【正文】 單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。 f、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱(chēng)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接，并加以說(shuō)明。 c、引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo) 題和發(fā)文時(shí)間。 e、數(shù)字的寫(xiě)法。 f、章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。 g、不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。 公文審核。審核的重點(diǎn)： a、是否 需要行文。 c、提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。 e、文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。 公文簽發(fā)。 b、公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。若確需修改，必須重新送簽。打印文件要美觀大方，符合公文格式。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另起一空白頁(yè)注上日期蓋章，并在該頁(yè)的左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。 公文紙一般用 A4 標(biāo)準(zhǔn)紙，在左側(cè)裝訂。公文格式例樣 見(jiàn)附件 2。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 文件的管理 a、收文處理程序。 b、文件統(tǒng)一由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)送。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。由部門(mén)主管提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào) 送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí) 日常管理 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 報(bào)送。 e、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交檔案管理員立卷歸檔。 g、各單位要建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文薄檢查 歸檔，以防遺漏。 i、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷(xiāo)毀。 （ 1）、縱向由 XX 科技集團(tuán)行政總監(jiān)對(duì)下屬公司人力資源管理部門(mén)實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； （ 2）、橫向由各公司負(fù)責(zé)人對(duì)人力資源管理部門(mén)實(shí)行日常管理。 各公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源專(zhuān)員由所在公司總經(jīng)理提名，報(bào)人力資源總監(jiān)同意，所在公司任免。 三、 橫向管理 各公司人力資源管理部門(mén)的日常管理工作由所在公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé) 人力資源部 下屬公司人力資源管理部門(mén) 下屬公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 CEO 人力資源總監(jiān) 各公司人力資源管理部門(mén)的業(yè)績(jī)由 所在公司考核。 二、員工的增補(bǔ)需求 XX 科技集團(tuán)下屬各公司、各部門(mén) /車(chē)間因工作需要增補(bǔ)人員時(shí)，需提交“員工增補(bǔ)申請(qǐng)表”（附后）。 各公司申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)中層管理人員，由各公司人力資源管理部門(mén)和公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)人力資源總監(jiān)審核后， CEO 批準(zhǔn)后，方 可執(zhí)行。 三、招聘渠道 各公司或各級(jí)部門(mén) /車(chē)間根據(jù)批準(zhǔn)后的增補(bǔ)需求，選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖馈? 四、招聘文檔 招聘前人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好各種招聘文檔，包括：應(yīng)聘登記表、企業(yè)介紹、招聘廣告、招聘注意事項(xiàng)和其他相關(guān)文件。招聘費(fèi)用依據(jù)第二條審批程序依次審批。 七、根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料，人力資源管理部門(mén)要對(duì)每個(gè)人的特長(zhǎng)和不足進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析，確定初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加筆試或定向性測(cè)試。