展會現(xiàn)場管理計劃-在線瀏覽
2025-03-08 05:49本頁面
【正文】 業(yè)觀眾的不同需要。八、餐飲管理餐飲服務是展覽會質量的一個重要環(huán)節(jié)。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務公開招標的方法值得借鑒。 九、證件管理通常來說，在一次展覽會中，主辦機構至少要印制 6種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和演講嘉賓）。如果展覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。例如，在第二屆中國（深圳）消費商品采購大會上，組委會在總服務臺設立了問詢投訴處，負責回答參展商和觀眾的問詢，并處理各種投訴，收到了比較好的效果。新聞中心的硬件設施和人員配備應根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。十二、知識產權保護工作一般來說，國內 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關情況。2. 基本原則：1) 堅決反對利用展覽侵犯知識產權。3) 被告方如有異議，有申辯權利，但須提供證據(jù)。展覽場地內公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。特裝搭建商應在撤展時將展臺內的裝修垃圾清理帶走。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。 表1 布展期間的主要工作內容工作項目工作描述搭建展臺之前到管理部門辦理相關手續(xù)到工商、消防、公安和海關等部門報批和備案，并辦理有關手續(xù)（對于有特殊需要的大型國際展覽會，還應邀請這些部門現(xiàn)場辦公）與指定搭建商和運輸代理商協(xié)調共同討論和預防展臺搭建、展品運輸過程中可能會出現(xiàn)的問題安排餐飲、旅行等服務商預先安排展覽會現(xiàn)場的各項服務設施，其中，餐飲服務在搭建展臺期間便可向參展商提供爭取其他部門的支持有時，還要爭取衛(wèi)生、銀行、交通、知識產權等部門的支持搭建展臺期間展位劃線根據(jù)各參展商租用的場地位置和面積，劃分好每一個展位的具體范圍鋪設地毯在場館的公共區(qū)
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