【正文】 重復使用，強大的查詢功能可以檢索包含任意指定詞匯的記錄。 ： 極具實用價 值的警報功能：如果公司曾經(jīng)因為忘記合同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的損失的話，本系統(tǒng)提供的警報功能將使這種不愉快的經(jīng)歷不再重演。 ： 可輸入合同信息概況工程量清單，掃描錄入合同原件，并可記錄與其相對應的文本文件。該系統(tǒng)能使企業(yè)運營有條不紊、動態(tài)控制、掌握全局。其模塊人力資源規(guī)劃 人事管理 招聘 培訓 薪金與福利 員工基礎數(shù)據(jù) 公司基礎數(shù)據(jù) 員工接入系統(tǒng) 管理者接入系統(tǒng) 數(shù)據(jù)接口 圖形設計 薪金報表 人力資源 管理系統(tǒng) 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 13 功能及關系如圖 44 所示。同樣，只需重新 將文件拷貝到服務器或工作站上，系統(tǒng)管理員就可以查詢到以往的文件。 系統(tǒng)維護：包括各類文件審批流程的預定義、 系統(tǒng)用戶注冊及維護授權、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權限分配、以及管理員對該系統(tǒng) 的首頁動態(tài)維護。 輔助辦公：包括物資管理、日程安排、會議 管理、經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計、政策法規(guī)、電子公告。 數(shù)字認證（ CA）服務：包括服務器證書、個人證書發(fā)放，對 用戶登錄進行身份認證，加密數(shù)據(jù)傳輸，提供電子簽名。 信息發(fā)布：包括單位介紹、最新公告、分類新 聞動態(tài)、互聯(lián)網(wǎng)站友情鏈接、網(wǎng)絡討論、電子刊物、電子論壇、公用信息查 詢等 。其模塊 功能 及關系如圖 43 所示。 通過將這套系統(tǒng)嵌入財務管理系統(tǒng)，最終將使人力資源部門從薪資福利與人力資源信息管理的繁瑣重復的日常工作中解脫出來，同時還可以使培訓、招聘、績效評估、員工考勤等管理工作更加規(guī)范與專業(yè)化。 借助系統(tǒng)進行人力資源開發(fā)，提高人力資源管理水平。 構建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)框架，實現(xiàn)機構設計、人事信息管理：管理企業(yè)與人員的各種基本信息和歷史信息。其模塊 功能 及關系如圖 42 所示 。 財務管理子系統(tǒng) 根據(jù)公司情況，財務管理子系統(tǒng)應包含應付、收款管理、現(xiàn)金管理、現(xiàn)金流量表、總賬、固定資產(chǎn)、財務分析、報表、工資管理等功能模塊。 整體框架方案 根據(jù)需求分析，得出公司信息系統(tǒng)的整體應用架構如圖 41 所示。 信息化的應用貫穿整個系統(tǒng)架構：防腐材料成本管理為用戶提供全面成本控制和管理的工具；實現(xiàn)對材料采購的全程控制和管理；建立財務業(yè)務一體化的財務核算 系統(tǒng)，支持公司實現(xiàn)資金流全過程管理與控制；各個系統(tǒng)的緊密結合與數(shù)據(jù)共享，加強公司經(jīng)營管理，改進經(jīng)營手段，防范風險，擴大客戶群體，提高經(jīng)濟效益，使公司高層決策得心應手。類似責任中心及相關權限的基礎數(shù)據(jù)、公共流程、工作流和員工門戶就是整個管理軟件平臺的基石與核心，傳統(tǒng)意義上的財務管理、薪資管理、物料管理等功能模塊就是基于該基礎平臺的應用展示，這樣既能保障應用系統(tǒng)的集成性、靈活性，還能方便集成第三方軟件達到良好的可擴展性。 )該體系打破了傳統(tǒng)的集中于財務指標的考核模式，并從財務、客戶、流程和成長四個方面綜合評估績效，將公司戰(zhàn)略、業(yè)務運營和員工發(fā)展有機結合，從而確保運營流程的有效性并保證戰(zhàn)略達成，被譽為革命性的評估和管理系統(tǒng) ⑤ 。但是，戰(zhàn)略能否最終實現(xiàn)卻取決于運營流程的有效性，有關運營管理的工具諸如財務管理、人事管理、物流管理和客戶關系管理等，這些流程是否有效又取決于流程之間以及流程與戰(zhàn)略工具的集成性，如何實現(xiàn)管理信息流高度集成，高度抽象的基礎管理平臺將成為關鍵成功要素。