招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的員工，可以根據(jù)崗位職責(zé)和要求制定相應(yīng)的 考試內(nèi)容（如果確認(rèn)為沒(méi)有必要筆試的，可以省略）。 九、面試 對(duì)筆試合格者才進(jìn)行面試。面試結(jié)果由集體決定。 十一、體檢 一般情況下，對(duì)面試合格者要進(jìn)行體檢，確定其身體狀況是否符合崗位要求。 十二、錄用調(diào)查 當(dāng)錄用名單初步確定后，要對(duì)應(yīng)聘者提供的個(gè)人資料進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容：（ 1）調(diào)查教育背景是否真實(shí)，提供的學(xué)習(xí)成果是否準(zhǔn)確；（ 2）調(diào)查任職經(jīng)歷是否真實(shí)，重點(diǎn)調(diào)查應(yīng)聘者的工作情況、表現(xiàn)、職務(wù)、業(yè)務(wù)能力和工資收入。錄用通知書(shū)發(fā)出兩周以后，未得到回應(yīng)，取消其資格。報(bào)到時(shí)間由人力資源管理部門(mén)與用人部門(mén) /車(chē)間（或公司）共同商定。 十五、崗前培訓(xùn) 崗 前培訓(xùn)由人力資源管理部門(mén)根據(jù)公司培訓(xùn)制度，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。崗前培訓(xùn)考核合格者，方可進(jìn)入試用期；崗前培訓(xùn)根據(jù)崗位不同，培訓(xùn)期限為 10至 15 天，培訓(xùn)考核不合格者，立即辭退，不發(fā)放工資與其他福利。員工在試用期被認(rèn)為不符合要求、不能勝任工作崗位、違反公司規(guī)章制度、或者應(yīng)聘時(shí)故意隱瞞不良?xì)v史或嚴(yán)重病史，可以隨時(shí)停止試用予以辭退。試用期待遇按招聘崗位工資級(jí)別的 70%核支。高層員工的試用期考核由人力資源總監(jiān)組織考核，經(jīng)考核合格者，由 COO 或 CEO重新確定其級(jí)別和轉(zhuǎn)正工資，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后，簽訂勞動(dòng)合同，正式錄用。 凡新進(jìn)人員必須參加公司舉辦的崗前培訓(xùn)。除有特殊情況事先經(jīng)人力資源管理部門(mén)核準(zhǔn)得予請(qǐng)假或免訓(xùn)外，一律不得故意逃避培訓(xùn)，否則立即辭退； 新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)，人力資源管理部門(mén)應(yīng)事先制定日程、安排計(jì)劃表、培訓(xùn)進(jìn)度記錄表及工作技能評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表等。知識(shí)培訓(xùn)由人力資源管理部門(mén)組織實(shí)施，時(shí)間為 13 天；崗位 /實(shí)地訓(xùn)練由用人部門(mén) /車(chē)間主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)，時(shí)間為 912 天。 二、在職員工培訓(xùn)教育 在職員工教育培訓(xùn)的宗旨與目的 為了加強(qiáng)人力資源管理，重視教育訓(xùn)練而提高員工的素質(zhì)，以培養(yǎng)、提高其知識(shí)與技能，同時(shí)培養(yǎng)其道德水平和職業(yè)修養(yǎng)，從而增進(jìn)工作質(zhì)量。 公司員工均應(yīng)接受公司的教育培訓(xùn)，不得故意規(guī)避。 各部門(mén) /車(chē)間 i 培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào)； ii 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制 度制定及修改，講師人選的推薦； iii 內(nèi)部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào)； iv 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改； v 受訓(xùn)人員訓(xùn)練結(jié)束后的督導(dǎo)與追蹤。 人力資源管理部門(mén)應(yīng)就各部門(mén) /車(chē)間提出的培訓(xùn)計(jì)劃匯編“年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表”，呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人核簽。 培訓(xùn)的實(shí)施 人力資源 管理部門(mén)應(yīng)依“在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表”按期組織實(shí)施。 受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席培訓(xùn)，特殊情況不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。 三、工作崗位輪換制度 工作崗位輪換的目的：為完善人力資源管理體系，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型的人才隊(duì)伍。 工作崗位輪換必須遵循以下原則： 符合公 司的發(fā)展戰(zhàn)略，符合公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃； 有利于提高員工的綜合能力，做到量才適用； 有利于工作效率和質(zhì)量的提升。 