【正文】 ............................. 73 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 iv 第一章 系統(tǒng)簡介 1 第一章 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)定義 APE4000R 型稅控收款機（ 以下 簡稱“稅控收款機”）是航天信息股份有限公司按照國家標準 GB 182402022 規(guī)范設計開發(fā)的一款防偽稅控產(chǎn)品，適用于商業(yè)、服務、娛樂等行業(yè)中具有一定規(guī)模和固定 經(jīng)營場所的納稅人。 工作原理 由稅控收款機和稅控收款機管理系統(tǒng) （稅務端）共同組成的 稅控管理系統(tǒng)， 是 國家“金稅工程”的重要組成部分。 其工作原理 如圖 所 示。 圖 稅控管理系統(tǒng)工作原理圖 正如上 圖 所示，在整個系統(tǒng)的工作過程中， 稅控 IC 卡（包括稅控卡、用戶卡和稅務 管理卡，簡稱“ IC 卡”）作為稅控收款機系統(tǒng)安全機制的核心組成 部分，控制著整個系統(tǒng)的正常運行。 ? 安全、可靠、穩(wěn)定、經(jīng)濟的硬件設計。 ? 打印機 蓋加 鎖設計， 易于保護發(fā)票卷。 ? 豐富的接口功能，支持 以太網(wǎng)、 USB 接口 、 串口、錢箱接口 。 ? 產(chǎn)品機殼外觀協(xié)調(diào)美觀 、 結構合理， 機殼為阻燃 ABS V0級的材料， 易于維護修理 。支持 GB 231 GB 18030 字庫。 ? 根據(jù)不同權限 設置了 多個級別 的 操作 員，保證了使用的安全性 。 ? 支持用戶卡、 U 盤報稅。根據(jù)發(fā)票號碼、金額 、開票日期等數(shù)據(jù)生成 20 位的發(fā)票稅控碼。 ? 支持稅控收款機異常斷電后完成 數(shù)據(jù)保護和 通電后 發(fā)票 繼續(xù) 打印 功能 。 商用功能 ? 最多 支持 99 個部類， 對銷售頻率較高的商品，通過設置部類鍵，實現(xiàn)單鍵銷售，方便簡 捷 。 ? 支持多種掃描槍，滿足快速錄入商品需要。 ? 強大的報表 查詢 和信息打印 功能，可根據(jù)用戶需求定制各式報表。 ? 學習身份的操作員 能夠 更快 速地 熟悉 稅控 收 款機的操作 。 ? 人性化的菜單 界面， 直 觀 、簡捷 、易學、易用 。 ? 支持定長 及不定長發(fā)票打印， 可根據(jù)不同地域、不同行業(yè)發(fā)票第一章 系統(tǒng)簡介 5 打印格式要求， 在 不用更改應用程序 的情況下 完成打印模 版 的導入，方便快捷 。 安全信息 ? 為了保證您的人身安全和本產(chǎn)品的正常工作，請務必確認您所使用的電源插座的接地端已經(jīng)可靠接地。 ? 在給本產(chǎn)品通電之前，請務必確認您所提供的電源，能夠滿足本產(chǎn)品要求的輸入規(guī)格（例如電壓、頻率等）。 ? 在沒有切斷系統(tǒng)電源的情況下，請不要 插拔任何部件及機箱后部的連線。 ? 依照國家標準 GB 稅控收款機機器規(guī)范中的相關解釋，稅控收款機在非工作環(huán)境儲運后，使用前請在機器的工作環(huán)境下放置 2 小時以上，避免因機器溫度過低加電產(chǎn)生損壞。 ? 更換 電池 時請使用與原型號相同的電池，否則 有爆炸危險； 請您 務必按照說明處置用完的電池。該系統(tǒng)可支持 LCD 操作員顯示器 （主顯示屏） 、 IC 卡讀寫器、 VFD 顧客顯示器 （顧客顯示屏） 、鍵盤、打印機、 錢箱、掃描槍、手寫板 等多種設備，并向用戶提供 以太網(wǎng)、 USB 接口、串口 等多種外部 接口 。 硬件構成概述 APE4000R 型 稅控收款機 的外部硬件結構如圖 所示。