【正文】 年第 5 期，第 14 頁 ④ 王勇青主編：《信息化在防腐工業(yè)中的應(yīng)用》，遼寧人民 出版社 2020 年，第 42 頁 . 項目部 項目競標(biāo) 計劃 總經(jīng)理 項目競標(biāo) 工程部 財務(wù)部 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 4 法及時了解客戶滿意度，更無法使公司及時認(rèn)識到自身有何不足，嚴(yán)重阻礙了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。 信息系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo) 東方防腐 公司 信息系統(tǒng)的目標(biāo)是在有關(guān)現(xiàn)代信息系統(tǒng)理論的指導(dǎo)下，逐步建立以財務(wù)管理為 核心包括競標(biāo)合同管理、人力資源管理、施工過程管理、辦公自動化管理等功能系統(tǒng)，并依靠現(xiàn)代信息化技術(shù)將這些方面綜合成一個整體，成為一個有機(jī)綜合管理系統(tǒng)，特別是體現(xiàn)人的管理，使企業(yè)具有較強(qiáng)的柔韌性和伸縮性。 ，建立公司的局域網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)。 。 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 5 第 3 章 信息系統(tǒng)的設(shè)計思想與原則 總體 設(shè)計思想 公司信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的長期的系統(tǒng)工程，不可能全面鋪開一次性實施，應(yīng)該遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、重點(diǎn)突破、分步實施”的指導(dǎo)思想，一步一個腳印地進(jìn)行重點(diǎn)突破，分步實施。為此，建議東方防腐 公司 綜合管理信息系統(tǒng)分三個階段完成，確?？傮w目標(biāo)的實現(xiàn)。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)圖 ：完成企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的規(guī)劃和數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)。 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建 企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 國際互聯(lián)網(wǎng) 企業(yè)外聯(lián)網(wǎng) 第三階段 各功能結(jié)構(gòu)擴(kuò)展完善 第二階段 企業(yè)綜合管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè) 辦公自動化 系統(tǒng) 規(guī)劃建設(shè) 財務(wù)系統(tǒng) 規(guī)劃建設(shè) 人力資源 管理系統(tǒng) 規(guī)劃建設(shè) 第一階段 競標(biāo)合同 管理系統(tǒng) 規(guī)劃建設(shè) 施工過程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè) 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 6 ：第一階段的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善及功能擴(kuò)展。辦公自動化管理包括：數(shù)字化辦公、文件審批、信息發(fā)布等。合同競標(biāo)管理主要包括：合同管理、項目施工計劃、工程施工管理、工程驗收管理等。 ：建 設(shè)企業(yè) Extra(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng) )。在第二階段工作的基礎(chǔ)上，充分利用企業(yè)的信息資源，選擇或建造合適的決策支持模型，對企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行提煉，建立支持綜合分析的數(shù)據(jù)倉庫，建立企業(yè)智能決策支持系統(tǒng)。應(yīng)采取多種形式和措施保證網(wǎng)絡(luò)的安全。同時，應(yīng)用軟件方面應(yīng)該采用國際領(lǐng)先的加密方式進(jìn)行全方位的安全認(rèn)證。 可伸縮性 系統(tǒng)能夠根據(jù)公司業(yè)務(wù) 發(fā)展的需要，在較長的時間內(nèi)平穩(wěn)地管理增長的 IT環(huán)境；為了適應(yīng)用戶需求的不斷發(fā)展，整個公司的綜合管理系統(tǒng)要具備良好的可伸縮性，能夠滿足用戶的不同需求。這要求公司信息系統(tǒng)首先在 設(shè)計階段從理論上對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化 ，其次就是選定適合的開發(fā)工具。 