部門(mén) /車(chē)間之間的崗位輪換：由主管副總經(jīng)理或部門(mén) /車(chē)間負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“工作崗位輪換申請(qǐng)”，報(bào)人力資源管理部門(mén)備案，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 崗位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動(dòng)形式進(jìn)行，審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。在符合輪換原則的基礎(chǔ)上，不得以任何理由推拖、拒收。 員工調(diào)整管理 一、員工晉升管理 宗旨：為了吸引優(yōu)秀人才，并激發(fā)員工的進(jìn)取心，不斷提高員工的能力和素質(zhì)，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 職位空缺時(shí)，首先考慮內(nèi)部人員，在沒(méi)有合適人選的情況下，考慮外部招聘。 定期。在年度工作中，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時(shí)予以提升。 試用期成績(jī)卓越者，由試用單位推薦晉升。不定期者，由人力資源管理部門(mén)根據(jù)職位空缺情況，組織候備人選的考核，經(jīng)考核適合勝任高一級(jí)職位者，呈請(qǐng)核定。 晉升審批權(quán)限： CEO、 COO 由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)批準(zhǔn)任免； 總監(jiān)、各委員會(huì)主任、總裁助理和各公司總經(jīng)理由 CEO 提名，董事會(huì)批準(zhǔn)任免； 各公司副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名， CEO 任免； 各 部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人由主管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理任免，并報(bào)相應(yīng)總監(jiān)復(fù)核； 普通員工由部門(mén)或車(chē)間負(fù)責(zé)人提名，主管副總經(jīng)理核定。 員工因晉升變動(dòng)職務(wù)，其薪酬由晉升之日起重新核定。 二、員工調(diào)動(dòng)管理 宗旨：為配合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化職工隊(duì)伍，使得人盡其才，才盡其用。 奉調(diào)員工接到調(diào)任通告后，單位主管人員應(yīng)于 10 日內(nèi)、其他人員應(yīng)于 7 日內(nèi)辦妥移交手續(xù) 就任新職。 公司間調(diào)動(dòng)員工可比照差旅費(fèi)辦法報(bào)支差旅費(fèi)。 三、 員工解職管理 員工解職分退休、辭職、停職、資遣及辭退等 5 種。 員工因病或者因事辭職時(shí)，應(yīng)首先向公司提出申請(qǐng)。 員工有下列情形之一者應(yīng)予停職： 因病或因事請(qǐng)假，已逾規(guī)定期限的； 按公司激勵(lì)制度之獎(jiǎng)懲條 例應(yīng)予停職處分的； 觸犯法律或違反本公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重的； 刑事訴訟程序?qū)嵤┲斜涣b押者。停職期在一年內(nèi)的，經(jīng)上級(jí)主管審批同意，可予復(fù)職。 停職人員不得在其他單位任職，否則視自動(dòng)離職論處。 資遣員工通知日期如下： 在公司服務(wù) 3 個(gè)月以上未滿(mǎn) 1 年的于 10 日前； 在公司服務(wù) 1 年以上未滿(mǎn) 3 年的于 20 日前； 在公司 服務(wù) 3 年以上的于 30 日前。 1員工有下列情形之一者，應(yīng)予辭退： 業(yè)績(jī)考核低劣、按規(guī)定應(yīng)予辭退的； 按公司激勵(lì)制度之獎(jiǎng)懲條例應(yīng)予辭退的； 觸犯法律或違反本公司規(guī)章制度情節(jié)重大的； 停職人員經(jīng)判決確定有期徒刑以上刑罰的。 1解職手續(xù)： 直屬主管向人力資源管理部門(mén)索取員工離職通知單，按規(guī)定填妥后，持單向各部門(mén)辦理簽證，再送人力資源管理部門(mén)審核。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管自行接收。 1離職人員辦妥離職手續(xù)后，可申請(qǐng)發(fā)給離職證明書(shū)。 二、薪資 分配原則：按勞分配，多勞多得。 管理權(quán)限： 各總監(jiān)及各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工資水平、支付渠道及方法由董事會(huì)確定。 集團(tuán)董事會(huì)對(duì)各公司實(shí)行工資總額總量控制的辦法，由董事會(huì)根 據(jù)各公司生產(chǎn)任務(wù)情況確定；各公司不得突破工資總額（含工資、各種津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金）。 各公司每月工資表及各種獎(jiǎng)勵(lì)須報(bào)人力資源總監(jiān)審核， CEO 批準(zhǔn)。（詳見(jiàn)《年薪制方案》）、年功工資?；竟べY全額發(fā)放，績(jī)效工資根據(jù)績(jī)效考核成績(jī)按比例發(fā)放。 實(shí)行 計(jì)件工資制的員工，工資參照崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的完成情況進(jìn)行計(jì)算。 