員工日常行為規(guī)范-在線瀏覽
2025-03-04 02:11本頁面
【正文】 （前臺）進(jìn)行登記、編號，并蓋上單位章。報紙由前臺管理，報夾上保留當(dāng)周的報紙，當(dāng)天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。獨立辦公室門關(guān)閉時，應(yīng)由內(nèi)部分機(jī)預(yù)約或輕敲門板，待室內(nèi)辦公人員開門后方可進(jìn)入。四、通訊 公司電話不能用于私人通話。五、日常工作非日常辦公用品的堆放，應(yīng)放入指定的柜子，不得在辦公室隨意堆放。公司員工應(yīng)注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當(dāng)。保安部應(yīng)堅守崗位、嚴(yán)格把關(guān)，不讓無關(guān)人員進(jìn)入公司。公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動，坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。使用印章必須登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。在電話機(jī)旁常備有便箋和筆?；蛘咭欢ㄒㄒ恍r間尋找所需的信息資料時，應(yīng)詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對方。不要著急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重復(fù)一遍。篩選電話時，要機(jī)敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。當(dāng)接電話的人 有客戶來訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時，可以幫忙接聽或為其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。二、 本規(guī)定適用于公司總部，各分公司及營業(yè)網(wǎng)點或參照執(zhí)行或另行規(guī)定。周六下午和周日公休。因工作需要加班后，在工作不忙時安排調(diào)休（調(diào)休條經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交行政部備案方可調(diào)休），在當(dāng)月調(diào)休完畢。四、 作息時間：5月1日9月30日：上午8：3012：00；下午13：3018：0010月1日4月30日：上午8：3012：00；下午13：0017：30五、 公司職工一律實行上下班打指紋機(jī)制度，公司員工均應(yīng)按規(guī)定時間上下班打指紋四次。七、 因工作原因不能及時打指紋，應(yīng)在三天之內(nèi)填寫《未打卡說明》（全機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制式，并下發(fā)各部門），寫明未打指紋原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或副總審批后報行政人事部核實備案。八、 所有人員須先到公司打指紋報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。十一、 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，各部門人員出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管 理
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