【正文】 單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷 。 ⑸ 竣工圖可按單項工程、單位工程、專業(yè)等組卷 。 ⑺ 竣工測量文件可按建設(shè)工程項目、單項工程 、 專業(yè)等組卷 。 4 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求： ⑴ 案卷不宜過厚，文字材料一般不超過 20mm，圖紙一般不超過 40mm。 卷內(nèi)文件的排列 1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 案卷的編目 1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 ⑵ 頁號編寫位置 ：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 ⑶ 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷且連續(xù)編 14 有頁號的，不必重新編寫頁碼。 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 序號 :以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1” 依次標(biāo)注。 ⑶ 責(zé)任者 :填寫文件的直接形成單位。 ⑷ 文件題名：逐份填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題簡單不能概括文件內(nèi)容的，需重新擬定標(biāo)題。 ⑹ 頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。 ⑺ 備注：填寫需要說明的問題。 3 案卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對該卷內(nèi)容有無遺留或補充加以說明。 ⑶ 頁數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。 ⑸ 時間：填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。 4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、 編制單位、編制日期、保管期限、密級，排列在卷內(nèi)目錄之前。 ⑶ 檔案館號：由檔案館填寫國家給定的本檔案館的編號。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、 單項工程名稱、專業(yè)、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。建設(shè)工程項目或單項工程名稱應(yīng)包括：管線所在道路全稱（起點道路名稱 — 終點道路名稱）、管線規(guī)格、管線專業(yè)。 ⑹ 編制日期 :填寫檔案整編日期。文字材料卷必須裝訂。采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。 2 裝訂時必須剔除金屬物。見附錄 D 照片、錄像帶的立卷 照片檔案立卷的原則和方法 ，利于安全保管，便于為利用者提供服務(wù)的原則。 2. 照片依據(jù)工程項目組成案卷。芯頁的規(guī)格為 297mm210mm 。 錄像檔案立卷的方法 ,盤內(nèi)以項目作為整理單位。 照片檔案的編目 編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : （ 1）檔號：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。 （ 3）拍攝時間：填寫本卷照片拍攝年代。 （ 5）進(jìn)館時間：指檔案移交進(jìn)館的時間。 (2)底片號： 是指固定和反映底片位置的順序號。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） (3)照片題名： ① 建筑物、構(gòu)筑物照片題名： 建筑 工程照片題名由 工程名稱或單項工程名稱 +詳細(xì)部位名稱組成。 市政工程照片題名由 地理位置 +項目主體名稱 +詳細(xì)部位名稱三部分組成。 ② 工程會議及各種活動照片題名： 主辦單位名稱 +會議名稱 +拍攝的具體內(nèi)容。 ① 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。 （ 5）備注：填寫所要說明的問題。 （ 2）底片號： 是指固定和反映底片位置的順序號。（該項由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） （ 3）照片題名：與卷內(nèi)目錄題名一致。 （ 5）攝影時間：指該照片的拍攝日期。 （ 7）文字說明：應(yīng)概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過 200 字。其填寫要求是： ① 建筑物、構(gòu)筑物照片的文字說明應(yīng)簡要填寫工程概況。 市政工程照片檔案文字說明應(yīng)包括 橋梁名稱、座落地點、橋長、橋?qū)?、?梁類別、荷載標(biāo)準(zhǔn)、抗震 等級；道路名稱、工程起止地點、路長、路寬、路面結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。 ③ 一組成若干張聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說明。 18 編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : 備考表應(yīng)填寫案卷照片的張數(shù)、總的頁數(shù)。 錄像檔案的編 目 編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : （ 1）盤號：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。 （ 3）順序號 :填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號。 （ 5）內(nèi)容 :填寫盤內(nèi)拍攝的各項內(nèi)容名稱。 （ 7）密級：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。 編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : （ 1）盤號：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。 裝具的要求 紙質(zhì)文件歸檔的裝俱要求如下 : 1 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。見附錄 E 3 案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒的外表尺寸為 310mm220mm, 厚度分別為 50mm。見附錄 E 6 著 錄 紙質(zhì)檔案著錄 建筑工程檔案著 錄： 工程級著錄 項目及著錄標(biāo)準(zhǔn) ： （一）工程級著錄項目： 建筑工程工程級著錄項目 分類 項目號 總卷數(shù) 密級 保管期限 工程名稱 建設(shè)地點 (區(qū) ) 建設(shè)地點（路） 建設(shè)地點（街） 國有土地 使用證號 國有土地使用證 發(fā)證日期 國有土地使 用證發(fā)證機關(guān) 地塊編號 建設(shè)用地 規(guī)劃許可證號 建設(shè)工程規(guī)劃許可 證號 房屋所有權(quán)證號 總建筑面積 （平方米） 總占地面積 （平方米） 總投資 （萬元） 建筑分類 準(zhǔn)拆證號 準(zhǔn)拆證 發(fā)證機關(guān) 準(zhǔn)拆證 發(fā)證日期 開工日期 竣工日期 檔案 接收日期 庫存地址 附 注 （二）工程級著錄標(biāo)準(zhǔn)： 20 1 分類項目號： 該項由城市建設(shè)檔案館填寫 2 總卷數(shù)： 該工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。 