采用防水、防塵、機械鍵盤， 單鍵 壽命達1500 萬次 7 IC 卡 插口 2 個，一個為 ID1 規(guī)格可插入用戶卡、明細卡或稅 務 管理卡，另一個為PLUGIN 規(guī)格可插入稅控卡，具有短路保護功能 8 RS232 串口 2 個， DB9 規(guī)格，其中 1 個為 DTE 端（針）， 1 個為 DCE 端（孔） 9 錢箱接口 1 個，為 RJ11 規(guī)格接口 10 USB 接口 1 個， USB 接口， HOST 端 11 以太網(wǎng) 接口 1 個， 10M 第二章 硬件結構 9 打印機 紙槽 進紙口 打印機主體部分 打印機色帶 圖 打印機結構示意圖 打開打印機機蓋鎖，按住打印機機蓋前 部 的凹槽，輕輕向 上提，使機蓋與主機分離，取下機蓋，可以看到打印機的內(nèi)部結構如圖 所示。發(fā)票卷的安裝方法： 1. 撕掉發(fā)票卷的封口標簽。 按“退紙 ”鍵，打印機自動退紙，按一次退一行（商品銷售 功能 、發(fā)票管理 功能 、報表打印功能中 打印機可以進紙、退紙）。 功能鍵盤 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 10 稅控收款機鍵盤各按鍵的功能說明如下： 鍵 名 功 能 鎖 機 歸零 或 返回 功能 進 紙 發(fā)票 進紙 退 紙 發(fā)票 退紙 折 讓 添加折讓金額 消 除 清除整行字符 退 格 清除單個字符 部類 1～ 部類 5 可設置 5 種不同的部類信息 ← 光標左移 → 光標右移 部 類 部類編號輸入方式銷售 P L U PLU 編碼 錄入及 銷售 乘 時 實現(xiàn)相乘算法 總 價 用于總價輸入 單 價 填開發(fā)票時 用于錄入商品 臨時 單價 折 扣 商品折價銷售 0～ 9 數(shù)字輸入 折讓 第二章 硬件結構 11 這些接口中除了電源線插口和開關外還包括兩個RS232 串口、 一個 USB 接口、 一個錢箱接口、兩個 IC 卡插口等，如圖 、 所示。 【第二步】 按住 金屬片將其輕輕往卡座根部移動，直到卡座彈起。 【第四步】 將卡座放平，貼緊稅控收款機。 【第六步】 蓋上插座外面的蓋子。 尺寸、重量 尺寸 尺寸： 410mm(長 ) 345mm(寬 ) 210mm(高 )。 安裝與檢測 在安裝和使用稅控收款機之前，請您認真閱讀本手冊的“重要提示”、“安全信息”和“注意”等內(nèi)容。 安裝稅控收款機 安裝內(nèi)容： APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 14 1. 連 接稅控收款機線纜。 3. 用戶安裝自己的外接設備， 將外接設備插入相應的接口中，如電子掃描槍等。 工作環(huán)境 為避免出現(xiàn)意外故障，請 在符合要求的環(huán)境中使用稅控收款機。 網(wǎng)絡報稅 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 16 ? 說明 ： 考慮到用戶實際需要，本手冊只著重介紹稅控收款機應用軟件，下文中所提到的“軟件”或“應用軟件”，都是指稅控收款機應用軟件。 執(zhí)行 “ 商品 銷售” 功能時 ，操作員 所使用的 “部類銷售”和“ PLU銷售”，對應的是同一個銷售 界面 。 用戶登錄后，系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的身份和具有的權限開放相應的功能。 系統(tǒng)基本流程 初次使用流程 第一次使用稅控收款機時，將涉及到稅控卡、用戶卡的安裝以及系統(tǒng)初始化、時鐘校準等問 題，因此初次使用的操作流程有些特殊，流程說明如圖 所示。使用系統(tǒng)前，請將用戶卡 按插口標簽提示正確 插入到稅控收款機的IC 卡插口中，確保用戶卡與稅控收款機接觸良好。 2. 啟動系統(tǒng) APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 18 打開 稅控 收款機電源開關，啟動系統(tǒng)。 按照系統(tǒng)提示依次輸入操作員編 號 和密碼 后登錄系統(tǒng)，只有在正確登錄后才可以訪問系統(tǒng)。 操作步驟： 【第一步】 輸入 操作員 編號 ，按 “現(xiàn)金” 鍵確認。 【第三步】 按“現(xiàn)金”鍵， 系統(tǒng)對 操作員 編號 和密碼進行驗證， 驗證通過后，系統(tǒng)自動進入功能 界面 。 進入系統(tǒng)后，可進入功能編程的操作員 編程中修改經(jīng)理密碼，詳細操作方法請參閱 。 5. 