其他 崗位職級(jí)與工資對(duì)照、工資調(diào)整辦法詳見(jiàn)《薪酬管理手冊(cè)》。 試用期員工工資按崗位工資的 70％發(fā)放。公司在每月付薪日前將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)設(shè)的銀行帳戶(hù)，員工憑存折到銀行提取。一次性獎(jiǎng)勵(lì)和特殊嘉獎(jiǎng)以現(xiàn)金形式發(fā)放。年底人力資源部提供員工年度內(nèi)個(gè)人所得稅納稅證明。 三、福利 公司正式員工均可享受?chē)?guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)，如：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等；公司規(guī)定的福利，如：意外傷害保險(xiǎn)等；培訓(xùn)及其他福利等。公司根據(jù)員工工資總額按比例提取社會(huì)保險(xiǎn)基金，上繳社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，企業(yè)負(fù)擔(dān)部分由公司承擔(dān)，個(gè)人負(fù)擔(dān)部分由公司從員工個(gè)人工資中扣繳。員工離職，社會(huì)保險(xiǎn)按規(guī)定轉(zhuǎn)移。 住房公積金 住房公積金實(shí)行員工自愿繳納與公司相應(yīng)配額相結(jié)合的辦法。員工繳納部分從工資中扣繳。 培訓(xùn) 根據(jù)工作和公司發(fā)展需要，公司將舉辦或推薦參加不同內(nèi)容、不同形式、不同層次的教育培訓(xùn)。（詳見(jiàn)《勞動(dòng)保護(hù)管理規(guī)定》） 通訊費(fèi) 根據(jù)工作需要，公司為部分員工提供通訊費(fèi)（詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》），公司負(fù)擔(dān)通訊費(fèi)的員工必須開(kāi)機(jī)。凡本公司工 齡滿(mǎn)一年者，均可享受帶薪年休假。員工請(qǐng)事假，可用年假抵扣。員工休年假必須事先向直接主管請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后 方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休年假，視為曠工。 公司為家住外埠的管理、技術(shù)員工提供集體宿舍。 公司將根據(jù)情況適時(shí)組織員工集體娛樂(lè)活動(dòng)。 1根據(jù)公司發(fā)展需要，公司將制定增資擴(kuò)股或上市籌資計(jì)劃，公司將根據(jù)不同情況決定員工持股或期權(quán)比例、參股方式、分紅辦法等，高級(jí)管理人員和科技人員可以管理股、技術(shù)股等方式入股。 范圍：?jiǎn)T工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)。 管理方式：?jiǎn)T工參與管理可采用參加座談會(huì)、研討會(huì)、專(zhuān)門(mén)會(huì)議等形式。員工參與管理會(huì)談?dòng)扇肆Y源管理部門(mén)組織，會(huì)談必須由所在部門(mén) /車(chē)間負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者或者上級(jí)主管參加。人力資源管理部門(mén)對(duì)于積極參與管理的員工姓名、建議內(nèi)容、效果評(píng)估等記錄在冊(cè)，作為考核或者晉級(jí)的參考依據(jù)。對(duì)于公司采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等方面并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)或建議 ，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 提案的承辦由人力資源管理部門(mén)辦理。 提案內(nèi)容屬于下列各款之一的，應(yīng)予受理審核： 有關(guān)人力資源、行政、基建、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、品控、采購(gòu)、廠區(qū)環(huán)衛(wèi)、治安等管理方法或管理制度的改善事項(xiàng)； 有關(guān)提高員工工作士氣和提高工 作效率的方法的改善事項(xiàng)； 工作簡(jiǎn)化和事務(wù)簡(jiǎn)化的改善事項(xiàng)； 提高產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)的改善事項(xiàng)； 生產(chǎn)技術(shù)和操作方法的改善事項(xiàng)； 改進(jìn)機(jī)器、工具的設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)保養(yǎng)等事項(xiàng)； 物料倉(cāng)儲(chǔ)管理及廠內(nèi)外運(yùn)輸搬運(yùn)方法的改善事項(xiàng)； 舊廢料的利用、廢氣余熱的利用、原料的節(jié)省及其他降低材料成本的改善事項(xiàng)； 工作安全的改善事項(xiàng)； 工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善事項(xiàng)； 1降低生產(chǎn)成本費(fèi)用的改善事項(xiàng)； 1非職務(wù)范圍內(nèi)的錯(cuò)誤糾正改善事項(xiàng)； 1雖屬職務(wù)范圍內(nèi)的工作，但有重大突破性的改善建議者（視提案內(nèi)容狀況而定）； 1其他有利于公司并有可能實(shí)現(xiàn)的提案