6 建設(shè)單位： 移交清冊或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn) 7 建設(shè)地點： 建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置，以地名辦所發(fā)的地名文件為準(zhǔn)。 9 國有土地使用證 國家土地管理部門核發(fā)的用地單位使用國有土地的使用憑證。 (3)發(fā)證機關(guān)： 核發(fā) “ 國有土地使用證 ” 的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。 11 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 (1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號： 核發(fā) “ 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 ” 的編號。 12 房屋所有權(quán)證： (1)房屋所有權(quán)證號： 核發(fā) “ 房屋所有權(quán)證 ” 的編號。 14 總建筑面積： 指建筑工程的總面積，是各單項工程面積之和，來源于竣工驗收文件或整編說明。來源于竣工驗收文件、工程決算書或整編說明。 (2)發(fā)證機關(guān)： 核發(fā) “ 房屋準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證） ” 的批準(zhǔn)單位，以公章為準(zhǔn)。 17 開工日期： 22 建設(shè)工程的開工時間，以開工報告中的開工日期為準(zhǔn)。 19 建筑分類： 按建筑的功能進(jìn)行分類。 20 檔案接收日期： 建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案的日期，以移交清冊為準(zhǔn)。 單項工程級著錄項目及著錄標(biāo)準(zhǔn) （一）單項工程級著錄項目： 建筑工程單項工程級著錄項目 單項工程名稱 檔號（首卷） 參見檔號 （首卷） 卷 數(shù) 開工日期 竣工日期 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證號 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證發(fā)證日期 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證發(fā)證機關(guān) 建 設(shè)工程規(guī)劃 許可證號 建設(shè)工程規(guī)劃 許可證發(fā)證日期 建設(shè) 工程 規(guī)劃 許可證發(fā)證機關(guān) 房屋所有權(quán) 證號 房屋所有權(quán)證 發(fā)證日期 房屋所有權(quán)證 發(fā)證機關(guān) 土地出讓證號 土地出讓證 發(fā)證日期 土地出讓證 發(fā)證機關(guān) 土地出讓年限 地卡號 圖幅號 結(jié)構(gòu) 層數(shù) 高度（米） 抗震等級 耐火等級 總建筑面積 （平方米） 占地面積 （平方米） 總投資（萬元） 質(zhì)量等級 設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 庫存地址 附 注 （二）單項工程級著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 單項工程名稱： 單項工程全稱，以移交清冊、案卷封面或竣工圖圖章中的單項工程名稱為準(zhǔn)。 4 開工日期： 該單項工程的開工日期，以該單項工程開工報告中的開工日期為準(zhǔn)。 6 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 (1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號： 該單項工程建設(shè)用地規(guī)劃許可證的編號，有多個的，要逐一著錄。 (3)發(fā)證日期： 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。 (2)發(fā)證機關(guān)： 核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 8 房屋所有權(quán)證 (1)房屋所有權(quán)證號： 該單項工程房屋所有權(quán)證的編號。 (3)發(fā)證日期： 房屋所有權(quán)證的簽發(fā)日期。 (2)發(fā)證機關(guān)： 核發(fā)土地出讓證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 (4) 出讓年限： 土地出讓證中標(biāo)注的土地出讓期限。結(jié)構(gòu)為： YYYYYYY。 12 結(jié)構(gòu)： 該單項工程的建筑結(jié)構(gòu)性質(zhì)，如磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等，著錄主要來源于竣工驗收文件或整編說明。如有特殊情況（如 “ 三層，局部四層 ” ）在規(guī)定的格式內(nèi)反映不全，則應(yīng)在附注部分表述完整。 26 15 抗震等級： 該單項工程的地震基本烈度等級，著錄主要來源于建筑竣工圖或工程地 質(zhì) 勘察報告。 17 建筑面積： 該單項工程的建筑面積， 著錄主要來源于竣工驗收文件、監(jiān)理文件或整編說明。 19 質(zhì)量等級： 該單項工程的質(zhì)量評定情況，分合格和不合格兩種。 21 庫存地址： 該項由城建檔案館填寫 22 設(shè)計單位： 該單項工程的設(shè)計單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 24 監(jiān)理單位： 該單項工程的建設(shè)監(jiān)理單位全 稱，以公章為準(zhǔn)。 案卷級著錄項目及著錄標(biāo)準(zhǔn) （一）案卷級著錄項目： 建筑工程案卷級著錄項目 檔號 案卷 題名 文件 圖紙 照片 盒號 庫存 地址 （二）案卷級著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 檔號： 該項目由城建檔案館填寫 2 案卷題名： 案卷封面上的題目名稱，如 “ 工程建設(shè)前期文件 ” 、 “ 施工技術(shù)文件 ” 、 “ 建筑 竣工圖 ” 等。 3 文件： 案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。 5 照片： 案卷內(nèi)照片的總頁數(shù)。 文件級著錄項目及著錄標(biāo)準(zhǔn) （一）文件級著錄項目： 建筑工程文件級著錄項目 28 文件編號 責(zé)任者 文件題名 頁 數(shù) 頁 次 掃描序號 （二）文件級著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 文件編號： 工程文件制發(fā)機關(guān)、團(tuán)體和個人編寫的文號或竣工圖的圖號。 3 文件題名： 文件標(biāo)題的 全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。 5 頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。每卷均從 1 開始連續(xù)編排。 9 首層平面