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【培訓(xùn)課件】員工情緒管理-在線瀏覽

2025-03-04 21:52本頁面
  

【正文】 員工怨聲載道,牢騷滿腹。由于遲遲看不到公司有所安排,消極情緒、怠工現(xiàn)象時有發(fā)生。 HR已經(jīng)處于兩難的困境:無法說服老板繼續(xù)掏錢維持員工的旅游福利,又要面對員工的怨氣。員工承擔(dān)什么責(zé)任、在什么情況下才可以獲得多少收入不是十分明確。員工認為自己和以前一樣努力,甚至比以前更努力,應(yīng)該得到與以前一樣的收入。 問題分析 ? 老板將發(fā)獎金簡單的看成了錢的問題,沒有考慮到不同的分配形式對員工心理、行為的影響,使得一旦停止發(fā)錢,員工的心理、行為就發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。 ? 分配是一個復(fù)雜的課題,它涉及經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等許多方面,并不僅僅是簡單的錢的問題。 ? 人力資源部門也缺乏專業(yè)的建議,往往是老板說什么就做什么,沒有給老板提出專業(yè)方面的意見和建議,執(zhí)行老板的決定前也沒有與員工進行細致的溝通,做說明、說服工作,讓員工感到被關(guān)心和重視,致使工作處于被動局面。 ? 借助五一長假來臨精心策劃組織活動,如:爬山、郊游、體育比賽、娛樂活動或形式多樣的活動,讓員工感到雖然公司遇到了暫時的困難,但人力資源部門和公司一直努力想改變現(xiàn)狀,創(chuàng)造良好的氛圍。并就目前員工中出現(xiàn)的問題向骨干員工尋求解決的辦法,并請骨干員工正面影響其他員工。 什么是員工情緒管理 什么是員工情緒管理? 根據(jù)企業(yè)具體情況 , 通過專業(yè)人員對組織進行診斷 , 提供專業(yè)指導(dǎo) 、 培訓(xùn)和咨詢 , 為企業(yè)管理者和員工提供管理以及個人心理幫助的專家解決方案 , 旨在幫助員工及其家庭成員解決各種職業(yè)心理健康問題和行為問題 , 提高員工在組織中的工作績效 、 開發(fā)工作潛能以及改善組織氣氛和管理 。 你可以教大家?guī)讉€息怒的技巧 ? 。尤里斯教授提出了能使人平心靜氣的三項法則:“ 首先降低聲音,繼而放慢語速,最后胸部挺直。 ? 因為情緒激動、語調(diào)激烈的人通常都是身體前傾的,這樣就會使自己的臉接近對方,這種講話姿態(tài)會人為地造成緊張局面。英國著名的政治家、歷史學(xué)家帕金森和英國知名的管理學(xué)家拉斯托姆吉在合著的《 知人善任 》 一書中談到: “ 如果發(fā)生了爭吵,切記免開尊口??繝幊辰^對難以贏得人心,立竿見影的辦法是彼此交心。 ? 當(dāng)別人的想法你不能茍同,而一時又覺得自己很難說服對方時,閉口傾聽會使對方意識到,聽話的人對他的觀點感興趣,這樣不僅壓住了自己的“ 氣頭 ” ,同時有利于削弱和避開對方的 “ 氣頭 ” 。卡內(nèi)基 凱利,在加利福尼亞州某電腦公司遇到一位程序設(shè)計員和他的上司就某一個軟件的價值問題發(fā)生爭執(zhí),凱利建議他們互相站在對方的立場來爭辯,結(jié)果五分鐘后,雙方便認清了彼此的表現(xiàn)多么可笑,大家都笑了起來,很快找出了解決的辦法。如果雙方在意見交流時,能夠交換角色而設(shè)身處地地想一想,就能避免雙方大動肝火。當(dāng)沖突發(fā)生時,在內(nèi)心估計一個后果,想一下自己的責(zé)任,將自己升華到一個有理智、豁達氣度的人,就一定能控制住自己的情緒,緩解緊張的氣氛。具體來說表現(xiàn)在如下八個方面: ( 1)減輕工作壓力,改善工作情緒,提高工作積極性。 ( 3)改善溝通和人際關(guān)系。 ( 5)克服不良嗜好。 ( 7)預(yù)防過激事件的發(fā)生。 情緒管理提高 “ 情商 ” ? 情商就是指了解自己的情緒、管理自己的情緒、了解別人的情緒并管理別人情緒的能力。 ? 職位越高,情商發(fā)揮的作用越大。 情緒管理提高 “ 情商 ” ? 自我意識 : 即對自己的心境、情感、動機以及它們對別人產(chǎn)生的影響所具有的一種認識和理解能力,具體表現(xiàn)為自信、真實的自我評估與充滿幽默感的自嘲。 ? 移情能力 : 對別人的情感構(gòu)成所具有的一種理解能力,能夠根據(jù)別人的情感反應(yīng)來待人接物的一種技能,表現(xiàn)為對多樣性文化的適應(yīng)力、與有才能的人建立和維護社會關(guān)系、為其委托人和客戶提供恰當(dāng)?shù)姆?wù)。 情緒管理對企業(yè)的作用 ? ( 1)建立有效的員工心理管理機制。 ? ( 3)降低缺勤和病假率,增加留職率,降低企業(yè)運營成本。 ? ( 5)促進各部門、各層次員工間的溝通,改善組織氣氛。 ? ( 7)提升管理者 “ 員工心理管理 ” 技能,實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理者向教練型管理者轉(zhuǎn)變。