【正文】 ，并限期在10天內(nèi)整理好后再報送?！　。ǘ邮盏娜耸聶n案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對，確認(rèn)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失?！　〉诎苏?附 則　　第三十四條 本制度人事檔案管理部分由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，其余部分由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。 保密工作制度（試行） 　　第一章　總 則　　第一條 為保護(hù)國家秘密，保守嘉興市實(shí)業(yè)資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱：集團(tuán)公司）秘密，維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益，特制定本制度。　　第三條 集團(tuán)公司各部門和承資企業(yè)以及員工，都有保守集團(tuán)公司秘密的義務(wù)?！　〉谖鍡l 集團(tuán)公司以既確保秘密又便利工作的原則做好保密工作。　　第二章　保密范圍和密級確定　　第六條 集團(tuán)公司的保密內(nèi)容，除收到上級的密級文件以外還有集團(tuán)公司內(nèi)部需要保密的有關(guān)文件和信息，范圍包括：　　（一）集團(tuán)公司行文的文件，材料、函告等以及所屬企業(yè)（單位）上報的文件材料?！　。ㄈ┘瘓F(tuán)公司建設(shè)工程招標(biāo)、房產(chǎn)招租、辦公物品及服務(wù)等采購中需要保密的信息；集團(tuán)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。　?。ㄋ模┥婕包h組織建設(shè)、黨員隊(duì)伍建設(shè)的資料，尚未經(jīng)黨委討論通過的事務(wù)；紀(jì)檢、監(jiān)察等工作的相關(guān)資料和信息。　?。ㄆ撸┥婕跋到y(tǒng)內(nèi)企業(yè)改制、資產(chǎn)重組方案、協(xié)議等文本及法律文書?！　。ň牛┢渌?jīng)集團(tuán)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)?！　〖瘓F(tuán)公司內(nèi)部信息及文件資料，就其內(nèi)容的秘密程度可分以下五類：絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害； 秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害； 內(nèi)部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害； 公開資料：通過公開宣傳和廣告等有助于公司利益。需要公開的資料也必須經(jīng)過一定的審批程序給予公開。根據(jù)集團(tuán)公司章程關(guān)于法人治理結(jié)構(gòu)、高級管理人員的調(diào)整，公司的合并、分立、解散、清算、增減注冊資本、變更公司形式和發(fā)行公司債券等重大事項(xiàng)，在研究討論過程中尚未通過執(zhí)行前，相關(guān)信息、文件或資料為“絕密”級內(nèi)容。　?。ǘ┘瘓F(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、重大投資決策，招投標(biāo)工作中在未確定或公開中標(biāo)人前的投標(biāo)和評標(biāo)情況、招租底價、采購詢價信息等，為集團(tuán)公司“機(jī)密”級內(nèi)容?！　。ㄈ┘瘓F(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、運(yùn)營數(shù)據(jù)分析、合同協(xié)議、人事檔案、工資信息為“秘密”級內(nèi)容，密級一般由各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員確定?！　〉诰艞l 屬于企業(yè)“秘密”級以上的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定明確密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密（如在確定密級時沒有具明保密期限的，保密期為二十年）。具體內(nèi)容為：　　 不該說的，絕對不說；　　 不該問的，絕對不問；　　 不該看的，絕對不看　　 不該記錄的秘密，絕對不記錄；　　 不在非保密本上記錄秘密；　　 不在私人通信中涉及秘密；　　 不在普通電話、手機(jī)通話中涉及秘密；　　 不在公共場合和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?；　?不在非涉密計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)上處理、傳輸、儲存秘密；　　 不在不利于保密的場所閱辦和存放涉密載體；　　1 不帶涉密載體出入公共場所和探親、訪友；　　1 不私自銷毀、處理涉密載體；　　1 不通過普通電話、傳真、郵政通信、明碼電報和無線通信商備傳遞秘密；　　1 不將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)連接；　　1 不將涉密移動介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)上交叉使用。集團(tuán)公司干部、員工（含聘用、借用等）在上崗或離崗時均須簽訂《保密承諾書》，并按照干部管理權(quán)限和有關(guān)要求，分別報市委組織部、市人事局及保密局。　　第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中：根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中：集團(tuán)公司董事會執(zhí)行董事、黨委成員、經(jīng)理班子成員、紀(jì)委正副書記和辦公室機(jī)要文件收發(fā)及檔案管理等界定為“重要涉密人員”；其他人員界定為“一般涉密人員”?！　〉谑龡l 在崗人員《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”，最后本人簽名，并注入日期?！　〉谑臈l 離崗人員（含退休、外調(diào)、勞動合同到期及提前解除勞動合同等離開集團(tuán)公司）在離開崗位時應(yīng)簽訂《保密承諾書》，《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)、制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”。離崗人員的脫密期限，集團(tuán)公司根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定，其中：重要涉密人員脫密期限為2年；一般涉密人員為1年。第十五條 《承諾書》實(shí)行編號管理。　　第十六條 集團(tuán)公司建立“保密員隊(duì)伍”，根據(jù)保密內(nèi)容與各部門的相關(guān)性確定保密員，在成立、調(diào)整保密領(lǐng)導(dǎo)小組及成員時，同時確定或調(diào)整保密員人選?！　