【正文】 組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?！”疽?guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。 　總1　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館?！　榱颂岣弑疽?guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考?！　”疽?guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。 前 言　　本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的?！　”疽?guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知、 建標(biāo)[2002]8號　　根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為GB/T503282001，自2002年5月1日起施行。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華人民共和國建設(shè)部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年1月10日二、　　在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。　　本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上?！　”疽?guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室?！　”疽?guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。 則　為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。說明：　建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 118222000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/）等規(guī)范的規(guī)定。2　它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成?！》植抗こ蹋╯ubproject）　　單位工程中可以獨立組織施工的工程?！」こ虦?zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）　　開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件?！∈┕の募╟onstructing document）　　施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件?！】⒐を炇瘴募╤anding over document）　　建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件?！“妇恚╢ile）　　由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位?！w檔（putting into record）　　文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。3　在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：　　1　在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；　　2　收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；　　3　負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；　　4　收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；　　5　在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；　　6　對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。　建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位?！〕墙n案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。4　 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求　工程文件的歸檔范圍　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔?！」こ涛募木唧w歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求?！w檔文件的質(zhì)量要求　歸檔的工程文件應(yīng)為原件。說明： 　監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！」こ涛募?yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等?！」こ涛募形淖植牧戏娉叽缫?guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）?！」こ涛募募垙垜?yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件?！　?　竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核