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招商局物業(yè)禮儀專題培訓-在線瀏覽

2025-05-12 02:33本頁面
  

【正文】 人上樓梯時,讓客人走在前。l 多人同行時,應讓客人走在中間。 開門l 開門后,把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”。 奉茶l 客人就座后快速上茶。l 打開茶杯蓋時,應將茶杯蓋內(nèi)面向上放在臺面上,不可直接將茶杯蓋扣在臺 面上。l 來客較多時,從身份高的客人開始上茶。 送客l 送客時職務低者主動為客人開門,待客人和領導走出后,緊隨其后。第三節(jié) 鞠躬禮儀 鞠躬禮儀要求 欠身禮l 頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。l 行鞠躬禮一般在距對方2—3米的地方,在與對方目光交流的時候行禮,面帶微笑。 當客人和領導經(jīng)過你的工作崗位時,問候“您好!”,行欠身禮。第四節(jié) 迎賓禮儀 工作要求: 迎賓禮儀——有重要接待活動或者VIP客人來訪時,公司/中心提供的一種高規(guī)格的接待禮儀。排迎賓事宜。第五節(jié) 電話禮儀 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。 使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。 必須使用規(guī)范應答語:“您好,招商局物業(yè)”、“您好,部/中心/管理處”。 在電話結(jié)束時應簡明地重復一下要點以核實自己的理解是否正確,確認后再掛電話。 撥打辦公電話最好在對方上班10分鐘后,或下班10分鐘前,通話要簡明扼要,表達清楚。 在接聽投訴電話時,使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度和藹。 鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。 值班電話接聽人離開崗位前,必須設定電話轉(zhuǎn)移。 通話時,不要大聲喧嘩。 如撥錯號碼,向?qū)Ψ降狼浮V?,再向另一方介紹。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意。 握手 握手時強調(diào)“五到”:身到、笑到、手到、眼到、問候到。 握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。 不交叉握手,不在握手時與他人交談,握手時擺動幅度不宜過大,不戴手套握手,不用不清潔的手與人握手。 接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,放適當位置,不可來回擺弄和遺忘在桌上。第七節(jié) 會議禮儀 與會者提前5分鐘到達會場,將手機關閉或設置靜音狀態(tài)。 主持人或發(fā)言者上臺講話時,先向與會者行欠身禮。 會議中不隨意打斷對方的發(fā)言。 離開會場時,將個人用過的紙杯、飲料瓶、紙屑等雜物帶離會場。 辦公場所 辦公場所應保持安靜有序的工作環(huán)境,不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。 辦公用品擺放有序,辦公文件、資料按照密級及時歸檔和保存。 正確使用和認真保管好公司配置的辦公用品,愛護公共財產(chǎn)。 到領導或同事辦公室時先敲門,聽到回應后進門。 對待上級 尊重領導。工作完成情況要及時向領導匯報。對于下級的成績或進步,應及時給予肯定或表揚。要注意傾聽下級的意見和建議,注重團隊建設。第一節(jié) 前臺接待 形象要求 前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。 接待來客 當有客人來訪時,應起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,我可以幫您嗎?”,耐心了解客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,并及時向客人反饋。 做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。 電話接聽 見《通用禮儀》之電話禮儀。 接待客人投訴 微笑服務,實行首問/首接負責制。 耐心聽取客戶投訴內(nèi)容,適當?shù)刈龀龊唵蔚膹褪?,認真記錄客人反映的問題。 不能解決時,應及時向上級報告或盡快轉(zhuǎn)交相關部門,并積極跟進、反饋、回訪。 送別客人 當來訪客人離去時,應主動起立微笑,禮貌送客。 代客收發(fā)文件、報刊 根據(jù)所管項目實際情況分別將文件、報刊放入客戶信箱或送上門。 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,嚴守保密,不得給第三方傳閱 不翻閱客戶報刊。 請客戶出示所需的證件時,使用“請您”、“謝謝您的合作”等禮貌用語。 主動向客戶解釋相關的收費標準。 上門收費業(yè)務禮儀 首先電話預約客戶,約定上門服務時間,并清楚告之應交費用。 客戶交費時,及時出具相關費用明細表和發(fā)票,如客戶有疑問,及時做好相關的解釋工作。第三節(jié) 會所服務 工作時間八不準 不準擅自離崗; 不準打私人電話; 不準與客戶談論與工作無關的話題; 不準哼唱歌曲、大聲喊叫; 不準索取客人禮品、小費; 不準吃零食、不允許播放會所規(guī)定之外的音樂; 不準以工作之便,免費接待私人朋友及使用會所的娛樂設施; 不得存放攜帶與會所消費品相同的物品。 主動引客戶入內(nèi),并協(xié)助客戶入座:“先生/小姐,請坐。服務時要“四輕”:走路輕、說話輕、開門輕、拿放物品輕。不得對客人無禮;不得對客人不理不睬;客人有疑問時,要積極解釋,但不得與客人爭辯。 客人點單 身體略向前傾,雙手交叉于腹前,立于客戶側(cè)面,征詢客戶:“您好,請問您需要些什么?”。 解答咨詢 客人咨詢時,應走近客人,耐心傾聽,熱情解答,不說不知道或模糊的語言。 收銀時,確認所收金額“您好,收您**元,請稍等”。 接受預訂 記錄好客人姓名、電話、服務需求及時間段等信息,并致謝。 送客 客人離開會所時,主動開門,立于門的側(cè)面,并說“歡迎您下次光臨!”。 乘坐電梯 非特殊情況員工不準乘坐客梯??刂茖χv機的音量,盡量避免對客戶的干擾。附:常用工具表 (參考表)序號名稱型號數(shù)量序號名稱型號數(shù)量1克絲鉗116小鐵錘12十字螺絲刀大、小各117三相插頭13活板手118兩相插頭14尖嘴鉗119自攻螺絲15扁口鉗120膠塞6分16試電筆121花線17管鉗122三通4分18大力鉗123直通4分19刻刀124彎頭4分110卷尺125內(nèi)接4分111板尺126手套112毛刷227鞋套113電膠布128工作布114水膠布129清潔毛巾115一字螺絲刀大、小各130垃圾袋1 約定時間 接到客戶維修電話或維修單后,應提前與客戶預約上門維修時間,時間安排以方便客戶工作、生活為原則。 若臨時有其它急事,不能按約定時間到達,必須提前向客戶表示歉意,得到客戶認可,并重新確認上門時間。 如客戶不在家/辦公室,事先留下鑰匙要求服務時,應兩人前往,進門前也必須先敲門,確認無人后方可用鑰匙將門打開。 問 候 客人開門后,應面帶微笑問候“您好!”,同時點頭施禮,“我是管理中心/管理處的維修人員,請問是您家里/辦公室需要維修嗎?”。 進房前,應先穿好鞋套,再進到維修地點。 準備工作 工作開始前,先在地面鋪好工作布,將工具包放在工作布上,保持地面清潔。 操作過程中應保持走路輕、動作
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