公司戰(zhàn)略決定商業(yè)模式及運營流程，并最終確定所需資源 。施工過程綜合管理包括材料成本管理、材料采購管理、競標管理以及施工管理。 從管理的范圍可以劃分為公司的財務管理、人力資源管理、施工過程綜合管理等幾個方面，財務管理包括財務核算會計 與 管理會計相關的資金管理、資產(chǎn)管理、全面預算、投資管理 以 及企業(yè)控制。通過這些系統(tǒng)，實現(xiàn)對工程招標、施工和服務的全過程管理，幫助公司提高客戶滿意度和忠誠度；為求長遠發(fā)展，公司需要信息系統(tǒng)建設集基礎管理、業(yè)務運營、戰(zhàn)略管理、材料管理、計劃管理、決策支持、財務核算、員工績效考核于一身。 在具體實施中，必須統(tǒng)一規(guī)劃 IP 地址及各種應用，采用開放的技術及國際標準，如路由協(xié)議、安全標準、接入標準和網(wǎng)絡管理平臺等，才能保證實現(xiàn)網(wǎng)絡的統(tǒng)一，并確保網(wǎng)絡的可擴展性。 統(tǒng)一平臺和標準 隨著各種管理軟件在企業(yè)越來越深入的應用 ，企業(yè)面臨的一個巨大困擾是：怎樣才能將企業(yè)所使用的各種不同的應用軟件結合在一起，在它們之間共享信息，以發(fā)揮最大限度的作用。總體設計結合實際需要，以注重實用和成效為原則，在此基礎上采用先進的技術開發(fā)應用系統(tǒng)。而且要求系統(tǒng)有個良好的操作平臺，簡單適用。 完整適用性 公司綜合管理信息系統(tǒng)應該從客戶的利益和需求出發(fā)，結合公司自身的經(jīng)營戰(zhàn)略 (目標 )，全面而系統(tǒng)地管理施工全過程。所以，公司在今后的發(fā)展中應全面提高信息系統(tǒng)的開放性和可擴展性。 開放性和可擴展性 信息技術發(fā)展日新月異，一方面推動管理模式的變革，同時保障了管理信息系統(tǒng)的有效執(zhí)行。伴隨用戶各種業(yè)務需求的不同，可以方便的對系統(tǒng)功能模塊進行組合同時又不失去其整體性和集成性，從而用戶總體成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 7 擁有成本達到最優(yōu)。比如，公司財務管理系統(tǒng)就需要進行多方加密措施。就公司現(xiàn)狀而言，除了在網(wǎng)絡結構上，建議將整個網(wǎng)絡分為內網(wǎng)和外網(wǎng)，絕對保證重要的信息資源不受外部網(wǎng)絡的侵襲，同時應增加自身的防火墻措施，加強檢測與管理力度，并且加強對網(wǎng)絡管理人員的技能培訓，提高安全防范意識與管理水平。 系統(tǒng)設計原則 安全性 安全性要求包括網(wǎng)絡、系統(tǒng)、應用和數(shù)據(jù)等方面， 系統(tǒng)應提供全面的安全性措施；系統(tǒng)建立起來，特別是外網(wǎng)要訪問因特網(wǎng)，安全就成了企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的一大問題。首先 建立企業(yè)Inter(國際互聯(lián)網(wǎng) )站點， 然后 利用它將 Intra(企業(yè)內部網(wǎng) )擴展成Extra(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng) )，加強企業(yè)與其客戶和其它企業(yè)的信息聯(lián)系，促進企業(yè)內外部的信息交流，通過多種安全認證方式實現(xiàn)企業(yè)門戶。施工過程管理主要包括：施工資料管理 (設計資料和竣工資料 )、圖紙管理等。人力資源管理主要包括：人員調動管理、人員業(yè)績管理、報表數(shù)據(jù)查詢。具體為：財務系統(tǒng)包括：現(xiàn)金管理、現(xiàn)金流量表、財務分析、工資管理等。具體的技術實現(xiàn)的內容包括：財務 綜合管理包括財務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、競標合同管理系統(tǒng)、施工過程管理系統(tǒng)。三階段實施情況如圖 31 所 示。首先實施一些思路上、技術上較成熟的子系統(tǒng)。 。 、信息流、人流進行整合。具體來說，包括以下幾個方面 。