〉谑邨l 加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。其中具有“秘密”級以上文件，要及時送領(lǐng)導(dǎo)閱示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜，閱后及時退回辦公室，按保密規(guī)定保存或送繳發(fā)文單位。絕密紙質(zhì)文件只能打印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔，保存在具有保險防護(hù)裝置的櫥柜內(nèi)。秘密文件、資料由辦公室文書（或部門保密員）根據(jù)要求確定打印份數(shù)、登記發(fā)放，由閱文人妥善保管，最后按檔案管理制度立卷歸檔?！　。ㄋ模┩咨票９苊孛芪募?、內(nèi)部資料，不在不利于保密的地方存放秘密文件、內(nèi)部資料。第十八條 具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：　?。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所?！　。ㄈ┲苊芤?guī)定使用會議設(shè)備、管理會議文件?！　〉谑艞l 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露集團(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)通過國際互聯(lián)網(wǎng)等其他方式傳遞集團(tuán)公司秘密?！　〉谒恼?電子信息保密管理　　第二十一條 隨著辦公現(xiàn)代化的普及，用計(jì)算機(jī)、電子網(wǎng)絡(luò)處理、傳輸集團(tuán)公司內(nèi)部信息和資料已為日常工作，因此電子信息涉密管理日顯重要，國家有關(guān)部門對此進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，為加強(qiáng)集團(tuán)公司保密工作，本制度對計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的保密管理作出規(guī)定。公司涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)由專人保管，其中連接市政府信息中心的計(jì)算機(jī)由公司文書專人負(fù)責(zé)，按市保密局的有關(guān)規(guī)定管理使用，并做到與國際互聯(lián)網(wǎng)脫離?！　〉诙龡l 各部門計(jì)算機(jī)由使用人員做好設(shè)備的日常清潔、維護(hù)工作?！　∮?jì)算機(jī)由使用人員不得使用來歷不明的軟盤或光盤，禁止在集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)上傳播含有反動、黃色淫穢內(nèi)容的信息?！　〉诙臈l 集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)安裝正版殺毒軟件，計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)定期對所使用的計(jì)算機(jī)掃描殺毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及時報告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行殺毒或維修。如有故障報請辦公室安排專人進(jìn)行維修，其他人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)?！　〉诙邨l 集團(tuán)公司為各部室配備可移動介質(zhì)（移動硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記編號和密級標(biāo)積；各部室定期將保密信息在公司檔案室計(jì)算機(jī)進(jìn)行備份，以防資料的丟失；報廢涉密硬盤及可移動存儲介質(zhì)，按涉密載體管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀。由各部門自己在檔案室計(jì)算機(jī)上設(shè)置本部門文件夾的“打開密碼”，并報紀(jì)委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無法開啟使用?！　〉诙艞l 集團(tuán)公司網(wǎng)站是公司宣傳企業(yè)形象的重要窗口，在及時上傳公司新聞等信息時，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員審批同意后，由專人負(fù)責(zé)上傳?！　〉谖逭?附 則　　第三十一條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組?！　〉谌龡l 如以前執(zhí)行的有關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。　　第二條 本制度所指日常事務(wù)包括重要事項(xiàng)管理、會務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等?！　〉诙隆≈匾马?xiàng)管理　　第四條 重要事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見或授意，由各歸口職能部室負(fù)責(zé)辦理。　　第三章　會務(wù)管理　　第五條 集團(tuán)公司各類會議由舉辦部門組織，具體會務(wù)由辦公室承辦，　　第六條 會議舉辦部門填寫《會議申請單》,逐項(xiàng)填寫會議名稱、時間、會期、餐飲、住宿、會場等需求，由辦公室統(tǒng)一安排；要求在其他賓館等會場舉行的會議，舉辦部門逐一填寫需安排內(nèi)容，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排?！　〉诎藯l 會務(wù)費(fèi)報銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用開支報銷管理辦法》執(zhí)行?！　〉谒恼隆∞k公用品、設(shè)備（物資）采購供應(yīng)管理第十條辦公用品為日常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設(shè)備（指計(jì)算機(jī)及耗材、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、汽車等設(shè)備）以及各類物資，辦公室為主管部室。 　　第十二條 辦公用品、設(shè)備的管理。到貨后，由采購人員與辦公用品管理人員一起清點(diǎn)數(shù)目和檢驗(yàn)質(zhì)量，將實(shí)物與《采購清單》核對?！　∞k公設(shè)備如屬于固定資產(chǎn)的，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》，由辦公室統(tǒng)一編制設(shè)備編號，送交財(cái)務(wù)部。　　辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況，制定年度設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃?！　