時鐘校準 稅控收款機的時鐘在產(chǎn)品出廠時校準，初始化時可以再次校準。如果當前時間為 2022 年 3 月7 日 15 時 22 分 9 秒，則應先輸入日期“ 20220307”，再輸入時間“ 152209” 每次輸入后分別按“ 確認 ”鍵 。 ? 說明 ： 本 稅控收款機內(nèi)所有的日期輸入格式均為以上格式。 7. 發(fā)票分發(fā) 用戶 通過用戶卡從稅務機關購買 發(fā)票，使用前需要先將用戶卡中購買的發(fā)票分發(fā)給稅控收款機， 詳細操作方法請參閱 。 9．開始商品銷售、報表 打印 等 系統(tǒng)所有的初始設置和準備工作已經(jīng)就緒，操作員 可以開始使用稅控收款機，包括開始銷售商品、進行數(shù)據(jù)查詢 等。 ? 注意 ： 上述流程在系統(tǒng)第一次使用時必須遵照執(zhí)行， 在以后的使用中，用戶可根據(jù)具體需要進行選擇操作。 日常使用流程 稅控收款機的日常使用流程，如圖 所示。 2．商品銷售 進行商品銷售，開具發(fā)票。 3．申報 將稅控卡里的信息寫入用戶卡，用于報稅操作。 4．去稅局報稅 在稅控收款機里 抄稅 成功后，持用戶卡到當?shù)氐亩悇諜C關報稅。 第四章 商品銷售 21 第四章 商品銷售 APE4000R 型稅控收款機支持多種銷售方式，包括常規(guī)的部類銷售和 PLU 銷售，以及非常規(guī)的臨時價銷售和總價銷售。 商品庫最多可支持 99 個部類。商品售出后，系統(tǒng)在窗口中列表顯示 當前發(fā)票號， 該商品的名稱、數(shù)量、單價、金額 和 商品行數(shù) 。 果前一天的日交易數(shù)據(jù)沒有匯總，系統(tǒng) 啟動后操作員 登錄前自動進行日交易數(shù)據(jù)匯總。銷售某部類的商品時，根據(jù)所售商品數(shù)量的不同，又可 分為單件商品的銷售和多件商品的銷售。 【第二步】 按與該商品對應的部類鍵 ， 界面 顯示該商品信息。 多件同部類商品的 銷售 【第一步】 選擇 “商品銷售” 菜單 后點擊 “現(xiàn)金” 鍵 ，系統(tǒng)進入商品銷售 界面 。 【第三步】 繼續(xù)銷售商品或轉入結 賬步驟 。 【第二步】 按“現(xiàn)金”鍵結賬，系統(tǒng)自動打印發(fā)票。 【 第二步】直接按鍵盤上的部類鍵。 【第四步】繼續(xù)銷售商品或轉入結賬 步驟。 【 第二步】 輸入部類編號 后 按“ 部類 ”鍵 。 【第四步】繼續(xù)銷售商品或 轉入 結賬 步驟。 第四章 商品銷售 23 付款人名稱輸入操作步驟： 【第一步】商品 輸入完畢 后，按“輸入法”鍵，切換到拼音輸入法。 【第三步】 按“現(xiàn)金”鍵 系統(tǒng)顯示付款人名稱，按“付款人”鍵。 PLU 銷售 主要功能： 依照商品的 PLU 進行銷售，又可分為單件商品銷售和多件同 PLU 商品的銷售 。 【第二步】 輸入 欲銷售 商品的 PLU 編碼，按“ PLU”鍵，或者直接用電子掃描槍掃描商品的條 形碼 。 多件同 PLU 商品的銷售 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后點擊 “現(xiàn)金” 鍵 ，系統(tǒng)進入商品銷售 界面 。 【第三步】 輸入商品的 PLU 編碼并按“ PLU”鍵，或者直接用電子掃描槍掃描商品的條 形碼 。 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 24 結賬 【第一步】 商品輸入完畢 。 臨時價銷售 主要功能： 在按部類或者 PLU 方式 銷售 商品時，可以通過該功能輸入商品的臨時價格，將商品按臨時價售出。 操作步驟： 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后 按 “ 現(xiàn)金 ” 鍵 ，系統(tǒng)進入商品銷售 界面 。 【第三步】 按商品的部類鍵，或者輸入其 PLU 編碼并按“ PLU”鍵 。 【第五步】 繼續(xù)銷售商品或結賬。 操作步驟： 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后 按 “ 現(xiàn)金 ” 鍵 ，系統(tǒng)進入商品銷售