【正文】 2. 范圍： 有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資料、培訓(xùn)調(diào)研的有關(guān)資料、培訓(xùn)過程中使用的教材及有關(guān)資料、學(xué) 員考試試卷、 所有進(jìn)入 xx培訓(xùn)學(xué)院學(xué)習(xí)的公司員工的個(gè)人培訓(xùn)記錄和資料等。 分類辦法如下： 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的業(yè)務(wù)范圍，將現(xiàn)有資料分為六個(gè)大類，分別如下： A類：學(xué)員檔案； B 類：講師檔案； C類：課程資料； D類：教材資料； E類：培訓(xùn)調(diào)查分析資料； F類：課室 /器材管 理及經(jīng)費(fèi)； G類：綜合文件。 A類：學(xué)員檔案 學(xué)員檔案包括學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)院學(xué)習(xí)期間所填寫的個(gè)人資料、培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)過程的 表現(xiàn)、成績(jī)和培訓(xùn)效果總結(jié)、培訓(xùn)效果跟蹤等資料。 然后對(duì)每一個(gè)學(xué)員建立獨(dú)立檔案，按注冊(cè)的先后順序建立檔案序號(hào)，檔案序號(hào)由 0—100的數(shù)字 編號(hào)組成，文件按檔案序號(hào)進(jìn)行排列。共分為四小類： a小類：培訓(xùn)管理者的個(gè)人資料，按注冊(cè)先后順序排列，收錄范圍包括： 培訓(xùn)管理者注冊(cè)登記表 b小類：一級(jí)講師的個(gè)人資料，按注冊(cè)先后順序排列，每一講師建立一個(gè)獨(dú)立檔案 收錄范圍包括： 22 講師基本情況匯總表 個(gè)人授課登記 注冊(cè)講師聘用證書 c小類：二層講師檔案，建檔方法同上，資料收集范圍增加： 授課考評(píng)記錄表 年終考核記錄表 d小類：三層講師檔案，建檔方法同 c小類； C類：課程檔案 包括由培訓(xùn)學(xué)院組織實(shí)施的課程資料。根據(jù)實(shí)施的時(shí)間對(duì)課程建立檔案，并按檔案序號(hào)排列。共分為三個(gè)類別： a: 內(nèi)部教材：由培訓(xùn)學(xué)院自行組織開發(fā)的教材，并附有教材登記表，根據(jù)教材的開發(fā)時(shí)間 為每一門教材建立檔案，并按檔案序號(hào)排列，每個(gè)教材的收檔范圍如下： 教材評(píng)審記錄 教材簡(jiǎn)介（包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、人數(shù)、課時(shí)、教學(xué)方式等） 教材投影資料（磁盤） 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） b:外部教材：由培訓(xùn)學(xué)院引入的課程教材，附有教材登記表，根據(jù)每個(gè)教材的入庫(kù)時(shí)間建立 檔案，并按檔案序號(hào)排列，教材資料收檔范圍如下 : 23 教材簡(jiǎn)介 教材投影資料 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） C: 由培訓(xùn)學(xué)院購(gòu)買的音像教學(xué)用資料。共分為內(nèi)部調(diào)查資料、外部調(diào) 查資料、咨詢公司資料三類。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類： 公司簡(jiǎn)介 課程簡(jiǎn)介 調(diào)查結(jié)果分析 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查情況記錄表 c:是指接收到的顧問公司發(fā)來的信息及資料。共分為兩類： a:課室管理和器材管理 .資料范圍如下 : 課室使用登記表 課室設(shè)施登記表 器材登記表 器材借用情況登記表 24 b:培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用管理的有關(guān)資料 G類：綜合文件 包括以上幾類以外的綜合資料。 文件歸檔號(hào)的格式如下 : HRD – X X 000 范例：培訓(xùn)學(xué)院某門引入課程的課程實(shí)施總結(jié)報(bào)告應(yīng)歸入的文件檔號(hào)為 HRCa001的文件夾。 所有培訓(xùn)檔案及資料屬于公司的內(nèi)部文件，應(yīng)該妥善保管，不得隨意外傳。特制定以下制度。首先要對(duì)公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了解，以便確定調(diào)查對(duì)象、范圍 及目的。對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)中有關(guān)人員培養(yǎng)的方面進(jìn)行歸納和整 理，并填寫 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 （見附表 23）。 3. 在計(jì)劃的實(shí)施過程中，調(diào)查的步驟要按以下規(guī)定進(jìn)行： 首先進(jìn)行工作分析。方法如下： 收集調(diào)查對(duì)象的崗位職責(zé)，并對(duì)崗位職責(zé)在知識(shí)、技能和態(tài)度方面的要求 進(jìn)行歸納整理，并填寫 《 培訓(xùn)對(duì)象工作分析表 》 （見附表 25）。對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)有知識(shí)能力和態(tài)度進(jìn)行分析和調(diào)聯(lián)查，主要 調(diào)查對(duì)象是培訓(xùn)對(duì)象或培訓(xùn)對(duì)象的上司或下級(jí)。 問卷調(diào)查：主要是了解培訓(xùn)對(duì)象本人對(duì)培訓(xùn)的需求。 訪談：主要是了解培訓(xùn)對(duì)象所在單位或上級(jí)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)狀和所應(yīng)該進(jìn)行 的培訓(xùn)的看法。 