τ陂e置設(shè)備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長審批，通過拍賣等方式進(jìn)行處理，并受相關(guān)部門監(jiān)督?！　〉谖逭隆」墓芾怼　〉谑臈l 集團(tuán)公司文件，是傳達(dá)貫徹上級指示精神，請示或答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時擬稿的基礎(chǔ)上，辦公室進(jìn)行編號管理、文種和文字把關(guān)，努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。請上級指示和批準(zhǔn)給予明確書面答復(fù)公文，用“請示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，不需上級明確答復(fù)的公文，用“報告”。　　(三)通知。　　(四)批復(fù)?！　?五)指示?！　?六)決定、決議。 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報” 。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。集團(tuán)公司部門應(yīng)了解公文種類，并予正確運(yùn)用。保密文件按《嘉實(shí)集團(tuán)保密管理制度》辦理。　　第二十條 集團(tuán)公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號?！　〉诙粭l 集團(tuán)公司日常性工作范圍內(nèi)的文件（函件），由各職能部室擬文、審核，辦公室對文種和文字進(jìn)行把關(guān)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重大事項(xiàng)上報需由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，總經(jīng)理或董事長簽發(fā)，上報市委、市政府的分別由黨委書記、董事長簽發(fā)。　　第二十三條 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。　　第二十四條 屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明密級，并確定報送范圍。 　　第二十五條 集團(tuán)公司所有發(fā)文，應(yīng)將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件)正本存檔?！　〉诙鶙l 集團(tuán)公司收文的處理程序?yàn)椋汉炇?、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。由辦公室負(fù)責(zé)人提出處理意見后，及時按處理意見進(jìn)行傳遞，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時傳遞?！　〉诙艞l 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批文件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。 　　第三十條 辦公室對領(lǐng)導(dǎo)有指示的文件，應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實(shí)。公司介紹信指集團(tuán)公司出具的行政介紹信?！　〉谌龡l 印章的保管和使用　　（一）集團(tuán)公司黨委印章、行政公章由辦公室指定專人保管用?。还≌掠晒付▽Ｈ吮９苡糜。患瘓F(tuán)公司法定代表人印章、財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和指定專人分別保管用??；各部室章由部室指定專人保管用印。 　　（二）印章應(yīng)存放于有一定安全措施的櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。印章保管人員離開崗位時，須辦理印章交接手續(xù)，并報辦公室備案。任何人不得擅自攜帶公章外出辦事，隨意用印。各類印章的印模、用材等由辦公室登記立卷歸檔，長期保存?！　。ㄎ澹┯≌率褂脤?shí)行審批登記制度。　　報送各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報表由其部室負(fù)責(zé)人審核同意后用印。凡不符合用印規(guī)定的，印章保管人員有權(quán)拒絕用印。　?。ǘ┙榻B信應(yīng)存放于有一定安全措施的櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。介紹信管理人員離開本崗位，須辦理交接手續(xù)。交接時作好記錄并作備案。一般情況下，不得開具空白介紹信，如遇特殊情況需開具空白介紹信的，須申明理由，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并在存根聯(lián)注明有關(guān)情況，使用人應(yīng)在事后及時將介紹信使用情況反饋，并填入存根聯(lián)相應(yīng)欄目；已開具但未用的空白介紹信限期歸還，注明“作廢”字樣，附入相應(yīng)存根聯(lián)備查。第三十五條 辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各種印章及介紹信的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。　　第七章　改制企業(yè)公章管理　　第三十六條 為規(guī)范改制企業(yè)公章管理的使用行為，分清簽章責(zé)任，由本制度作出明確規(guī)定?！　。ǘ┢髽I(yè)公章是指：原改制企業(yè)行政公章、企業(yè)破產(chǎn)償債的清算組公章。　　第三十九條 改制企業(yè)公章使用管理。　?。ǘ┯嘘P(guān)勞動人事方面用章的，需由集團(tuán)公司人事部簽字后，方可蓋章?！　。ㄋ模┢渌矫嫘杓由w企業(yè)公章的，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。　　第四十一條 刊物、網(wǎng)站中涉及到各部室的工作內(nèi)容，由各部室按規(guī)定將有關(guān)數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息及時、定期提供給辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)及時更新內(nèi)容?！　〉诰耪隆∞k公區(qū)域安保管理　　第四十三條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司本部辦公區(qū)域安保管理，貫徹“預(yù)防為主，部門負(fù)責(zé)，突出重點(diǎn)，保障安全”的方針，由本制度作出明確規(guī)定，具體由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。上班時車輛必須停放于車庫或按劃定的停車區(qū)域有序停放，并做到安全停車。下班時要關(guān)閉辦公場所的電源和門窗?！　〉谒氖鍡l 辦公室負(fù)責(zé)做好辦公大樓電燈、管道、電梯等日常維修管理工，配有一套大樓各房間的鑰匙，作突