Inter 技術(shù)的出現(xiàn)催生了現(xiàn)代信息化運(yùn)營 模式，同時打破了地域通訊的壁壘，使得全球一體化的管理系統(tǒng)能夠以低廉的成本高效運(yùn)作。具體的要求是系統(tǒng) 應(yīng)用間接口無需考慮具體的數(shù)據(jù)存儲、通信方式等底層技術(shù)細(xì)節(jié)，簡化應(yīng)用集成的復(fù)雜度 ；同時 在組織架構(gòu)及管理制度發(fā)生變化的情況下，通過更改組織架構(gòu)及工作流的流程控制規(guī)則就能夠使系統(tǒng)適應(yīng)于新的環(huán)境。管理的范圍完整，包括財務(wù)管理、 人力資源管理、競標(biāo)管理和辦公自動化管理等。 科學(xué)先進(jìn)性 公司綜合管理信息系統(tǒng)是為公司各級部門服務(wù)的，因此它必須是一個實用的系統(tǒng)。當(dāng)今的軟件應(yīng)用技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展迅猛，更新?lián)Q代快，為了適應(yīng)這一情況，系統(tǒng)建設(shè)過程中采用的技術(shù)都應(yīng)是目前處于領(lǐng)先地域的，以保證系統(tǒng)能夠在較長時期內(nèi)保持較高的技術(shù)水準(zhǔn)以滿足應(yīng)用需要。根據(jù)公司現(xiàn)狀，目前必須選擇統(tǒng)一的平臺和標(biāo)準(zhǔn)，從典型應(yīng)用入手，否則跨部門的資源共享、協(xié)同服務(wù)將成為一句空話 。 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 8 第 4 章 信息系統(tǒng)設(shè)計方案 需求分析 通過分析公司信息系統(tǒng)解決方案應(yīng)包括企業(yè)財務(wù)管理子系統(tǒng)、人力資源管理子 系統(tǒng)、辦公自動化管理子系統(tǒng)、競標(biāo)管理子系統(tǒng)、施工過程管理子系統(tǒng)。 因此公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體應(yīng)用架構(gòu)可以分別從三個緯度展示公司管理軟件平臺的管理范圍、層次和實施指南，橫向緯度為資源管理范圍（財、物、人與信息），縱向緯度為管理深度或?qū)哟危ɑA(chǔ)、運(yùn)營和管理），另一個緯度是信息化的應(yīng)用程度，可根據(jù)不同資源 的不同管理深度進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分，這樣既表現(xiàn)了系統(tǒng)包涵的業(yè)務(wù)范圍，又能體現(xiàn)出系統(tǒng)應(yīng)用實施由淺入深的指導(dǎo)思想。人力資源管理包括公司人員的薪資管理、時間管理、招聘管理、績效考核、員工平臺 以及 職業(yè)發(fā)展。 從管理的深度可以劃分為基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營管理和戰(zhàn)略管理，三者相互依賴并構(gòu)成良 好的內(nèi)部管理循環(huán)。 所以，提供戰(zhàn)略管理的工具對于一個管理軟件至關(guān)重要。譬如，現(xiàn)在企業(yè)界非常流行綜合計分卡的評估體系， (綜合計分卡是美國石水公司等 12 家公司共同研究成功的企業(yè)經(jīng)營績效評價方法，它由財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過 程、成長等四個方面組成，成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 9 可以正確反映企業(yè)發(fā)展的長期與短期目標(biāo)、財務(wù)與非財務(wù)目標(biāo)、先行與滯后目標(biāo)的綜合績效情況。要實現(xiàn)這樣的管理模式，就必須全程跟蹤某個責(zé)任中心 (可以是一個部門、項目或一個人 )在所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)里所產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)，譬如費(fèi)用、出勤、獎懲、訂單執(zhí)行等，責(zé)任中心負(fù)責(zé)人及其上級領(lǐng)導(dǎo)就能夠?qū)崟r了解績效而非 傳統(tǒng)滯后的財務(wù)報表，從而達(dá)到管理監(jiān)控的目的。傳統(tǒng)的管理軟件則主要致力于業(yè)務(wù)運(yùn)營模塊的開發(fā)，其利弊自然就不言而喻了。專業(yè)領(lǐng)先的行業(yè)功能設(shè)計：此方案強(qiáng)大的功能不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)管理流程的自動化，而且能輕松自如地進(jìn)行各項統(tǒng)計分析，客戶分析管理、施工維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)。 ⑤ 秦楊勇主編：《綜合計分卡與信息管理》，中國經(jīng)濟(jì)出版社 2020 年，第 5 頁 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 10 圖 41 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計圖 系統(tǒng)功能描述 從圖 41 可以看出東方防腐公司的信息系統(tǒng)將集財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化管理系統(tǒng)、競標(biāo)合同管理系統(tǒng)以及施工過程管理系統(tǒng)于一身，全面解決公司運(yùn)營問題?