4. 調(diào)查結(jié)果分析。 26 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理制度 1. 為了規(guī)范和管理培訓(xùn)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)運(yùn)作，特制定本制度。 直接費(fèi)用 指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。 間接費(fèi)用 指保證學(xué)院正常運(yùn)作的管理費(fèi)、課程的調(diào)研考查費(fèi)、教材引進(jìn)或開發(fā) 費(fèi)等。 4. 經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用 由培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)每年的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)學(xué)院在一年中可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算， 并報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)費(fèi)的申 請(qǐng)和使用依據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同類型而有所區(qū)別。參加培訓(xùn)的單位必須在培訓(xùn)前一周將有關(guān)款項(xiàng) 以劃帳的形式轉(zhuǎn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)部 ,如果逾期不交者 ,將取消培訓(xùn)資格。 5. 經(jīng)費(fèi)的登記和管理 培訓(xùn)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)采取登記匯總的方式進(jìn)行管理。 將 《 每月經(jīng)費(fèi)匯總表 》 交給教務(wù)長(zhǎng)審核，審核通過后將結(jié)果登記在 《 培訓(xùn)學(xué)院年度 費(fèi)用支出匯總表 》 （見附表 29）上。 27 姓名 工作單位 職務(wù) 部門 學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校 專業(yè) 申請(qǐng) 級(jí)別 工 作 經(jīng) 歷 教 學(xué) 經(jīng) 歷 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院講師申請(qǐng)表 附表 1 講師姓名 姓 名 性 別 培訓(xùn)課題 課 時(shí) 評(píng)估項(xiàng)目 評(píng)估積分 積分權(quán)重 確 認(rèn) 審 核 備 注 學(xué)員評(píng)估 40% 核心課程 40% 人格特性 20% 積分合計(jì) 講師定級(jí) 集體評(píng)估意見 /建議 公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見 /建議 講師運(yùn)用： 課酬標(biāo)準(zhǔn) 元 /小時(shí) 其他待遇 講師運(yùn)用規(guī)定 培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn) 本單位內(nèi)訓(xùn) 其他單位支援 制作人： 成案日期 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院講師評(píng)估分值統(tǒng)計(jì)表 附表 2 1次評(píng)估 分 部門 / 職務(wù) 姓 名 2次評(píng)估 分 授 課 課 題 授課日期 年 月 日 評(píng)估要點(diǎn) 比例 項(xiàng) 目 評(píng) 分 備 注 長(zhǎng) 處 需 要 改 善 之 處 效 果 綜 合 評(píng) 價(jià) 準(zhǔn)備工作 10 1. 學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定范圍是否適當(dāng)？ / 5 2. 教案及其他相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備，掌握情況 / 5 3. 集中注意力，誘導(dǎo)動(dòng)機(jī)，學(xué)習(xí)概要，說明是否適當(dāng)？ / 5 4. 講課是否有邏輯性，體系化？ / 10 5. 講課內(nèi)容是否得到充分利用，學(xué)生的接受程度？ / 10 6. 課中確認(rèn)（提問），概述及重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是否適當(dāng)？ / 5 7. 對(duì)學(xué)生的提問是否處理得當(dāng)？ / 5 8. 幽默、事例、經(jīng)驗(yàn)談等是否適當(dāng)插入？ / 5 9. 補(bǔ)充材料和板書 / 5 10. 講課內(nèi)容是否得到適當(dāng)整理與總結(jié)？ / 5 11. 是否恰當(dāng)?shù)亟o予二次動(dòng)機(jī)？ / 5 12. 時(shí)間控制與安排 / 5 13. 姿勢(shì)、態(tài)度、表情 / 5 14. 身體語(yǔ)言 / 5 15. 視線分布 / 5 16. 語(yǔ)言教養(yǎng)，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ) / 5 17. 語(yǔ)音與語(yǔ)速 / 5 18. 語(yǔ)言清晰及抑揚(yáng)頓挫 / 5 合 計(jì) / 100 授 課 導(dǎo) 入 展 開 總 結(jié) 授 課 態(tài) 度 語(yǔ) 言 表 達(dá) 60 15 15 100 附表 3 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院講師度講評(píng)估表 1次評(píng)估 分 部門 / 職務(wù)