雖然只是 “ 刀子嘴豆腐心 ” ,不會真處罰員工,但是 “ 傷了員工的自尊心,他的防衛(wèi)和抵觸情緒已經(jīng)開成了 ” 。他開始盡量控制自己,盡量委婉地提出建議。 ? 每個人都有情緒低落或者憤怒的時候。遇到不順心的事,他會讓自己的注意力集中到別的某項工作中去,或者想想特別開心的事情,壞心情就排解了。 ? 程業(yè)仁所在的啤酒行業(yè)市場壓力很大,有時候某個地區(qū)一整年的業(yè)績都不太好,負責(zé)人特別容易沮喪。 ” ? 在會議上,程業(yè)仁也經(jīng)常觀察經(jīng)理們之間的對話情緒,有些資深的高層經(jīng)理有些飄飄然,不太接受同事意見,程就會想辦法給他一點挫折感,比如讓他到一線去看看真實的情況,讓他知道自己的想法并不都正確。 員工滿意度 ? 跨國公司現(xiàn)在顧客服務(wù)研究時,逐漸從研究外部顧客滿意度轉(zhuǎn)向研究內(nèi)部顧客滿意度,也就是員工的滿意。當(dāng)其員工滿意度達到 85%的時候,他們發(fā)現(xiàn)公司的外部顧客滿意度達到95%。 ? 調(diào)查發(fā)現(xiàn),工作不到 4年的受調(diào)查者出現(xiàn)工作倦怠的比例最高,達到了 4成以上,直到工作了 5年之后才出現(xiàn)了明顯的降低。 情緒勞動 ? 工作不僅是體力、腦力的付出,還是情緒資源的付出。 ? 情緒勞動在與顧客面對面、聲音對聲音的互動中完成; ? 情緒表達要用來影響他人的情緒、態(tài)度和行為; ? 情緒的表現(xiàn)要遵循一定的規(guī)則。負面是可能被顧客發(fā)現(xiàn)是 “ 職業(yè)偽裝 ” ,影響服務(wù)質(zhì)量評價 ? 深層次的情感行為(有意識地管理自己情感):恰當(dāng)情感表達,強度降低,控制持續(xù)時間,不影響服務(wù)評價,減少自身情感損耗 情緒勞動中的心理健康問題 ? 情感耗竭 —— 掏空 ? 去人格化 —— 把顧客當(dāng)成物體而不是活人 ? 工作滿意度降低 —— 沒勁頭、無精神、離職 ? 角色混淆 —— 總覺得自己情感不真實 ? 角色沖突 —— 上班極度消極,回家影響和睦 ? 角色分離 —— 顧客體會不到發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷 情緒勞動的自我管理 ?自主調(diào)節(jié) —— 順其自然 ?表面扮演 —— 陪笑臉 ?深層扮演 —— 進入角色 ?失調(diào)扮演 —— 內(nèi)心平靜中性 工作倦怠的影響因素 ? 長期超負荷工作 ? 工作角色沖突與模糊 ? 工作環(huán)境差 ? 報酬低于自己的期望值 ? 組織不公平感 ? 組織與管理變革態(tài)度消極 ? 持續(xù)、頻繁、深入地與工作對象接觸 應(yīng)激管理 識別壓力,什么是應(yīng)激? 應(yīng)激是指那些使人感到緊張的事件或環(huán)境刺激 是緊張或喚醒的一種內(nèi)部心理狀態(tài) 是一種生理反應(yīng) 人體對需要或傷害侵入的反應(yīng) ? 汗腺增加 ? 汗液分泌 ? 肌肉血液含量增加 ? 腎上腺分泌增加 ? 丘腦下部分泌刺激激素 ? 呼吸加快 ? 心率加速 *對身體的影響 生理健康 體內(nèi)的生態(tài)系統(tǒng)和微循環(huán)系統(tǒng)也將 隨著各種壓力而發(fā)生難以覺察的改變: 心腦血管 精神創(chuàng)傷性應(yīng)激障礙 ( PTSD) 神經(jīng)內(nèi)分泌 免疫系統(tǒng) 消化系統(tǒng) 精神系統(tǒng) …. … 高血壓 憂郁 煩躁 焦慮 失眠 生理和心理應(yīng)激所致的強迫行為等神經(jīng)癥狀不期而至 . 這絕不僅僅只是一部分人的生理或心理疾病, 而是一種潛在的、嚴重的社會問題。 與應(yīng)激有密切關(guān)聯(lián)的心血管疾際如高血壓、動脈粥樣硬化和心肌梗塞,發(fā)病病和死亡串極高 *對情緒的影響 憤怒、害怕、沮喪、焦慮、悲傷 …… 破壞性行為 情緒不穩(wěn)、行為孤僻 自卑的惡性循環(huán) 員工抑郁和焦慮心理的普遍性,是和中國經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景相關(guān)聯(lián)的。這給企業(yè)帶來了快速發(fā)展的機遇,也帶來了快速增長的壓力。于是員工不得不連年超負荷工作,體力和精神嚴重透支,心理上變得厭倦、易怒、難以放松、焦慮、抑郁和情緒低落。 ? 一項歷時 5年,累計數(shù)據(jù) 2萬余例,涉及金融、通信、政府機構(gòu)、 IT、房地產(chǎn)等行業(yè)領(lǐng)域的調(diào)查結(jié)果顯示, 近 60%的國內(nèi)組織員工壓力較大,出現(xiàn)職業(yè)枯竭的員工比例接近 10% 。 ? 團隊
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