因此，公司急需創(chuàng)建自己的一套綜合信息化管理系統(tǒng)，將主要實現(xiàn)以財務管理為核心，辦公自動化系統(tǒng)為手段的競標管理、施工過程控制和管理、人力資源的控制和管理等。由于公司沒有任何一個信息部門，也沒有自己的管理信息系統(tǒng)，這就沒有了解 和消化最新行業(yè)相關信息的能力，公司的發(fā)展勢必將停滯不前。如何控制施工項目成本、財務管理以及完善施工隊伍 (人員管理 )，關系到企業(yè)的生存和發(fā)展，這是防腐企業(yè)經(jīng)營管理的核心問題 ④ 。以防腐業(yè)為基礎的企業(yè)是一個典型的資金密集型行業(yè)。信息全球化是現(xiàn)代企業(yè)的一大現(xiàn)象和趨勢，是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術應用的前提下規(guī)模效益經(jīng)營思想的重要體現(xiàn)，也是現(xiàn)代企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的手段。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉變，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理轉變。 圖 21 公司組織結構圖 公司主要業(yè)務流程如圖 22 所示。 公司發(fā)展至今已擁有防腐蝕施工二級、環(huán)境治理乙級資質，水工金屬結構防腐蝕施工單位資格 。銷售防腐、保溫、清洗材料，化工原料 (不含危險品 )； 防腐技術服務和咨詢 。 ① 司有和主編：《企業(yè)信息管理學》，科學出版社 2020 年，第 1 頁 ② 鐘義信主編：《信息與信息化 知識 .方法 .應用》，中國經(jīng)濟出版社 1995 年，第 16 頁 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 2 第 2 章 概 述 公司概況 成都東方防腐 公司創(chuàng)建于 1988 年， 位于成都市龍泉驛。希望這篇文章能使東方防腐的信息系統(tǒng)建設工作更為順利，并對東方防腐今后的信息化建設以及管理工作有所幫助。因此為了使東方防腐公司能夠盡快建立起自己的 管理信 息系統(tǒng)，同時也為了能鞏固我所學的專業(yè)知識，我寫了這篇文章。 在目前 國內防腐工業(yè)的信息化建設現(xiàn)狀下， 為防腐工業(yè)提供信息化服務 ，已成為防腐工業(yè)信息化建設的迫切要求，這也是提高企業(yè)核心競爭力的一種有效途徑。 關鍵字 ： 信息系統(tǒng)； 金算盤 ；東方防腐；建設；方案 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) II The Proposal for Information System Development in Oriental Anticorrosion Company Abstract： With the development of our society, the information development is playing a critical role in enterprise’s process. Take Chengdu Oriental Anticorrosion preservation pany for example, the application of information management and information systems expertise is used for the pany in the information systemdevelopment programs. Its contents include systemdevelopment program design, design principles, design of system functions and anizational management programs etc. The article also carries out feasibility analysis including the technical, management and economic in different perspective on the program. Key words: Information System； The ca