。電子文件的收集范圍，按國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)
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