；緦崿F(xiàn)公司財務(wù)管理自動化、規(guī)范化和科學(xué)化，最大限度地避免了壞賬、爛賬、死賬等的產(chǎn)生。 決策支持 企業(yè)控制 全面預(yù)算 投資管理 資產(chǎn)管理 財務(wù) 核算 公共流程與門戶管理 組織架構(gòu)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 職業(yè)發(fā)展 員工平臺 級 效 考 核 薪 資管理 時間管理 招聘管理 成 本評 估 競 標(biāo)預(yù) 測 過 程管 理 計劃管理 采 購管 理 競 標(biāo)管 理 施 工管 理 材料管理 管理深度 戰(zhàn)略管理 業(yè)務(wù)運(yùn)營 基礎(chǔ)管理 管理的范圍 資金管理 信息化程度 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 11 圖 42 財務(wù)管理模塊功能及其關(guān)系示意圖 人力資源管理子系統(tǒng) 公司人力資源管理子系統(tǒng)旨在提高有效的人力資源管理，幫助企業(yè)構(gòu)建實現(xiàn)合理有效的人力資源管理體系，實現(xiàn)以下目標(biāo) 。 實現(xiàn)人力資源管理的全面信息化：實現(xiàn)計劃、遴選、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考評管理等核心工作。例如企業(yè)文化建設(shè)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、優(yōu)化薪酬體系與激勵制 度等，從戰(zhàn)略角度幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與實際工作、成本分析。更有效地提高工作效率，保證了正確性和可靠性，可使人力資源管理者將更多的精力投入到高層次的人力資源開發(fā)與管理中去。 財 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 應(yīng)付款管理 財務(wù)分析 現(xiàn)金流量表 報表 工資管理 總賬 固定資產(chǎn) 應(yīng)收款管理 現(xiàn)金管理 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 12 圖 43 人力資源管理模塊功能及其關(guān)系示意圖 辦公自動化管理子系統(tǒng) 根據(jù)公司辦公情況，辦公自動化子系統(tǒng)主要應(yīng)包括以下功能 。 個人工作臺：包括用戶管理自己的個人事務(wù)如 ：通訊錄、備忘錄、個人文檔、日程安排及收發(fā)電子郵件。 文件審批：包括收文管理、發(fā)文管理、公司信 息、公司議案、員工部門提案等 。 文件查詢：對各類文件的查詢，通過授權(quán)方式 用戶獲得瀏覽權(quán)限。 數(shù)據(jù)輸 出功能：系統(tǒng)管理員可以利用系統(tǒng)提供的歸檔 工具導(dǎo)出數(shù)據(jù)，或直接將文件拷貝光盤和磁帶上。 當(dāng)然具體功能可以根據(jù)需求隨時定做、完善和集成其他系統(tǒng)功能。 圖 44 辦公自動化管理模塊功能及其關(guān)系示意圖 競標(biāo)合同管理 子 系統(tǒng) 合同管理是防腐企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)公司的合同簽署過程分析，該系統(tǒng)應(yīng)由以下幾個部分構(gòu)成 。對合同的變更及附件可管理有條，對所有以上信息，可增、刪、改、查，能隨時按查詢條件輸出合同信息及拷貝合同副本。公司項目管理者可以隨時查看即將生效和即將結(jié)束的合同，并可以檢查是否有因項目施工進(jìn)度問題而無法完成的合同，既而采取必要的解決辦法，進(jìn)行合同變更申請，以求最大限度的減少損失。 ： 豐富的合同模板：系統(tǒng)附帶有豐富的合同模板，使您 辦公自動化系統(tǒng) 信息發(fā)布系統(tǒng) 個人工作平 臺 數(shù)字認(rèn)證 文件審批系統(tǒng) 輔助辦公系統(tǒng) 文件查詢系統(tǒng) 數(shù)據(jù)輸出功能 公 司 門 戶 系 統(tǒng) 維 護(hù) 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 14 無須 進(jìn)行大量錄入就可以生成標(biāo)準(zhǔn)的合同文件，并且用戶可對合同樣本庫進(jìn)行維護(hù)。 合同管理：合同信息的錄入和查詢。 合同文檔：合同文檔的快速制作和合同文檔模板文件管理。 數(shù)據(jù)維護(hù)：各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。 其功能結(jié)構(gòu)如圖 45 所示。并針對不同的施工環(huán)境，提出相應(yīng)的施工方案，是施競標(biāo)合同管理系統(tǒng) 合同文檔管理 合同動態(tài)控制 合同法規(guī)查詢 合同制作功能 合同概況 工程量清單 合同期限查詢 合同變更申請 模板維護(hù)