協(xié)同辦公平臺需求說明書_v-在線瀏覽
2025-05-10 13:43本頁面
【正文】 ......................................................................................16 組織管理 ...............................................................................................................................173 交付文檔清單 ........................................................................................................................................19協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 4 頁 共 19 頁1 概述 目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼。本說明書的預期讀者為：XXX，XXX 項目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設計人員等。 術語定義XX 運行環(huán)境軟件環(huán)境名稱 版本 語種操作系統(tǒng) Windows Server 2022 簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能 SP4 3 簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺 IBM DB2 簡體中文應用平臺 IBM WebSphere 簡體中文郵件系統(tǒng) MS Exchange 2022 簡體中文客戶端軟件 MS IE 簡體中文硬件環(huán)境協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 5 頁 共 19 頁服務器 最低配置 推薦配置1CPU：P4 1CPU：P4 Mem：512M Mem：2GHD：40G HD：120G應用和數(shù)據(jù)庫服務器1CPU：P4 1CPU：P4 Mem：512M Mem：1GHD：80G HD：120G郵件服務器協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 6 頁 共 19 頁2 需求說明 系統(tǒng)功能流程 組織結構圖及用戶角色（TBD ：插入圖片）圖表 21 XX 組織架構圖表 21 是 XX 的主要組織架構。當個人忘記密碼時，由其通過電話向系統(tǒng)管理員請求修改密碼。此模塊包含的功能有：個人信息維護、查看他人信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會被公開給整個公司。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 7 頁 共 19 頁 日程安排為員工提供日程安排維護和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設定時間將提示內容發(fā)布到該員工的日程安排中。此模塊包含的功能有：讀者設置、代辦設置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。也可以將已經(jīng)具有查看權限的人員從讀者中去掉。用戶點擊讀者設置鏈接后，彈出組織機構框，從被授權人員中去除選定人員，即實現(xiàn)對該讀者的刪除。也可以將已經(jīng)具有代辦權限的人員從代辦人員中去掉。 日程安排當前用戶給自己或授權代辦的人安排日程?？梢愿鶕?jù)日期查詢某一天的安排，也可以查詢某一個月中有安排的日期。 添加安排當前用戶點擊新建，進入日程安排內容錄入界面，設置提示內容和時間安排。 修改安排當前用戶可以在查詢出日程安排后，點擊一條具體的日程安排，可以進行修改。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 8 頁 共 19 頁 刪除安排當前用戶可以在查詢出日程安排后，點擊一條具體的日程安排，查看詳細信息時可以選擇刪除此日程安排。查詢結果是一個列表，可以點擊具體的日程安排進行修改和刪除。點擊每一個日期，可以進入查看該日期所有安排的界面?？梢渣c擊具體一條安排查看其具體信息?？稍O置私有或共享。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個人名片夾、查看共享名片夾 名片夾分類員工可以對自己的名片夾的分類進行維護。 添加名片夾分類員工為便于管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。 刪除名片夾分類員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進行刪除。此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、刪除名片、查看名片。 添加名片員工添加自己的名片。對于別人的名片不能修改。對于別人的名片不能刪除。 查看共享名片夾員工可以在共享名片夾中錄入條件查詢所有別人共享的名片，并可以選擇一個名片查看其細節(jié)，但是不能進行修改。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 10 頁 共 19 頁 查詢名片員工可以錄入條件查詢別人共享的名片。 公司通訊錄
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